Litvanya, 2025’te yaptığı dijitalleşme ve mevzuat güncellemeleriyle Avrupa’da en hızlı ve en düşük giriş engeliyle şirket kurulabilen ülkelerden biri haline geldi. Doğru hazırlıkla, özellikle UAB (özel limited şirket) yapısında, 5–7 iş günü içinde şirket kuruluşunu tamamlamak artık gerçekçi bir hedef.
Neden Litvanya’da Hızlı Şirket Kuruluşu Gündeminize Girmeli?
Litvanya; AB üyesi olması, Schengen alanına erişim sağlaması ve iş yapma kolaylığı bakımından öne çıkıyor. 2025 itibarıyla:
- Şirket kuruluş süreci büyük ölçüde çevrimiçi yürütülüyor.
- UAB için asgari sermaye şartı 1.000 €’ya düşürüldü; bu da yabancı yatırımcılar için giriş bariyerini ciddi şekilde azalttı.
- Elektronik imza ve online portallar ile uzaktan kuruluş mümkün hale geldi.
- Fintech dostu ekosistem sayesinde banka/ödeme kuruluşu tarafında alternatifler arttı.
Ancak bu hızdan faydalanabilmek için, belge hazırlığı, çeviri, adres ve sermaye süreçlerini baştan doğru kurgulamak gerekir. Aksi halde 2–3 günde çözülebilecek işlemler haftalara yayılabilir.
Litvanya’da Hangi Şirket Türüyle Daha Hızlı İlerleyebilirsiniz?
Kuruluş hızını en çok etkileyen konulardan biri doğru hukuki yapıyı seçmektir. Litvanya’da yaygın seçenekler:
UAB – Özel Limited Şirket (En Sık Tercih Edilen Yapı)
UAB, küçük ve orta ölçekli işletmeler ile yabancı girişimciler açısından en dengeli modeldir.
- Sınırlı sorumluluk: Hissedarlar sadece koydukları sermaye kadar sorumludur.
- Minimum sermaye: 2025 itibarıyla sadece 1.000 €.
- Çok ortaklı yapıya uygun: Hem tek ortaklı hem çok ortaklı kurulabilir.
- Dijital süreçlere uyumlu: Çevrimiçi kuruluş adımlarını destekler.
Hız, yatırımcı dostu mevzuat ve AB ölçeğinde büyüme hedefi olan girişimler için UAB genellikle en doğru ve en hızlı ilerleyen senaryodur.
AB – Halka Açık Limited Şirket
Daha büyük hacimli, sermaye piyasasına açılmayı düşünen şirketler için uygundur.
- Kurulum süreci UAB’ye göre daha ağırdır.
- Daha yüksek asgari sermaye ve daha kapsamlı kurumsal yönetim gerektirir.
- Hızlı kurulum önceliğinizse, başlangıçta UAB ile başlamak daha rasyonel olabilir.
Tek Kişilik İşletme (IĮ)
Bireysel girişimciler, serbest çalışanlar için pratik görünse de hız her zaman tek kriter değildir:
- Kuruluş hızlı ve basittir.
- Ancak sınırsız kişisel sorumluluk vardır; şahsi malvarlığınız iş borçlarından etkilenebilir.
- Uluslararası ölçeklenme ve yatırım almak isteyenler için genellikle uygun değildir.
Litvanya’da Şirket Kuruluş Süreci: 5–7 Günde Nasıl Tamamlanır?
Aşağıdaki adımları eksiksiz ve doğru planlarsanız, dosyanızın ilk onayda geçmesi ve sürecin kısa sürede tamamlanması mümkün olur.
1. Şirket Adı Seçimi ve Rezervasyonu
İlk adım, şirket unvanını belirleyip Litvanya Hukuk Varlıkları Sicili (Registrų centras) üzerinden rezervasyon yaptırmaktır.
- İsim benzersiz olmalı ve Litvanya adlandırma kurallarına uymalıdır.
- Rezervasyon işlemi genellikle 1 iş günü içinde sonuçlanır.
- Ad rezervasyonu için yaklaşık 21,98 € devlet ücreti ödenir.
Hız için, 2–3 alternatif isim belirlemek, olası red durumunda sürecin duraklamasını engeller.
