AB’de ilk bordro için başlangıç noktası şirket merkeziniz değil, çalışanın fiilen çalıştığı ülkedir. İmzalı iş sözleşmesi veya yurt dışındaki ana şirket, o ülkedeki işveren kaydı, çalışan kaydı ve prim yükümlülüklerinin yerine geçmez.
Önce fiili çalışma yerini netleştirin
AB’de tek bir bordro bildirim sistemi yoktur. Her ülkenin işveren kaydı, bordro bildirimi, vergi ve sosyal güvenlik süreci ayrıdır. Your Europe’a göre başka bir AB ülkesinde çalışan işe alan işletme yerel makamlar nezdinde işveren olarak kayıt yaptırmalıdır; çalışan kaydı bunun ayrı bir adımıdır. Sayfa 12 Temmuz 2026 tarihinde kontrol edilmiştir.
Çalışanın olağan çalışma yeri, işe başlama tarihi, ikamet ülkesi, işveren tüzel kişiliği, ücret kalemleri ve birden fazla ülkede düzenli çalışma ihtimali tek sayfalık bir dosyada toplanmalıdır. Yerel doğrudan istihdam, EOR, yerel şirket veya geçici görevlendirme seçenekleri ancak bu bilgilerle doğru karşılaştırılabilir.
İşveren ve çalışan kayıtlarını bordro kapanışından önce tamamlayın
Yerel işlem vergi idaresi, sosyal güvenlik kurumu veya her ikisiyle yapılabilir. İşveren çoğu zaman bildirimlerde kullanılacak bir numara alır. Çalışan kaydı ise kimlik bilgileri, başlangıç tarihi, görev ve ücret bilgisi gerektirebilir; bazı ülkelerde çalışma başlamadan önce yapılması gerekir.
Sorumluluk listesini açık tutun: işveren kaydını kim verir, çalışan evrakını kim kontrol eder, brüt-net hesabını kim yapar, bildirimleri kim gönderir, ödemeyi kim onaylar? Bordro sağlayıcısı işlemi yürütse bile şirket hangi kayıt numarasıyla hangi bildirimin yapıldığını takip etmelidir.
Sosyal güvenlik ülkesini ayrıca belirleyin
Genel kural, şirket başka yerde kurulmuş olsa bile işverenin çalışanın çalıştığı ülkedeki sosyal güvenlik kurumuna kayıt olması ve ödeme yapmasıdır. AB koordinasyon kuralları aynı anda yalnızca bir ülkenin sosyal güvenlik mevzuatının uygulanmasını öngörür. Taraflar idari kolaylık için ülkeyi serbestçe seçemez.
Birden fazla ülkede çalışma ayrı değerlendirme gerektirir. Your Europe sonucu ikamet ve her ülkedeki çalışma payı gibi unsurların etkilediğini açıklar. İşe girişten sonra değişen uzaktan çalışma düzeni sonucu değiştirebilir; sözleşme, çalışma takvimi ve fiili yer kayıtları güncel tutulmalıdır.
Her seyahati görevlendirme saymayın
Gerçek bir posted-worker durumu bildirim, iş hukuku ve sosyal güvenlik bakımından ayrı bir dosyadır. AB rehberi; konferans, toplantı, fuar veya eğitime katılan ve ev sahibi ülkede hizmet sunmayan çalışanların posted worker sayılmadığını belirtir. Bu ayrım, seyahat ve sosyal güvenlik kontrollerini tamamen ortadan kaldırmaz.
Geçerli geçici görevlendirmede PD A1, hangi ülkenin sosyal güvenlik mevzuatının uygulandığını gösterir. Resmî rehbere göre formda en fazla 24 aylık dönem gösterilebilir; uzatma ilgili makamların anlaşmasına bağlıdır. Ev sahibi ülkenin zorunlu çalışma koşulları 12 ayda, gerekçeli bildirim yapılırsa 18 ayda genişler. PD A1, tüm iş hukuku yükümlülüklerinden muafiyet değildir.
İlk bordro kontrol listesi
- Fiili çalışma ülkesini ve düzenli ikinci ülke çalışmasını doğrulayın.
- İşveren ve çalışan kayıtlarını yetkili yerel kurumlarda tamamlayın.
- Vergi, prim, bordro ve bordro pusulası bildirimlerinin sahibini ve takvimini belirleyin.
- Sözleşme, zorunlu ücret unsurları ve izin kurallarını yerel uzmanla kontrol edin.
- Seyahati olgulara göre sınıflandırın: iş gezisi, çok ülkeli çalışma veya görevlendirme.
Ne zaman ülke incelemesi gerekir?
Çalışan başka bir ülkeden uzaktan çalışacaksa, sınır ötesi zaman bölüşecekse, müşteriye hizmet vermek üzere gönderilecekse veya işe başladıktan sonra taşınacaksa ilk bordrodan önce ülke incelemesi yapılmalıdır. Geç kayıt veya yanlış prim ülkesini sonradan düzeltmek genellikle daha maliyetlidir.
Corpenza, işe alım planınız için yerel bordro uyum kapsamını koordine edebilir. Çalışma ülkesi, planlanan başlangıç tarihi ve çalışma düzeniyle ekibimizle iletişime geçin. Açık form üzerinden çalışan kişisel verisi göndermeyin.
Birincil kaynaklar
- Your Europe: başka AB ülkesinde işveren kaydı — son kontrol 12 Temmuz 2026; erişim 1 Ağustos 2026.
- Your Europe: sosyal güvenlik primleri — erişim 1 Ağustos 2026.
- Your Europe: çalışanların yurt dışına gönderilmesi — erişim 1 Ağustos 2026.
- Your Europe: yurt dışında sosyal güvenlik kapsamı — erişim 1 Ağustos 2026.
