Почему в 2026 году изменяются документы для экспорта в Европу?
Для компаний, экспортирующих на европейский рынок, 2026 год станет годом, когда к классическим таможенным документам добавится интенсивный зеленый пакт, цифровая таможня и соответствие санкциям.
Теперь недостаточно просто пройти таможню с счетом-фактурой, упаковочным листом и транспортной накладной. Начиная с 2026 года:
- Отмена освобождения от таможенных пошлин для отправлений стоимостью менее 150 €,
- Обновление тарифного кода и налоговой ставки для многих продуктов с Объединенной номенклатурой (CN) 2026,
- Экологические документы, такие как отходы, упаковка, вырубка лесов, углеродные выбросы, фактически становятся «экспортными документами» во многих отраслях.
В этой статье мы шаг за шагом обобщим, какие наборы документов вам понадобятся при экспорте в ЕС (и на рынки Европы, действующие в соответствии с регламентами ЕС) в 2026 году; от основных таможенных документов до новых регуляций на основе продуктов и секторов.
Особенно критично для экспортеров, работающих в электронной коммерции, промышленности, сырьевых материалах, энергетике и сельскохозяйственной продукции, пересмотреть эту таблицу в 2025 году и обновить свои процессы. В противном случае в 2026 году вы можете столкнуться с задержками на границе, неожиданными дополнительными налогами и даже отказом во вводе товаров.
1. Основной набор документов для всех секторов
1.1 Коммерческий счет-фактура
В таможенных органах ЕС сердцем досье является коммерческий счет-фактура. В счете-фактуре должны быть полностью указаны следующие данные:
- Наименование, адрес и контактные данные экспортера и импортера,
- EORI номер для получателя в ЕС, если есть, номер НДС ЕС,
- Наименование продукта, HS/CN код, количество, цена за единицу, общая сумма и валюта,
- Условия Инкотермс 2020 (EXW, FOB, CIF, DAP, DDP и т.д.),
- Декларация о происхождении (country of origin declaration) – особенно для таможенных пошлин, антидемпинга и контроля санкций.
Поскольку начиная с 2026 года все отправления будут облагаться таможенными пошлинами (см. ниже об отмене освобождения на сумму €150), соответствие значению, происхождению и коду CN на счете-фактуре становится еще более критичным для каждой упаковки.
1.2 Упаковочный лист
Упаковочный лист необходим не для расчета налогов, а для физического контроля и логистики. Он должен содержать:
- Количество и тип каждой коробки/палеты,
- Брутто и нетто вес для каждой упаковки,
- Размеры и тип упаковки,
- Маркировка и номера коробок,
- Какой продукт (по SKU) находится в какой упаковке.
Таможенные инспекторы в значительной степени проверяют соответствие заявленных продуктов с физическими продуктами на основании упаковочного листа.
1.3 Транспортные документы (B/L, AWB, CMR)
- Коносамент (B/L): коносамент для морских перевозок,
- Авианакладная (AWB): авианакладная для грузовых перевозок,
- CMR накладная: используется для автомобильных перевозок.
Эти документы являются доказательством договора перевозки с перевозчиком. Кроме того:
- Место получения и место доставки товаров,
- Ответственность за фрахт (вместе с Инкотермс),
- Доказательства, запрашиваемые банками при аккредитивных платежах.
используются для.
1.4 Таможенная декларация в ЕС (Импортная декларация)
При ввозе в ЕС импортер или таможенный брокер подает таможенную декларацию в электронном формате. В этой декларации используется 8-значный код Объединенной номенклатуры (CN), и применяемая таможенная пошлина, контроль, квоты, запреты и статистические меры определяются на его основе.
С 1 января 2026 года вступает в силу версия CN 2026. Европейская комиссия официально опубликовала CN 2026; для получения подробной информации вы можете ознакомиться с объявлением Европейской комиссии о Объединенной номенклатуре.
1.5 Доказательство происхождения
При экспорте в ЕС выделяются два типа доказательства происхождения:
- Не преференциальное происхождение: Обычно это декларация о происхождении, указанная в счете-фактуре (country of origin). Важно для санкций, контрольных мер и мер торговой политики.
- Преференциальное происхождение: Необходимо для снижения таможенной пошлины в рамках соглашения о свободной торговле или таможенного союза.
- Сертификат EUR.1,
- Декларация о происхождении от аккредитованного экспортера,
- Согласно соглашению о таможенном союзе ЕС–Турция, документ A.TR для промышленных товаров.
