Команды, стремящиеся к глобальному расширению, сталкиваются с трудностями при объединении регистрации компаний, соблюдения норм, расчета заработной платы и получения разрешений на проживание/работу в единую дорожную карту. Швейцария предлагает привлекательный центр благодаря своей политической стабильности, мощной финансовой инфраструктуре, многоязычной бизнес-культуре и налоговым преимуществам на уровне кантонов. Однако в этой хорошо организованной экосистеме необходимо действовать безошибочно. Следующее руководство содержит практические и применимые рекомендации для правильной юридической структуры регистрации компании в Швейцарии и безопасного масштабирования с международной рабочей силой.
1) Стратегическая рамка: уточните свою модель входа в Швейцарию
Почему Швейцария? Уточните цели и пороги
Швейцария обеспечивает мощную базу для доступа к рынку, доверия к бренду и финансовым сетям. Чтобы достичь этой силы, необходимо уточнить свою модель входа: будете ли вы открывать торговый офис, создавать региональный центр или открывать исследовательское подразделение? Каждый выбор влияет на юридическую форму, налоговый профиль, план найма и условия проживания директоров.
- Сравните целевые кантоны (Цуг, Цюрих, Во, Женева, Швиц и др.) по налогам, стимулам и пулу талантов.
- Запланируйте структуру с низкими фиксированными затратами для быстрого тестирования рынка; создайте гибкую схему управления на этапе масштабирования.
- Учитывайте интеллектуальную собственность, защиту данных и лицензии на сектор с первого дня.
Выберите правильную юридическую форму: AG или GmbH?
Юридическая форма определяет вашу гибкость в управлении, обязательства и способность привлекать инвестиции. Выделяются два основных варианта: AG (акционерное общество) и GmbH (общество с ограниченной ответственностью).
- AG: Обеспечивает преимущества в отношении входа инвесторов, передачи акций и престижа. Минимальный капитал 100 000 CHF; не менее 50 000 CHF необходимо внести авансом.
- GmbH: Предлагает простую и четкую структуру для МСП. Минимальный капитал 20 000 CHF; вся сумма вносится при регистрации.
- Для обеих структур запланируйте, чтобы как минимум один управляющий представитель был зарегистрирован в Швейцарии; это облегчит исполнительные полномочия и банковские отношения.
Предварительная проверка названия и стратегия бренда
Обеспечьте уникальность выбора имени с помощью проверки на Zefix. После подтверждения соответствия торгового наименования защитите идентичность через регистрацию бренда. Если вы планируете трансграничную деятельность, создайте стратегию многоклассовой регистрации через ABIPO/EUIPO и WIPO.
2) Шаги регистрации: правильно организуйте документы, процессы и роли
Подготовьте учредительный договор и учредительные документы
Учредительный договор определяет вашу капитализацию, классы акций, полномочия подписания и органы управления. Пишите положения четко; обеспечьте гибкость с положениями, которые охватывают будущие раунды инвестиций и сценарии передачи акций.
- Полностью подготовьте учредительный договор, декларацию учредителей, учредительные отчеты и заявку на регистрацию.
- Сразу же обеспечьте прозрачность информации о UBO (конечном бенефициаре); это ускорит проверки AML (противодействие отмыванию денег).
- Если вы собираетесь создать план опционов на акции, одновременно напишите правила и налоговую рамку.
Блокированный капитал, нотариус и регистрация
Внесите учредительный капитал на заблокированный счет в швейцарском банке; банк оформляет письмо о внесении капитала. Подпишите учредительные документы в присутствии нотариуса. После проверки вашего досье торговый регистр выдаст вам UID (уникальный идентификационный номер предприятия).
- Заранее начните процесс KYC с банком; поддерживайте актуальность документов учредителей и UBO.
- Запланируйте встречу с нотариусом в зависимости от доступности управляющего и акционеров; ускорьте процессы с помощью доверенности.
- После регистрации поддерживайте актуальность полномочий подписания и правил представительства в открытых записях.
