Litvanya’da Resmi Adres Zorunluluğu: Yalnızca Formalite Değil, Stratejik Bir Karar
Resmi adresin hukuki rolü
Litvanya’da herhangi bir şirket kurduğunda, ilk günden itibaren geçerli ve ülkede bulunan bir resmi kayıtlı adrese (registered address / legal address) ihtiyaç duyarsın. Bu adres, şirketin hukuki “ikametgahı” kabul edilir ve tüm devlet kurumları, mahkemeler ve vergi otoritesi bu adresi esas alır.
Resmi adres:
- Şirket kuruluşu için zorunlu alanlardan birini oluşturur,
- Ticaret sicili kayıtlarında ve esas sözleşmede yer alır,
- Resmi tebligatların ve denetim bildirimlerinin tek geçerli muhatabıdır.
Litvanya, AB şirketler hukuku direktifleriyle uyumlu çalışır. Bu yüzden adres şeffaflığı, gerçek faydalanıcı tespiti ve kara para aklamayla mücadele çerçevesinde, “kâğıt üzerinde” görünen değil, fiilen erişilebilir ve doğrulanabilir bir adres ister.
Global genişleme perspektifinden adres
Litvanya, AB pazarına açılan bir kapı olarak fintech, SaaS, lojistik ve e-ticaret girişimcilerini çeker. Ancak yabancı girişimci veya yatırımcı olarak buraya açılırken, resmi adres konusunu hafife aldığında:
- Şirket kuruluşun gecikir veya reddedilir,
- Vergi numarası ve banka hesabı açılışında ek incelemelerle karşılaşırsın,
- Göçmenlik ve oturum izinleri aşamasında çelişkili adres beyanları nedeniyle dosyan zayıflar.
Bu yüzden resmi adresi, yalnızca “kanunen olması gereken” bir satır değil, global genişleme planının temel yapı taşı olarak ele alman gerekir. Corpenza, Litvanya odağında şirketleşme, vergi ve iş gücü planlamasını tek çerçevede toplar ve resmi adres kararını, genel mobilite stratejinle hizalar.
Hangi Şirketler Litvanya’da Resmi Adres Göstermek Zorunda?
UAB’den şube ofise tüm tüzel kişilikler
Litvanya’da faaliyet göstermek isteyen neredeyse tüm tüzel yapılar için resmi adres şartı geçerlidir. Bunlar arasında:
- UAB (Private Limited Liability Company) – Yabancı girişimcilerin en sık kullandığı yapı,
- AB (Public Limited Company) – Daha büyük ölçekli ve halka açık şirketler,
- Yabancı şirket şubeleri – Ana merkez yurt dışında olsa bile Litvanya’da şube açıldığında,
- Temsilcilikler ve bazı dernek/vakıf türleri – Belirli faaliyetler için.
Bunların tamamı, Litvanya sınırları içinde gösterilen bir adrese sahip olmak zorunda. Ana faaliyetinin çoğu başka ülkelerde gerçekleşse de, hukuki merkez Litvanya’daysa, resmi adres zorunluluğu devreye girer.
Yabancı ortaklar, uzaktan kurucular ve dijital göçebeler
Ortakların veya yöneticilerin milliyeti, resmi adres zorunluluğunu değiştirmez. Şu senaryoların hepsinde Litvanya adresi gerekir:
- AB vatandaşı kurucuların tamamı yurtdışında ikamet ederken Litvanya’da UAB kurması,
- Türk bir yatırımcının Litvanya’da fintech lisanslı bir şirket kurması,
- Global SaaS ekibinin uzaktan çalışanlarla Litvanya’da bir “hub” açması.
Kurucular hiç Litvanya’ya gelmeden, vekâlet ve çevrim içi süreçlerle şirket kurar; ancak sistem başvuruyu yalnızca geçerli bir Litvanya adresi girdikten sonra kabul eder. Bu nedenle Corpenza, uzaktan şirket kuruluşu yanında, resmi adres temini ve dokümantasyonu konusunda da sürece entegre olur.
Resmi Adres İçin Kabul Edilen Adres Türleri ve Şartlar
Adres mutlaka fiziksel ve doğrulanabilir olmalı
Litvanya mevzuatı, resmi adresin:
- Litvanya sınırları içinde bulunmasını,
- Gerçekte var olan bir taşınmaza karşılık gelmesini,
- Devlet kurumlarının fiilen tebligat yapabileceği bir yer olmasını
ister. Sadece sanal, hayali ya da postayla işlenmeyen bir adresi beyan etmek risk yaratır.
