İngiltere’de online şirket kurmak, doğru hazırlandığınızda 24 saat içinde tamamlanabilen hızlı bir süreçtir. Ancak 2026 itibarıyla kimlik doğrulaması (ID verification) zorunluluğu, şirket adı kontrollerinin sıkılaşması ve yıllık uyum yükümlülüklerinin artması, “formu doldur-gönder” yaklaşımını riskli hâle getirir. Bu yazıda, Birleşik Krallık’ta Companies House üzerinden online Ltd (private limited company) kuruluşunun güncel adımlarını, ücretlerini ve kurulum sonrası yapılması gerekenleri net bir çerçevede bulacaksınız.
Neden İngiltere’de online şirket kurma konusu kritik?
Birleşik Krallık, uluslararası iş yapmak isteyen girişimciler için güçlü bir pazar ve itibarlı bir şirketleşme merkezi olmaya devam ediyor. Buna karşılık düzenleyici çerçeve, özellikle kimlik doğrulaması ve gerçek kişi şeffaflığı (PSC) başlıklarında belirgin biçimde sıkılaştı. Yanlış seçilen şirket adı, hatalı SIC kodu, eksik PSC bilgisi veya uygun olmayan adres kullanımı; başvurunun uzamasına, reddedilmesine ya da ileride uyum problemlerine yol açabilir.
Bu nedenle konuya iki aşamalı bakmak gerekir:
- Kurulum (incorporation): Companies House’a online başvuru ve sertifikanın alınması.
- Kurulum sonrası uyum: HMRC vergi kayıtları, yıllık beyanlar, bordro (PAYE), KDV (VAT) ve şirketin operasyonel altyapısı.
Kurulum öncesi hazırlık: Online başvurunun “girdileri”
Online kuruluşun hızlı olmasının sırrı, başvurudan önce temel unsurları eksiksiz hazırlamaktır. Companies House formu sizden esasen aşağıdaki bilgileri ister.
1) Şirket adı: Uygunluk, benzerlik ve kısıtlı kelimeler
Şirket adını seçerken sadece “boşta mı?” diye bakmak yetmez. Benzer isimler, belirli kelimelerle kamu kurumlarıyla bağlantı ima eden yapılar veya yanıltıcı ifadeler reddedilebilir. Uygulamada en çok zaman kaybettiren noktalardan biri budur. Marka stratejiniz varsa ayrıca UK Intellectual Property Office tarafındaki olası çakışmaları da göz önünde bulundurmanız gerekir.
2) Yasal yapı: Çoğu uluslararası senaryoda Ltd tercih edilir
Birleşik Krallık’ta online kuruluş için en yaygın yapı private limited company (Ltd) modelidir. En az:
- 1 director (yönetici)
- 1 shareholder (hissedar)
gereklidir. Aynı kişi hem director hem shareholder olabilir. Ltd’nin en önemli avantajı, ortakların sorumluluğunu sermaye ile sınırlamasıdır.
3) SIC kodu: Faaliyeti doğru sınıflandırın
SIC (Standard Industrial Classification) kodu, şirketinizin faaliyet alanını tanımlar. Yanlış veya muğlak seçim; banka hesabı açılışında, vergi kayıtlarında ve bazı denetim/uyum kontrollerinde sürtüşme yaratabilir. E-ticaret, yazılım, danışmanlık gibi alanlarda doğru alt kırılımı seçmek önemlidir.
4) Kayıtlı ofis adresi (Registered Office): UK içinde fiziksel adres şart
Ltd kuruluşunda Birleşik Krallık içinde bir kayıtlı ofis adresi göstermek zorundasınız. Bu adres:
- Resmi yazışmaların geldiği adrestir.
- Kamuya açık olarak şirket kayıtlarında görünür.
- Ev adresi, ofis adresi veya profesyonel hizmet adresi olabilir.
