Avrupa’da Posted Worker Modeline Hızlı Bakış
Posted worker nedir, hangi durumda kullanırsınız?
Posted worker, şirketinizin bir ülkedeki çalışanını belirli bir süre için başka bir Avrupa ülkesine hizmet sunmak üzere gönderdiğiniz modeldir. Çalışan, iş sözleşmesini ve sigorta bağlılığını gönderen ülkede korur; ev sahibi ülkede proje yürütür. İnşaat, endüstriyel montaj, bakım, IT, danışmanlık ve saha devreye alma projelerinde güçlü sonuçlar üretirsiniz.
Bu model, proje odaklı işlerde hız kazandırır ve yerleşik bir tüzel kişilik kurmadan sahaya erişim sağlar. Ancak bildirim, A1 sosyal güvenlik, eşit ücret ve yerel iş sağlığı güvenliği kurallarını eksiksiz yönetirsiniz; böylece denetimlerde risksiz ilerlersiniz.
- AB Direktifi 2018/957: “Aynı yerde aynı iş için eşit ücret” ilkesini güçlendirir.
- 12/18 ay eşiği: Uzun süreli görevlendirmede ev sahibi ülkenin daha geniş çalışma koşulları devreye girer.
- A1 sertifikası: 24 aya kadar sosyal güvenliği menşe ülkede sürdürmenizi sağlar.
2025’e girerken öne çıkan trendler ve güncellemeler
Avrupa İş Kurumu (ELA) koordinasyonlu ortak denetimler artar. Birçok ülke bildirimi tamamen dijital portallara taşır. Hollanda 2024’te saatlik asgari ücrete geçti; Almanya 2025’te saatlik asgari ücreti 12,82 € seviyesine çıkarır. Bu değişimler ücret ve bordro hesaplarınızı doğrudan etkiler. İnşaat ve lojistikte şantiye denetimleri sıklaşır; taşeron zincirinde müşterek sorumluluk yaygınlaşır.
Corpenza, bu çerçevede bildirim süreçlerini standartlaştırır, ülke bazlı gereklilikleri tek pencereden yönetir ve ücret/yan hak kıyaslamasını projenize göre netleştirir.
Hangi profiller için en verimli?
- Kısa ve orta vadeli saha projeleri (montaj, devreye alma, bakım)
- Yüksek uzmanlık isteyen rollerde geçici görevlendirmeler
- Müşteri sahasında garanti/servis ekipleri
- AB içi taşeronluk ve alt yüklenici sözleşmeleri
Uyumun Temelleri: Bildirim, A1 ve Ücretlendirme
Ülkeye göre zorunlu bildirim ve portal haritası
Görevlendirmeyi başlatmadan önce bildirim yaparsınız. Yerinde yetkili bir temsilci atarsınız ve temel belgeleri şantiyede hazır tutarsınız. Aşağıdaki portallar başlıca örneklerdir:
- Fransa: SIPSI
- Almanya: Zoll Meldeportal-Mindestlohn
- Hollanda: Posted Workers Notification (WagwEU portalı)
- Belçika: LIMOSA
- Lüksemburg: e-Détachement
- İtalya: Cliclavoro üzerinden bölgesel süreçler
- Portekiz: ACT – Comunicaçao Prévia de Destacamento
Bildirimde işveren bilgileri, proje adresi, iş kapsamı, süresi, çalışma saatleri, ücret kalemleri ve sahadaki temsilcinin iletişimi yer alır. Giriş tarihinden önce bildirimi tamamlarsınız; aksi halde idari para cezalarıyla ve proje gecikmeleriyle karşılaşırsınız.
A1 sosyal güvenlik: 24 ay kuralı ve pratik sınırlar
A1 sertifikası ile sosyal güvenliği 24 aya kadar menşe ülkede sürdürürsünüz. Çalışan, kalıcı bir ikameyi doldurmaz; işveren menşe ülkede kayda değer faaliyet yürütür. Uzatma gerekirse, yetkili kurumlar arası istisna görüşmesi planlarsınız. A1’in yokluğu, ev sahibi ülkede sosyal güvenlik riskleri ve geriye dönük prim gündemine yol açar.
- A1 başvurusunu proje takvimiyle birlikte açarsınız.
- A1’i sahada ve denetimlerde fiziksel veya dijital olarak gösterirsiniz.
- Uzatma ihtimalini 9–12. aylarda öngörür, temasları başlatırsınız.