Налоги и регистрация НДС (MWST)
Запустите процесс регистрации НДС (MWST) и корпоративного налога в зависимости от вашей бизнес-модели. С 2024 года ставки НДС увеличились: общая ставка 8,1%; сниженная 2,6%; для гостиничного обслуживания 3,8%. Включите пороги и возможности группового НДС в планирование.
- Смоделируйте сценарии, вызывающие обратную НДС нагрузку в местной и международной цепочке поставок.
- Заранее подготовьте политику трансфертного ценообразования и контракты между материнской и дочерней компаниями.
- Смоделируйте правило минимального налога в 15% для многонациональных групп в рамках Pillar Two.
3) Архитектура соблюдения: налоги, бухгалтерия, зарплата и защита данных
Управляйте финансовой отчетностью и порогами аудита
Создайте бухгалтерскую архитектуру, которая одновременно будет вести учет по швейцарскому плану счетов и отчетности IFRS/US GAAP. Управляйте порогами аудита и графиком консолидации в зависимости от вашей скорости роста; юридически обеспечьте внутреннее финансирование группы и политику дивидендов.
- Создайте электронный счет и систему электронного архива; это ускорит процессы возврата НДС.
- Документируйте трансфертные цены и цепочку процентов в кассовом пуле и хеджинговых контрактах.
- Объедините юридическую отчетность с отчетностью для руководства из одного источника данных.
Зарплата, социальное обеспечение и удаленная работа
Правильно свяжите валовый и чистый поток, дополнительные льготы и многонациональные правила социального обеспечения в расчетах зарплаты. С 2023 года Швейцария присоединилась к многосторонней рамке социального обеспечения для трансграничной удаленной работы; работники, находящиеся в определенных условиях, могут оставаться в системе своей страны проживания. Отразите эту рамку в ваших контрактах.
- Создайте потоки AHV/AVS, BVG/LPP и страхования от безработицы для сотрудников внутри Швейцарии.
- Полностью соблюдайте предварительное уведомление и стандарты оплаты для временных назначений из ЕС/EFTA.
- Управляйте моделью Employer of Record (EOR) и аренды персонала в соответствии с требованиями лицензирования и контрактов.
Защита данных и процессы HR
Новый закон о защите данных Швейцарии (nFADP) вступил в силу в 2023 году. Подготовьте ясное освещение и записи обработки для данных HR, расчетов зарплаты и пулов кандидатов. Укрепите преимущества эквивалентности GDPR в потоке данных с ЕС через DPA и SCC в контрактах с поставщиками.
- Создайте план запросов на доступ (DSAR) и уведомлений о нарушениях.
- Дисциплинируйте принцип минимальных данных и сроки хранения при найме.
- Проведите оценку рисков при передаче данных третьим странам.
4) Международная рабочая сила: разрешения, назначения и мобильность
Стратегия разрешений для граждан ЕС/EFTA и третьих стран
Сформируйте свой HR-план в зависимости от пула талантов и режима разрешений. Граждане ЕС/EFTA пользуются свободным передвижением; в зависимости от трудового договора и плана проживания они получают разрешения L или B. Для граждан третьих стран полностью выполните критерии квалифицированных специалистов, управление квотами и условия оплаты/работы.
- Выберите разрешения L (краткосрочные), B (годовые с возможностью продления) и G (трансграничные) в зависимости от вашей бизнес-модели.
- Подготовьте обоснование для назначения и ключевых специалистов, сравнения зарплат и эквивалентов дипломов.
- Управляйте многосторонней координацией (ICT визы, воссоединение семьи) при корпоративных внутренних переводах.
Временные назначения и уведомления
Тщательно управляйте обязательствами по предварительному уведомлению для персонала, отправляемого из ЕС/EFTA в Швейцарию. Полностью соблюдайте правила рабочего времени, минимальной зарплаты и охраны труда. Держите под рукой контракты, расчеты зарплаты и документы по размещению для полевых проверок.
- Запланируйте график назначений в зависимости от сроков уведомления; это поможет избежать штрафов.
- Запишите распределение ответственности в контракте в цепочке субподрядчиков.
- Интегрируйте условия местного коллективного трудового договора (CBA) в пакет оплаты.