UK’de ikamet etmiyor olsanız bile, UK adresi sağlayabildiğiniz sürece şirket kurulumunu gerçekleştirebilirsiniz.
5) PSC (People with Significant Control): Şeffaflık zorunluluğu
PSC, şirkette genellikle %25’ten fazla hisse veya %25’ten fazla oy hakkı olan ya da şirket üzerinde benzeri ölçekte kontrol sağlayan kişileri ifade eder. Companies House tarafında PSC bilgileri ve kimlik doğrulaması sürecin kritik parçasıdır.
6) Hisse yapısı: Basit ama tutarlı bir kurgu kurun
Başvuruda hisse sayısı, sınıfı ve nominal değeri yer alır (ör. 100 adet £1 nominal değerli hisse). Hisse yapısını banka hesabı, yatırım planı, ortaklık kurgusu ve ileride hisse devri ihtimallerini düşünerek belirlemek gerekir.
7) Kimlik doğrulaması (ID Verification): 2026’nın en belirleyici adımı
2025 Kasım itibarıyla devreye giren düzenleme ile tüm director’lar ve PSC’ler için kimlik doğrulaması zorunlu hâle geldi. Başvuruda tipik olarak:
- Pasaport veya sürücü belgesi gibi kimlik belgesi
- Adres kanıtı (fatura vb.)
istenir. Süreç çoğunlukla dijital yürür. Yabancı uyruklular için belgelerin sertifikalı/noter tasdikli sunulması gerekebilir ve işlem süresi pratikte 1–2 gün uzayabilir. Ayrıca kimlik doğrulaması, başvurularda en sık takılınan aşamalardan biridir; bu nedenle belgeleri en baştan “doğru formatta ve tutarlı bilgilerle” hazırlamak kritik önem taşır.
Kurulum öncesi hızlı kontrol listesi
- Şirket adı uygunluk kontrolü
- SIC kodu seçimi
- Director / shareholder / PSC kimlik ve adres bilgileri
- UK kayıtlı ofis adresi
- Kimlik doğrulaması için belge seti
Companies House üzerinden online Ltd kuruluşu: Adım adım süreç
Online kurulum, Companies House sistemi üzerinden Government Gateway hesabı ile yürür. Operasyonel olarak süreç aşağıdaki sırada ilerler:
1) Online formu doldurun
Formda şirket adı, registered office adresi, director/PSC bilgileri, SIC kodu ve hisse yapısı gibi temel bilgiler istenir. Bu aşamada yapılan yazım hataları (isim, adres, doğum tarihi vb.) daha sonra banka, vergi ve sözleşme süreçlerinde sorun çıkarabileceği için dikkatli ilerlemek gerekir.
2) Kimlik doğrulamasını tamamlayın
Tüm director ve PSC’ler için doğrulamayı bitirmeden başvurunun sonuçlanmasını beklememelisiniz. Belgelerdeki uyumsuzluklar (adres formatı, isim yazımı, belge tarihi, okunabilirlik) gecikmenin temel nedenlerindendir.
3) Ücreti ödeyin (2026 güncel)
- Standart dijital başvuru: 1 Şubat 2026 itibarıyla £100
- Aynı gün hizmeti: £156
Hızlı hizmet her zaman “anında sonuç” anlamına gelmez; kimlik doğrulaması ve başvuru içeriği temiz değilse hız avantajı kaybolur.
4) Onay ve belgeler: Certificate of Incorporation
Başvuru onaylandığında e-posta ile:
- Certificate of Incorporation (kuruluş sertifikası)
- Şirket numarası
- Authentication code (Companies House işlemleri için)
alırsınız. Ayrıca Memorandum ve Articles of Association standart model üzerinden otomatik oluşabilir.
Yabancı kurucular için kritik not
UK’de ikamet zorunluluğu yoktur; kurulumun kilidi UK adresi + kimlik doğrulaması kombinasyonudur. Yabancı belgelerde sertifikasyon gereklilikleri ve doğrulama süreleri nedeniyle pratikte 24 saat yerine 48+ saat gerçekçi olabilir.
