Эстония стала одной из ведущих стран для открытия компаний в области автомобильных перевозок благодаря своей цифровой государственной инфраструктуре, прозрачному регулированию и прямому доступу к единому рынку ЕС. Однако по мере приближения к 2026 году требования к лицензиям становятся более систематическими и контролируемыми как с точки зрения законодательства ЕС, так и внутреннего законодательства Эстонии.
Почему стоит открыть транспортную компанию в Эстонии?
С транспортной компанией, зарегистрированной в Эстонии, вы можете предоставлять услуги по всей территории ЕС и ЕЭП с правильной лицензией, включая каботажные операции. Основные преимущества, предлагаемые страной:
- Цифровая инфраструктура: Почти все процессы, включая регистрацию компании и подачу заявок на лицензии, осуществляются онлайн.
- Налоговая среда: 0% корпоративного налога на нераспределенную прибыль является значительным преимуществом для логистических компаний, ориентированных на рост.
- Лицензии на перевозки в ЕС: Возможность работы в 27 странах ЕС с лицензией Сообщества, полученной в Эстонии.
- Низкие барьеры для входа: Иностранцы могут быть 100% акционерами, управление издалека возможно с помощью e-Резиденции.
В то же время следует помнить, что сектор автомобильных перевозок строго лицензируется, и в 2026 году в рамках ЕС будут введены дополнительные обязательства по цифровым проверкам, экологическим стандартам и рабочему времени водителей.
Что такое лицензия на перевозки и почему она обязательна?
Для осуществления коммерческой перевозки грузов или пассажиров по автомобильным дорогам в Эстонии необходимо получить лицензию на перевозки, выданную Эстонским управлением транспорта (Transpordiamet). Эта лицензия:
- Юридически разрешает компании осуществлять перевозку товаров или пассажиров в коммерческих целях.
- Поскольку она выдается в соответствии с законодательством ЕС, лицензия позволяет компании работать в странах ЕС и ЕЭП.
- Не освобождает от обязательств соблюдать местное законодательство о дорожном движении, налогах и трудовом законодательстве каждой страны; она лишь предоставляет полномочия на уровне ЕС.
Без этой лицензии осуществление коммерческих перевозок товаров или пассажиров является незаконным и может привести к серьезным административным санкциям.
Кто обязан получить лицензию на перевозки?
Каждая компания, осуществляющая следующие виды деятельности, должна получить лицензию на перевозки в Эстонии:
- Перевозка коммерческих грузов с использованием транспортных средств весом более 3,5 тонн,
- Перевозка пассажиров с использованием транспортных средств с более чем 9 местами, включая водителя,
- Международные перевозки из Эстонии в другие страны ЕС или в обратном направлении,
- Осуществление регулярных или нерегулярных коммерческих перевозок внутри Эстонии.
В этом контексте логистические и грузовые компании, международные транспортные фирмы, операторы автобусов, услуги трансфера в аэропортах и подобные предприятия обязаны получить лицензию.
Шаги по созданию транспортной компании в Эстонии
1. Выберите юридическую структуру и зарегистрируйте компанию
Наиболее распространенной структурой для транспортной деятельности в Эстонии является модель частного общества с ограниченной ответственностью (OÜ). При создании компании:
- Выбирается тип компании OÜ.
- Назначается как минимум один акционер и один управляющий (это может быть одно и то же лицо).
- Онлайн-регистрация осуществляется в Эстонском торговом реестре (e-Business Register).
- Определяется код деятельности, соответствующий автомобильным перевозкам (например, для автомобильных грузоперевозок 49.41).
Создание компании в Эстонии может быть завершено онлайн за несколько дней с помощью карты e-Резиденции. Иностранные предприниматели обычно используют услуги виртуального офисного адреса и местного контактного лица.
2. Обеспечьте минимальный уставный капитал
Для получения лицензии на перевозки ваша компания должна продемонстрировать наличие достаточной финансовой мощи. Согласно законодательству Эстонии минимальные требования к уставному капиталу:
- Для первого транспортного средства: 9.000 €
- Для каждого дополнительного транспортного средства: 5.000 €
Эти суммы должны быть полностью внесены в уставный капитал компании и подтверждены документами, такими как банковская выписка или баланс. К 2026 году вы можете ожидать, что эти критерии будут более строго контролироваться из-за акцента ЕС на финансовой устойчивости транспортных предприятий.
