Bir tedarikçinin “bu ürünü her hafta ihraç ediyoruz” demesi, ithalat için izin veya gümrükleme kararı değildir. Kapora ödemeden önce ürünün tam tanımını, tarife sınıflandırmasını, menşeini ve ilk kez piyasaya arz edileceği ülkeyi netleştirin. Hangi makamı ve hangi kural setini kontrol edeceğiniz bu bilgilere bağlıdır.
Katalog yerine ürün dosyasıyla başlayın
Teknik tanım, içerik veya malzeme bileşimi, kullanım amacı, model numaraları, fotoğraflar, ambalaj ve etiket taslakları, menşe, üretici, Incoterm ve önerilen HS/CN kodunu isteyin. Tedarikçinin kodunu kayıt olarak saklayın; ancak bağımsız doğrulayın. “Endüstriyel ekipman” gibi geniş adlar izin, sertifika, kayıt ya da sınır kontrolü için yeterli değildir.
İhracat ülkesini değil, varış pazarını kontrol edin
Avrupa Komisyonu, AB’ye ithal edilip AB piyasasına sunulan ürünlerin geçerli kurallara uyması gerektiğini; kontrol, ithalat lisansı veya başka ticaret rejimlerine tabi olabileceğini belirtir. Bazı kurallar ulusal olduğundan ilk AB pazarı önemlidir. Menşe, varış ve eşya koduyla My Trade Assistant üzerinden tarama yapın; sonuç ulusal kurala işaret ediyorsa yetkili kurumu ayrıca kontrol edin.
Lisans sorusunu diğer kısıtlamalardan ayırın
“Lisans gerekmiyor” sonucu, başka bir uyum yükümlülüğü olmadığı anlamına gelmez. AB dış sınırlarında yasak ve kısıtlamalar insan, hayvan ve bitki sağlığı; çevre; kamu güvenliği; kültür varlıkları ve fikri mülkiyetle ilgili olabilir. Komisyonun P&R listesi yol göstericidir, bağlayıcı bir gümrükleme onayı değildir. Seçilmiş tarım ürünlerinde, ithalatçı Üye Devlet makamının önceden verdiği ithalat lisansı gerekebilir.
Ödeme öncesi yazılı bir karar kapısı kurun
- Yeşil: sınıflandırma, belge ve makam kontrolleri tamamdır; belgeler siparişle uyumludur.
- Sarı: makam yanıtı, laboratuvar sonucu, sertifika, kota veya gümrük müşaviri teyidi bekleniyordur. Nihai ödemeyi serbest bırakmayın.
- Kırmızı: ürün yasaktır, menşe/uygunluk kanıtlanamıyordur veya gerekli yetki alınamıyordur. Siparişi durdurun ve yazışmaları saklayın.
Hayvanlar, bitkiler, gıda, yem ve bazı ilgili ürünlerde AB’nin TRACES sistemi sağlık sertifikaları ve resmi belgeler için kullanılır. Bu, genel gümrük beyannamesinden ayrı bir süreçtir; taşıyıcının rezervasyonunun bunu kapsadığını varsaymayın.
Kanıtları satın alma sözleşmesine koyun
Mutabık kalınan teknik şartname ve belge listesini siparişe ekleyin. İhracat izinlerini kimin alacağını, test raporları ve sertifikaları kimin sunacağını, başarısız uygunluk kontrolünün maliyetini ve kaporanın hangi koşulda iade edileceğini açıkça yazın. Ödeme aşamasını yalnız üretim bitimine değil, gerçekten gereken belgelerin teslimine bağlayın. Sürecin haritalanması için İthalat ve İhracat hizmetimiz ile çalışabilir; düzenlemeye tabi ürün veya rota için sözleşmeden önce Corpenza ile iletişime geçebilirsiniz.
Erken bakılması gereken iki resmi örnek
Birleşik Krallık’ta HMRC ve Rural Payments Agency, belirli tarım ürünleri ve gıdalar için ithalat lisansı gerekebileceğini; her ithalatta lisans ve ürüne özgü prosedürün kontrol edilmesi gerektiğini söyler. Rehber, normalde lisans gerektiren ürünlerde dahi istisnalar olabileceğini de ayırır. Bu yüzden tedarikçinin eski sevkiyatları, güncel rota kontrolünün yerini tutmaz.
Sık sorulan sorular
Tedarikçi lisans gerekip gerekmediğini söyleyebilir mi?
Ürün ve menşe belgelerini verebilir; ancak ithalatçı, varış pazarı ve kesin sınıflandırma için gerekliliği doğrulamalıdır.
HS kodu tek başına yeterli mi?
Hayır. Kod başlangıç noktasıdır; bileşim, kullanım, menşe, kota ve varış kuralları gereken belgeleri değiştirebilir.
Kontrol ne zaman yapılmalı?
İadesiz kapora ödemeden önce; sipariş, menşe, rota veya kural değişirse sevkiyattan önce yeniden yapılmalıdır.
Navlun teklifi uyumu teyit eder mi?
Hayır. Taşıma teklifi, lisans veya ürün uyumu konusunda resmi karar değildir.
Resmi kaynaklar
- Avrupa Komisyonu — Ürün gereklilikleri
- Avrupa Komisyonu — Yasaklar ve kısıtlamalar
- HMRC/RPA — Tarım ürünleri ve gıda ithalatı
- Avrupa Komisyonu — TRACES
Bilgiler 2 Ağustos 2026 itibarıyla kontrol edilmiştir. Gereklilikler ürüne, menşee ve varış ülkesine göre değişir; sözleşme veya sevkiyat öncesi rota bazında profesyonel görüş alın.
