Открытие компании с визой стартапа ЕС: С чего начать?
Что дает вам виза стартапа?
Виза стартапа предоставляет право на проживание и работу в стране ЕС, возможность создания компании и доступ к местной экосистеме. Программы нацелены на инновационные и масштабируемые бизнес-идеи. С правильной стратегией вы создадите устойчивую операцию в течение 12–24 месяцев и откроете путь к постоянному месту жительства.
- Местное право на проживание и работу: Вы создаете правовую основу для основателя и ключевой команды.
- Создание компании и банковские услуги: Вы открываете юридическое лицо, налоговый номер и банковский счет.
- Доступ к экосистеме: Вы подаете заявки на инкубаторы, гранты и фонды.
- Путь к постоянному месту жительства/гражданству: Вы нацеливаетесь на постоянное место жительства в течение 3–5 лет.
Кому это подходит?
Глубокие технологии, SaaS, финтех, климатические технологии, технологии здравоохранения, передовое производство и продукты на основе искусственного интеллекта создают сильных кандидатов. Консалтинг, агентства и чисто сервисные модели не соответствуют критериям «инновации» в большинстве стран; вы создаете предложение, основанное на продукте.
Какие результаты вы можете предложить?
- Техническая уникальность: Патент/заявка на патент, уникальный алгоритм, активы данных.
- Потенциал рынка: Стратегия выхода на рынок ЕС, ценообразование и каналы.
- Влияние на занятость и НИОКР: План местной команды, сотрудничество с университетами.
- Финансовая мощь: 12-месячный запас средств, софинансирование или поддержка аккредитованного инкубатора.
Подготовка к подаче заявки: 90-дневный план действий
1–30 дней: Контрольный список соответствия
- Создайте доказательства инновации: Демонстрация продукта, технический документ, инвентаризация ИС.
- Локализуйте бизнес-план: Напишите регуляции, конкуренцию и стратегию выхода на рынок, специфичные для страны.
- Получите доступ к сети инкубаторов/»фасилитаторов»: Соберите письма намерений через предварительные переговоры.
- Подготовьте доказательства финансирования: Выписки из банка для личных расходов и стартового капитала.
- Набросайте план соответствия: Напишите подход к GDPR, налогам, зарплате и социальному обеспечению.
31–60 дней: Приложения, усиливающие файл
- Проверка рынка: Получите письма намерений от пилотных клиентов, LOI или соглашения «дизайнерского партнера».
- Дорожная карта продукта: План спринта на 12–18 месяцев, технические вехи.
- План занятости: Роли основателей, первые 5 наймов, внешние ресурсы и структура временных работников.
- Финансовая модель: 24-месячный денежный поток, налоговые предположения и анализ «запаса средств».
61–90 дней: Подача заявки и создание
- Получите одобрение инкубатора и подайте заявку.
- После одобрения: Завершите создание компании, получение налогового номера, открытие банковского счета и настройку бухгалтерии.
- Параллельно управляйте процессами получения карты резидента и воссоединения семьи.
На этих этапах Corpenza управляет процессами локализации бизнес-плана, подачи документов на визу на проживание/работу, создания компании, международной бухгалтерии, расчета заработной платы и оптимизации налогообложения от начала до конца. При необходимости вы быстро вводите в эксплуатацию свои первые команды с помощью модели временных работников и временной занятости.
Дорожные карты по странам: Нидерланды, Португалия, Италия, Эстония, Испания, Франция
Нидерланды: Виза стартапа и план перехода на 1 год
Нидерланды выделяются условиями работы с «признанным фасилитатором» и акцентом на инновации. После одобрения вы получаете визу стартапа на 1 год, и если вы докажете прогресс, переходите на визу для работы на себя.
- Шаги: Соглашение с фасилитатором → Заявка IND → регистрация KvK после развития → создание банка и налогов.
- Совет: Экосистема Амстердама/Роттердама быстро предоставляет доступ к клиентам и инвесторам.
