Первые шаги по созданию компании в Сербии

Начало создания компании в Сербии: Почему, Когда, Как?

Сербия стала рынком, который в последние годы привлекает внимание инвесторов из Турции и Европы благодаря статусу кандидата в ЕС, стратегическому расположению на Балканах, относительно низкой налоговой нагрузке и быстро цифровизирующейся системе регистрации компаний.

Однако на практике неправильная организация шагов, таких как выбор имени, обязательство электронной подписи, цифровой процесс подачи заявки, инвестиции в капитал, налоговое и миграционное планирование, может привести как к потере времени, так и к отказам в заявках.

В этом руководстве мы шаг за шагом рассматриваем первые шаги по созданию компании в Сербии, особенно для иностранных инвесторов, для которых наиболее предпочтительным типом компании является Общество с ограниченной ответственностью (d.o.o.).

Основные рамки создания компании в Сербии

Создание компании в Сербии осуществляется через Агентство по регистрации бизнеса Сербии (Serbian Business Registers Agency – SBRA / APR). С реформами после 2023 года процесс, особенно для d.o.o., в значительной степени был переведен в электронный формат.

Основные моменты для иностранных инвесторов:

• Возможность создания d.o.o. с 100% иностранным участием.
• Заявка на создание компании, как правило, подается в электронном формате с квалифицированной электронной подписью (QES).
• Благодаря системе одного окна SBRA, налоговый номер, статистический номер и другие основные регистрации обычно могут быть получены в одной заявке.
• Стандартное создание d.o.o. занимает в среднем 3–7 рабочих дней, если документы готовы.

Таким образом, основным условием быстрого прохождения процесса является правильная организация первых шагов и готовность к цифровым процессам.

1. Шаг: Определение и резервирование названия компании

При подаче заявки на создание компании в Сербии обязательно необходимо выбрать уникальное и соответствующее законодательству название компании. Неподходящее или уже занятое имя может привести к отказу в вашей заявке.

Основные правила для названия компании:

• В названии обязательно должно присутствовать тип компании (например: “XYZ Consulting d.o.o.”).
• Имя не должно быть вводящим в заблуждение или оскорбительным; не должно содержать выражений, которые могут ввести в заблуждение общественность или потребителей.
• Имя не должно уже использоваться другой компанией.

На практике вы можете проверить название компании через портал SBRA и фактически “зарезервировать” его во время подачи заявки. Поэтому перед подачей заявки:

• Запланируйте 1 основное и 1–2 альтернативных названия,
• Если ваш целевой рынок – сербские клиенты, подумайте, при необходимости, о сербской адаптированной версии

это уменьшит необходимость в пересмотрах в будущем.

2. Шаг: Получение квалифицированной электронной подписи (QES)

С мая 2023 года существует обязательство подавать заявки на создание компаний, включая d.o.o., в электронном формате. Это означает, что все основные документы и заявки должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (Qualified Electronic Signature – QES).

Практические моменты, касающиеся QES:

• QES выдается уполномоченным поставщиком электронных сертификатов в Сербии.
• Иностранные учредители, как правило, либо сами получают QES, либо предоставляют полномочия адвокату или консультанту для подписания.
• Процедуры нотариального заверения с мокрой подписью в значительной степени были преобразованы в цифровую подпись с использованием QES.

Для инвесторов, желающих создать компанию удаленно, выполнение этого шага через профессиональную юридическую фирму или консалтинговую компанию может ускорить процесс и снизить риск ошибок.

3. Шаг: Получение зарегистрированного адреса

При подаче заявки на создание компании в SBRA вы должны указать зарегистрированный адрес в Сербии для вашей компании. Этот адрес является юридическим центром, куда будут отправляться официальные уведомления и налоговая корреспонденция.

Приемлемые документы для адреса:

• Договор аренды для офиса или коммерческого помещения,
• Если недвижимость принадлежит учредителю, документ о праве собственности или подтверждение права собственности,
• При необходимости, разрешение на использование, выданное владельцем здания или арендодателем.

Иностранные предприниматели часто используют виртуальный офис или адрес совместного офиса, особенно на начальном этапе. Соответствующее решение по виртуальному офису в соответствии с сербским законодательством снижает первоначальные затраты на физический офис и обеспечивает действующий адрес в SBRA.

4. Шаг: Подготовка учредительного документа – Founding Act

Основным документом сербского общества с ограниченной ответственностью является Founding Act. Он составляется в двух форматах в зависимости от количества учредителей:

• Если один учредитель: “Decision of Establishment” (Решение о создании)
• Если несколько учредителей: “Articles of Association” (Устав)

Этот документ является “конституцией” компании и должен содержать как минимум следующие элементы:

• Идентификационные данные и адреса учредителей,
• Название компании, зарегистрированный адрес,
• Область(и) деятельности и коды деятельности NACE,
• Сумма капитала, распределение долей, форма и сроки оплаты,
• Структура управления, полномочия директора(ов), принципы представительства,
• Основные внутренние правила компании, такие как распределение прибыли, передача долей, вызовы на общие собрания.

