Avrupa’da yeni bir şirket kurarken inovasyon kadar uyum, hız ve bütçe yönetimi belirleyici olur. Finlandiya’nın Startup Vizesi (start-up entrepreneur oturum izni) cazip bir kapı açar; ancak seçici bir değerlendirme, sağlam bir iş modeli ve kesintisiz hazırlık ister. “Kolay mı?” sorusuna dürüst cevap verelim: Doğru ekiple, net bir büyüme planıyla ve belgeleri eksiksiz hazırlayarak süreci yönetirsin; ortalama bir fikirle, belirsiz finansmanla ve uyumsuz evrakla zorlanırsın. Bu yazıda başvurunu güçlendirmen, şirketini doğru kurgulaman ve uluslararası iş gücünü kurallara uygun yönetmen için uygulanabilir adımlar paylaşıyorum.
Finlandiya Startup Vizesini Doğru Anla
Programın Amacı ve Kime Uyar?
Finlandiya, küresel ölçekte büyüyebilen, teknolojik ve yenilikçi girişimleri ülkeye çekmek ister. Basit bir ticaret, restoran, yerel danışmanlık modeli bu programa uymaz. Uluslararası pazara odaklanan, ürün/teknoloji temelli ve ölçeklenebilir bir iş kurmak istersin; o zaman Startup Vizesi doğru kanaldır.
- İş modelin farklılaşır ve teknolojik bir üstünlük sunar.
- Kısa vadeli gelir yerine sürdürülebilir büyümeyi hedeflersin.
- Kurucu ekip ürün, teknoloji ve ticari yürütmeyi birlikte taşır.
Kabul Kriterlerinin Özeti
Business Finland, başvurunun kalbini oluşturur ve işinin inovasyon ile ölçeklenebilirlik potansiyelini puanlar. Ekip sinerjisi, küresel büyüme yol haritası ve ilk müşteri doğrulamaları skorunu yükseltir.
- İnovasyon: Mevcut çözümlere anlamlı fark yarat.
- Ölçek: Ürünü pazarlar arasında tekrarlanabilir olarak tasarla.
- Ekip: Teknik ve ticari yetkinlikler birbirini tamamlasın.
- Yol haritası: 24 ayda ürün, gelir ve fonlama hedeflerini netleştir.
Tek kurucuyla da başvuru mümkündür; ancak iki veya daha fazla kurucu çoğu dosyada avantaj yaratır. Ekip Finlandiya’da tam zamanlı çalışmaya hazır görünür; sahiplik yapısı kurucu motivasyonunu yansıtacak şekilde planlanır.
Finansman ve Geçim Kaynağı
Her kurucu, kişisel geçimini ve işin ilk safha giderlerini karşılayacak kaynağı gösterir. Uygulamada aylık 1.000–1.200 € düzeyinde kişisel geçim bütçesi tutarlı görünür; aile bireyleri için ek kaynak planı gerekir. Migri gereklilikleri dönemsel güncellenir; başvuru öncesi tutarları resmi kaynaktan kontrol et.
- Nakit rezerv + yatırım taahhüdü + gelir öngörüsünü birlikte sun.
- Runway: En az 12 aylık operasyonu güvenceye al.
- Fonlama: Hibe, melek yatırımı ve müşteri avanslarını planla.
Resmi kaynaklar: Business Finland – Eligibility Statement, Migri – Start-up Entrepreneur Residence Permit.
Başvuru Yol Haritası: Fikirden Oturum Kartına
Adım 1: Business Finland Uygunluk Görüşünü Al
İlk durak Business Finland olur. Girişimini ürün-yol haritası, pazar, rekabet, ekip ve finansman planıyla anlatırsın. Olumlu Uygunluk Görüşü (Eligibility Statement) çıkmadan oturum izni ilerlemez.
- Belgeler: İş planı, pitch deck, finansal projeksiyon, ekip CV’leri, referans mektupları.
- Kanıt: Pazar doğrulamaları (PoC, pilot, LOI, ücretli deneme).
- Zamanlama: Genelde 1–2 ay; yoğun dönemlerde uzayabilir.
Adım 2: Migri Başvurusu ve Biyometri
Olumlu görüşü alınca Migri’ye başvurursun. Kimlik tespiti ve biyometri için dış temsilcilik ya da Finlandiya servis noktası randevusu planlarsın.
- Enter Finland üzerinden dosyanı yükle; belgeleri tutarlı adlandır.
- Geçim kaynağı, şirket planı ve ekip bağlılığını aynı hikâyede anlat.
- Ailenle birlikte başvuracaksan ek bütçeyi ve bağlayıcı belgeleri hazırla.