Uygulamada kabul gören adres türleri:
- Geleneksel ofis: Kendi kiraladığın veya satın aldığın ofis,
- Servisli ofis / iş merkezi: Yönetici ofis veya coworking alanın sağladığı yasal adres,
- Hukuk/muhasebe firması adresi: Profesyonel hizmet sağlayıcının sunduğu “registered office” hizmeti.
Adresin iş faaliyetlerinin fiilen yürütüldüğü yer olması zorunlu değil. Lojistik merkezini veya deposunu başka bir şehirde kurabilir, mağazalarını ayrı adreslerde işletebilirsin. Ancak resmi yazışmanın tek dayanak noktası, ticaret siciline kayıtlı adrestir.
Mülkiyet, kira ve mülk sahibinin onayı
Resmi adres olarak göstereceğin yer sana ait değilse, Litvanya uygulamasında genellikle şu belgeler istenir:
- Kira sözleşmesi veya hizmet sözleşmesi,
- Mülk sahibinin yazılı onayı (birey ise çoğu durumda noter tasdiki gerekir),
- Gerekirse mülkiyet belgesinin örneği.
Bu belgeler; şirket kuruluş dilekçesine, esas sözleşmeye ve Register of Legal Entities kayıtlarına yansır. Belgelerdeki adres; vergi dairesi, sözleşmeler, fatura başlıkları ve banka hesap açılışıyla uyumlu olur. Aksi hâlde ileride uyumsuzluk riski doğar.
Corpenza, Litvanya’da:
- Şirket kuruluşu öncesinde adres uygunluk kontrolü yapar,
- Gerekli mülk sahibi onaylarını ve sözleşme taslaklarını hazırlar,
- Adres bilgisini vergi, muhasebe ve bordro süreçleriyle aynı hizada tutar.
Adres Değişikliği, Bildirim Zorunlulukları ve Uyumsuzluk Riskleri
Adres değişikliğinde izlemen gereken yol
Büyüyen ekip, yeni bir ofis, maliyet optimizasyonu veya farklı bir şehirde kümelenme stratejisi… Sebep ne olursa olsun, resmi adresi değiştirdiğinde bunu yalnızca iç yazışmalarla çözüme bağlayamazsın. Litvanya’da:
- Yeni adresi iç kararla (örneğin genel kurul / yönetim kurulu kararı) belirlersin,
- Esas sözleşmede adres yer alıyorsa, esas sözleşme değişikliğini hazırlarsın,
- Register of Legal Entities portalına resmi başvuru yaparsın,
- Gerekli mülk sahibi onayı ve sözleşmeleri eklersin.
Adres değişikliğini bildirmezsen, eski adrese yapılan tebligatlar fiilen sana ulaşmasa bile hukuken geçerli sayılabilir. Bu durum; vergi incelemesi, idari para cezaları veya dava süreçlerinde ciddi savunma zafiyeti yaratır.
Uyumsuzluğun mali ve hukuki sonuçları
Resmi adresle ilgili hatalar; Litvanya’da hem ticaret sicili hem de vergi otoritesi nezdinde sorun çıkarır. Örneğin:
- Adresin fiilen kullanılamaması nedeniyle tebligatların iade edilmesi,
- Şirketin, idari para cezalarına ve ek incelemelere konu olması,
- Aşırı ihmal hâlinde, kaydın silinmesine kadar giden yaptırımlar.
Uluslararası perspektifte bu tablo, şu risklere dönüşür:
- Bankalar nezdinde uyum (compliance) uyarıları,
- Transfer fiyatlandırması ve substance incelemelerinde zayıf pozisyon,
- Diğer ülkelerdeki vergi otoriteleriyle bilgi paylaşımı süreçlerinde kırmızı bayraklar.
Corpenza, yalnızca kuruluş aşamasında değil, yaşam döngüsü boyunca adres değişikliklerini ve bildirim sürecini yönetir; böylece şirket kayıtların, bordro kayıtların ve vergi pozisyonun arasında tutarlı bir bütünlük sağlarsın.
Resmi Adres, İş Gücü Yapısı ve Vergi Optimizasyonu İlişkisi
Adres, vergi ve “substance” perspektifinden ne anlatır?
AB içinde grup yapısı kurarken, şirketinin bulunduğu yer ile gerçek iş gücünün ve karar alma süreçlerinin konumu arasındaki tutarsızlık, vergi otoritelerinin odaklandığı temel alanlardan biridir. Litvanya’da resmi adres:
- Yönetimin fiilen nerede toplandığına dair ilk sinyali verir,
- Yerel kurumlar vergisi ve KDV mükellefiyetini konumlandırır,
- Grup içi hizmet faturalarının ve transfer fiyatlandırması belgelendirmenin dayanağını güçlendirir veya zayıflatır.
