Необходимые лицензии и документы для открытия компании в Эстонии

Открытие компании в Эстонии теперь возможно за несколько дней, полностью онлайн. Однако это не означает, что процесс «быстрый и цифровой» не требует никаких документов или лицензий. Неправильный код EMTAK, недостающие удостоверения личности или пропущенная лицензия на деятельность могут задержать открытие банковского счета и начало деятельности на месяцы.

Основные рамки открытия компании в Эстонии: OÜ, e-Residency и цифровой процесс

Наиболее распространенный тип компании в Эстонии — это Частная ограниченная компания (OÜ – Osaühing), которая наиболее близка к турецкой ограниченной компании. К 2026 году процесс значительно цифровизировался:

• Заявка на регистрацию подается через e-Business Register (ettevotjaportaal.rik.ee).
• Учредители и управляющие подписывают с помощью цифрового удостоверения e-Residency Эстонии или квалифицированной электронной подписи ЕС.
• Государственная пошлина за стандартные заявки составляет €265, срок одобрения обычно 1–5 рабочих дней.

Однако для достижения этих «волшебных 1–5 дней» необходимо заранее позаботиться о многих деталях, начиная с выбора правильного кода EMTAK и подготовки документов на правильных языках. Ниже вы можете найти документы, типы лицензий и возможные обязательства шаг за шагом для открытия OÜ в Эстонии.

Обязательные документы для открытия OÜ в Эстонии

1. Устав (Articles of Association)

Основой открытия OÜ является устав компании. Обычно используется стандартный шаблон, предоставленный порталом Министерства юстиции Эстонии. В этом документе:

• Торговое наименование компании и юридический адрес в Эстонии,
• Предмет деятельности (обычно определяется широко; код EMTAK также выбирается),
• Уставной капитал (минимальная теоретическая сумма составляет €0,01, но для репутации и банковских целей рекомендуется более высокий капитал),
• Учредители (акционеры) и распределение долей,
• Структура совета директоров (board), полномочия по принятию решений и подписи

содержатся. Устав подписывается цифровой подписью всеми учредителями.

2. Решение о создании / Решение учредителей (Founding Resolution)

Для структуры с одним или несколькими учредителями требуется решение о создании, которое подтверждает намерение учредителей создать компанию. Это решение:

• Является подтверждением того, что принято решение о создании компании,
• Устав одобрен,
• Первый совет директоров назначен,
• Уставной капитал каким образом будет внесен

четко указывает и подписывается цифрово всеми учредителями.

3. Удостоверения личности и информация о UBO

Эстонские власти хотят четко видеть идентификацию акционеров, управляющих и конечных бенефициаров (UBO). Поэтому:

• Для всех акционеров и членов совета директоров требуется действующий паспорт или удостоверение личности,
• При необходимости список UBO (особенно для юридических лиц-акционеров или сложных структур собственности),

предоставляются. Если документы не на английском или эстонском, то в большинстве случаев:

• Нотариальное заверение,
• Апостиль,
• При необходимости эстонский перевод

может потребоваться. Даже небольшая ошибка на этом этапе может привести к отказу в заявке или задержке процесса из-за дополнительных запросов на документы.

4. Юридический адрес в Эстонии и доказательство адреса

Каждая OÜ в Эстонии должна иметь юридический адрес, который будет виден в торговом реестре. Большинство иностранных предпринимателей получают этот адрес через:

• поставщиков услуг виртуального офиса в Эстонии,
• или надежного консультанта по развитию бизнеса

Система обычно позволяет использовать этот адрес вашей компанией на основании договора или соглашения об услугах, и этот документ добавляется как доказательство адреса в заявке.

5. Информация о местном контактном лице (Contact Person)

Если большинство членов вашего совета директоров не проживают в Эстонии, согласно эстонскому законодательству необходимо назначить местное контактное лицо (contact person). Это лицо обычно:

• Юридическая фирма, работающая в Эстонии,
• лицензированный поставщик услуг компании

и выполняет роль моста для получения официальных уведомлений. Имя и контактные данные контактного лица регистрируются в торговом реестре.