Важные моменты:

• Founding Act должен быть составлен на сербском языке или переведен на сербский уполномоченным переводчиком.
• В текущей практике вместо нотариального заверения действует электронная подпись QES.
• Учредители, планирующие в будущем получить разрешение на проживание или работу, должны на этом этапе продумать, могут ли они назначить себя директором.

Стратегические ошибки на этом этапе могут привести к серьезным трудностям в будущем при передаче долей, изменении структуры партнерства или управления. Поэтому, особенно в структурах с несколькими партнерами, правильным подходом будет подготовка проекта устава с опытным адвокатом или международным налоговым экспертом.

5. Шаг: Внесение минимального капитала

Законодательство Сербии требует, чтобы для общества с ограниченной ответственностью (d.o.o.) был установлен минимальный капитал, даже если он номинальный. На практике, хотя в источниках могут быть разные примеры, большинство инвесторов начинают с разумной суммы капитала, соответствующей бизнес-модели.

Общая рамка:

• Минимальный законный капитал для d.o.o. символичен; однако для банков и заявок на визу капитал, соответствующий серьезному бизнес-плану, считается более надежным.
• В некоторых источниках может упоминаться RSD 100.000 (примерно 850 €); важно, чтобы выбранный капитал соответствовал потребностям компании и ожиданиям властей.
• Как правило, не менее 50% капитала вносится на счет банка до создания, оставшаяся часть также должна быть внесена в установленный законом срок.

Процесс:

• В банке открывается временный счет на имя компании (или счет для капитала/эскроу-счет).
• Выбранная сумма капитала вносится на этот счет.
• Банк выдает сертификат или квитанцию, подтверждающую внесенную сумму; этот документ прикладывается к заявке в SBRA.

Для партнерских или индивидуальных компаний может не быть обязательного требования к минимальному капиталу, в то время как для акционерных обществ минимальный капитал значительно выше. Поэтому для иностранных инвесторов d.o.o. является наиболее практичным вариантом благодаря гибкому капиталу и ограниченной ответственности.

6. Шаг: Подготовка документов для идентификации, деятельности и налогов

Перед подачей заявки на создание компании вам необходимо собрать некоторые документы и информацию:

6.1. Документы учредителя и представителя

• Для физических лиц-учредителей паспорт или удостоверение личности (при необходимости нотариально заверенная копия),
• Если учредителем является юридическое лицо, актуальный документ о деятельности или выписка из торгового реестра из своей страны,
• Если действия будут производиться по доверенности, нотариально заверенная и апостилированная доверенность,
• Сербский присяжный перевод документов.

6.2. Коды деятельности и статистики

При регистрации вашей компании вы определяете основную область деятельности с помощью одного или нескольких код(ов) деятельности согласно системе NACE. Эти коды имеют значение для Статистического управления Сербии и налоговой администрации.

6.3. Налоговая подготовка

• В некоторых случаях учредителям может потребоваться личный PIB (идентификационный номер налогоплательщика).
• Выбор налоговой регистрации по НДС (VAT) для компании может быть сделан на основе ваших прогнозов по обороту.

Ошибки на этом этапе могут привести к ненужным объяснениям и исправлениям при первом контакте с налоговой администрацией. При создании международной структуры также необходимо учитывать такие аспекты, как Соглашение о предотвращении двойного налогообложения между Турцией и Сербией.

7. Шаг: Электронная подача заявки на создание через SBRA

Когда все приготовления завершены, вы переходите к этапу, на котором создание компании становится официальным. На этом этапе подается заявка через электронный портал SBRA с использованием Integrated Registration Form (JRPPS).

Основные элементы, представленные в заявке:

• Founding Act (Решение о создании / Устав), подписанный QES,
• Договор аренды или документ о праве собственности, подтверждающий зарегистрированный адрес,
• Банковский сертификат, подтверждающий внесение капитала,
• Идентификационные / регистрационные документы учредителей и, если есть, представителей,
• Квитанция об уплаченной регистрационной пошлине.

Сборы и сроки:

• Административные сборы за регистрацию обычно составляют около 50–100 € (исключая QES, перевод и возможные нотариальные расходы).
• SBRA, как правило, обрабатывает дело в течение 3–7 рабочих дней.
• После одобрения предоставляется сертификат о регистрации компании, налоговый номер (PIB), статистический номер и другие основные регистрации одновременно.

Актуальные процедуры и формы можно найти на официальных инструкциях Агентства по регистрации бизнеса Сербии (SBRA).