Adresini sadece “postayı alalım yeter” mantığıyla kurguladığında, ileride hem Litvanya’da hem de ana ülkende çifte vergilendirme tartışmalarıyla karşılaşabilirsin. Corpenza, vergi optimizasyonu perspektifiyle adres seçimini ele alır; yönetim kurulu toplantıları, sözleşme imza yeri, kilit personelin lokasyonu gibi unsurları aynı çerçevede değerlendirir.
Uluslararası iş gücü, payroll ve posted worker yapıları
Resmi adres, aynı zamanda Litvanya’da nasıl bir iş gücü modeline gideceğini de şekillendirir. Örneğin:
- Litvanya’da küçük bir çekirdek ekip tutup, diğer çalışanları başka ülkelerde uzaktan çalıştırabilirsin,
- Litvanya şirketini kullanarak farklı ülkelerde posted worker modeliyle geçici personel görevlendirebilirsin,
- Global ekibini, Corpenza üzerinden payroll ve personel kiralama çözümleriyle giderleştirebilirsin.
Bu senaryolarda Litvanya’daki resmi adres:
- Bordro kayıtlarının ve iş sözleşmelerinin dayandığı hukuki zemin olur,
- Oturma ve çalışma izni başvurularında “employer of record” hikâyesini destekler,
- Farklı ülkelerdeki iş müfettişliği ve sosyal güvenlik kurumlarıyla yazışmalarda referans noktası işlevi görür.
Corpenza; Litvanya’da şirketi kurarken aynı anda:
- Oturma/çalışma izinlerini,
- Uzaktan çalışanların veya sözleşmeli personelin bordro ve giderleştirme yapısını,
- Gerekliyse yatırımla oturum veya vatandaşlık seçeneklerini
adres stratejinle eş zamanlı tasarlar.
Litvanya’da Resmi Adres Seçerken Dikkat Etmen Gereken Noktalar
Adresi salt “ucuzluk” kriteriyle seçme
“En ucuz resmi adres sağlayıcısı” yaklaşımı kısa vadede makul görünür; ancak orta vadede şu problemlerle karşılaşma ihtimalin artar:
- Tebligatların geç iletilmesi veya hiç iletilmemesi,
- Adres bilgisinin bankalar ve regülatörler nezdinde şüpheli görünmesi,
- Adres sağlayıcının, göçmenlik ve AML kontrollerini ciddiye almaması nedeniyle incelemelerde açıklama güçlüğü.
Adres seçerken şu soruları sor:
- Adres sağlayıcı, muhasebe ve vergi tarafını da anlayan bir yapı mı?
- Global hareketlilik (oturum, çalışma izinleri, posted worker) konusunda deneyimi var mı?
- Şirket adresiyle iş modeli ve gelir akışları arasında gerçekçi bir bağ kurmana yardım ediyor mu?
Corpenza, Litvanya ve diğer Avrupa ülkelerinde resmi adresi, şirket kuruluşu – uluslararası muhasebe – bordro – iş gücü mobilitesi zincirinin entegral parçası olarak kurgular. Böylece ileride regülasyonların sıkılaştığı dönemlerde de modelin ayakta kalır.
Güncel regülasyonlar ve sektör gelişmelerini takip et
2023–2025 döneminde AB genelinde AML, vergi şeffaflığı ve dijital ekonomi odaklı düzenlemeler sıkılaştı. Litvanya da bu çerçevede:
- Özellikle fintech, kripto, online ödeme ve platform ekonomisi şirketlerinde adres ve faaliyet uyumunu daha yakından incelemeye başladı,
- Yüksek riskli sektörlerde, resmi adrese dair ek belge (örneğin enerji faturası, kullanım sözleşmesi detayları) isteyebiliyor,
- Şeffaflık amacıyla, şirket adreslerini EU düzeyindeki BRIS sistemiyle daha sıkı entegre ediyor.
Örneğin, resmi bilgilere ve prosedürlere Litvanya Register of Legal Entities üzerinden, yatırım ve iş ortamı detaylarına Invest Lithuania üzerinden erişebilirsin. Ayrıca AB genel iş ortamı perspektifi için EU Your Europe Business Portal güncel rehberler sunar.
Corpenza ekibi, bu regülasyon güncellemelerini takip eder ve Litvanya stratejini; vergi, mobilite ve iş gücü planınla birlikte yeniden kalibre eder. Böylece resmi adresin, yalnızca bugünün gerekliliği değil, yarının regülasyonlarına da hazır bir altyapı hâline gelir.