2. Belgeleri Doğru ve Tam Hazırlama
Litvanya’da hızlı şirket kuruluşunun en kritik unsuru, ilk seferde eksiksiz ve hatasız belge sunmaktır. Tipik olarak gerekenler:
- Ana sözleşme (Articles of Association) ve kuruluş kararı.
- Hissedarların ve yöneticilerin pasaport kopyaları ve adres kanıtı.
- Hisse dağılımı, şirket yöneticisinin atanmasına ilişkin karar ve imza örnekleri.
- AB dışı kişiler için:
- Gerekirse apostille şerhli belgeler,
- Para kaynağı meşruiyetini gösteren AML/KYC dokümantasyonu,
- Ceza sicil kaydı (ülkeye göre değişebilir).
- Zorunlu haller için yeminli Litvanca çeviri.
2025 itibarıyla çevrimiçi kayıt portallarının İngilizce arayüz desteği devreye girdi. Bu, yabancı girişimciler için önemli bir hız avantajı sağlar. Ancak, resmi dokümanların Litvanca versiyonları hâlâ belirleyici olduğundan tercümenin 1–2 gün önceden tamamlanması gerekir.
AB dışından gelen kurucular için AML/KYC ve ceza sicili kontrolleri sürece 2–3 gün ekleyebilir. Bu kontrolleri önceden öngörüp belge toplamayı erkenden başlatmak, hız açısından kritik bir fark yaratır.
3. Tescil Adresinin Belirlenmesi
Litvanya’da şirket kurarken ülke içinde bir kayıtlı adres göstermeniz gerekir, ancak fiilen fiziki ofis tutma zorunluluğu yoktur.
- Sanal ofis/kayıtlı adres hizmetleri genellikle yeterlidir.
- Adres sağlayıcısından alınan adres kullanım sözleşmesi ve yetkilendirme yazısı dosyaya eklenir.
- Litvanya dışında bulunuyorsanız, bir vekaletname (PoA) ile yerel temsilci atayarak tüm süreci uzaktan yönetebilirsiniz.
Adres belgesindeki küçük yazım hataları bile red sebebi olabilir. Bu nedenle sözleşmenin şirket unvanı ve kurucularla tam uyumlu olması önemlidir.
4. Elektronik İmza (e-İmza) Alımı
Çevrimiçi kayıt yapacaksanız, AB nitelikli elektronik imzaya ihtiyacınız olur.
- e-İmza alımı genellikle 10 dakika – 1 gün arasında sürer.
- Maliyeti yaklaşık 34,49 € seviyesindedir.
- Bu imza ile notere gitmeden, tüm kuruluş sürecini uzaktan tamamlayabilirsiniz.
Birden fazla ortağın bulunduğu yapılarda, tüm ortakların imza sürecini eş zamanlı planlamak kritik önem taşır. Tek bir ortağın e-İmza sürecindeki gecikmesi, tüm dosyanın sisteme yüklenmesini geciktirebilir.
5. Sermayenin Yatırılması
UAB için asgari sermaye tutarı 2025 itibarıyla 1.000 € olarak belirlenmiştir. Bu sermayeyi bir banka veya yetkili finans kuruluşunda şirket adına açılan hesaba yatırmanız gerekir.
- Geleneksel bankaların yanında elektronik para kuruluşları ve kredi kuruluşları da bu amaçla kullanılabilir.
- Sermaye yatırımı sonrası alacağınız sermaye blokaj yazısı veya dekontu, başvuru dosyasının temel belgelerinden biridir.
Hız için, Litvanya’da şirket kuruluşu deneyimi olan banka veya EMI (e-money institution) ile çalışmak, randevu ve evrak taleplerinde önemli zaman kazandırır.
6. Kayıt Başvurusu ve Devlet Ücretleri
Tüm belgeler tamamlandığında, Registrų centras sistemine elektronik olarak başvuru yapabilirsiniz.
- Başvuru harcı yaklaşık 57,72 €’dur.
- Daha önce belirtilen şirket adı rezervasyon ücreti (~21,98 €) ayrıca ödenir.