Hız, Fast Track ve D Vizesi
Migri, startup girişimcileri için Fast Track hizmeti sunar. Elektronik başvuru ve doğru evrakla onay süreci belirgin hızlanır. Onaydan sonra D Vizesi ile Finlandiya’ya hızlı giriş sağlarsın. Detaylar: Migri – Fast Track.
- Ön koşul: Belgeleri eksiksiz ve tutarlı yükle.
- Plan: Randevu ve seyahat tarihlerini gerçekçi kurgula.
- Takvim: Business Finland + Migri birlikte 2–3 ay hedefle; değişkenliği hesaba kat.
Şirket Kuruluşu, Vergi ve Uyum: Finlandiya’da Operasyon Kur
Hangi Tüzel Yapı, Ne Zaman?
Finlandiya’da en yaygın yapı Limited Şirket (Oy) olur. Kuruluş zamanlamasını izin süreciyle uyumlu planlarsın. Çok erken kuruluş; gereksiz maliyet doğurur. Çok geç kuruluş; hibeler ve sözleşmeler için gecikme yaratır.
- Kuruluş: Ana sözleşme, pay yapısı, yönetim kurulu ataması.
- Bankacılık: IBAN açılışı için KYC belgelerini önceden hazırla.
- IP: Fikri mülkiyeti Finlandiya’ya devretme planını vergisel açıdan tart.
Muhasebe, Bordro ve Vergi Yükümlülükleri
Finlandiya’da defter tutma, KDV, stopaj ve istihdam süreçlerini baştan doğru kurarsın. İlk günden itibaren uyumlu raporlama; yatırım ve hibe başvurularında güven sağlar.
- KDV: Eşikleri ve iadeleri ürün modeline göre planla.
- R&D teşvikleri: Ar-Ge harcamalarını doğru sınıflandır.
- Bordro: Çalışan sözleşmeleri, yan haklar ve sosyal güvenlik yükümlülüklerini eksiksiz uygula.
Uzaktan çalışan ekibin varsa bordro ve vergi risklerini dağıtmak yerine merkezileştir. Corpenza üzerinden payroll ve sözleşmeli personel ödemelerini giderleştirirsin; uzaktan çalışanlar için yasal bordro, sözleşme ve vergi raporlamasını tek kanaldan yönetirsin.
Uluslararası Ekip, EOR ve Posted Worker
Çekirdek ekibi Finlandiya’da kurarken, uzman rolü için farklı ülkelerden yetenekle çalışırsın. İşveren kaydı olmadan doğrudan istihdam; kalıcı işyeri (PE) ve uyum riskleri doğurur. EOR (Employer of Record) modeliyle çalışanı yerel mevzuata uygun şekilde istihdam edersin.
- Posted worker: Geçici görevlendirme süreçlerinde bildirim ve asgari koşulları uygula.
- Sözleşme: Ülke bazında zorunlu maddeleri ve rekabet hükümlerini standartlaştır.
- Vergi: Çifte vergilendirme ve PE riskini proje planına göre minimize et.
Değerlendirmeyi Geçen Dosyaların Ortak Özellikleri
Ürün-Pazar Doğrulaması
Business Finland “fikir”ten çok “kanıt” görmek ister. Ölçeklenebilirliği veriye bağla ve pazarın ödeme isteğini göster.
- 1–2 pilot müşteri, ücretli POC veya imzalı niyet mektubu (LOI) sun.
- Rekabet analizi: Farkını teknolojik ve ticari olarak somutlaştır.
- Ürün yol haritası: 6-12-24 aylık net sürümler ve metrikler belirle.
Ekip ve Sahiplik Tasarımı
Kurucu rollerini netleştir ve karar süreçlerini kurala bağla. Yatırımcıya ve Business Finland’a kurumsal disiplin gösterirsin.
- Rol matrisi: CTO, CEO, CPO sorumluluklarını yazılı hale getir.
- Opsiyon havuzu: Kilit yetenekler için %10–15 bandında plan yap.
- Vesting: Kurucu payları için 4 yıl vesting ve 1 yıl cliff uygula.
Finansman Planı ve Runway
İlk 18 ay için net bir finansal yol göster. Hibeler, müşteri gelirleri, tohum yatırım ve borç araçlarını sırala.
- Bütçe: Ürün, pazarlama, işe alım ve uyum kalemlerini ayrı izlem.
- Metrikler: CAC, LTV, brüt marj ve net geliri ay bazında projekte et.
- Senaryolar: Baz, iyimser ve temkinli senaryolarla nakit akışını yönet.
Sık Yapılan Hatalar ve Red Nedenleri
- Genel geçer iddialar; veri ve müşteri kanıtı sunmamak.