- Официальный источник: Виза стартапа Нидерланды – официальная информация
Португалия: Одобрение IAPMEI и экосистема инкубаторов
Португалия поддерживает проекты с одобрением инкубаторов и экспортным потенциалом. В заявочном файле вы предоставляете доказательства финансирования для покрытия жизненных расходов, медицинской страховки и проживания.
- Шаги: Сопоставление инкубаторов → Оценка IAPMEI → Заявка в консульство → Создание LDA и регистрация NIF/НДС.
- Совет: С «Empresa na Hora» вы открываете компанию в тот же день; Лиссабон и Порту предлагают сильную сеть.
Италия: Innovative Startup и подход к капиталу
Италия строго придерживается определения «инновационного стартапа». Вы усиливаете хотя бы один из критериев: доля НИОКР, квалифицированная команда или ИС. Ожидается минимальный капитал и доказательства инноваций для новых учреждений.
- Шаги: План, соответствующий критериям инновации → Возможное письмо от инкубатора/VC → Виза для въезда и резидентство → Регистрация в торговом реестре.
- Совет: Милан и Турин подходят для глубоких технологий и промышленных партнерств.
Эстония: Цифровое учреждение и преимущества e-Residency
Эстония обеспечивает скорость благодаря полностью цифровым процессам. Комитет по стартапам оценивает вашу бизнес-модель. С помощью e-Residency вы создаете OÜ удаленно, но планируете физическое присутствие для резидентства.
- Шаги: Одобрение Комитета по стартапам → Виза/резидентство → Создание с помощью e-Business Register → Настройка бухгалтерии и расчета заработной платы.
- Совет: Если ваш продукт цифровой, вы можете быстро провести пилотные испытания в Таллине.
Испания: Закон о стартапах и 3-летняя виза
Испания предоставляет визу на срок до 3 лет и требует оценки ENISA/аккредитованного учреждения. Модели, основанные на «технологиях», обеспечивают преимущества.
- Шаги: Одобрение инноваций → Заявка в зарубежное представительство → Создание SL/SRL → Регистрация налогов и социального обеспечения.
- Совет: Барселона сильна в SaaS, Мадрид в финтехе и кибербезопасности.
Франция: Визия French Tech и Passeport Talent
Франция ускоряет проекты с маркой French Tech. Страна предлагает привлекательные гранты для глубоких технологий и климатических технологий.
- Шаги: Соответствие French Tech → Заявка на резидентство → Создание SAS/SARL → Процессы URSSAF и TVA.
- Совет: В Париже вы устанавливаете ранние контакты с регуляторами и подаете заявки на национальные фонды.
Создание и соответствие: Юридическое лицо, налоги, зарплата и временные работники
Выбор юридического лица и банка
В зависимости от бизнес-модели и инвестиционного плана вы выбираете BV (NL), LDA (PT), SRL/SAS (IT/FR), OÜ (EE) или SL (ES). Вы четко определяете учредительный договор (SHA), план опционов на акции (ESOP) и полномочия управления.
- Банк и финтех: Вы заранее подготавливаете документы UBO/KYC; вы документируете свои потоки операций и контроль рисков.
- Выставление счетов и сбор: Вы настраиваете правила НДС и трансграничное выставление счетов с первого дня.
Налоги и трансфертное ценообразование
Международные операции создают риски постоянного представительства (PE) и трансфертного ценообразования. Вы документируете внутренние услуги и лицензионные сборы на ИС по рыночным ценам.
- НДС и OSS: Вы настраиваете поток OSS/MOSS для цифровых услуг.
- Стимулы для НИОКР: Вы ставите в очередь налоговые кредиты и заявки на гранты для подходящих проектов.
Зарплата, EOR и расчет заработной платы
Если ваша компания еще не готова, вы быстро нанимаете сотрудников с помощью модели EOR/расчета заработной платы. Таким образом, вы списываете зарплату контрактных или удаленных команд.
- Социальное обеспечение: Вы учитываете сертификат A1 и двусторонние соглашения.