- Belgeler eksiksiz ise, sicil kurumu genellikle 1–3 iş günü içinde tescili sonuçlandırır.
Dosyayı tek seferde ve eksiksiz yüklemek, sürenin uzamamasını sağlayan en önemli faktördür. Sistem üzerinden ek belge talebi alırsanız, cevap süreniz doğrudan toplam kuruluş süresini uzatır.
Hızlı Kuruluş İçin Uygulanabilir İpuçları
Geriye Doğru Planlama (Backward Planning) ile Takvim Kurma
Kuruluş için belirlediğiniz “T0” tarihinden geriye doğru planlama yaparak gecikme riskini minimize edebilirsiniz:
- T-10 gün: Şirket adını netleştirin, ana sözleşme taslağını ve hisse yapısını oluşturun, kayıtlı adres sözleşmesini imzalayın, gerekli çeviri ve apostille süreçlerini başlatın.
- T-7 gün: Tüm kurucular için e-İmza işlemlerini tamamlayın, banka/ödeme kuruluşu tarafı ile randevu ve hesap açılışı planını netleştirin.
- T-3 gün: Asgari sermayeyi yatırın ve sermaye makbuzunu alın, tüm belgeleri son kez kontrol edip sisteme yüklemeye hazır hale getirin.
- T0: Elektronik başvuruyu tamamlayın. Tescil çıktığı gün, vergi idaresi (VMI) ve sosyal güvenlik (Sodra) nezdinde gerekli kayıtları tetikleyin.
- T+3 gün: Kalıcı IBAN’ı aktive edin, fatura altyapısı ve muhasebe yazılımını devreye alın.
- T+7 gün: İlk maaş bordrosu ve KDV süreçlerini test edin, iç kontrolleri ve onay akışlarını oluşturun.
Böyle bir takvim, özellikle bir lansman, yatırım turu veya sözleşmeli iş başlangıcına yetişmeye çalışan girişimciler için hayati önem taşır.
Belgeleri İlk Seferde Doğru Hazırlama
Litvanya’da şirket kurulumunda yaşanan en büyük gecikmelerin başında, eksik veya yanlış hazırlanmış belgeler gelir.
- Tüm kurucuların kimlik ve adres belgelerini aynı formatta ve geçerlilik süresi kontrol edilerek toparlayın.
- Ana sözleşmede şirket unvanı, sermaye tutarı, hisse oranları ve yönetim yapısının birbiriyle tam uyumlu olmasını sağlayın.
- Adres, hisse yapısı veya yönetici isimlerinde harf hatası kalmaması için belgeleri bir kez de hukuki danışmanlık tarafıyla kontrol ettirin.
Çevrimiçi Başvurunun Avantajlarını Tam Kullanın
Elektronik başvuru sistemi, dosyanızın hızlıca sıraya alınmasını sağlar ve notere gitme zorunluluğunu ortadan kaldırır.
- e-İmza sayesinde fiziksel imza ve kargo süreçleri ortadan kalkar.
- Belgeleri dijital olarak saklayarak, daha sonra banka, yatırımcı veya kamu kurumlarına hızlıca tekrar sunabilirsiniz.
İmza yetkilisi sayısı arttıkça fiziksel imza süreci daha da yavaşlar; bu nedenle dijital süreçleri benimsemek, çok ortaklı yapılarda çarpan etkisiyle zaman kazandırır.
Vergi ve Uyum: İlk 30 Gün İçin Kontrol Listesi
Şirket tescili, sürecin sonu değil başlangıcıdır. İlk 30 gün içinde vergi ve uyum başlıklarını netleştirmek, ileride cezai risk ve gecikmeleri önler.
VMI (Vergi İdaresi) Kayıtları
Tescil sonrasında, Litvanya vergi idaresi nezdinde gerekli kayıtları tamamlamalısınız:
- Kurumlar vergisi mükellefiyeti bildirimi,
- Stopaj/gelir vergisi kesintileri için işveren kaydı,
- İş modelinize göre KDV (VAT) kaydı.
KDV açısından 2025’te yıllık ciro belirli bir eşiği (örneğin litvanya mevzuatında öngörülen güncel tutar) aştığında KDV kaydı zorunlu hale gelir. AB içi mal ve hizmet ticareti planlayan şirketlerin, fiili ciro eşiğine gelmeden önce gönüllü KDV kaydını değerlendirmesi önemlidir.