3. Назначьте менеджера по перевозкам и обеспечьте профессиональную квалификацию
Каждая транспортная компания обязана назначить менеджера по перевозкам (Transport Manager) для получения лицензии. Этот человек должен:
- Обладать действующим сертификатом профессиональной квалификации (CPC),
- Успешно завершить аккредитованную программу обучения и экзамена в Эстонии или другой стране ЕС,
- Фактически управлять повседневной деятельностью компании по перевозкам,
- Следить за безопасностью, рабочими часами, обслуживанием транспортных средств и соблюдением законодательства.
Сертификат CPC обычно выдается по результатам нескольких месяцев обучения и экзаменов. К 2026 году ожидается, что эти сертификаты будут выдаваться в цифровом формате и перекрестно проверяться по всему ЕС.
4. Выполните условие хорошей репутации (Good Repute)
Согласно эстонским и европейским нормам, компании и ее руководители, получающие лицензию на перевозки, должны обладать хорошей репутацией. В этом контексте:
- У директора компании и менеджера по перевозкам не должно быть серьезных судимостей,
- Они не должны быть замешаны в таких преступлениях, как уклонение от уплаты налогов, отмывание денег, серьезные нарушения правил дорожного движения,
- Не должно быть зарегистрированных серьезных или систематических нарушений, касающихся законодательства о перевозках.
К 2026 году с более активным использованием базы данных ERRU (Европейский реестр дорожных транспортных предприятий) эти проверки репутации будут проводиться автоматически и цифровым образом на трансграничном уровне.
Типы лицензий на перевозки в Эстонии (перспектива 2026 года)
Эстонское управление транспорта предлагает различные типы лицензий в зависимости от объема национальной и международной деятельности:
- Национальная лицензия: Только для перевозок грузов или пассажиров внутри Эстонии.
- Лицензия Сообщества (Community): Для международных перевозок по всему ЕС и ограниченных прав каботажа.
- Лицензии на перевозку пассажиров: Содержат специальные условия для регулярных перевозок автобусами, микроавтобусами или по определенным маршрутам.
Объем лицензии зависит от типа используемого транспортного средства, количества стран, в которые вы будете осуществлять перевозки, и вашей бизнес-модели. Обязанность получения лицензии для грузовиков весом более 3,5 тонн и автобусов с более чем 9 местами сохраняется и в 2026 году.
Процесс подачи заявки: шаг за шагом к лицензии на перевозки в Эстонии
1. Канал подачи заявки
После создания вашей компании и выполнения вышеуказанных предварительных условий вы можете подать заявку на лицензию:
- Онлайн через портал e-Эстония, или
- Направив письменную заявку непосредственно в Эстонское управление транспорта (Transpordiamet)
.
2. Необходимые документы
В общем, требуется следующий набор документов:
- Заполненная форма заявки, содержащая информацию о компании и объеме деятельности,
- Свидетельство о регистрации компании, полученное из Эстонского регистра предприятий,
- Банковская справка или баланс, подтверждающие уставный капитал и финансовую состоятельность,
- CPC (сертификат профессиональной квалификации) назначенного менеджера по перевозкам,
- Справка о судимости/документ о хорошей репутации для директора компании и менеджера по перевозкам,
- При наличии документы о регистрации транспортных средств,
- Обязательные страховки транспортных средств и полисы страхования гражданской ответственности.
3. Время обработки и государственные сборы
Если ваша заявка полная, Эстонское управление транспорта обычно рассматривает заявку в течение 10–15 рабочих дней и выдает лицензию в среднем за 30 календарных дней.
Государственные сборы в зависимости от типа лицензии составляют примерно:
- Национальная лицензия: ~100 €
- Лицензия Сообщества: ~350 €
- Лицензия на перевозку пассажиров: варьируется в зависимости от типа услуги.
Недостаток или ошибки в документах, проблемы с репутацией или финансовой состоятельностью могут значительно затянуть процесс. К 2026 году увеличенные цифровые перекрестные проверки означают более быстрое выявление неверных или неполных заявлений.
Тенденции регулирования к 2026 году: что вас ждет?
Хотя текущие эстонские и европейские нормы не предсказывают коренных изменений к 2026 году, ожидается ужесточение в следующих областях:
- Цифровые проверки: Обязанности по использованию умных тахографов, e-CMR и электронной отчетности будут расширяться.
- Экологические стандарты: Для новых транспортных средств вводятся более строгие нормы выбросов (Euro 6D и выше) и обязательства по мониторингу CO₂.
- Рабочие часы водителей: В рамках пакета дорожных перевозок ЕС будет более активно контролироваться соблюдение правил отдыха и недельных циклов.
Если вы планируете дальние перевозки, вам также следует внимательно следить за такими нововведениями, как применение «длинных грузовых поездов», которые используют более гибкие ограничения по размерам и весу на дорогах Эстонии с 2026 года. Такие изменения создают как возможности, так и риски в отношении маршрутов и планирования флота.