Неправильная или поддельная декларация о происхождении влечет за собой риск доначисления налогов и штрафов.
1.6 Страховой сертификат
В условиях Инкотермс, таких как CIF/CIP, где фрахт и страхование находятся на стороне продавца, или в случаях, когда это требует покупатель, также добавляется полис страхования груза или страховой сертификат. Особенно для высокоценного, чувствительного или подверженного интенсивному контролю санкций товара, страховая компания также может запросить документы о происхождении и маршруте.
2. Главное изменение в 2026 году: отмена освобождения от таможенной пошлины на сумму 150 €
До сих пор для экспорта мелких пакетов стоимостью менее 150 € в ЕС существовало освобождение de minimis по таможенным пошлинам. Применение было следующим:
- До конца 2025 года: не взимались таможенные пошлины на отправления стоимостью менее 150 €, применялись только НДС на импорт и упрощенные механизмы декларации.
ЕС принял решение об отмене этого освобождения с 2026 года. Цель состоит в том, чтобы обложить все отправления, независимо от их стоимости, одинаковым налоговым режимом и предотвратить уклонение от уплаты налогов с низкозначительных пакетов.
- С 2026 года: переход к парадигме «Каждая упаковка подлежит таможенной пошлине». Это коренным образом изменяет игровую площадку в электронной коммерции.
В результате:
- Для каждой упаковки должны быть указаны правильные HS/CN коды, происхождение, стоимость и EORI информация импортера в декларации.
- Маркетплейсы, платформы и продавцы должны обновить свои системы ценообразования, Инкотермс (DDP против DAP) и расчет пошлин.
- Неправильное или неполное кодирование теперь приведет к дополнительным налогам, штрафам и рискам возврата даже для низкозначительных пакетов.
Поэтому в переходный период 2025–2026 годов:
- Пересмотрите ваши контракты на логистику электронной коммерции,
- Пересмотрите ваши модули расчета цен и налогов,
- Пересмотрите распределение налоговых и таможенных обязательств с платформой (маркетплейсом).
вам необходимо.
3. Объединенная номенклатура (CN) 2026: Переклассификация продуктов снова на повестке дня
Объединенная номенклатура (CN) – это 8-значная система классификации продуктов, используемая в импортных и экспортных декларациях в ЕС. Применяемая ставка таможенной пошлины, дополнительные налоги, меры контроля и статистическое отслеживание осуществляются на основе этого кода.
С 1 января 2026 года вступает в силу новая версия CN. Это означает:
- Изменение кодов некоторых продуктов,
- Появление дополнительных подкатегорий для некоторых позиций,
- Обновление ставок таможенных пошлин и мер для определенных групп продуктов.
Практические последствия для экспортеров:
- Обязательно проверьте, изменились ли HS/CN коды, которые вы использовали в 2024–2025 годах, в списке 2026 года.
- Неправильный код = неправильный налог; с введением таможенных пошлин для низкозначительных пакетов в 2026 году даже небольшие ошибки будут иметь мультипликативный эффект.
- Действуйте не по Грэхему, а по официальным пояснительным запискам тарифов и, при необходимости, по обязательной тарифной информации (BTI).
4. Специальные документы по секторам и продуктам (с фокусом на 2026 год)
4.1 Нефтепродукты из России и документы по санкциям (CN 2710)
С 21 января 2026 года операторы ЕС не смогут импортировать нефтепродукты, классифицированные под CN 2710, если эти продукты произведены из российской нефти (CN 2709 00).
В этом контексте от компаний, занимающихся торговлей энергией и нефтепродуктами, могут потребоваться:
- Документация due diligence, подтверждающая, что сырая нефть не является российской,
- Декларации поставщика, записи о переработке, данные о отслеживании судов,
- Контракты и транспортные документы, показывающие цепочку происхождения.
Хотя таможенные и санкционные органы ЕС могут создать облегчения для некоторых «надежных стран-поставщиков», они всегда могут запросить дополнительные доказательства. Поэтому доказательство происхождения для энергетических продуктов теперь стало частью набора документов не только для налогов, но и для соблюдения санкций.
4.2 Экспорт отходов, переработка и металлолом (Регламент по отправке отходов)
Большинство новых положений Регламента по отправке отходов вступит в силу 21 мая 2026 года. Многие правила экспорта будут распространяться до 2027 года, в то время как критическая дата для экспорта пластиковых отходов в страны, не входящие в ОЭСР, – 21 ноября 2026 года: с этой даты такие экспорты фактически запрещены.
