Yerleşik olmayan bir ortağın AB şirketi kurması, kayıt düzenini yerel kurallardan bağımsız hale getirmez. Faturalar, banka hareketleri, sözleşmeler ve KDV verileri aynı takvimde toplanmalı; yetki, belge saklama ve yıl sonu teslimi ilk günden açık olmalıdır.
Yerleşik olmayan sahip için defter tutma neden farklı yönetilir?
Fark, çift taraflı kayıtta değil kontrol zincirindedir. Sahip, banka, operasyon ekibi ve muhasebeci farklı ülkelerde olduğunda belge akışı kolayca kopar. Her işlem için kaynak belge, onaylayan kişi, ödeme eşleşmesi ve saklama konumu belirlenmişse kapanış dönemi sürpriz yaratmaz.
2026’da hangi kayıtlar aylık olarak hazır tutulmalı?
Asgari çalışma dosyasında satış ve alış faturaları, banka ve ödeme kuruluşu ekstreleri, gider kanıtları, sözleşmeler, bordro verileri varsa çalışan kayıtları ve ortak kararları bulunmalıdır. Dosyaları ay sonunda kapatmak, yıl sonunda geriye dönük belge avından daha güvenlidir.
KDV dosyası ve satış kanıtı nasıl düzenlenmeli?
KDV yalnızca hesaplanan bir oran değildir; işlem yeri, müşteri statüsü ve faturadaki kanıtla birlikte yönetilir. Sınır ötesi satış yapan şirket, her satışın hangi beyana girdiğini ve hangi belgenin bunu desteklediğini kendi ülkesindeki danışmanla doğrulamalıdır.
Yıllık rapor takvimini kim sahiplenmeli?
Takvim tek bir kişide görünür olmalıdır. Estonya’da RIK, yıllık raporun mali yıl bitiminden itibaren altı ay içinde sunulmasını ister. Bu, tüm AB için tek bir süre değildir; her kuruluş ülkesinin raporlama ve vergi tarihleri ayrı bir kontrol listesine yazılmalıdır.
Muhasebeci KYC ve ortaklık değişiminde ne yapmalı?
Mülkiyet yapısı ve fon kaynağı dosyası güncel tutulmalıdır. Birleşik Krallıkta resmi rehber, muhasebeci kullanılsa dahi yöneticinin kayıtlar ve hesaplardan hukuken sorumlu kaldığını açıklar. FCA da risk bazlı müşteri incelemesi ve sürekli izlemenin önemini vurgular; bu, banka incelemesinin yerine geçmez.
Muhasebeci değişirken dosya nasıl devredilir?
Devirde sadece yazılım erişimi vermek yeterli olmaz. Açık banka mutabakatları, bekleyen faturalar, KDV pozisyonu, önceki beyanlar, takvim, yetki listesi ve saklama klasörleri yazılı teslim edilmelidir. Yeni sağlayıcı ilk raporlama döneminden önce eksikleri işaretlemelidir.
Official sources used
- RIK: Annual report
- UK Government: directors’ responsibilities
- FCA: anti-money-laundering due diligence
FAQ
Yerleşik olmayan ortak AB şirketinde yerel muhasebeci kullanmak zorunda mı?
Kural kuruluş ülkesine ve faaliyet yapısına bağlıdır. Yerel teslim takvimini ve vergi kapsamını yönetecek yetkin bir sorumluya ihtiyaç vardır.
AB’de tek bir defter tutma kuralı var mı?
Hayır. Şirket hukuku, KDV kaydı, raporlama şekli ve son tarihler ülkeye göre değişir.
Estonya’da yıllık rapor ne zaman verilir?
RIK, genel kural olarak mali yılın bitiminden itibaren altı ay içinde teslim ister.
Muhasebeci kullanmak yöneticinin sorumluluğunu kaldırır mı?
Hayır. Resmi Birleşik Krallık rehberi, günlük yönetim devredilse bile yöneticinin sorumluluğunun sürdüğünü belirtir.
Dosya yapınız, KDV akışınız veya yerel raporlama takviminiz belirsizse, bağımsız denetim ve uyum hizmetlerimiz ile kontrol çerçevesini kurabilir; somut durumunuz için Corpenza ile iletişime geçebilirsiniz.
Bu içerik genel bilgidir; hukuki veya vergi tavsiyesi değildir. Kurallar ve teslim tarihleri şirketin kurulduğu ülkeye ve faaliyetlerine göre değişir.