8. Шаг: Первые шаги после создания (Краткое резюме)

Хотя основное внимание в этом тексте уделяется “первым шагам”, после фактического создания вашей компании также необходимо предпринять некоторые основные шаги:

• Преобразовать временный счет в постоянный счет компании и завершить банковские отношения,
• При необходимости активировать налоговую регистрацию по НДС и другие налоговые регистрации,
• Если планируется трудоустройство сотрудников, организовать процессы социального обеспечения и расчета заработной платы,
• Определить и подать заявки на лицензии, разрешения и лицензии, специфичные для сектора.

Для иностранных учредителей регистрация компании часто проходит параллельно с процессами получения разрешения на проживание и разрешения на работу. Особенно если вы планируете назначить себя директором и фактически проживать в Сербии, вам также нужно будет одновременно управлять иммиграционным и трудовым законодательством.

Перспектива затрат, сроков и налогов

Ожидания по затратам и срокам создания d.o.o. в Сербии можно примерно охарактеризовать следующим образом (по общим рыночным наблюдениям на начало 2026 года):

• Сборы за создание (SBRA): Примерно 50–100 €
• QES, перевод и возможные нотариальные расходы: В общей сложности в среднем от 30 до 100 €
• Юридические/бухгалтерские/консультационные услуги: Зависит от сложности дела; структуры с несколькими партнерами, сложные акционерные соглашения или инвестиционные соглашения могут увеличить затраты.
• Общее время создания: Если документы готовы, компания обычно может быть готова к деятельности в течение 1–2 недель.

С налоговой стороны, ставка корпоративного налога в Сербии конкурентоспособна по сравнению со средними показателями в Европе, и с правильной структурой налоговая оптимизация возможна. Однако эту оптимизацию необходимо планировать, учитывая как законодательство Сербии, так и законодательство страны, в которой резидент учредитель.

Перспектива Corpenza: Почему профессиональная поддержка критически важна?

При создании компании в Сербии фраза “компания создается за 3–7 дней” на бумаге имеет смысл только при правильной подготовке и правильной команде. Особенно:

• Создание компании удаленно (из Турции, ЕС или третьих стран),
• Интеграция компании с планами получения разрешения на проживание, разрешения на работу или гражданства через инвестиции,
• Проектирование совместимой структуры для ваших компаний в нескольких странах с точки зрения налогов, распределения прибыли и трансфертного ценообразования,
• Работа через Сербию с использованием моделей международного найма, временного работника, EOR/расчет заработной платы

в таких сценариях самостоятельные действия часто приводят к дорогостоящим ошибкам.

Corpenza предоставляет комплексную поддержку по следующим вопросам в Сербии и по всей Европе:

• Создание компании и назначение управляющего,
• Решения по мобильности на основе разрешения на проживание, инвестиций и трудоустройства,
• Международные бухгалтерские и структуры расчета заработной платы / EOR,
• Оптимизация налогов и взносов через модель временного работника,
• Планирование стратегий получения разрешения на проживание и гражданства через инвестиции

Таким образом, структура, которую вы создадите в Сербии, станет не просто “зарегистрированной компанией”, а инструментом, работающим в соответствии с вашей глобальной стратегией.

Заключение: Правильные первые шаги для успешного старта в Сербии

При создании общества с ограниченной ответственностью (d.o.o.) в Сербии наиболее критическим моментом, определяющим успех, является тщательное планирование первых шагов как с юридической, так и с налоговой точки зрения. Вкратце:

• Сначала уточните название компании, коды деятельности и адрес.
• Серьезно отнеситесь к QES и процессам электронной подачи; не оставляйте цифровых пробелов.
• Подготовьте Founding Act с учетом будущего роста и планов по партнерству.
• Планируйте капитал и банковские процессы с учетом как местного законодательства, так и вашей глобальной структуры.
• Рассматривайте создание компании в контексте разрешений на проживание, рабочей визы и международной стратегии найма.

Не забывайте проверять актуальные процедуры и формы, а также следить за тем, что местное законодательство часто меняется, проверяя страницу Агентства по регистрации бизнеса Сербии (SBRA) для официальной информации.

Отказ от ответственности

Этот текст подготовлен исключительно для информационных целей и не является юридической, финансовой или налоговой консультацией. Процессы создания компаний, налогообложения, получения разрешений на проживание и работу в Сербии и других странах подлежат местному законодательству, которое может изменяться со временем. В каждом конкретном случае необходимо проверять актуальные официальные источники и получать профессиональную поддержку от квалифицированных юристов, бухгалтеров или международных налоговых/консультационных экспертов. Corpenza и автор не несут ответственности за прямые или косвенные убытки, возникающие в результате решений, принятых на основе этого текста.