Almanya’da iş sözleşmesinin içeriğini büyük ölçüde kanun belirler. İlk Alman çalışanınızdan önce ihtiyacınız olan zorunlu şartlar listesi burada. Resmî kaynaklar: Alman Nachweisgesetz madde 2, Alman Medeni Kanunu (BGB) madde 622 fesih süreleri ve Federal Çalışma Bakanlığının asgari ücret sayfası. Bu listeyi Almanya’da çalışan işe alma: kayıt, bordro ve EOR seçenekleri ile Avrupa’da ilk çalışanınızı işe alma kontrol listesi rehberlerimizle birlikte kullanın.
Nachweisgesetz hangi şartların kayda geçmesini zorunlu kılar?
Alman Belgeleme Kanunu (Nachweisgesetz) madde 2, her işverenin belgelemek zorunda olduğu esaslı çalışma koşullarını sayar: taraflar, işe başlama tarihi, belirli süreli işlerde süre, işyeri, iş tanımı, varsa deneme süresi, ücretin bileşimi ve ödeme günü, çalışma saatleri, molalar ve vardiya düzeni, çağrı üzerine çalışma ve fazla mesai esasları, yıllık izin, varsa eğitim hakkı, mesleki emeklilik kuruluşunun bilgileri, fesih usulü ve süreleri ile uygulanacak toplu sözleşmelere atıflar. Şirketin yurt dışında olması işvereni muaf kılmaz; yükümlülük Almanya’daki istihdama bağlanır.
2025’ten beri hangi süre ve şekil kuralları geçerli?
Kayıt kademelidir: taraflar, ücret ve çalışma saatleri gibi çekirdek kalemler ilk gün, bazı kalemler yedi takvim günü içinde, kalanı bir ay içinde verilir. 1 Ocak 2025’ten beri kayıt, çalışanın erişebileceği, saklayabileceği ve yazdırabileceği biçimde metin formunda elektronik olarak iletilebilir; işveren alındı teyidi istemek zorundadır ve çalışan talep ederse imzalı kâğıt nüsha yine verilir. Tüm kalemleri içeren usulüne uygun imzalı bir iş sözleşmesi, yükümlülüğü tek belgede karşılar. İhlaller idari yaptırıma tabidir ve her ihlal için 2.000 euroya kadar para cezası kesilebilir.
Sözleşme metnini hangi yasal tabanlar ezer?
Sözleşme ne derse desin yasal asgariler kazanır. Genel asgari ücret 1 Ocak 2026’dan itibaren saatte 13,90 euro; 1 Ocak 2027’de 14,60 euroya çıkacak ve çalışanı Almanya’da çalışan yabancı işverenlere de uygulanır. Çalışma süresi sınırları, yasal altı günlük hafta esasına göre 24 iş günü olan ve beş günlük haftada 20 güne karşılık gelen ücretli yıllık izin ile hastalıkta ücret kuralları da metinden bağımsız geçerlidir. Bu tabanların altındaki hüküm geçersizdir; uyuşmazlık ve geriye dönük alacak davası davet eder.
Sözleşme hangi fesih sürelerine uymak zorunda?
Medeni Kanun (BGB) madde 622 taban kuralı koyar: her iki taraf için ayın on beşine ya da ay sonuna dört hafta. En fazla altı ay olabilen deneme süresinde iki hafta yeterlidir. İşverenin süresi kıdemle uzar: iki yıl hizmetten sonra bir aydan başlayıp yirmi yıldan sonra yedi aya çıkar. Sözleşme bu süreleri çalışan aleyhine kısaltamaz; çalışanın süresi işverenin süresinden uzun olamaz. Başka ülkeden taşınan şablonları mutlaka bu maddeyle karşılaştırın.
Deneme süresi ve belirli süre nasıl yazılmalı?
Deneme süresi açıkça kararlaştırılmalı ve altı ayı geçmemelidir. Belirli süreli sözleşmede keskin bir şekil tuzağı vardır: sürenin kendisi işe başlamadan önce yazılı şekilde kararlaştırılmalıdır; 2025 kolaylaştırmaları bu şartı kaldırmadı. İş başladıktan sonra imzalanan ya da yalnızca e-postayla kararlaştırılan belirli süre, ilişkiyi belirsiz süreliye çevirme riski taşır. Belirli süreli işlerde deneme süresi de sözleşme süresiyle orantılı olmalıdır.
Almanya’da tüzel kişiliği olmayan yabancı işverenler neyi yanlış yapar?
İki klasik hata sıralama ve uygulanacak hukuktur. Sözleşme katmanlardan yalnız biridir: ilk bordrodan önce işveren kayıtları, ücret vergisi stopajı ve sosyal sigorta bildirimleri, ister kendi şirketinizle ister employer-of-record yapısıyla, hazır olmalıdır. Yabancı hukuk seçmek de Almanya’da çalışan kişiyi emredici Alman korumalarından yoksun bırakmaz; iş mutat olarak Almanya’da görülüyorsa yukarıdaki tabanlar zaten uygulanır. Farkı sonradan mahkemede tartışmak yerine baştan Alman hukukuna göre yazın.
İşe alım öncesi kontrol listesinde ne olmalı?
İmzadan önce: Nachweisgesetz kataloğunun tamamının tek imzalı belgede karşılandığını doğrulayın; ücreti güncel asgari ücret ve varsa sektör toplu sözleşmesiyle karşılaştırın; fesih hükümlerini madde 622 ile kontrol edin; belirli süreyi ıslak imzalı ya da nitelikli imzalı yazılı şekle bağlayın; işyerini ve uzaktan çalışma düzenini tanımlayın; ilgiliyse emeklilik kuruluşunu yazın; çalışanların, kurumların ve mahkemelerin fiilen kullanacağı Almanca metni hazırlayın. Ardından ilk maaş bordrosu uyumlu doğsun diye bordro kayıtlarını hizalayın.
Sık Sorulan Sorular
Çalışma koşulları artık elektronik verilebilir mi?
Evet; 1 Ocak 2025’ten beri kayıt, erişilebilir, saklanabilir ve yazdırılabilir olmak ve alındı teyidi istenmek şartıyla metin formunda elektronik iletilebilir. Belirli süre kaydı ise hâlâ yazılı şekle tabidir.
Yabancı hukuk seçimi Alman iş kurallarından kurtarır mı?
Hayır. İş mutat olarak Almanya’da görülüyorsa asgari ücret, yasal izin ve fesih süreleri gibi emredici korumalar seçilen hukuktan bağımsız uygulanır.
Nachweisgesetz kaydı atlanırsa yaptırım nedir?
Eksik, geç ya da hiç verilmeyen kayıt idari suçtur; ihlal başına 2.000 euroya kadar ceza kesilebilir ve neyin kararlaştırıldığına dair her uyuşmazlıkta işvereni zayıflatır.
İlk Alman çalışanınız için uyumlu sözleşme, kayıt ve bordro kurulumunda: Corpenza işe alım ve bordro hizmetleri — Corpenza ile iletişime geçin.
Bu içerik genel bilgilendirmedir; hukuk veya vergi danışmanlığı değildir. Toplu sözleşmeler, işyeri konseyi kuralları ve içtihat, somut işe alımda sonucu değiştirebilir.
