Kısa cevap: Hollanda BV tescili doğru adres bilgilerinin KVK Ticaret Siciline verilmesini gerektirir. Yerleşik olmayan kurucu, şirketin ziyaret adresini, posta adresini ve kendi yurt dışındaki ikamet adresini ayırmalı; başvuru öncesinde kullanım hakkını kanıtlayan belgeleri toplamalıdır.
KVK hangi adresleri kaydeder?
Resmî Hollanda iş portalı Business.gov.nl, KVK Ticaret Sicilinde kamuya açık bilgiler arasında ziyaret adresi ve posta adresinin bulunduğunu açıklar. Bu nedenle adres seçimi yalnızca form doldurma işlemi değil, operasyon ve kamuya açık bilgi kararıdır.
Yerleşik olmayan kurucunun hazırlığı
KVK’nın BV veya NV için Form 3 sayfası, yabancı ikamet adresi kanıtı olarak belediye nüfus sicilinden alınan asıl belgeyi, onaylı kopyayı veya adresi gösteren resmî makam ya da banka onaylı belgesini kabul edebileceğini belirtir. Bu kişisel ikamet kanıtı, şirketin Hollanda’daki bir adresi kullanma hakkını gösteren belgenin yerine geçmez.
KVK, ziyaret veya posta adresi kurucunun ev adresinden farklıysa kullanım hakkı için iki tarafça imzalanmış kira, satın alma, hizmet, leasing veya kullanım sözleşmesi; Kadaster belgesi; ya da ziyaret adresi başka birinin evi ise malikin veya oturanın imzalı onayı gibi kanıtlar sayar.
Adres sağlayıcısını nasıl değerlendirmeli?
Sunulan adres türünü, kullanım hakkını kimin imzaladığını, yerle ilişkiyi hangi belgelerin kanıtladığını, postanın nasıl ele alındığını ve KVK açıklama isterse sürecin nasıl yürüdüğünü sorun. Posta kutusu veya sanal ofis teklifinin her olay için yeterli olduğunu varsaymayın. Başvuru öncesinde planlanan yapıyı Hollandalı noter veya kayıt danışmanı ile doğrulayın.
Pratik sıra
- BV’nin operasyon ve yazışma modelini belirleyin.
- Kurucunun kimlik ve yabancı ikamet adresi kanıtını toplayın.
- Her şirket adresi için imzalı kullanım belgesini önceden alın.
- Kuruluş ve KVK kaydında tutarlı adresler kullanın.
- Banka, değişiklik ve uyum incelemeleri için dosyayı saklayın.
Sık sorulan sorular
Yerleşik olmayan yönetici yabancı ev adresini bildirebilir mi?
KVK Form 3 yabancı ikamet adresi için kabul edilebilecek kanıtları anlatır; somut bildirim yöneticinin rolüne ve BV’nin olgularına bağlıdır.
Ziyaret adresi kamuya açık mıdır?
Business.gov.nl bunu Ticaret Sicilindeki kamuya açık bilgiler arasında sayar.
Posta ve ziyaret adresi aynı mıdır?
Zorunlu olarak değildir; resmî rehber bunları ayrı alanlar olarak listeler.
Bu genel operasyon bilgisidir, Hollanda hukuk tavsiyesi değildir. Kuruluş öncesinde güncel KVK gerekliliklerini doğrulayın.
