Yurt dışından Almanya’da şirket kurulumunda iş sırası belirleyicidir. Noter kuruluş belgelerini düzenler. Banka veya ödeme kuruluşu hesap ve sermaye kanıtını kendi uyum kurallarıyla inceler. Ticaret sicili GmbH’yi doğurur. Ticaret dairesi ve vergi idaresi adımları bundan sonra doğru yere oturur.
Bu rehber yabancı kurucunun Alman GmbH kuruluşundaki noter, banka ve resmi kayıt sırasına odaklanır. Şirket kuruluşu, oturum izni, banka kabulü ve faaliyet izni aynı süreç değildir.
Almanya şirket kuruluşunda doğru sıra nedir?
Önce şirket dosyasını hazırlayın, noterlik kuruluşunu tamamlayın, sermaye kanıtını düzenleyin, ticaret siciline başvurun; ardından faaliyete göre ticaret dairesi ve vergi kayıtlarını tamamlayın. Sıra önemlidir çünkü GmbH ancak ticaret siciline tescille kurulur.
Federal Portal, GmbH’nin tescilden sonra tam ehliyet kazandığını belirtir. Unvan, merkez adresi, ortaklar, müdürler, faaliyet konusu ve ortaklık zinciri için tek kontrollü dosya kullanın. Böylece noter, banka ve danışman arasında çelişki oluşmaz.
Noter randevusundan önce ne hazırlanmalı?
Ortakları, müdürü, şirket unvanını, Almanya’daki kayıtlı adresi, ana sözleşmeyi ve net faaliyet konusunu noter öncesinde kesinleştirin. GmbHG madde 2 ana sözleşmenin noterlik şekline tabi olduğunu düzenler; vekâletle imza için de uygun noterlik şekli gerekir.
Yurt dışındaki kurucu için kısa bir iş tanımı çoğu zaman yetersiz kalır. Müşteriyi, tedarikçiyi, beklenen ödeme akışını ve Almanya’nın operasyon üssü olma nedenini sade biçimde yazın. Bu açıklama banka incelemesinde de işe yarar.
Banka adımı süreçte nereye oturur?
Banka hesabı bir formalite değildir, bağımlı bir adımdır. Sağlayıcı kendi kabul kararını verir ve ortaklık, fon kaynağı, faaliyet ve kimlik kanıtı isteyebilir. Sağlayıcı dosyayı kabul etmeden karşı tarafa hesap açılış tarihi taahhüt etmeyin.
Nakit sermayeli kuruluşta GmbHG madde 7, sicil başvurusundan önce ödenmesi gereken tutarı düzenler. Transfer belgesini kuruluş dosyasıyla eşleştirin. Kuruluş sermayesini kişisel harcamalarla karıştırmayın.
Ticaret siciline hangi belgeler sunulur?
Şirket, merkezinin bulunduğu yerdeki mahkemede ticaret siciline kaydedilir. Dosyada ana sözleşme, gerekiyorsa müdür atama kanıtı ve ortaklar listesi yer alır. GmbHG madde 8 ekleri ve müdür beyanlarını sayar.
Noter resmi tescil yolunu yürütür. Eksik ortak listesi, farklı adres veya açıklanmamış sermaye kanıtı süreci durdurabilir. Sicil başvurusunu işin sonunda atılan bir e-posta olarak değil, belge kontrol kapısı olarak yönetin.
Ticaret dairesi ve vergi idaresi ne zaman devreye girer?
Ticari faaliyet için, şirket tescil edildikten sonra ve faaliyete başlamadan önce yetkili yerel ticaret dairesine başvurun. Serbest meslek faaliyeti vergi idaresi kanalından ilerler. Resmî Make it in Germany başlangıç adımları bu ayrımı açıklar.
Belediye uygulaması ve faaliyet türü ek belge yaratabilir. Düzenlemeye tabi işler ayrıca izin veya bildirim gerektirebilir. Vergi kaydında faaliyet, ciro beklentisi ve vergi konumu gerçekçi anlatılmalıdır.
GmbH kurmak Almanya’da oturma veya çalışma hakkı verir mi?
Hayır. Şirket tescili ile göçmenlik izni ayrı kararlardır. İşletmeyi Almanya’dan yönetecek kurucu, noterlik dosyasının oturum sorununu çözdüğünü varsaymadan önce uygun oturum ve serbest çalışma yolunu değerlendirmelidir.
Yönetim ve vergi açısından da bu ayrım önemlidir. Kurucu yurt dışındayken Alman şirketi kurulabilir; ancak fiili yönetimin nerede yapıldığı ayrıca değerlendirilir.
Yurt dışındaki kurucu için dosya kontrolü
Tek sürüm kontrollü bir paket oluşturun: kimlik ve ortaklık kanıtları, varsa grup şeması, adres kanıtı, ana sözleşme, müdür bilgileri, faaliyet açıklaması, sermaye izi ve yerel kayıt listesi.
- Kimin imzalayacağını ve vekâlet gerekip gerekmediğini doğrulayın.
- Tarih vermeden önce sağlayıcının gerçek banka onboarding listesini alın.
- İsim, adres ve ortaklık oranlarını her belgede karşılaştırın.
- Düzenlemeye tabi faaliyette fatura kesmeden önce izinleri kontrol edin.
Uygulama desteği için şirket kuruluşu ve muhasebe hizmetlerini inceleyin; ayrıca yabancı olarak GmbH kurma rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
Yabancı ortak Alman GmbH sahibi olabilir mi?
Yabancı ortaklık kuruluş şekillerini kaldırmaz. Ortak, müdür, adres, ana sözleşme, sicil başvurusu ve banka kanıtı birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Noter banka hesabını açar mı?
Hayır. Noter ve banka farklı rollerdedir. Noterlik belgesi sağlayıcıyı hesap açmaya zorlamaz.
GmbH sicile girmeden işlem yapabilir mi?
Temkinli planlayın. Federal Portal tam ehliyetin tescille doğduğunu belirtir. Tescil öncesi sözleşme için Alman hukuk danışmanlığı alın.
Ticaret kaydı vergi kaydıyla aynı mıdır?
Hayır. Bunlar ayrı idari kanallardır; uygulanacak yol faaliyete ve yerel uygulamaya bağlıdır.
Bu metin genel bilgidir; hukuki, vergisel veya göçmenlik danışmanlığı değildir. Corpenza ile iletişime geçin.
