Международный договор может стать проблемой ещё до спора. Обычно слабым местом бывают расплывчатая оговорка о праве, непроверенный подписант и неполный файл исполнения. Соберите контрольный пакет до согласования коммерческих условий.
Что проверять в международном договоре в первую очередь?
Начните со сторон, их точных юридических наименований, предмета сделки, применимого права, порядка разрешения споров и языка. Сведите это в один список переговоров. Копированная оговорка может содержать неподходящие для сделки допущения.
До правок подготовьте матрицу: применимое право, форум, язык, уведомления, подписание, доказательства полномочий, данные и приоритет приложений. Гаагские принципы HCCH, одобренные 19 марта 2015 года, описывают выбор права сторонами коммерческого договора. Выбор должен быть прямым и согласованным с досье.
Как определить применимое право и разрешение споров?
Осознанно выберите применимое право и отдельно укажите суд или арбитраж. Оговорка должна соответствовать сторонам, активам, местам исполнения и плану принудительного исполнения.
Полномочия на подпись относятся к корпоративному праву. Проверьте реестр, учредительные документы, нужные одобрения и пределы делегирования. Для британской компании section 44 Companies Act 2006 предусматривает два уполномоченных подписанта либо директора в присутствии свидетеля. В других странах правила другие.
Как проверить право на подпись?
Проверьте полномочия до направления финальной версии. Соотнесите подписанта с нужным юридическим лицом и проверьте необходимость решения органа, двух подписей, свидетеля или доверенности.
Электронное досье должно показывать подписанта, версию и хранение финального файла. Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронных подписях, принятый 5 июля 2001 года, устанавливает критерии технической надёжности. Это не единое мировое правило.
Что делает электронный файл подписания надёжным?
Нужен контролируемый процесс, который идентифицирует подписанта, фиксирует финальную версию и сохраняет журнал. Скан подписи в письме не отвечает на все вопросы о полномочиях и доказательствах.
Храните подписанный PDF или сертификат платформы, подтверждения полномочий, приложения, одобрения и журнал версий в одной папке. См. корпоративную ответственность и документы для банка.
Частые вопросы
Выбор применимого права выбирает и суд?
Нет. Применимое право и оговорка о суде или арбитраже решают разные вопросы. Их нужно согласовывать вместе.
Может ли один директор подписать любой международный договор?
Только если это допускают корпоративное право, устав, делегирование полномочий и форма конкретного договора.
Действительна ли электронная подпись за рубежом?
Универсального ответа нет. Проверьте местное право, вид договора, способ идентификации и доказательства.
Что хранить после подписания?
Подписанную версию, подтверждение подписания, одобрения, документы о полномочиях и приложения.
До отправки запроса на подпись совместно проверьте договорный текст и корпоративные полномочия. Corpenza independent audit and compliance services can coordinate the evidence map with local counsel. Request a consultation before signatures are exchanged.
Это общая информация, а не юридическая консультация. Действительность и исполнение зависят от применимого права и обстоятельств.