Ожидаемые документы для компаний, экспортирующих отходы из ЕС:
- Лицензии и разрешения на окружающую среду, подтверждающие, что принимающее предприятие обрабатывает отходы «экологически безопасным образом»,
- Отчеты о проверке (независимые аудиты), подготовленные независимыми организациями,
- Контракт и техническая документация, определяющие тип, количество отходов и методы утилизации или переработки.
Без этих документов экспорт отходов либо не состоится, либо столкнется с серьезными санкциями при последующих проверках.
4.3 Критические сырьевые материалы и отходы редкоземельных магнитов
ЕС планирует в начале 2026 года ввести новые ограничения на экспорт отходов редкоземельных магнитов и металлолома в рамках REsourceEU. Цель состоит в том, чтобы снизить зависимость от Китая и увеличить мощность переработки внутри ЕС.
В этом контексте экспортерам необходимо подготовить:
- Дополнительные экспортные лицензии или уведомления для соответствующих продуктов,
- Декларации о прослеживаемости и составе для магнитов или металлолома,
- Документы цепочки поставок, показывающие, из какого потока отходов поступает продукт.
Компании, работающие с продуктами или отходами, содержащими редкоземельные элементы, должны подготовиться к этому новому режиму в 2025 году.
4.4 Упаковка и электронная коммерция: PPWR 2026
В соответствии с новым Регламентом ЕС по упаковке и отходам упаковки (PPWR), начиная с 12 августа 2026 года, для всех упаковок, включая упаковки для электронной коммерции:
- Правила проектирования и эффективности объема/пустоты,
- Ограничения на долю пустого пространства,
- Эффективность материалов, переработка,
- Минимальные требования к содержанию переработанных материалов для определенных продуктов.
вступают в силу.
Импортёры в ЕС могут начать запрашивать у вас:
- Технический файл, подтверждающий соответствие дизайна упаковки требованиям PPWR,
- Декларации, указывающие доли переработанного содержания,
- Подписанные документы, эквивалентные декларации производителя или декларации о соответствии.
Для игроков электронной коммерции это изменит не только размеры упаковки, но и способ сбора спецификаций упаковки от поставщика.
4.5 Продукты, свободные от вырубки лесов: документы EUDR
Регламент ЕС по вырубке лесов (EUDR) предписывает новый процесс due diligence для продуктов, таких как древесина, кофе, какао, соя, пальмовое масло, говядина и резина, перед выходом на рынок ЕС.
График перехода:
- Обязанности EUDR для крупных предприятий вступают в силу в конце 2025 года.
- Для микро и малых предприятий из стран с низким риском предлагается отсрочка применения до 30 декабря 2026 года на 6 месяцев.
Ожидаемые основные документы от экспортеров, продающих в ЕС в рамках EUDR:
- Декларация о соблюдении, загруженная в информационную систему ЕС,
- Данные геолокации для участков, на которых производился продукт,
- Документы, подтверждающие, что продукты свободны от вырубки лесов и произведены в соответствии с законодательством страны происхождения.
Картирование цепочки поставок, интеграция данных геолокации в систему и тестирование проверок требуют месяцев подготовки. Поэтому период с конца 2025 года до начала 2026 года фактически является «окном подготовки к EUDR«.
4.6 CBAM: Документы механизма корректировки углеродных границ
Механизм корректировки углеродных границ (CBAM) находился в переходном периоде для целей отчетности в секторах, таких как цемент, черная металлургия, алюминий, удобрения, электричество, водород, с 2023 по 2025 год. С 2026 года начинается полный этап соблюдения.
Для компаний, экспортирующих в эти сектора в ЕС, непосредственно ответственным является импортер, являющийся владельцем декларации CBAM в ЕС. Однако этот импортер будет запрашивать у вас следующие данные и документы:
- Расчеты скрытых выбросов на продукт (в зависимости от используемой методологии),
- Потребление энергии, тип топлива, детали потребления сырья,
- При наличии третьи стороны отчеты о проверке,
- Технические пояснения о процессе производства.
Эти данные станут основой для импорта в 2026 году, начиная с 2027 года, импортерам потребуется приобретать сертификаты CBAM и подавать декларации.
