Современный бизнес размывает границы; компании часто предпочитают отправлять персонал для краткосрочных проектов, смешивать международные команды и оптимизировать затраты. Эти предпочтения влекут за собой регуляторную неопределенность, различные национальные практики и интенсивность контроля по отраслям. Особенно в Европе практика «posted worker» (направленный работник) заставляет компании принимать сложные решения в области управления рабочей силой, расчета заработной платы и налогового положения.
В этой статье я рассмотрю, как режим направленных работников в ЕС различается по отраслям, какие практические шаги должны предпринять работодатели и как услуги Corpenza поддерживают этот процесс в шести основных разделах.
1. Основная структура режима направленных работников
Что изменилось и почему это важно для компаний?
ЕС в 2018 году пересмотрел вопрос направленных работников с помощью Директивы (ЕС) 2018/957 и усилил множество основных прав работников на уровне принимающей страны. Компании обязаны учитывать как минимальные права страны назначения, так и основные условия трудового договора.
- Основные права: минимальная заработная плата, максимальное рабочее время, ежегодный оплачиваемый отпуск, охрана труда и безопасность.
- При отправках, превышающих 12 месяцев, возникает необходимость более широкого применения условий труда принимающей страны; срок может быть продлен в некоторых случаях до 18 месяцев.
Это регулирование требует от компаний пересмотра стратегий расчета заработной платы, контрактов и социального обеспечения. Уточните правовую основу, обратившись к тексту директивы и руководствам Европейской комиссии.
2. Строительный сектор: интенсивный контроль, сложные коллективные соглашения
Конкретные шаги, которые должны предпринять работодатели
Строительный сектор является одним из ведущих секторов по количеству направленных работников. Расчеты заработной платы различаются в зависимости от коллективных соглашений, а проверки проводятся часто. Компании должны ужесточить процессы регистрации, хранения документов и охраны труда.
- Определите применимое коллективное соглашение для каждого рабочего места и поддержите статьи о заработной плате документами.
- Поддерживайте открытыми каналы связи с местными представителями рабочих и контрольными органами.
- Создайте расчеты заработной платы на основе проектов; четко разделите затраты.
В этом секторе часто возникают обвинения в социальном демпинге; поэтому не оставляйте места для неформальных практик. Подготовьте документы о соответствии к началу проекта.
3. Автомобильные перевозки: Mobility Package и особые условия для водителей
Практические рекомендации по соблюдению для водителей
Автомобильные перевозки основаны на трансграничной мобильности, и регулирования Mobility Package вводят исключения и адаптации, специфичные для практики направленных работников. Маршрут, по которому работают водители, правила перерывов и расчеты заработной платы являются важными факторами.
- Документируйте, какие правила заработной платы какой страны будут применяться для каждого рейса, и планируйте маршрут соответственно.
- Храните цифровые документы и записи водителей в формате, подходящем для мобильного доступа.
- Оцените преимущества социального обеспечения и налогообложения для долгосрочных или повторяющихся моделей маршрутов.
Логистические компании снижают административные ошибки и ограничивают штрафы, интегрируя планирование операций с юридическими и расчетными командами.
4. Работа через агентства и временный персонал: равное обращение и прозрачность
Ответственность агентств и арендующих компаний
Пересмотр 2018 года обеспечивает большую защиту работников агентств. Агентства и клиентские компании обязаны обеспечивать прозрачность в вопросах равной заработной платы и условий труда.
- Четко укажите информацию о заработной плате, социальных взносах и рабочем времени в контрактах агентств.
- Предоставляйте клиентским компаниям сводки по заработной плате, соответствующие местным нормативам, для каждого направленного работника.
- Даже для краткосрочных направлений имейте документы о соответствии под рукой; проверки могут быть неожиданными.
Прозрачные процессы снижают риски репутации и в долгосрочной перспективе уменьшают операционные затраты.
5. Высококвалифицированные работники: IT, консалтинг и проекты НИОКР
Что следует учитывать в быстро движущихся командах
В таких областях, как IT, консалтинг и исследования, работники, как правило, получают высокую заработную плату; в этих секторах риск социального демпинга невысок. Однако требования к соблюдению в отношении уведомлений, регистрации и налогообложения продолжают действовать.
- Проверьте планы краткосрочных направлений и двусторонние налоговые соглашения для мобильных специалистов.
- Сохраняйте выплаты заработной платы прозрачными и отслеживаемыми с помощью глобальных решений по расчету заработной платы.
- Уточните разрешения на проживание и работу для сотрудников на этапе начала проекта.
Недостаток документов в быстро движущихся командах может остановить операцию; поэтому завершите подготовку заранее.
6. Инфраструктура соблюдения: регистрация, расчет заработной платы, оптимизация налогов и внутренние процессы
Корпоративные шаги и практические применения
Компании должны интегрировать три ключевых области, чтобы снизить риски соблюдения: регистрация/связь, расчет заработной платы и управление налогами/двойным налогообложением. Corpenza предлагает практическую поддержку в этих областях и облегчает операционную нагрузку компаний.
- Процессы регистрации: цифровизируйте уведомления до отправки и храните соответствующие документы в централизованной системе.
- Управление расчетом заработной платы: управляйте выплатами заработной платы, налогами и социальными взносами из одного центра с помощью международных решений по расчету заработной платы.
- Оптимизация налогов: создайте экономически эффективную структуру, анализируя соглашения о двойном налогообложении и местные освобождения.
- Разрешения на проживание и работу: заранее инициируйте процессы получения разрешений на проживание и золотых виз для ключевых сотрудников.
Эти шаги предоставляют компаниям следующие преимущества:
- Способность быстро предоставлять документы во время проверок
- Снижение операционных перебоев
- Предсказуемость затрат
Применяя требования и практические меры, которые различаются в зависимости от сектора, компании контролируют затраты на соблюдение. Corpenza предоставляет профессиональную поддержку в вопросах создания компаний, международного бухгалтерского учета, решений по расчету заработной платы, услуг направленных работников, гражданства через инвестиции и оптимизации налогов; мы помогаем сделать стратегию отправки вашей компании соответствующей и эффективной.
Немедленно применимая контрольная таблица:
- Изучите условия заработной платы и труда в принимающей стране для отправляемого персонала.
- Создайте пакет расчета заработной платы и документов, специфичный для проекта.
- Определите коллективные соглашения и отраслевые нормы.
- Запланируйте разрешения на проживание/работу для долгосрочных направлений.
- Согласуйте налоговые и социальные последствия с бухгалтерскими командами.
Применяйте рекомендации, которые я привел в этой статье, адаптируя их к сектору вашей компании. Для более сложных ситуаций действуйте непосредственно в соответствии с законодательством и местными практиками; при необходимости обращайтесь к официальным руководствам. Если вам нужна помощь в руководстве и реализации, вы также можете связаться с Corpenza.