Затраты, налоговые аспекты и временные рамки
Затраты на создание и лицензирование
В общем, основные статьи расходов, с которыми вы столкнетесь при создании транспортной компании и получении лицензии в Эстонии:
- Расходы на создание компании (государственные сборы, услуги по созданию и т.д.)
- Минимальные требования к капиталу: 9.000 € для первого транспортного средства, 5.000 € для каждого дополнительного транспортного средства
- Государственные сборы за лицензию на перевозки (в диапазоне 100–350 €)
- Расходы на обучение и экзамены для CPC (для менеджера по перевозкам)
- Страховые взносы (на транспортные средства и гражданскую ответственность)
- Затраты на приобретение или аренду флота
Налоговая перспектива
Главное преимущество логистических компаний в Эстонии заключается в том, что корпоративный налог составляет 0% на нераспределенную прибыль. Компания не платит корпоративный налог, пока оставляет прибыль в бизнесе и направляет ее на реинвестиции; налог возникает в момент распределения дивидендов. Эта модель:
- Стимулирует расширение флота и инвестиции в технологии,
- Снижает финансовые затраты, удерживая денежные средства внутри компании.
Кроме того, правила НДС (VAT) в торговле внутри ЕС требуют структурирования в зависимости от вашей бизнес-модели (B2B/B2C, международные перевозки и т.д.). Особенно важно получить квалифицированные налоговые и юридические консультации по вопросам хранения, филиалов или рисков постоянного представительства (PE), обязательств по заработной плате и страхованию.
Средние временные рамки
- e-Резиденция и создание компании: 1–4 недели (в зависимости от скорости подачи заявки),
- Банковский счет, инвестиции в капитал, подготовка операций: 1–2 недели,
- Заявка на лицензию на перевозки и ее рассмотрение: 2–4 недели.
В общем, при правильном планировании и полном пакете документов возможно активировать транспортную компанию, зарегистрированную в Эстонии, за 1–2 месяца.
Как Corpenza может помочь вам при создании транспортной компании в Эстонии?
Автомобильные перевозки – это не только создание компании и покупка транспортных средств; это многоуровневая структура соблюдения:
- Правильная последовательность и полнота процессов создания компании и получения лицензии,
- Оптимизация налоговых и трудовых обязательств в других странах ЕС с помощью структуры, основанной в Эстонии,
- Правильное страхование и договорные условия для вашего флота,
- Управление рисками социальной безопасности и оформление ваших водителей в статусе «государственно назначенных работников» (posted worker) в разных странах.
Как Corpenza, мы предоставляем комплексные решения в области создания компаний, разрешений на проживание, международного бухгалтерского учета, payroll (зарплата/EOR), аренды персонала по модели posted worker и налоговой оптимизации в Эстонии и других европейских странах. В транспортном секторе:
- Подготовка создания OÜ и подачи заявки на лицензию в Эстонии,
- Планирование соответствующей зарплаты и социальной безопасности для водителей, работающих в разных странах,
- Проектирование налоговой и юридической структуры, соответствующей вашему международному операционному бизнесу
профессиональная поддержка в таких вопросах значительно снизит как финансовые, так и риски соблюдения в долгосрочной перспективе.
Заключение: создайте транспортную структуру в Эстонии, готовую к 2026 году
Создание транспортной компании в Эстонии, если правильно спроектировано, обеспечивает очень прочную основу для масштабируемой логистической операции по всей Европе. Однако:
- Требования к капиталу,
- Требования к менеджеру по перевозкам и CPC,
- Хорошая репутация и цифровые проверки,
- Ужесточение экологических и отчетных стандартов в процессе подготовки к 2026 году
поэтому этот проект необходимо обязательно разрабатывать в профессиональной рамке. Когда вы рассматриваете каждый шаг от создания компании до получения лицензии, налогового планирования, зарплаты и мобильности персонала целостно, вы можете занять устойчивую и конкурентоспособную позицию на рынке автомобильных перевозок ЕС с вашим флотом, зарегистрированным в Эстонии.
Отказ от ответственности
Информация, представленная здесь, предназначена исключительно для общего информирования; она не является юридической, финансовой или налоговой консультацией. Законодательство Эстонии и ЕС в области автомобильных перевозок, налогов и лицензий может изменяться со временем. Перед созданием компании или подачей заявки на лицензию обязательно проверьте актуальное законодательство в официальных источниках и получите профессиональную консультацию от квалифицированного юриста, налогового консультанта и специалиста по развитию бизнеса. Corpenza не несет ответственности за последствия решений, принятых на основе информации, содержащейся в этом тексте.
