Modern iş dünyasında karşılaşılan zorluklar
Neden Litvanya tercih ediliyor; nerede zorlanıyorsunuz?
Uluslararası büyüme hedefi olan şirketler sık sık uyum, vergi planlaması ve yetenek yönetiminde darboğaz yaşar. Farklı ülke mevzuatlarını takip etmek, yerel kayıt süreçlerini hızla tamamlamak ve bordro ile sosyal güvenlik yükümlülüklerini doğru yönetmek zaman ve kaynak gerektirir.
Litvanya, merkezi coğrafi konumu, rekabetçi maliyet yapısı ve AB uyumlu hukuk sistemiyle girişimler için cazip fırsatlar sunar. Yine de yabancı yatırımcıların önünde şu temel zorluklar bulunur:
- Doğru şirket türünü seçme ve kuruluş belgelerini eksiksiz hazırlama
- Şirket sermaye gerekliliklerini yerine getirme ve banka işlemlerini tamamlama
- Vergi, KDV ve sosyal güvenlik uyumunu zamanında sağlama
- Uluslararası çalışanların istihdamı, posted worker kuralları ve bordro yönetimi
Litvanya’da uygun şirket yapısını seçme
Hangi yapı sizin hedeflerinize uyar?
Stratejinize göre şirket türünü seçin. Küçük ve orta ölçekli yatırımlar için en çok tercih edilen yapı Private Limited Liability Company (UAB) olur. UAB, sınırlı sorumluluk ve esneklik sunar; %100 yabancı ortaklı şirket kurabilirsiniz.
- UAB: Minimum sermaye €2.500; kuruluş sürecini hızlandırır.
- AB (Public): Halka arz ya da büyük ölçekli sermaye için uygundur.
- IĮ (Sole proprietorship): Bireysel işletmeler için; sınırsız sorumluluk içerir.
- Şube/temsilcilik: Hızlı pazar testi veya satış faaliyetleri için pratik alternatiftir.
Yapıyı seçerken yatırım hacminizi, yönetim yapınızı ve vergisel hedeflerinizi değerlendirin. Karar alma sürecinde yerel mevzuat ve uyum gereksinimlerini önceliklendirin.
Kuruluş süreci: adım adım uygulama rehberi
Hızlı ve hatasız kayıt için izlenecek adımlar
Kuruluş sürecini sırasıyla uygulayın. Her adımı tamamladıkça sonraki adıma geçin; belgeleri eksiksiz sunmak kayıt süresini kısaltır.
- Şirket adını kontrol edin ve rezerve edin. (State Enterprise Centre of Registers üzerinden sorgulayın)
- Kurucu belgelerini ve ana sözleşmeyi hazırlayın; gerekirse noter onayı alın.
- Bankada pay sermayesini yatırın; UAB için asgari €2.500, kayıt anında en az %25 yatırın.
- Kayıt başvurusunu Register of Legal Entities’a gönderin; online başvuru mümkün.
- Kayıt onayı sonrası tescil belgesini alın ve şirket hesabını açın.
Resmi kayıt ve belgeler için State Enterprise Centre of Registers web sitesini kullanın: https://www.registrucentras.lt/
Vergi, muhasebe ve bordro yönetimi
Uyumlu ve ölçeklenebilir finansal yapı kurma
Vergi ve muhasebe uygulamalarını kuruluş aşamasında yapılandırın. Vergi kayıtlarını ve KDV yükümlülüklerini zamanında yerine getirmek mali riskleri azaltır.
- Şirketinizi Litvanya Vergi İdaresi’ne (VMI) kaydedin ve vergi numarası alın.
- KDV kaydını değerlendirin; yıllık ciro eşiğini aşarsanız KDV kaydını gerçekleştirin.
- Doğru defter tutma sistemi kurun; yerel raporlama gereksinimleri için çeviri ve uyum süreçlerini planlayın.
- Bordro ve sosyal güvenlik kayıtları için Sodra ile işbirliği başlatın.
Vergi ve sosyal güvenlik kayıtları hakkında ayrıntılı bilgi için yetkili kurumları inceleyin:
- VMI: https://www.vmi.lt/
- Sodra: https://www.sodra.lt/
Bordro yönetiminde uzaktan çalışanları ve sözleşmeli personeli gider olarak göstermek istiyorsanız, ücret yapısını belgeleyin ve ilgili sözleşmeleri düzenleyin. Bu yaklaşım vergi beyanlarınızı netleştirir ve maliyet kontrolü sağlar.