Kurulum sonrası uyum: HMRC ve Companies House yükümlülükleri
Şirketi kurmak işin “başlangıç çizgisi”dir. Asıl risk, kurulum sonrası takvimi kaçırdığınızda ortaya çıkar: cezalar, dosyalama sorunları, banka operasyonlarında aksama ve vergi riskleri gibi sonuçlar doğabilir.
Corporation Tax (Kurumlar Vergisi) kaydı
Şirketiniz ticarete başladığında, 3 ay içinde HMRC’ye Corporation Tax kaydı yaptırmanız gerekir. Bu süreçte UTR (Unique Taxpayer Reference) numarası edinirsiniz. Genel takvim:
- Vergi beyannamesi: muhasebe döneminin bitiminden sonra 12 ay içinde
- Vergi ödeme: dönem sonundan sonra 9 ay + 1 gün içinde
Confirmation Statement (Yıllık doğrulama beyanı)
Şirket bilgilerinizi her yıl güncellediğinizi teyit eden bu beyanı ilk kez kuruluşu takip eden 12 ay içinde verirsiniz. Online ücret £50 olarak belirtilir. Director, PSC, adres ve hisse yapısı gibi bilgilerinizin tutarlı kalması önem taşır.
Yıllık hesaplar (Annual Accounts)
İlk mali yıl sonundan sonra 9 ay içinde Companies House’a hesapları sunmanız gerekir. İlk mali yıl bazı durumlarda 18 aya kadar uzatılabilir; ancak bu esneklik, uyum takibini daha önemli hâle getirir.
VAT (KDV) kaydı
Şirket cirosu £90,000 eşiğini aşarsa VAT kaydı zorunlu hâle gelir (eşik 2027’ye kadar dondurulmuş olarak belirtilir). Bazı iş modelleri için erken (gönüllü) kayıt, nakit akışı ve tedarik zinciri açısından avantaj sağlayabilir; ancak her senaryoda doğru değildir.
PAYE (Bordro) kurulumu
Kendinize veya çalışanınıza maaş ödeyecekseniz, ilk ödeme öncesinde PAYE sistemini kurmanız gerekir. Burada bordro kurgusu (director payroll, çalışan sözleşmeleri, yan haklar) ve vergi uyumu birlikte yönetilmelidir.
İş bankası hesabı ve operasyonel altyapı
Ltd şirketlerde kişisel hesapla iş yapmak sağlıklı değildir. Ayrı bir business bank account planı yapın. Bankalar, özellikle yeni kurulan ve non-resident kuruculu şirketlerde ek dokümantasyon isteyebilir; bu nedenle şirket dokümanları ve faaliyet anlatımı tutarlı olmalıdır.
Takvim özeti (pratik hatırlatma)
- Corporation Tax kaydı: Ticaret başladıktan sonra +3 ay
- İlk Confirmation Statement: Kurulumdan +12 ay (online £50)
- İlk hesaplar: Mali yıl sonundan +9 ay
- VAT: Ciro > £90,000 (veya gönüllü kayıt)
- PAYE: İlk maaş ödemesi öncesi
Maliyetler ve süreler: 2026’da gerçekçi beklenti
Online şirket kuruluşunda maliyetler net görünse de, resmi ücretin yanında operasyonel maliyetleri de planlamanız gerekir.