- Заработная плата и дополнительные льготы: Вы правильно рассчитываете брутто-нетто и нагрузку на работодателя, включая в бюджет.
Временные работники и временная занятость
При краткосрочных командировках вы соблюдаете правила временных работников и своевременно подаете уведомления. Модель временного агентства гибко отвечает на потребности проектного характера.
Corpenza координирует процессы создания компаний, международной бухгалтерии, расчета заработной платы, аренды персонала (временные работники), получения виз на проживание/работу и оптимизации налогообложения по всей Европе. При необходимости вы интегрируете варианты золотой визы или гражданства через инвестиции в вашу страновую стратегию.
График, бюджет и список документов
Пример графика (12–24 недели)
- Неделя 1–4: Переговоры с инкубаторами, локализация бизнес-плана, получение финансирования/LOI.
- Неделя 5–8: Заявочный файл, переводы и апостили, запись на резидентство.
- Неделя 9–12: Одобрение и въезд в страну; регистрация компании, налоги/банк.
- Неделя 13–24: Первые наймы, расчет заработной платы/EOR, заявки на гранты и пилотный клиент.
Статьи бюджета
- Официальные сборы и юридические расходы.
- Расходы на переводы, апостили и нотариальные услуги.
- Расходы на создание компании и настройку бухгалтерии.
- Расходы на расчет заработной платы/EOR и дополнительные расходы работодателя.
- Офис, облачные услуги, страхование и юридические консультации.
Основной список документов
- Паспорт, справка о несудимости и медицинская страховка.
- Бизнес-план, техническая документация и доказательства рынка.
- Выписки из банка и объяснения источников финансирования.
- Письмо намерений от инкубатора/фасилитатора.
- Дипломы, рекомендации и резюме.
- Доказательства проживания и документы для семьи (если есть).
Распространенные ошибки, обновления 2025 года и практические советы
Ошибки, которых следует избегать
- Оставлять инновации неопределенными: Подтверждайте техническую дифференциацию доказательствами.
- Ограничиваться удаленной моделью: Напишите план физического присутствия и местной деятельности.
- Откладывать план соответствия: Сразу настройте GDPR, налоги и социальное обеспечение.
- Задерживать банковские операции: Держите комплект KYC/UBO и доказательства дохода готовыми.
- Неправильный тип занятости: Уточните условия расчета заработной платы, EOR, подрядчиков и временных работников.
Основные события 2025 года
- Цифровые каналы подачи заявок ускорились: Многие страны открыли онлайн-процессы предварительного одобрения.
- Увеличилась емкость инкубаторов: Тематические вызовы в области зеленых технологий, ИИ и технологий здравоохранения распространились.
- Проверки соответствия ужесточились: Хорошо подготовьтесь к тестам AML/KYC и экономическим обоснованиям.
- Риск PE в удаленных командах стал актуальным: Обновляйте документы по трансфертному ценообразованию и «субстанции».
Практические советы
- Первые 6 месяцев уделите не только соответствию продукта и рынка, но и регуляциям и налоговой инфраструктуре.
- Рассмотрите возможность «приземления» в одной стране и структурирования продаж и НИОКР в разных странах.
- Раннее подавайте заявки на гранты и налоговые стимулы; включите сроки ожидания после регистрации в календарь.
Corpenza предоставляет интегрированные решения для предпринимателей, инвесторов и профессионалов в Европе и глобально в области виз стартапов, разрешений на проживание, создания компаний, международной бухгалтерии, расчета заработной платы (списание зарплат удаленных и контрактных сотрудников), аренды персонала (временные работники), гражданства через инвестиции и оптимизации налогообложения. С одним контактным лицом вы планируете процесс от подачи заявки до операционного масштабирования.
Для актуальных требований к подаче заявки в Нидерландах ознакомьтесь с официальным источником: Виза стартапа Нидерланды – официальная информация. Для других стран вы увеличите шансы на одобрение, отразив требования, специфичные для страны, в своем заявочном файле.