Uluslararası iş gücü: posted worker, EOR ve personel kiralama
Çok uluslu ekipleri etkin şekilde yönetin
Yurt dışından çalışan getirmek veya geçici istihdamla faaliyet yürütmek için uygun model seçin. Her modelin uyum ve maliyet sonuçları farklı olur.
- Posted worker hizmeti (geçici istihdam): Proje bazlı işlerde yerel uyumu ve sosyal güvenlik yükümlülüklerini yönetin.
- Employer of Record (EOR): Hemen işe alma, bordro ve yerel uyum yükümlülüklerini tek elden yönetin.
- Uzaktan çalışma: Sözleşme ve vergi yükümlülüklerini netleştirerek maliyetleri optimize edin.
Göçmenlik ve çalışma izinleri, personel dağılımı ve vergi etkilerini birlikte değerlendirin. Posted worker ve işyeri güvenliği kurallarını uyguladığınızdan emin olun; AB düzenlemeleri sık güncelleme alır, bu nedenle mevzuat takibini sürekli yapın.
Kalıcı oturum, yatırım ve regülasyon güncellemeleri
Golden Visa, yatırım yoluyla vatandaşlık ve regülatif fırsatlar
Litvanya’da yatırım yoluyla oturum ve kalıcı ikamet seçeneklerini değerlendirin. Yatırımların türüne göre oturum izin süreçleri değişir; planlama aşamasında hukuki ve vergi etkilerini hesaplayın.
- Yatırım temelli oturum izinleri için gereken asgari yatırım türlerini ve sürelerini inceleyin.
- Vatandaşlık programları ülkeden ülkeye farklılık gösterir; Litvanya doğrudan geniş çaplı “golden visa” programı yerine yatırımcı odaklı izinler sunar.
- Vergi optimizasyonunda yasal sınırlar içinde hareket edin; transfer fiyatlandırması ve çifte vergilendirme anlaşmalarını göz önünde bulundurun.
2024–2025 döneminde AB düzeyinde posted worker kuralları ve uyum gereksinimleri güncellendi. Yeni düzenlemeler iş gücü hareketliliğini daha şeffaf hale getirir. Düzenlemelere uymak için sürekli politika takibi yapın ve yerel uygulamaları mahalli gerekliliklerle eşleştirin.
Son tavsiye: riskleri azaltmak ve operasyonel hataları engellemek için kuruluş ve işe alım süreçlerinde açık sorumluluklar belirleyin; sözleşmeleri, ücret politikalarını ve uyum kontrol listelerini hazır bulundurun.
Uygulama önerileri ve Corpenza perspektifi
Pratik adımlar, kontrol listeleri ve takip süreçleri
Başarı için aşağıdaki uygulamaları hemen hayata geçirin. Bu adımlar süreçlerinizi hızlandırır ve uyum riskini düşürür.
- Kuruluş öncesi ön fizibilite yapın: pazar, vergi ve iş gücü maliyetlerini hesaplayın.
- Belgeleri önceden hazırlayın: kimlik, adres teyidi, ana sözleşme taslağı ve banka dekontları.
- Kurumsal banka hesabını ve pay sermayesini aynı anda organize edin; noter ve kayıt ofisi koordinasyonunu sağlayın.
- Bordro, muhasebe ve Sodra kayıtlarını kuruluş sürecine paralel başlatın.
- Uluslararası çalışanlar için çalışma izni ve sosyal güvenlik yükümlülüklerini işe alım öncesi netleştirin.
Corpenza, yatırımcı ve girişimciler için uyum, şirket kuruluşu ve uluslararası iş gücü çözümlerinde teknik rehber sağlar. Bizimle çalışırken şu kazanımları hedefleyin:
- Hızlı ve eksiksiz kuruluş süreci
- Vergi ve bordro uyumunun minimize edilmiş riskleri
- Esnek personel kiralama ve posted worker yönetimi
Bu yazıda yer alan resmi kayıt ve vergi başvuruları için State Enterprise Centre of Registers, VMI ve Sodra’nın güncel kaynaklarını inceleyin. Mevzuat değişikliklerini düzenli takip edin; gerektiğinde yerel hukuk ve vergi danışmanlığı alın.
