Корпоративный секретарь может вести процесс комплаенса. За результат должен отвечать директор. Для иностранней дочерней компании это безопасная рабочая модель, если местный закон, устав или решение совета не распределяют задачу иначе.
Ошибка начинается тогда, когда материнская компания считает, что секретарь «делает комплаенс» вместо директора. Он может готовить filings, вести реестры и собирать подписи. Ответственность директора от этого не исчезает. В британском примере private limited company GOV.UK указывает, что секретарь необязателен, а директора остаются юридически ответственными. Это пример Великобритании, а не правило для всех стран.
Такую карту ролей лучше создать вместе с регистрацией и бухгалтерией и поддержкой аудита и комплаенса Corpenza.
Кто отвечает за комплаенс дочерней компании?
Назначенные директора или совет должны отвечать за выполнение юридических и корпоративных обязанностей компании. Секретарь, локальный администратор, бухгалтер или внешний консультант могут выполнять части календаря. Ответственность означает получение статуса, разбор исключений и решение вопроса, если под угрозой filing, реестр или одобрение.
Чем обычно занимается корпоративный секретарь?
Он ведет статутный календарь, готовит материалы для совета и участников, поддерживает реестры, координирует подписи, подает одобренные документы и контролирует корреспонденцию по зарегистрированному адресу. В одних странах должность обязательна для некоторых форм компаний, в других она факультативна. Сначала проверьте локальное требование, затем зафиксируйте реальный объем работ в договоре.
Что остается обязанностью директора?
Директор управляет компанией и сохраняет обязанности по применимому праву и корпоративным документам. Официальная британская инструкция требует вести записи, проверять confirmation statement, готовить счета и подавать счета и налоговую декларацию. Она также прямо говорит, что помощь в ежедневной работе не снимает ответственность за записи, счета и деятельность компании. См. GOV.UK.
Как разделить работу с материнской компанией?
| Контроль | Исполнитель | Ответственный | Доказательство |
|---|---|---|---|
| Годовой календарь | Секретарь или провайдер | Директор | Календарь, квитанция |
| Счета и налоги | Бухгалтер | Директор | Одобрение и подача |
| Корпоративные решения | Секретарь готовит | Совет или директор | Подписанные протоколы |
| Смена владения | Секретарь координирует | Директор | Схема группы и реестр |
Назначьте одного директора точкой эскалации. Это исключает ситуацию, когда каждый советник считает, что срок контролирует кто-то другой.
Какие изменения требуют немедленной проверки?
Проверяйте матрицу при смене директора, участника, бенефициара, подписанта, адреса, вида деятельности, финансового года или банковского мандата. Британский режим PSC требует идентифицировать контролирующих лиц и сообщать об изменениях в Companies House. Это показательный пример из руководства GOV.UK.
Изменение в реестре не завершает банковский KYC. Схема владения, документы личности, описание бизнеса и решения должны совпадать.
Частые вопросы
Может ли секретарь быть директором?
Часто да, если это допускают местное право и документы компании. Обязанности директора при этом сохраняются.
Нужен ли секретарь каждой иностранной дочерней компании?
Нет. Ответ зависит от формы компании, страны и устава.
Что запрашивать у провайдера?
Актуальную матрицу ролей, доказательства подач и понятный маршрут эскалации к директору.
Источники и даты
GOV.UK, Set up a private limited company, обновлено 3 февраля 2025 года, доступ 25 июля 2026 года.
GOV.UK, обязанности limited company, обновлено 29 января 2025 года, доступ 25 июля 2026 года.
GOV.UK, PSCs, обновлено 18 ноября 2025 года, доступ 25 июля 2026 года.
Оговорка по объему: это общая информация, а не юридическая или налоговая консультация. Обязанности директора, необходимость секретаря и сроки подачи зависят от страны, устава и деятельности дочерней компании.
