Yurt dışında ülke müdürü işe almak pazara girişte mantıklı bir adım olabilir. Fakat ilk gün itibarıyla üç ayrı dosya açılır: çalışma ilişkisi, yerel bordro ve vergi açısından daimi işyeri riski. İş sözleşmesinin imzalanmış olması bu başlıkları kendiliğinden çözmez.
İlk soru şirketin nerede kurulu olduğu değil, kişinin fiilen nerede çalıştığı ve şirket adına ne yaptığıdır. Teklif verilmeden önce bu iki konu yazılı hale getirilmelidir.
Ülke müdürü daimi işyeri oluşturabilir mi?
Evet. Yereldeki faaliyet şirketin ticari işleyişinde belirleyici hale gelirse risk doğabilir. Sonuç ilgili ülkenin iç hukuku, vergi anlaşması ve günlük uygulamaya göre değişir. Unvan tek başına güvenli bir test değildir.
HMRC’nin bağımlı temsilci rehberinde, 1 Ocak 2026’dan sonra başlayan hesap dönemleri için, kişinin sözleşmeleri alışılmış biçimde sonuçlandırması veya merkez tarafından önemli değişiklik yapılmadan sonuçlanan sözleşmelerde başlıca rolü sürekli üstlenmesi halinde PE oluşabileceği açıklanır. Sadece toplantıya katılan bir müdür ile ticari şartları fiilen belirleyen müdür aynı konumda değildir. HMRC bağımlı temsilci rehberini inceleyin.
Hangi yetkiler yazılı olarak haritalanmalı?
Fiyat verme, pazarlık yapma, sipariş kabulü, distribütör atama, personel alma, bütçe onayı ve şirketi temsil etme yetkilerini tek tek yazın. Bu listeyi CRM, e-posta onayları ve müşteri süreciyle karşılaştırın. Kâğıt üzerindeki sınır ile fiili satış süreci farklıysa inceleme fiili duruma bakar.
Önemli sözleşme değişiklikleri için merkezde açık bir onay akışı tanımlayın. Kimlerin hangi dosyayı incelediğini saklayın. Bu kayıt PE riskini ortadan kaldırmaz, ancak sonradan yapılan tahminlerin yerine denetlenebilir bir olay zinciri koyar.
Yabancı işverenin yerel bordro kaydı gerekir mi?
Birçok durumda gerekir. İşveren kaydı, gelir vergisi kesintisi, sosyal güvenlik ve iş hukuku kaydı yerel yükümlülüklerdir. Şirketin henüz iştirak kurmamış olması bunları otomatik olarak ertelemez.
AB’de çalışan kişi için Your Europe, işverenin şirketi başka yerde kurulmuş olsa da çalışanın çalıştığı ülkedeki sosyal güvenlik kurumuna kayıt yaptırıp ödeme yapması gerektiğini belirtir. Genel kuralda kişi tek bir ülkenin sosyal güvenlik sistemine tabidir ve bu çoğunlukla çalışma ülkesidir. Birden fazla ülkede çalışma ayrıca incelenmelidir. Avrupa Komisyonu işveren kaydı rehberi.
Müdür ABD’de çalışıyorsa ne değişir?
Yabancı bir şirket olmak ABD bordro yükümlülüklerini kaldırmaz. IRS, ABD’de yabancı işveren yanında çalışan kişilerin, belirtilen istisnalar ve totalizasyon anlaşmaları saklı kalmak üzere, işveren tarafından Sosyal Güvenlik ve Medicare kesintisine tabi olduğunu açıklar.
Bu yalnızca bir katmandır. Federal ve eyalet gelir vergisi kesintisi, işsizlik sigortası, işçi tazminatı ve yerel kayıtlar için çalışanın bulunduğu eyalet bazında kontrol gerekir. IRS yabancı işveren bordro rehberi.
Şirket, EOR veya doğrudan yabancı istihdam mı?
Her ülke için tek doğru yol yoktur. Kalıcı ekip, yerel sözleşmeler ve yüksek yerel harcama varsa şirket kuruluşu uygun olabilir. Bazı pazarlarda yabancı işveren olarak doğrudan istihdam mümkündür, ancak işveren kaydı istenir. EOR yerel istihdam operasyonunu yönetebilir; ticari varlık, PE veya statü tartışmasını otomatik kapatmaz.
Kararı müdürün yetkisi, ekip planı, müşteri faaliyeti, gelir tahmini ve çıkış planı ile birlikte verin. Corpenza işe alım ve bordro hizmeti operasyon akışını kurabilir; ülkeye özgü vergi ve hukuk çevresi ayrıca değerlendirilmelidir.
İlk bordrodan önce ne hazır olmalı?
Sözleşme, görev tanımı, yetki matrisi, çalışma yeri kaydı, işveren kayıt kanıtı, vergi ve sosyal güvenlik sorumlusu, yan haklar, erişim onayları ve aylık kontrol takvimini tek dosyada toplayın. Her satır için isimli bir sorumlu atayın.
Müdür sözleşme görüşmeye başladığında, yerel ekip kurduğunda, sabit ofis kullandığında veya çalışma yeri değiştiğinde dosyayı yeniden açın. Ülke bazlı kurulum incelemesi için Corpenza ile iletişime geçin.
Sık sorulan sorular
İmza yetkisini kaldırmak PE riskini bitirir mi?
Hayır. İmza yetkisi önemlidir, ancak sözleşmenin oluşumunda kişinin sürekli başlıca rolü de değerlendirmeye girebilir. Satış uygulaması incelenmelidir.
EOR her riski çözer mi?
Hayır. EOR yerel bordro ve istihdam yönetiminde destek verir. Şirketin ticari faaliyeti ve vergi bağını ortadan kaldıran bir koruma değildir.
Kısa iş seyahati ile yurt dışı istihdam aynı mıdır?
Değildir. Sürekli yerel çalışma, geçici görevlendirme ve ara sıra yapılan toplantı farklı olgulardır. Seyahat ve çalışma düzenini kayda alın.
Ne zaman yeniden inceleme gerekir?
Sözleşme müzakeresi başlamadan, ikinci yerel kişi alınmadan, ofis kullanılmadan ve yetki genişlemeden önce inceleme yapın.
Bu metin genel bilgilendirmedir; hukuki veya vergisel danışmanlık değildir.