Sodra (Sosyal Güvenlik) Kayıtları
İlk çalışanı işe almayı planlıyorsanız, Sodra nezdinde sosyal güvenlik kayıtlarını da açmanız gerekir.
- Çalışan istihdamını aynı hafta içinde bildirmeniz beklenir.
- Ücret, prim ve bordro bildirgelerini zamanında sunmak için muhasebe/payroll altyapısını önceden kurun.
Muhasebe, Bordro ve İç Kontrol Süreçleri
Litvanya’da UAB türü şirketler için düzenli muhasebe ve finansal raporlama zorunludur.
- Litvanya mevzuatına hakim bir muhasebe firmasından veya uluslararası payroll/EOR deneyimi olan bir ekipten destek alın.
- KDV, kurumlar vergisi ve bordro bildirgelerinin son tarihlerini içeren bir uyum takvimi oluşturun.
Corpenza ile Litvanya’da Daha Öngörülebilir ve Hızlı Kuruluş
Pratikte hız, yalnızca kanuni sürelerden değil, hazırlık kalitesinden, doğru sırada atılan adımlardan ve yerel gereklilikleri önceden öngörmekten gelir. Özellikle AB dışı kurucular için AML/KYC, apostille, oturum izni ve banka süreçleri tek tek yönetildiğinde ciddi zaman kaybına yol açabilir.
Corpenza olarak Litvanya’da:
- Şirket kuruluşu (UAB, şube vb.) süreçlerini uçtan uca planlıyoruz.
- Oturum izni, golden vize ve yatırımla vatandaşlık opsiyonlarını iş modelinizle uyumlu şekilde kurguluyoruz.
- Uluslararası muhasebe, KDV ve kurumlar vergisi yapınızı, Türkiye ve diğer ülkelerdeki yükümlülüklerinizle birlikte ele alıyoruz.
- Litvanya’dan Avrupa’ya personel gönderimi, posted worker modeli ve payroll/EOR çözümleriyle bordro ve vergi risklerini minimize ediyoruz.
Böylece kuruluşu yalnızca “şirketi tescil ettik” noktasında bırakmıyor, ilk faturayı kesebildiğiniz, bordro çalıştırabildiğiniz ve yasal uyumu sağladığınız noktaya kadar bütünsel bir yol haritası sunuyoruz. Bu yaklaşım, özellikle çoklu ülke yapılanmalarında ve grup şirketi kurgularında hız ve vergi optimizasyonu açısından belirleyici hale gelir.
Sonuç: 5–7 Günde Şirket Kurmak Mümkün, Önemli Olan Hazırlık
Litvanya’da UAB türü bir şirketi 5–7 iş günü içinde kurmak, 2025 itibarıyla gerçekçi bir hedeftir. Bunun için:
- Doğru şirket yapısını (çoğu durumda UAB) baştan seçin.
- Şirket adını, adresini ve ana sözleşmesini T-10 gün seviyesinde netleştirin.
- e-İmza, banka/finans kuruluşu ve sermaye sürecini paralel yürütün.
- Belgeleri ilk seferde eksiksiz ve hatasız sunun.
- Tescil sonrası ilk 30 günde vergi ve uyum adımlarını tamamlayın.
Bu adımları profesyonel bir ekip ile planlamak, yalnızca kuruluş süresini kısaltmakla kalmaz; vergi, uyum ve oturum izni boyutlarında da uzun vadede öngörülebilir ve sürdürülebilir bir yapı kurmanıza yardımcı olur.
Sorumluluk Reddi
Bu metin, genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki, vergi veya finansal danışmanlık niteliği taşımaz. Litvanya mevzuatı ve uygulamalarında zaman içinde değişiklikler olabilir. Şirket kuruluşu, vergi planlaması, oturum izni ve benzeri konularda karar almadan önce, güncel resmi kaynakları ve ilgili ülke otoritelerini mutlaka kontrol edin ve nitelikli bir hukuk/mali müşavirlik uzmanından profesyonel destek alın.
