Litvanya’yı Seçmek: 2025’te Hızlı Kuruluşun Zemini
İş ortamı ve hız avantajı
Litvanya, dijital devlet altyapısı, düşük kurulum maliyetleri ve AB tek pazarına erişim avantajıyla kuruluş sürecini hızlandırır. Elektronik imza ve çevrim içi başvuru kanalları sayesinde şirket kodunu genellikle birkaç iş gününde alırsınız.
Özellikle teknoloji, e-ticaret, lojistik ve profesyonel hizmetler Litvanya’nın ölçeklenebilir yapısından yararlanır. Girişimci, yatırımcı ve uzaktan ekiplerle çalışan profesyoneller, operasyonu hızla başlatır ve AB çapında ticaret yapar.
- Standart kurumlar vergisi oranı 15%; küçük işletme şartlarını sağlayanlar 5% oranından yararlanır.
- KDV genel oranı 21%; yıllık ciro 45.000 €’yu aştığında KDV kaydı gerekir.
- Dijital başvuru ve e-imza, fiziksel notere bağımlılığı ciddi biçimde azaltır.
Zaman çizelgesi ve gerçekçi beklentiler
Belgeleri eksiksiz hazırlarsanız başvurudan sonra 1–3 iş gününde tescil alırsınız. Banka hesabı ve sermaye süreci tarafları yavaşlatır; bu adımları önden planlayın.
- Hazırlık (ad seçimi, belgeler, tercüme): 2–5 gün
- Sermaye hesabı ve dekont: 1–3 gün
- Tescil ve kod: 1–3 iş günü
- Vergi/bordro kayıtları ve ilk faturalama: 1–5 gün
Resmi yatırım ajansı Invest Lithuania, iş kurma süreçlerine dair güncel bir rehber sunar. Rehberi inceleyerek planlamayı hızlandırın: Start your business in Lithuania (PDF).
Doğru Yapı ve İsim: Hızı Belirleyen Stratejik Kararlar
Hangi şirket türü? UAB neden hız sağlar
Yabancı ortaklar için en hızlı ve pratik yapı UAB (Private Limited Liability Company) modelidir. UAB, sınırlı sorumluluk, esnek yönetim ve tam yabancı sahiplik sunar.
- Asgari sermaye: 2.500 € (kuruluşta sermaye dekontunu dosyaya eklersiniz).
- Tek ortak/tek yönetici ile kurulum mümkündür.
- Branş açmak yerine yeni UAB kurmak banka ve uyum süreçlerinde genellikle daha hızlı ilerler.
Acele edenler, raf (shelf) şirket seçeneğiyle kurulu bir UAB’yi devralıp operasyonu 1–2 gün içinde başlatmayı planlayabilir. Bu seçenekte de vergi ve banka kontrollerini önden kurgulayın.
İsim seçimi ve rezervasyonu: bekleme riskini azalt
İşi hızlandırmak için benzersiz ve mevzuata uygun bir unvan seçin. Benzer veya karışma ihtimali yüksek isimler isim onayını geciktirir. Yedek isimleri önceden belirleyin.
- Unvanı kısa, telaffuzu kolay ve sektörünüzle uyumlu tutun.
- Tescil başvurusundan önce isim kontrolünü ve rezervasyonunu tamamlayın.
- Gerekirse Latince karakterli varyantı da hazırlayın.
Belgeleri İlk Seferde Doğru Hazırlamak
Zorunlu evraklar ve apostil/tercüme
Eksik veya hatalı belge en büyük gecikme nedenidir. Her dosyayı eksiksiz ve aynı anda yükleyerek süreci hızlandırın.
- Esas sözleşme ve kuruluş kararı
- Ortak ve yönetici kimlikleri (pasaport), adres kanıtı
- Pay dağılımı, yönetici ataması ve imza örnekleri
- Gerekliyse apostil ve yeminli Litvanca tercüme
AB dışı kurucular sabıka kaydı ve kaynağın meşruiyeti (AML/KYC) için ek kanıta ihtiyaç duyabilir. Bu kontrolü önden tamamlayarak 2–3 günlük gecikmeyi ortadan kaldırın.