Вид на жительство через инвестиции, золотая виза и альтернативные маршруты
Швейцария не предлагает прямую программу «золотой визы» или гражданства через инвестиции. Однако в некоторых кантонах существуют маршруты, основанные на декларации активов, такие как режим forfait (плоский налог) и предпринимательский вид на жительство. Для инвесторов, ищущих вид на жительство/гражданство через инвестиции в Шенгене и Европе, есть сильные альтернативы в разных странах; сформируйте свой план в соответствии с бизнес-целями и целями семьи через многостороннее сравнение.
- Четко подготовьте план предпринимателя и описание экономической выгоды для Швейцарии.
- Сравните риски, сроки и налоговые последствия для программ получения вида на жительство через инвестиции в ЕС.
- Управляйте планированием семьи, образования и активов в рамках стратегии мобильности.
5) Повестка на 2024–2025 годы, рыночные возможности и подход Corpenza
Актуальные регламенты и их влияние
Реформа корпоративного права 2023 года обеспечила гибкость в области капитала и управления; в 2024 году ставки НДС увеличились. Крупные многонациональные группы продолжают моделировать набор правил глобального минимального налога (15%). Рамка социального обеспечения для удаленной работы упрощает планирование трансграничных команд. Каждое обновление в этих областях напрямую влияет на контракты, ценообразование и бухгалтерские процессы.
- Полностью отразите увеличение ставки НДС в прайс-листах и системах.
- Если вы попадаете под Pillar Two, создайте дополнительные налоговые, сборные и отчетные потоки.
- Интегрируйте требования nFADP и GDPR в HR и технологии продаж.
Выбор рынка и кантона: что, где и как?
Швейцария предлагает возможности в области технологий, финтеха, здравоохранения, медтеха и климатических технологий с точки зрения капитала, сотрудничества с университетами и талантов. Налоговая и стимулирующая структура имеет значительные различия от кантона к кантону; сопоставьте это с вашей бизнес-моделью.
- Цуг и Швиц: подходят для низких эффективных налогов и холдинговых структур.
- Цюрих: высокий доступ к талантам и клиентам; сильный центр для финансов и технологий.
- Во и Женева: выделяются качеством жизни и экосистемой наук о жизни в регионе Романд.
Дорожная карта с Corpenza: план на 30–60–90 дней
Corpenza предлагает решения по мобильности, регистрации компаний и рабочей силы в Европе и по всему миру. В Швейцарии мы управляем процессом регистрации и соблюдения с четким планом.
- Первые 30 дней: выбор кантона и юридической формы, утверждение названия, KYC банка, проект учредительного договора, файл UBO и AML.
- 60 дней: нотариус и регистрация, UID, регистрация НДС и налогов, установка зарплаты, документация по защите данных.
- 90 дней: файлы разрешений и назначений, структура EOR/аренды персонала, политика трансфертного ценообразования, первый набор аудита.
Наш набор услуг согласует ваше досье в Швейцарии с другими вашими планами в других странах:
- Регистрация компаний и юридическое консультирование (AG/GmbH, контракты, регистрация).
- Разрешения на проживание/работу; стратегии для ЕС/EFTA и третьих стран.
- Международный бухучет, процессы НДС и корпоративного налога.
- Расчет зарплаты и EOR: инфраструктура расчета зарплаты, позволяющая учитывать зарплату удаленных и контрактных сотрудников.
- Управление арендой персонала и работниками на временных контрактах: уведомление, соответствие оплате, файлы полевых проверок.
- Программы получения гражданства через инвестиции (включая варианты за пределами Швейцарии) и планирование мобильности.
- Налоговая оптимизация и многонациональная структура; трансфертное ценообразование и позиционирование IP.
В итоге, когда вы правильно спроектируете регистрацию компании в Швейцарии с юридической точки зрения, вы получите предсказуемость в налоговых и соблюдаемых аспектах. Когда вы последовательно управляете международной рабочей силой с разрешениями, расчетом зарплаты и социальным обеспечением, вы снижаете риски и ускоряете рост. Применяя вышеуказанные шаги, вы подготовите ваше досье к аудиту, сделаете его открытым для инвесторов и подходящим для масштабирования.