- Ekipte kritik yetkinlik boşluğu (ör. ürün var, ticari lider yok).
- Yatırım/gelir planı olmadan agresif büyüme vaadi.
- Tutarsız belgeler: Pitch deck, iş planı ve finansalların birbirini yalanlaması.
Alternatifler, Kalıcı Oturum ve Corpenza’nın Desteği
Startup Vizesi Olmazsa Ne Yaparsın?
Teknoloji yoğunluk eşiğini yakalamayan projeler için farklı yollar kullanırsın. Avrupa’da şirketleşme, golden vize ve yatırımla vatandaşlık rotaları alternatif oluşturur. İş modeli gereği esnek istihdam kurman gerekiyorsa EOR ve posted worker çözümleriyle hızlı açılış yaparsın.
- Şirket kuruluşu: AB içi farklı vergi ve teşvik ekosistemlerini kıyasla.
- Vergi optimizasyonu: PE riski ve grup içi hizmet fiyatlamasını doğru kurgula.
- Uzaktan iş gücü: Payroll ve sözleşmeli ödeme akışlarını tek sistemden yönet.
Finlandiya’da Kalıcı Oturum ve Vatandaşlık Yolu
Oturum iznini aktif iş faaliyetiyle yenilersin. 5 yıl kesintisiz yasal ikamet, entegrasyon koşullarını tamamladığında kalıcı oturum ve vatandaşlık yolunu açar. Dil şartı işin türüne göre değişmez; ancak iş yaparken İngilizce yaygın yeterlilik sağlar, Fince öğrenmek pazarda avantaj yaratır.
- Uygunluk: Aktif şirket, gelir ve vergi uyumunu sürdür.
- Aile: Eş ve çocuklar için planlı geçim kaynağı sun.
- Uymak: Muhasebe, bordro ve SGK yükümlülüklerini aksatma.
Corpenza ile Uçtan Uca Yürüt
Corpenza, Finlandiya ve Avrupa genelinde mobilite ve şirketleşme süreçlerini tek merkezden yönetmeni sağlar. İhtiyaca göre modüler ilerlersin.
- Oturum ve çalışma izinleri: Business Finland dosyası, Migri başvurusu, aile başvuruları.
- Şirket kuruluşu ve uluslararası muhasebe: Vergi kaydı, KDV, bordro ve raporlama.
- Payroll ve EOR: Uzaktan çalışan ve sözleşmeli personel ödemelerini giderleştir; uyumu koru.
- Posted worker: Geçici istihdam ve bildirim süreçlerini mevzuata uygun yürüt.
- Yatırımla vatandaşlık ve golden vize: Portföy temelli ikamet seçeneklerini değerlendir.
- Vergi optimizasyonu: PE, transfer fiyatlandırması ve IP konumlandırmasını kurgula.
Hedefin netse, başvuruyu veriyle desteklersin, uyum takvimini yönetirsin ve operasyonu ölçeklenir kurarsın. Finlandiya’nın Startup Vizesi bu disipline cevap verir; karşılığında güçlü bir ekosistem, güvenli bir iş ortamı ve uzun vadeli ikamet fırsatı sunar.
Hemen Uygula: 10 Maddelik Kontrol Listesi
- Ürün farklılaştırmasını ve teknolojik üstünlüğünü netleştir.
- İlk müşteri/pilot kanıtlarını topla ve belgeye ekle.
- Kurucu rollerini, pay yapısını ve opsiyon planını yazılı hale getir.
- 12–18 aylık runway’i nakit ve taahhütlerle güvenceye al.
- 24 aylık ürün ve gelir yol haritasını metriklerle oluştur.
- Business Finland başvuru paketini uyumlu ve tek hikâyeyle hazırla.
- Migri için geçim ve aile bütçesini resmi tabloya göre güncelle.
- Finlandiya’da şirket kuruluş takvimini izin süreciyle hizala.
- Muhasebe, KDV, bordro ve SGK süreçlerini ilk günden kur.
- Uzaktan ekip için EOR/payroll ve posted worker stratejini belirle.
Son not: 2024–2025 döneminde göç ve iş gücü regülasyonları Avrupa çapında daha “kanıta dayalı” bir değerlendirme anlayışına kayar. Başvurunu ölçülebilir metriklerle güçlendir; kurumsal süreçleri erken oturt; uluslararası istihdamı kurallara uygun yönet. Resmi rehberleri başvuru öncesinde mutlaka tekrar kontrol et: Business Finland ve Migri.
Planını hızlandırmak istersen Corpenza ekibiyle bir ön değerlendirme oturumu planla; dosyanı birlikte güçlendirelim ve süreci takvime bağlayalım.
