Yabancı bir şirketi usulüne uygun kapatmak, kuruluş ülkesindeki tüzel kişiliği sona erdirmekle başlar; şirketin faaliyet gösterdiği ülkelerdeki vergi, bordro ve sözleşme yükümlülükleri de ayrıca tamamlanır. Sadece sicile terkin başvurusu yapmak çoğu dosyada yeterli değildir. İlk soru şirketin borçlarını ödeyip ödeyemediğidir.
Yabancı şirketin feshi ne anlama gelir?
Fesih, şirketin kuruluş hukukuna göre tüzel kişiliğinin sona ermesidir. Ödenmemiş vergi, işçi alacağı, sözleşme veya başka ülkedeki bildirim yükümlülükleri kendiliğinden ortadan kalkmaz. Şirketin kayıtlı, vergi mukimi, KDV kayıtlı, çalışan istihdam eden veya banka hesabı bulunan her ülkeyi başta listeleyin.
Şirket terkin mi edilmeli, tasfiye mi edilmeli?
Yol, ödeme gücüne bağlıdır. Birleşik Krallık hükümetinin resmî şirket kapatma rehberi, borçlarını ödeyebilen şirketler için terkin ya da gönüllü tasfiyeyi; ödeme gücü olmayan şirketlerde ise alacaklı menfaatlerini koruyan farklı süreci ayırır. İdari terkin, iflas prosedürünün yerine kullanılmamalıdır.
Sicil başvurusundan önce ne tamamlanmalı?
Başvurudan önce sözleşmeleri, alacakları, borçları, stokları, fikri mülkiyeti, kiralamaları, lisansları, bordroyu, vergi kayıtlarını ve banka yetkilerini içeren bir kapanış listesi çıkarın. Kararı kimin onaylayacağını ve kimin imzalayacağını doğrulayın. Kuruluş ülkesine göre yerel müdür, tasfiye memuru, noter veya kayıtlı temsilci gerekebilir.
- Yeni ticareti durdurun ve karar yetkisini kayda alın.
- Alacakları tahsil edin, onaylı borçları kapatın.
- Çalışan ödemelerini ve yerel çıkış bildirimlerini tamamlayın.
- Nihai hesapları, vergi beyannamelerini ve dolaylı vergi çıkışlarını hazırlayın.
- Onayları, başvuruları ve teslim kanıtlarını tarihli dosyada saklayın.
Vergi, bordro ve banka hesabı hangi sırayla kapatılır?
Yerel kurala göre ilerleyin. Banka hesabını vergi veya son bordro için ödeme kanalı kalmadan önce kapatmak sık yapılan bir hatadır. IRS’nin işletme kapatma kontrol listesi, nihai beyanname, çalışan ve yüklenici işlemleri, vergi ödemesi, hesap kapatma ve kayıt saklama adımlarını sayar. Formlar ve süreler ise ülkeye göre değişir.
Fesih yerine şirket taşınabilir mi?
Ticari amaç başka ülkede devam etmekse kapatma ile şirketi başka ülkeye taşıma seçeneğini karşılaştırın. Yeniden merkezileşme, hisse satışı ve fesih aynı sonuçları doğurmaz. Şirket sicilde kalırken ekonomik varlık gereklilikleri de ihmal edilmemelidir.
Hangi belgeler saklanmalı?
Ortak veya yönetim kurulu kararı, sicil onayı, nihai vergi ve bordro dosyaları, alacaklı ödeme kanıtları, banka kapanış yazısı, sözleşme ibra belgeleri ve kanuni defterler saklanmalıdır. Süreler değişir. Sonradan gelen vergi, banka veya gerçek faydalanıcı sorusuna e-posta arşivi taramadan cevap verebilmek hedef olmalıdır.
Sık sorulan sorular
Yabancı ortak şirketi uzaktan kapatabilir mi?
Çoğu ülkede mümkündür; ancak elektronik yetki, noter, apostil, yerel temsilci veya tasfiye memuru talep edilebilir.
Borçlu şirket kapatılabilir mi?
Ödeme gücü olmayan şirket için ilgili ülkenin iflas veya tasfiye yolu izlenmelidir. Yönetici sorumlulukları bu aşamada değişebilir.
KDV kaydı otomatik kapanır mı?
Hayır. KDV terkini ve son KDV beyannamesi birçok ülkede ayrı işlemdir.
Süre ne kadardır?
Tek bir küresel süre yoktur. Sicil, alacaklı ilanı, vergi kapanışı ve hesapların durumuna bağlıdır.
Bu metin genel bilgilendirmedir; hukuki veya vergisel tavsiye değildir.
Kuruluş, vergi ve sicil iş akışlarını tek plan altında yönetmek için Corpenza ile iletişime geçin.