Eşit ücret, yan haklar ve 12/18 ay eşiği
Ev sahibi ülkenin “ücret” tanımını baz alırsınız; yalnızca asgari ücreti değil, ikramiye, mesai, saha primi, endüstriyel ekler ve toplu sözleşme hükümlerini hesaba katarsınız. Seyahat, konaklama ve yemek giderlerini ücretin dışında yönetirsiniz; bordrodan kesinti yapmazsınız. Görevlendirme 12 ayı aşarsa (makul gerekçeyle 18 aya kadar uzatırsınız), ev sahibi ülkenin daha geniş çalışma koşullarını uygularsınız.
- Ücret kıyasını yazılı hale getirirsiniz.
- Toplu sözleşme varsa kapsam ve bölge doğrulamasını yaparsınız.
- Konaklama sağlıyorsanız, yerel standartlara uygunluk raporu alırsınız.
Operasyon Tasarımı: Bordro, EOR ve Geçici İstihdam
Payroll ve giderleştirme: Uzaktan ekipleri hukuka uygun yönetme
Uluslararası bordro tasarımında ücret, yan hak ve masraf yönetimini tek çatı altında toplarsınız. Corpenza üzerinden payroll kurguladığınızda, uzaktan çalışan ve sözleşme kapsamında görev yapan personelin maaşını ülke mevzuatına uygun şekilde gider yazarsınız. Böylece muhasebe kayıtlarınız şeffaf ilerler, denetimde dosyalarınız tutarlı görünür.
- Brüt-net simülasyon ve maliyet projeksiyonu
- Çok ülke “shadow payroll” senaryosu
- Yan hakların vergiye etkisi ve raporlama
Geçici istihdam ve posted worker senaryoları
Proje bazlı dalgalı kapasite ihtiyacı doğduğunda, geçici istihdam (personel kiralama) modelini devreye alırsınız. Corpenza, geçici istihdam bürosu olarak posted worker hizmetiyle iş gücünü sahaya hızlı taşır; sözleşme, bordro ve saha temsilini tek elden yönetir. Böylece zincirdeki sorumlulukları netleştirir, müşteri sahasında aksama riskini düşürürsünüz.
- Görevlendirme sözleşmesi ve iş tanımı netliği
- Şantiye güvenliği ve eğitim kayıtları
- Alt yüklenici zincirinde sorumluluk haritaları
Vergi, ekonomik işveren ve daimi işyeri (PE) riski
Uzun süreli saha varlığı, kurumlar vergisi ve PE riskini tetikleyebilir. Rolün yönetimi, talimat zinciri ve sözleşme akışı “ekonomik işveren” analizini etkiler. Çifte vergilendirme anlaşmalarını, stopaj yükümlülüklerini ve muhtemel “split payroll” kurgusunu baştan planlarsınız. Corpenza, vergi optimizasyonunu yasal çerçevede modeller; transfer fiyatlandırması ve hizmet sözleşmeleriyle belge akışını güçlendirirsiniz.
- PE risk matrisini proje başlangıcında çalışırsınız
- Fatura metinlerini faaliyetle uyumlu yazarsınız
- Raporlamayı yerel takvimlerle eşleştirirsiniz
Oturum, Çalışma İzinleri ve Alternatif Yollar
AB vatandaşı, AB dışı vatandaş ve Van der Elst istisnası
AB vatandaşları posted worker sürecinde serbest dolaşım avantajı taşır; yine de bildirim, ücret, iş sağlığı güvenliği ve temsil sorumluluklarını tam uygularsınız. AB dışı vatandaşlarda tablo farklılaşır; çoğu ülkede ek çalışma izni veya vize gerekir. Bazı ülkelerde Van der Elst istisnası belirli koşullarda kapı açar; ancak sektör, süre ve önceki ikamet durumuna göre değişen hassas kuralları dikkatle okursunuz.
- Vize/çalışma izni ihtiyacını rol, süre ve ülkeye göre önceden belirlersiniz
- A1 ile göç mevzuatını ayrı planlarsınız
- Belge çevirisi ve apostil süreçlerini takvime bağlarsınız
Golden vize, yatırımla vatandaşlık ve mobilite stratejisi
Kurucu ve yatırımcı profillerinde Golden Vize ve yatırımla vatandaşlık seçenekleri mobilitede kalıcı rahatlık sağlar. Aile birleşimi, çocukların eğitimi ve Schengen erişimi gibi hedefleriniz varsa, yatırım tutarı, kaynak ispatı ve süre kriterlerini netleştirirsiniz. Corpenza, başvuru dosyasını mali ve hukuki kanıtlarla güçlendirir; riskli kalemleri baştan elersiniz.