- Companies House dijital kurulum ücreti: 1 Şubat 2026 itibarıyla £100
- Aynı gün hizmeti: £156
- Süre: çoğu başvuruda 24 saat; yabancı kurucularda kimlik doğrulaması ve sertifikasyon nedeniyle 48 saat+
- Ek maliyetler: adres hizmeti (genelde yıllık), profesyonel danışmanlık/ajan desteği, muhasebe ve bordro kurulumu
En sık yapılan hatalar ve gecikme nedenleri
İngiltere’de online kuruluş hızlıdır; ancak hataya toleransı düşüktür. 2026’da en çok takılınan konular özetle şunlardır:
- Kimlik doğrulamasında eksik/uyumsuz belge (okunmayan doküman, farklı adres formatları, isim uyumsuzluğu)
- Yanıltıcı veya kısıtlı kelime içeren şirket adı
- Yanlış SIC kodu ile faaliyet tanımının örtüşmemesi
- PSC bilgilerinin eksik veya hatalı girilmesi
- Registered office adresinin doğru kurgulanmaması (kamuya açık görünürlük ve tebligat riski)
Bu hatalar sadece kuruluşu geciktirmez; kurulum sonrası banka hesabı açılışı, HMRC kayıtları ve sözleşme süreçlerinde de “zincirleme” sorun üretir.
Profesyonel destek ne zaman fark yaratır?
Şirket kurulumunu teknik olarak tek başınıza tamamlayabilirsiniz. Ancak aşağıdaki senaryolarda profesyonel destek, maliyet değil risk yönetimi aracına dönüşür:
- Kurucu/ortaklar non-resident ise ve belge sertifikasyonu gerekiyorsa
- Hissedar yapısı çok ortaklıysa veya ileride yatırım/ortak alımı planlanıyorsa
- UK’de kayıtlı ofis adresi ihtiyacı varsa
- İlk günden PAYE (bordro) veya VAT planlanıyorsa
- Grup şirket yapısı, yurtdışı muhasebe entegrasyonu veya global raporlama hedefleniyorsa
Corpenza yaklaşımı: Kurulumdan uyuma “uçtan uca” bakış
Corpenza, uluslararası şirketleşme ve mobilite projelerinde süreci yalnızca kuruluş adımıyla sınırlamaz; kurulum sonrası uyum takvimi, global muhasebe koordinasyonu ve bordro/EOR gibi operasyonel başlıklarla birlikte ele alır. Özellikle UK’de şirket kurup farklı ülkelerde ekip yönetmek isteyen yapılarda, doğru kurgu; vergi, bordro ve raporlama risklerini azaltır.
İngiltere’de online Ltd kuruluşunda da benzer şekilde, kimlik doğrulaması, PSC şeffaflığı, adres stratejisi ve HMRC kayıt takvimi birlikte planlandığında süreç hızlanır ve sonraki adımlar daha öngörülebilir hâle gelir.
Sonuç: Hızlı kurulum mümkün, sürdürülebilir uyum şart
İngiltere’de online şirket kurulumunu 2026’da hâlâ hızlı ve erişilebilir yapan şey, sürecin dijital olmasıdır. Süreci zorlaştıran ise kimlik doğrulaması zorunluluğu ve kurulum sonrası uyum gereklilikleridir. Şirket adı, SIC kodu, PSC yapısı, hisse kurgusu ve UK adresi gibi temel taşları baştan doğru yerleştirirseniz; 24–48 saat içinde kuruluşu tamamlayıp, vergi ve raporlama tarafında da sağlam bir zeminde ilerlersiniz.
Resmi kurulum çerçevesi ve güncel adımlar için limited şirket kuruluşuna ilişkin resmi rehberi inceleyebilirsiniz. Ayrıca UK’de faaliyeti olan veya UK ile bağlantılı şirketlerin kayıt/bildirim yükümlülükleri hakkında resmi çerçeve için Birleşik Krallık resmî yayınını referans alabilirsiniz.
Sorumluluk reddi (Disclaimer)
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya vergisel danışmanlık niteliği taşımaz. Mevzuat ve uygulamalar değişebileceği için başvuru yapmadan önce güncel resmi kaynakları kontrol etmenizi ve durumunuza uygun şekilde profesyonel destek almanızı öneririz.