Yasal adres, yetkili temsil ve e-imza
Kuruluş başvurusunda Litvanya içinde bir yasal adres beyan edin. Fiziksel ofis tutmak zorunda değilsiniz; kayıtlı adres hizmetleri yeterli olur.
- Adres sözleşmesini ve kullanım yetkisini dosyaya ekleyin.
- Litvanya dışındaysanız vekaletname (PoA) ile yerel temsilci atayın.
- AB nitelikli e-imza edinin; e-imza ile elektronik başvuru sürecini tam uzaktan yürütürsünüz.
Bankacılık, Sermaye ve Sicil Tescili
Geçici sermaye hesabı ve 2.500 € sermaye
Sermayeyi geçici bir sermaye hesabına yatırıp banka dekontunu alın. Bankalar AB dışı kurucular için ek inceleme yapabilir; bu incelemeyi önden başlatın.
- Sermaye miktarı: en az 2.500 € (UAB için).
- Kurucu sayısı fazla ise KYC listesini ve kaynak belgelerini hazırlayın.
- Banka randevusunu başvurudan önce alın; bekleme süresini kısaltın.
Hesap açılışı gecikirse operasyonu durdurmayın; bordro ve tedarikçi ödemelerini başlangıçta geçici çözümlerle yönetin. Aşağıda bu seçenekleri özetliyoruz.
Registrų centras’ta e-başvuru ve ücretler
Belgeleri, isim onayını ve sermaye dekontunu Register of Legal Entities (Registrų centras) sistemine yükleyin. Elektronik başvuru süreci dosyayı hızla sıraya alır.
- Devlet harçları genelde düşüktür; ödemeyi çevrim içi yapın.
- E-imza ile notere gitmeden tescil sürecini tamamlayabilirsiniz.
- Başvurunuz tam ise yetkililer başvuruyu 1–3 iş gününde sonuçlandırır.
Tescil belgesini ve şirket kodunu aldıktan sonra kalıcı banka hesabını etkinleştirip ticari sözleşmeleri imzalayın.
Vergi, Bordro ve İşe Alım: İlk 30 Gün Kontrol Listesi
VMI, Sodra ve KDV eşiği
Kuruluştan hemen sonra vergi ve sosyal güvenlik kayıtlarını tamamlayın. İlk ay içinde doğru setup operasyon maliyetini düşürür.
- Devlet Vergi Müfettişliği’ne (VMI) kurumlar vergisi, stopaj ve KDV için kayıt açın.
- Çalışan işe alıyorsanız Sodra (sosyal güvenlik) kaydını aynı hafta tamamlayın.
- Yıllık ciro 45.000 € sınırını aşacaksa KDV kaydını geciktirmeyin.
- Transfer fiyatlandırması ve grup içi işlemler için politika ve sözleşmeleri baştan kurgulayın.
Fintech, ödeme kuruluşu veya regüle bir alanda faaliyet gösteriyorsanız lisans ve sandbox takvimini iş planına entegre edin. Uyum gerekliliklerini ilk günden belgeleyin.
EOR/Payroll ve posted worker ile hızlanma
Hukuki varlık tüm kayıtlarını tamamlayana kadar işe alımı durdurmayın. Geçici olarak Employer of Record (EOR) ve bordro dış kaynak kullanımıyla ekip kurun.
- Corpenza, payroll ve EOR modeliyle uzaktan çalışanlarınızın bordrosunu yürütür; sözleşmeli personel maaşlarını şirket gideri olarak belgelersiniz.
- AB genelinde proje bazlı ihtiyaçlarda posted worker (geçici görevlendirme) ile personel kiralama hizmeti sunarız.
- Bu sayede işe alım, vize ve banka süreçleri devam ederken operasyonu kesintisiz başlatırsınız.