6. Название компании и выбор кода EMTAK

Перед регистрацией необходимо уточнить торговое наименование компании и код EMTAK:

• Название компании проверяется на доступность через e-Business Register. Не допускаются одинаковые или очень похожие названия.
• Код EMTAK — это классификация экономической деятельности в Эстонии. Используются разные коды в зависимости от области, такой как консалтинг, SaaS, строительство, продукты питания и т. д.

Неправильный выбор кода EMTAK может привести к отказу в лицензии на деятельность, особенно в секторах, требующих лицензирования, или к неправильной налоговой оценке. Поэтому особенно важно проводить соответствие EMTAK с профессиональной поддержкой в регулируемых секторах, таких как финансы, строительство, продукты питания и туризм.

7. Сумма капитала и документ о платеже

Минимальный законный капитал для OÜ в Эстонии теоретически составляет €0,01, но на практике эта сумма не внушает доверия для банков и деловых партнеров. На практике:

• Обычно предпочитается капитал €2.500 и выше.
• Капитал может быть не внесен сразу наличными, но должен быть внесен в течение определенного времени.
• Чек, полученный при внесении капитала на банковский счет, может быть запрошен на следующих этапах.

Хотя возможно отложить фактическую оплату уставного капитала, заявки на лицензии, банковские и инвестиционные переговоры получают преимущество от сильной структуры капитала.

Лицензии и уведомления о деятельности в Эстонии: какие виды деятельности лицензируются?

Открытие компании в Эстонии и фактический запуск вашего бизнеса — это разные шаги, особенно в регулируемых секторах. В некоторых случаях достаточно просто «уведомления о экономической деятельности», в других — необходимо пройти строгий процесс лицензирования.

Лицензия на деятельность против уведомления о экономической деятельности

• Лицензия на деятельность (activity license – tegevusluba): требуется одобрение соответствующего органа перед началом работы. Вы не можете начать деятельность, пока заявка не будет одобрена.
• Уведомление о экономической деятельности (majandustegevusteade): Обычно это онлайн-уведомление. Вы можете начать деятельность сразу после подачи уведомления; предварительная проверка не требуется.

Вы можете проверить, требуется ли лицензия или только уведомление, через Economic Activities Register в зависимости от вашего кода EMTAK. Неправильный выбор кода EMTAK на этом этапе может даже привести к невозможности подачи заявки на лицензию.

Основные сектора, требующие лицензии (рамки 2026 года)

К 2026 году Эстония ужесточила условия лицензирования в некоторых секторах в соответствии с регламентами ЕС и Зеленым соглашением ЕС:

• Финансы, криптовалюта, страхование, азартные игры:
  • Подробный бизнес-план,
  • Политики AML/KYC (борьба с отмыванием денег),
  • Справки о судимости для управляющих и оценки «fit&proper»,
  • Минимальные требования к капиталу и иногда требования к местному офису
• Строительство и контроль за строительством:
  • Сертификаты профессиональной квалификации для инженеров и инспекторов,
  • Документы по энергоэффективности и устойчивости (в рамках Зеленой сделки),
  • При необходимости разрешения от местных муниципалитетов и технических органов
• Сектор продуктов питания (рестораны, кафе, кейтеринг, продажа алкоголя):
  • Регистрация пищевого бизнеса и соответствие требованиям гигиены,
  • Отдельные лицензии для продажи алкоголя,
  • Обучение сотрудников по безопасности продуктов питания
• Туризм, образование, транспорт, аренда рабочих сил / worker leasing:
  • Местные разрешения на основе деятельности,
  • В некоторых случаях минимальный капитал и страхование,
  • Дополнительные условия, связанные с квалификацией персонала и моделями контрактов

В то же время для большинства онлайн-услуг (SaaS, разработка программного обеспечения, консалтинг и т. д.) достаточно простой регистрации компании; дополнительная лицензия не требуется.

