MTD и соответствие регуляциям
Соответствуйте ожиданиям HMRC
HMRC требует, чтобы предприятия, зарегистрированные по НДС, соответствовали требованиям Making Tax Digital (MTD). При выборе программного обеспечения проверьте соответствие MTD; это соответствие позволяет вам отправлять налоговые декларации напрямую в HMRC в цифровом виде.
- Изучите список программного обеспечения, одобренного HMRC для MTD: https://www.gov.uk/guidance/making-tax-digital-for-vat
- Убедитесь, что программное обеспечение может автоматически создавать и отправлять записи по НДС.
- Следите за расширением MTD; вскоре может потребоваться цифровая отчетность по большему количеству типов налогов.
Облачная поддержка и поддержка много валют
Централизуйте международные операции
Если ваша компания ведет доходные, расходные или инвестиционные операции в разных странах, программное обеспечение с облачной поддержкой, много валютной поддержкой и интеграцией с банками в реальном времени должно быть вашим приоритетом. Облачные решения обеспечивают вашим командам доступ из любой точки, автоматическое резервное копирование и актуальные данные.
- Ищите автоматическое обновление курсов валют и отчеты о прибыли/убытках для много валютных операций.
- Интеграция Open Banking сокращает время сверки, мгновенно извлекая банковские данные: https://www.openbanking.org.uk/
- Поддержка мобильного приложения и API ускоряет сотрудничество с полевыми командами или внешними бухгалтерами.
Международные требования к зарплате и posted worker
Управляйте процессами зарплаты через программное обеспечение
Управление зарплатой является критически важным операционным и соответствующим вопросом для компаний, предоставляющих услуги удаленным работникам, контрактным сотрудникам и posted worker (временное трудоустройство). Программное обеспечение должно поддерживать требования к налогообложению, национальному страхованию и местной отчетности.
- Модуль зарплаты должен уметь создавать местные налоговые уведомления, уведомления о национальном страховании и автоматические уведомления о платежах.
- Четко определите источник зарплаты и счета для программного обеспечения для учета расходов удаленных работников и управления контрактными сотрудниками.
- Создавайте отчеты, отслеживающие соответствие социальных гарантий и налогов для процессов posted worker.
Оптимизация налогообложения и инструменты отчетности
Отчеты ускоряют принятие решений
Бухгалтерское программное обеспечение должно не только вести учет; оно должно предоставлять аналитические отчеты, показывающие производительность бизнеса, помогающие снизить налоговую нагрузку и поддерживающие инвестиционные решения. Автоматическая классификация, прогнозы денежного потока и анализ налоговой позиции позволяют вашей компании принимать более обоснованные решения.
- Планируйте ликвидность с помощью прогнозов денежного потока и предсказывайте краткосрочные финансовые потребности.
- Создавайте отчеты о налоговой позиции для доходов из нескольких стран, чтобы определить возможности оптимизации налогообложения.
- Программное обеспечение, предоставляющее аудитный след и подробную историю транзакций, снижает вашу нагрузку при налоговых проверках.
Интеграции и дополнения
Автоматизируйте свои рабочие процессы
Интеграции снижают затраты на повседневные операции и уменьшают ошибки данных. Создайте экосистему, которая обеспечивает бесшовное соединение с электронной коммерцией, CRM, банковскими счетами, зарплатой и HR-системами.
- Ищите прямую интеграцию с платформами электронной коммерции, платежными провайдерами и CRM.
- Доступ к API и сторонние дополнения позволяют вам готовить специальные отчеты или презентации для инвесторов.
- Авторизация пользователей и доступ на основе ролей повышают безопасность финансовых данных.
Критерии выбора и стратегия перехода
Выберите правильное программное обеспечение, спланируйте переход
При принятии решения о выборе программного обеспечения учитывайте такие критерии, как стоимость, соответствие, масштабируемость и поддержка. Спланируйте процесс перехода по небольшим модулям; создайте тестовые периоды для очистки данных и сопоставления бухгалтерии.
- Критерии выбора: соответствие MTD, поддержка зарплаты, много валют, варианты интеграции, сертификаты безопасности и общая стоимость владения.
- Шаги перехода:
- Составьте инвентаризацию существующих данных и очистите ненужные записи.
- Запустите приоритетные модули (например, интеграция с банком, отчетность по НДС) в первую очередь.
- Организуйте программу обучения для счетов и команды; подготовьте план поддержки на первые три месяца.
- При оценке стоимости учитывайте подписку, плату за пользователя, стоимость дополнительных модулей и гонорары бухгалтерских консультантов.
Результат и быстрый контрольный список:
- Проверьте соответствие HMRC MTD и следите за актуальными регуляциями.
- Централизуйте трансакции за границей с поддержкой облака и много валют.
- Снизьте риск соответствия, интегрировав процессы зарплаты и posted worker с программным обеспечением.
- Активно используйте инструменты отчетности и анализа для оптимизации налогообложения и процессов принятия инвестиционных решений.
- Обеспечьте операционную эффективность с помощью экосистемы интеграции и доступа к API.
- Создайте план перехода; переходите к полной системе, тестируя небольшими шагами.
Если хотите, я могу подготовить короткий список и график перехода, оценивающий наиболее подходящие варианты программного обеспечения в соответствии с целями вашей компании, структурой команды и международными операциями. Эта работа будет разработана с учетом ваших требований к зарплате и posted worker, чтобы минимизировать налоговые и соответствующие риски.