5. НДС, таможня и стратегические приоритеты в 2026 году
ЕС сосредоточен на трех основных направлениях по НДС и таможне в 2026 году:
- Цифровизация: Электронные и реального времени процессы таможни и налогообложения,
- Честная конкуренция: Отмена освобождения на сумму 150 €, более строгий контроль платформенной экономики,
- Зеленый пакт: Введение регуляций CBAM, упаковки, отходов и вырубки лесов.
Для экспортеров эта таблица на практике означает:
- Для каждой отправки более детальные данные (код CN, происхождение, стоимость, упаковка, экологический след),
- Дополнительные документы соответствия в каждом секторе (экология, права человека, санкции),
- Ошибки в декларациях влекут как финансовые (налоги, штрафы), так и репутационные риски.
6. Как обеспечить экспорт в ЕС после 2026 года с Corpenza?
При экспорте в Европу теперь дело не только в том, чтобы пройти таможню; необходима правильная структура компании, правильная налоговая позиция и правильная архитектура соблюдения (compliance) для создания устойчивой бизнес-модели.
Corpenza предлагает полный спектр консультационных услуг в Европе и на глобальном уровне:
- Создание и структурирование компании (например, открытие офиса продаж или склада в ЕС),
- Международный учет и управление НДС (возврат, местные НДС регистрации, НДС платформы),
- Модели Payroll/EOR и отправка сотрудников за границу,
- Оптимизация налогообложения и редизайн цепочки поставок,
- Инвестиции для получения вида на жительство, золотая виза и мобильность менеджеров.
Например:
- Если вы планируете открыть склад в ЕС в электронной коммерции или использовать такие режимы, как IOSS/OSS, мы можем вместе смоделировать, в какой стране вам будет выгоднее зарегистрироваться.
- Если вы работаете в секторах с высокой регуляцией, таких как отходы, энергия, металл или сельскохозяйственная продукция, мы можем интегрировать таможенную классификацию, стратегию происхождения и налоговые последствия в вашу коммерческую модель.
- Если вам необходимо иметь команду по продажам или техническую команду в ЕС, мы можем оптимизировать затраты на персонал и налоговые риски с помощью решений Payroll/EOR.
В такие годы сложной регуляции важно рассматривать экспорт не только как «логистическую операцию», но и как интегрированное инвестиционное решение с юридической, финансовой и операционной точки зрения, что дает серьезное преимущество в конкурентной борьбе.
Заключение: Что нужно сделать перед 2026 годом
Экспорт в Европу в 2026 году станет годом трансформации по следующим четырем направлениям:
- Таможенные пошлины для всех отправлений: освобождение на сумму 150 € отменяется; качество данных и правильная классификация имеют жизненно важное значение.
- Новая тарифная структура с CN 2026: вам необходимо обновить ваши коды продуктов и налоговые ставки.
- Экологические и устойчивые документы: CBAM, EUDR, PPWR, отходы и регуляции критических сырьевых материалов теперь фактически стали частью экспортного досье.
- Цифровая таможня и прозрачность: каждая ошибка или недостающий документ будет быстрее выявляться через автоматизированные системы.
Основные шаги, которые вам необходимо предпринять в 2025 году:
- Составьте карту CN кодов, происхождения и регуляций по продуктам.
- Пересмотрите модель Инкотермс, налогообложения и ценообразования для вашей электронной коммерции и B2B торговли в соответствии с 2026 годом.
- Уточните, какие документы будут запрашиваться у вас в области экологического и социального соблюдения (CBAM, EUDR, упаковка, отходы).
- Создайте долгосрочную юридическую и налоговую структуру для вашей бизнес-модели в ЕС (компания, склад, персонал, представитель).
Для того чтобы организовать этот процесс, который снизит риски в области таможни и налогообложения и увеличит вашу коммерческую гибкость, вам необходимо получить профессиональную поддержку от опытной команды в области международного бизнеса и мобильности, что напрямую повлияет на вашу конкурентоспособность в 2026 году и позже.
Отказ от ответственности
Этот текст подготовлен исключительно для информационных целей и не является юридической, финансовой или налоговой консультацией. Информация основана на официальных и надежных источниках, доступных на декабрь 2025 года; однако законодательство может изменяться со временем.
Перед каждой конкретной операцией настоятельно рекомендуем проверять актуальные регламенты из официальных источников (например, объявления ЕС о налогах и таможне) и при необходимости получать индивидуальные консультации от специалистов в данной области. Corpenza не несет ответственности за последствия операций, основанных на информации, содержащейся в этом тексте.