Примеры секторов и свод требований

• Онлайн SaaS:
  • Регистрация компании + правильный код EMTAK,
  • Обычно дополнительной лицензии нет, только соблюдение налоговых и KVKK/GDPR требований.
• Кафе / Ресторан:
  • Уведомление о экономической деятельности,
  • Разрешения на пищевой бизнес и гигиену,
  • Если есть продажа алкоголя, лицензия на алкоголь.
• Строительная компания:
  • Сертификаты уполномоченных инженеров/специалистов,
  • При необходимости полная лицензия на деятельность,
  • Разрешения на строительство от муниципалитета в зависимости от проекта.
• Финансовая / Крипто платформа:
  • Лицензия от финансового регулятора,
  • Подробный бизнес-план, доказательство капитала,
  • Документы по политике и процедурам AML/KYC.

Как работает процесс подачи заявки на лицензию?

1. Создание OÜ и выбор кода EMTAK: Сначала вы регистрируете свою компанию, затем переходите к процессу лицензирования.
2. Проверка в Economic Activities Register: Вы проверяете, нужна ли лицензия или только уведомление в зависимости от вашего кода EMTAK.
3. Подготовка необходимых документов:
   • Документы компании (регистрация в торговом реестре, устав),
   • Удостоверения личности и записи о судимости для акционеров и управляющих,
   • Бизнес-план и финансовые прогнозы,
   • При необходимости профессиональные сертификаты, страховые полисы, политики AML.
4. Заявка и проверка:
   • Уведомление о экономической деятельности обычно завершается в течение нескольких дней и с низкими затратами.
   • Лицензии на деятельность могут занять недели или месяцы в зависимости от типа деятельности; сборы варьируются от сотен до тысяч евро.

Обязанности после регистрации: Налоги, НДС, бухгалтерия и банковское дело

Порог регистрации НДС (VAT) и добровольная регистрация

Общий порог для обязательства по НДС в Эстонии составляет €40.000 годового оборота. Когда вы превышаете этот порог, регистрация по НДС обязательна. Однако:

• Если в вашей бизнес-модели предполагается значительное количество вычитаемого НДС (например, инвестиции в высокие технологии, оборудование),
• Если вы ведете B2B торговлю внутри ЕС,

даже если вы находитесь ниже этого порога, добровольная регистрация по НДС может быть разумной. Заявка подается через онлайн-портал Эстонской налогово-таможенной службы (EMTA).

Регистрация работодателя и обязательства по зарплате (Payroll)

Как только вы начинаете нанимать сотрудников в Эстонии, вам необходимо зарегистрировать вашу компанию как работодателя в налоговой службе. Это особенно важно в следующих случаях:

• Если вы открываете офис в Эстонии и создаете местные рабочие места,
• или отправляете сотрудников в другие страны ЕС по модели «posted worker» / международная аренда персонала.

Неправильно организованная регистрация работодателя и процессы зарплаты могут создать риски как в Эстонии, так и в стране, где работает сотрудник, в отношении социального обеспечения и удерживаемых налогов.

Открытие банковского счета и документы AML

После регистрации OÜ вам необходимо открыть деловой банковский счет. Традиционные банки и финтех-компании в Эстонии (Wise Business, Revolut Business и т. д.) требуют следующие документы:

• Регистрация компании в торговом реестре и устав,
• Удостоверения личности акционеров и управляющих,
• Описание бизнес-модели и ожидаемый объем операций,
• В высокорисковых секторах политики AML/KYC.

В частности, в моделях, связанных с финансами, криптовалютой или высокими объемами международных денежных переводов, банки проводят детальную проверку. Подробный пошаговый бизнес-план и правильно организованная структура компании играют решающую роль в одобрении счета.

