Yurt dışında yaşayan bir kurucu Hollanda BV kurabilir; ancak dosyanın noter, KVK, UBO kaydı ve banka ya da ödeme kuruluşu önünde aynı hikâyeyi anlatması gerekir. Business.gov.nl, BV’nin tüzel kişiliğe sahip olduğunu, tek başına veya ortaklarla kurulabildiğini ve kuruluş için medeni hukuk noterinin gerekli olduğunu açıklar. Sürecin zor tarafı çoğu zaman kuruluş değildir. Adres, ortaklık zinciri ve faaliyet açıklaması uyumsuzsa bekleme uzar.
Yabancı kurucu için Hollanda BV sırası nedir?
Önce ortak, yönetici ve imza yetkisi belirlenir. Noter kuruluş senedini ve ana sözleşmeyi hazırlar. BV KVK Ticaret Siciline kaydedilir; resmi rehbere göre tüzel kişilerde bu kaydı genellikle noter yapar. KVK kaydıyla Hollanda Vergi İdaresi kaydı da otomatik başlar.
- Faaliyet, ortaklar, yöneticiler ve temsil yetkisini netleştirin.
- Noter incelemesi için kimlik, adres ve ortaklık belgelerini hazırlayın.
- Hollanda şirket adresini ve gerekli ise adres sahibinin yazılı iznini alın.
- Senedi imzalayın, KVK kaydını doğrulayın.
- Gerekli UBO kaydını tamamlayın; banka veya EMI başvurusunu ayrı iş paketi olarak yürütün.
Notere hangi belgeler hazırlanmalı?
Her dosya için tek bir evrensel liste yoktur. Noter, ortaklık yapısını ve riski incelemek zorundadır. Basit gerçek kişi ortaklı yapıda geçerli pasaport veya kimlik, ikamet adresi kanıtı, ortak ve yönetici bilgileri, Hollanda iş adresi, faaliyet açıklaması ve pay oranları hazır olmalıdır. Ortak bir şirket ise sicil kaydı, kuruluş belgeleri, yönetici yetkisi ve gerçek kişilere kadar ortaklık zinciri de gerekir.
Belgeler birbiriyle uyumlu olmalı. Notere anlatılan faaliyet, KVK açıklaması, ilk sözleşmeler ve banka başvurusundaki işlem beklentileri çelişmemeli. Yurt dışında düzenlenmiş belgeler için apostil, tasdik veya yeminli tercüme ihtiyacını noterden erken teyit edin.
Hollanda adresi zorunlu mu?
KVK kaydı için evet. Business.gov.nl, şirketin Hollanda Ticaret Siciline kaydı için Hollanda adresi gerektiğini söyler. Bu kurucunun kendi adresi ya da muhasebecinin adresi gibi bir iş adresi olabilir. Başkasının adresi kullanılıyorsa yazılı izin alınmalıdır. Kurucunun yabancı ikamet adresi, şirketin Hollanda adresinin yerine geçmez.
2026’da Hollanda BV maliyeti nasıl okunmalı?
Asgari sermayeyi kuruluş ve yıllık uyum maliyetinden ayırın. Business.gov.nl, başlangıç sermayesinin €0,01 olabileceğini belirtir. Bu, yabancı ortaklı BV’nin toplam maliyetinin €0,01 olduğu anlamına gelmez. Resmi sayfa KVK kayıt ücretini, noter ücretini, muhasebe giderini ve mali tabloların sunulmasını ayrı maliyet kalemleri olarak listeler. Sayfadaki gösterge niteliğindeki rakamlar noter için €500-€1.000, yıllık muhasebe için €600-€1.800 aralığındadır. Karmaşık ortaklık zinciri, tercüme, apostil, adres hizmeti ve vergi çalışması ayrıca fiyatlanabilir.
| Kalem | Kapsam | Planlama notu |
|---|---|---|
| Başlangıç sermayesi | Resmi rehbere göre en az €0,01 | Toplam kuruluş bütçesi değildir. |
| Noter | Senet ve kuruluş işlemi | Ortaklık zinciri açıklandıktan sonra teklif alın. |
| KVK | Ticaret Sicili kaydı | Güncel ücret için KVK veya noteri kontrol edin. |
| Muhasebe ve beyanlar | Kayıtlar, mali tablo ve vergi uyumu | Tek seferlik değil, yıllık kontrol maliyetidir. |
UBO ve bankacılık hangi aşamada ele alınmalı?
KVK rehberine göre UBO, kurumu sahiplenen veya fiilen kontrol eden kişidir; BV paylarının %25’inden fazlasına sahip kişi örnek olarak verilir. Uygun olduğu durumda UBO kaydını doğru yapın ve ortaklık şemasını güncel tutun. Sicil kaydı, bankanın kendi incelemesinin yerine geçmez.
Bankacılık ayrı bir ticari ve uyum kararıdır. KVK numarası banka hesabı garantisi vermez. Kuruluş senedi veya kuruluş kanıtı, KVK özeti, UBO bilgisi, kimlikler, faaliyet açıklaması, beklenen ülke ve ödeme akışları, ilgili sözleşmeler ve kaynak fon açıklaması hazır olmalıdır. Her sağlayıcıya aynı olguları verin.
Kuruluş sonrasında hangi kontroller yapılmalı?
İlk işlemden önce uyum takvimini kurun. Business.gov.nl, BV’lerin kayıt tutması, mali tablo hazırlaması ve KVK’ya sunması gerektiğini; gerekli bilginin şirket büyüklüğüne göre değiştiğini açıklar. Aynı kaynak, BV’nin KDV beyannamesi verdiğini ve bunun genellikle üç aylık olduğunu belirtir. Vergi erişimleri, muhasebe, fatura kontrolü ve imza yetkilerini baştan kurun.
Sık sorulan sorular
Yabancı bir kişi Hollanda BV’nin tamamına sahip olabilir mi?
Resmi sayfa BV’nin tek kişiyle veya ortaklarla kurulabildiğini söyler. Somut dosyada yaptırım, fon kaynağı ve sektör kuralları ayrıca incelenir.
€0,01 toplam maliyet mi?
Hayır. Bu asgari sermayedir. Noter, KVK, muhasebe ve dosyaya özgü giderler ayrıdır.
KVK kaydı banka hesabı açar mı?
Hayır. Banka başvurusu ayrı bir incelemedir ve kabul sağlayıcıya bağlıdır.
Yürürlükteki resmi kaynaklar 20 Temmuz 2026’da alındı: Business.gov.nl BV rehberi ve KVK kayıt rehberi. Bu içerik genel bilgidir; hukuki, vergi veya bankacılık tavsiyesi değildir. Dosya hazırlığı için Corpenza ile iletişime geçin.