Şirket kuruluşu, kalıcı yerleşim ve çalışma izinleri
Projeniz süreklilik kazanıyorsa, yerel şirket kuruluşu ve yerel bordro ile kalıcı yerleşimi planlarsınız. Mavi Kart, Yüksek Nitelikli, ICT ve girişimci vizeleriyle yetenekleri kalıcı konuma taşır, ekipler arası bilgi transferini hızlandırırsınız. Corpenza, kuruluş, vergi numaraları, banka, muhasebe ve bordro akışını haftalara böler; faaliyet izni ve sektör lisanslarını aynı takvimde hizalarsınız.
Vergi optimizasyonu: Yasal sınırlar içinde net model
Vergi planlamasında esası “maddi varlık ve işlev” belirler. Grup içi hizmetleri, fiyatlandırmayı ve sözleşme akışını belgelerle desteklersiniz. Anlaşmaların stopaj hükümlerini, kalış sürelerini ve yönetici ziyaretlerini tek bir gösterge panelinde takip edersiniz. Böylece sürpriz bir vergi borcunu daha proje bitmeden önlersiniz.
Saha İpuçları, Ülke Örnekleri ve 2025 Fırsatları
Ülke bazlı pratik kontrol listeleri
- Fransa (SIPSI): Temsilci atamasını ve Fransızca belge setini hazır tutarsınız; konaklama standardını yerel kriterlere göre belgelersiniz.
- Almanya (Meldeportal): Asgari ücret, çalışma saatleri ve şantiye giriş-çıkış kayıtlarını titizlikle tutarsınız; Zoll denetimine hazır olursunuz.
- Hollanda (WagwEU): Bildirimi iş başlamadan yaparsınız; toplu sözleşme kapsamını bölge ve sektör düzeyinde doğrularsınız.
- Belçika (LIMOSA): Şantiye kartı (ör. Checkin@Work) gereksinimlerini proje türüne göre eklersiniz.
- Lüksemburg (e-Détachement): ITM duyurularını izler, saha güvenliği dokümantasyonunu eksiksiz tamamlarsınız.
- Portekiz (ACT): Görevlendirme mektuplarını Portekizce hazırlar, ücret kalemlerini şeffaf listelersiniz.
Denetim, belge saklama ve temsil
Denetçi, sahada anlaşılır belge ister. Siz de talep gelmeden dosyayı hazır tutarsınız:
- A1 sertifikası ve sigorta poliçeleri
- İş sözleşmesi, görevlendirme yazısı, ücret kırılımı
- Çalışma saatleri, fazla mesai ve izin kayıtları
- İSG eğitimleri, risk değerlendirmesi, ekipman sertifikaları
- Konaklama ve seyahat masraf politikası
- Yerel temsilci yetki yazısı ve iletişim bilgileri
Belgeleri yerel dilde sunarsanız denetimi hızlandırırsınız. İnşaat ve endüstriyel tesislerde kişisel koruyucu donanım, saha brifingi ve acil durum planlarını görünür yerde tutarsınız.
2025 gündemi: Düzenlemeler ve pazar fırsatları
- Dijital portallar yaygınlaşır; bildirimler hızlanır, hatalar daha görünür olur. Bildirim öncesi kontrol listesini otomatikleştirirsiniz.
- Asgari ücret ve toplu sözleşme güncellemeleri sıklaşır; periyodik ücret benchmark döngüsü kurarsınız.
- ELA odaklı sektör denetimleri artar; taşeron zincirinde sorumluluk paylaşımını sözleşmeye net yazarsınız.
- Sınır ötesi hizmet talebi enerji dönüşümü, veri merkezleri ve altyapı modernizasyonu ile büyür; mobil ekiplerinizi yetkinlik matrisine göre planlarsınız.
Corpenza ile net bir yol haritası
- Ön analiz: Ülke, süre, rol ve sözleşme akışını birlikte haritalarız.
- Uygulama: Bildirim, A1, ücret kıyası, temsil ve İSG belgelerini uçtan uca kurarız.
- Operasyon: Payroll, giderleştirme ve raporlamayı aylık döngüde işletiriz.
- Strateji: Şirket kuruluşu, vergi optimizasyonu ve kalıcı oturum/çalışma izinlerini büyüme planınıza bağlarız.
Posted worker modelinde net kurallar, doğru belgeler ve sahada disiplin size hız kazandırır. Corpenza, Avrupa’da ve globalde oturma izni, şirket kuruluşu, golden vize, uluslararası muhasebe, payroll, personel kiralama (posted worker), yatırımla vatandaşlık ve vergi optimizasyonu hizmetlerini tek çatı altında sunar. Projelerinizi uyumlu, öngörülebilir ve sürdürülebilir biçimde büyütürsünüz.