Бухгалтерский учет и отчетность

Все компании в Эстонии, независимо от размера, обязаны регулярно вести бухгалтерский учет и предоставлять юридические отчеты. В частности:

• Ежемесячные или ежеквартальные декларации по НДС,
• Декларации по социальному обеспечению и подоходному налогу,
• Годовые финансовые отчеты и отчеты

должны предоставляться своевременно и регулярно. Чтобы оптимально воспользоваться режимом “0% корпоративного налога на нераспределенную прибыль” в Эстонии, необходимо правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет на этапе создания.

E-Residency и удаленное открытие в Эстонии: преимущества и ловушки

Благодаря программе e-Residency вы можете открыть компанию в Эстонии полностью удаленно из любой точки мира. Однако не следует игнорировать следующие моменты:

• e-Residency не предоставляет разрешение на проживание или гражданство; она только дает право на цифровую идентификацию и подпись.
• Даже если ваша компания зарегистрирована в Эстонии, если фактическое место управления бизнесом находится в другой стране, налоговые органы этой страны могут считать вашу компанию «резидентом».
• Требуется полное соответствие законодательству Эстонии в отношении адреса, контактного лица, структуры совета директоров и лицензий.

Поэтому, чтобы не только открыть компанию с помощью e-Residency, но и разработать международное налоговое планирование, зарплату и набор, стратегию золотой визы / разрешения на проживание, будет гораздо более целесообразно.

Как Corpenza может вам помочь в этом процессе?

Хотя открытие OÜ в Эстонии на первый взгляд кажется быстрым и простым, правильный код EMTAK, требования к лицензиям, налоговое законодательство и международный аспект найма / зарплаты составляют сложную часть работы. Особенно:

• Если вы хотите войти в лицензированные области, такие как финансы, криптовалюта, продукты питания, строительство, туризм или worker leasing / posted worker,
• Если вы планируете открыть компанию в Эстонии и вести операции в других странах ЕС,
• Если ваша команда работает в разных странах и вы хотите создать соответствующую структуру для payroll (EOR), налогов и социального обеспечения,

профессиональное руководство необходимо.

Corpenza предлагает:

• Открытие компании в Эстонии (OÜ),
• Планирование необходимых лицензий и уведомлений о деятельности и подготовка заявок,
• Международная бухгалтерия и налоговая оптимизация,
• Payroll (зарплата / EOR) и аренда персонала (модель posted worker),
• Стратегии разрешения на проживание, золотой визы и гражданства через инвестиции, совместимые с вашей корпоративной структурой

в интегрированных решениях. Цель состоит в том, чтобы не просто создать «компанию в Эстонии», а построить устойчивую и устойчивую к проверкам бизнес- и налоговую архитектуру на глобальном уровне.

Заключение: сделайте документы и лицензии частью стратегии при открытии компании в Эстонии

Открытие компании в Эстонии — это довольно современный процесс, который занимает всего несколько дней, если вы правильно подготовитесь. Однако:

• Недостающие или неправильные документы,
• Неправильный выбор кода EMTAK,
• Пропущенные лицензии или уведомления о деятельности,
• Непредвиденные налоговые и зарплатные обязательства

могут наложить тяжелое бремя на ваш бизнес как по времени, так и по затратам. На этапе создания, включая устав, решение о создании, удостоверения личности и адреса, код EMTAK и капитал, имеет смысл рассматривать все документы в совокупности с необходимостью лицензирования и налогового планирования.

Если вы планируете зарегистрироваться в Эстонии или другой европейской стране, получить разрешение на проживание, золотую визу, международную бухгалтерию, payroll / EOR и аренду персонала, лучше всего рассматривать этот процесс как стратегический проект международной мобильности, что в долгосрочной перспективе снижает риски и защищает вашу прибыль.

Отказ от ответственности

Этот текст предназначен исключительно для информационных целей и не должен рассматриваться как юридическая, финансовая или налоговая консультация. Законодательство в Эстонии и других странах может часто обновляться; перед началом процесса открытия компании, лицензирования, налогообложения и получения разрешения на проживание обязательно проверьте актуальные официальные источники (например, торговый реестр соответствующей страны, налоговая служба и т. д.) и получите консультацию у компетентного специалиста.