Sık Hatalar ve Corpenza ile Hız Kazanma
Zaman kaybettiren hatalar
Hız hedefi koyduğunuzda gereksiz gecikmeleri planlama ve kontrol listeleriyle önleyin.
- Eksik belge ve tercüme: Belgeleri tek seferde, tam ve Litvanca yükleyin.
- İsim uyuşmazlığı: Yedek unvanlarla başvurun; itiraz riskini düşürün.
- Banka onayı: AML/KYC evrakını ve fon kaynağı kanıtını önden hazırlayın.
- Adres ve temsil: Yasal adres ve vekaletnameyi imza öncesi kesinleştirin.
- KDV ve bordro: VMI/Sodra kayıtlarını tescilden hemen sonra yapın.
Corpenza nasıl hız kazandırır
Corpenza, Avrupa’da ve globalde mobilite, şirketleşme ve iş gücü çözümleriyle kuruluş sürenizi kısaltır, uyumu güvence altına alır.
- Şirket kuruluşu (Litvanya UAB dahil): Unvan, sözleşme, tercüme, e-imza ve tescil dosyasını uçtan uca yönetiriz.
- Oturma/çalışma izni ve yatırımla vatandaşlık: Kurucu ve kilit personel için oturum & work permit planını şirket takvimiyle entegre ederiz. Golden vize ve yatırımla vatandaşlık programlarını (ülkeye göre) çoklu pazar stratejinize bağlarız.
- Uluslararası muhasebe ve vergi optimizasyonu: KDV, kurumlar vergisi, transfer fiyatlandırması ve grup içi akışlar için uçtan uca kurulum yaparız.
- Payroll (bordro) ve EOR: Uzaktan çalışanlarınızı bordroya alır, ücretleri giderleştirir, raporlamayı aylık olarak teslim ederiz.
- Personel kiralama (posted worker): AB’de proje sahalarında kısa/orta vadeli görevlendirmeleri uyumlu şekilde yürütürüz.
Sonuç: Belgeleri doğru planlayın, dijital altyapıyı kullanın, bankacılık ve uyumu baştan kurgulayın. Corpenza ile aynı haftada tescile, aynı ayda faturalamaya geçersiniz.
Uygulanabilir İpuçları: 7 Adımda Hızlı Kuruluş Playbook’u
Operasyon planı ve takvim
- Hedef tarih belirleyin ve geriye planlayın (T0 = tescil günü).
- T–10 gün: Unvan, sözleşme, adres ve tercümeyi tamamlayın.
- T–7 gün: E-imza ve banka randevusunu kesinleştirin.
- T–3 gün: Sermaye dekontunu alın, dosyayı e-sisteme yükleyin.
- T0: Tescil çıktı; VMI/Sodra başvurularını aynı gün başlatın.
- T+3 gün: Kalıcı IBAN ve faturalama altyapısını aktif edin.
- T+7 gün: İlk bordro ve KDV süreçlerini deneme çalıştırmasıyla test edin.
Risk azaltma ve ölçekleme
- Belge şablonlarını standartlaştırın; değişken alanları kontrol listesi ile yönetin.
- Raf şirket veya EOR ile “köprü” çözüm oluşturun; gelir akışını geciktirmeyin.
- Bankayla erken temas kurun; UBO şeffaflığını ve fon kaynağını baştan belgeleyin.
- AB pazarlarına açılımda posted worker ve çoklu KDV numarası stratejisini planlayın.
- Yönetici ve kurucular için oturum/çalışma izni dosyasını kuruluşla paralel yürütün.
Litvanya, 2025’te hızlı şirketleşme ve AB erişimi için güçlü bir merkez sunar. Doğru hazırlık ve yerel deneyimle 1–3 iş gününde tescil, 30 gün içinde tam operasyon seviyesine çıkarsınız. Stratejinizi netleştirin; takvimi Corpenza ile kilitleyin ve ölçeklemeye odaklanın.
