Son yıllarda Türkiye’den birçok girişimci, yazılımcı ve serbest çalışan “Estonya’da şirket açayım, e-Residency alıp oradan da oturuma geçerim” fikrine odaklanıyor. Dijital altyapısı ve vergi sistemiyle Estonya gerçekten cazip; ancak burada çok kritik bir nokta var:
Estonya e-Residency, bir “oturum izni” veya göçmenlik statüsü değildir. Yani Estonya’da şirket kurmanız ya da e-Resident olmanız, size otomatik olarak Estonya’da yaşama, çalışma veya Schengen’de serbest dolaşım hakkı vermez.
Estonya e-Residency tam olarak nedir, ne değildir?
Estonya e-Residency, Estonya devleti tarafından verilen, resmi bir dijital kimlik kartıdır. Bu kart ve PIN’ler sayesinde internet üzerinden Estonya’nın e-devlet ve iş hizmetlerine uzaktan erişirsiniz.
e-Residency ile:
- %100 online Estonya şirketi (OÜ) kurabilir ve yönetebilirsiniz,
- e-Business Register, e-Tax (vergi portalı) gibi platformlara giriş yapabilirsiniz,
- AB içinde geçerli, hukuken bağlayıcı dijital imza atabilirsiniz,
- Şirketiniz için Avrupa’daki fintech ve bankacılık çözümlerine erişebilirsiniz.
Ancak e-Residency’nin ne olmadığı çok daha önemli:
- Oturum izni, vize veya yaşama/çalışma hakkı vermez.
- Vatandaşlık veya pasaport sağlamaz.
- Sizi kendiliğinden Estonya’da vergi mükellefi yapmaz.
- Kendi ülkenizdeki vergi ve hukuki yükümlülükleriniz ortadan kalkmaz.
Yani başlıktaki soruyu hukuken netleştirelim: “Estonya’da şirket açıp e-Residency aldım, otomatik oturum iznim olur mu?” Cevap: Hayır, olmaz. e-Residency bir dijital kimlik, oturum izni ise tamamen farklı bir göçmenlik prosedürü gerektirir.
Neden e-Residency bu kadar ilgi görüyor?
Özellikle yazılımcılar, SaaS girişimleri, ajanslar ve online danışmanlık yapanlar için Estonya’nın sunduğu model çok cazip:
- AB içinde itibarlı bir şirket adresi,
- Hızlı ve tamamen online kuruluş süreci,
- Dağıtılmamış kârlar için %0 kurumlar vergisi (yalnızca kâr dağıtımında vergi),
- Güçlü fintech altyapısı ve dijital imza kültürü.
Bu avantajlar, özellikle Türkiye’deki kur riskinden ve bürokrasiden bunalan girişimciler için Estonya’yı tercih edilir kılıyor. Fakat bu ilgiyi besleyen şehir efsaneleri de var: “Şirket açınca oturum alıyorsun, vergi yok, banka hesabı garanti.” 2026 itibarıyla bu mitlerin hiçbiri gerçeği yansıtmıyor.
Estonya e-Residency başvuru süreci: Adım adım
Kimler başvurabilir? (Uygunluk koşulları)
Çoğu ülke vatandaşı e-Residency için başvurabilir. Ancak güvenlik ve yaptırım politikaları gereği, bazı yüksek riskli ülke vatandaşlarından ilk başvurular kabul edilmeyebiliyor (örneğin güncel uygulamalarda Rusya ve Belarus vatandaşları gibi).
Başvuru için genel şartlar:
- Geçerli bir pasaport,
- Güvenlik taramasından geçebilecek, ağır adli sicil kaydınızın olmaması,
- Gerçekçi ve yasal bir iş/kullanım amacı.
Gerekli belgeler ve bilgiler
Online başvuru formunda genellikle şu bilgileri ve belgeleri sunarsınız:
- Pasaport taraması (kimlik bilgilerinizin göründüğü sayfa),
- Dijital biyometrik fotoğraf,
- Motivasyon metni (neden başvuruyorsunuz, nasıl kullanmayı planlıyorsunuz),
- İletişim bilgileriniz, iş planınızın temel hatları,
- Harç ödemesi için geçerli bir Visa/Mastercard.
Ücretler, zamanlama ve kart teslimi
2026 itibarıyla:
- Devlet başvuru harcı: Yaklaşık 120–150 €,
- İşlem süresi: Ortalama 3–8 hafta arası,
- Teslim: Başvuruda seçtiğiniz Estonya büyükelçiliği/konsolosluğu veya Estonya içindeki bir teslim noktası.
Onaydan sonra, seçtiğiniz teslim noktasına şahsen gidip parmak izi verirsiniz ve size:
- Dijital kimlik kartı,
- Gerekliyse kart okuyucu,
- PIN kodlarınız
teslim edilir.
Özet süreç
- Online formu doldur,
- Pasaport ve fotoğrafı yükle, motivasyon metnini yaz,
- Devlet harcını öde,
- Arka plan güvenlik incelemesini bekle,
- Onay e-postasını al,
- Seçtiğin noktaya gidip biyometri ver ve kartı teslim al.
e-Residency ile Estonya’da şirket (OÜ) nasıl açılır?
e-Residency kartınızı aldıktan sonra, pratikte girişimcilerin çoğu Özel Limited Şirket (OÜ) kurar. Bu yapı, Türk hukukundaki limited şirkete benzer.
Temel avantajlar
- Kuruluşun tamamen online yapılabilmesi (e-Business Register üzerinden),
- Genellikle 1–3 iş günü içinde tescil,
- Hisse devri, yönetim kurulu değişikliği, yıllık rapor, vergi beyanı gibi tüm işlemleri uzaktan yönetebilme,
- AB içi müşterilerle çalışmak için güvenilir bir kurumsal yapı.
2026 uygulamasına göre şirket kuruluş adımları
-
e-Residency kartını almak
Şirket açmak için öncelikle e-Residency kartınız ve PIN’leriniz hazır olmalı. -
Estonya’da hizmet sağlayıcı seçmek
Estonya yasaları, yurt dışında yaşayan şirket sahipleri için çoğu durumda:- Estonya’da bir yasal adres,
- Yetkili bir “contact person” (iletişim kişisi)
zorunluluğu getirir. Bu nedenle genellikle bir hizmet sağlayıcı (servis firması) ile çalışırsınız. Bu firmalar:
- Adres ve contact person hizmeti,
- Muhasebe, bordro ve vergi uyumu,
- Gerekirse KDV kaydı ve raporlama
gibi alanlarda destek sunar.
-
Şirket bilgilerini hazırlamak
Online başvuru öncesi şu hususları netleştirmeniz gerekir:- Şirket adı,
- Faaliyet alanı (kısa açıklama + uygun faaliyet kodu),
- Pay sahipleri ve pay oranları,
- Yönetim kurulu üyeleri (board members).
-
e-Business Register üzerinden başvuru
e-Residency kartınızla e-Business Register’a giriş yapar, şirket kuruluş başvurusunu doldurur, gerekli sözleşmeleri dijital imza ile onaylarsınız. Bu aşamada:- Şirket ana sözleşmesi,
- Adres ve contact person bilgileri,
- Pay sermayesi bilgileri
sisteme yüklenir.
-
Devlet harcı ödemesi
2026 rehberlerine göre şirket kuruluşu için yaklaşık 265 € civarında devlet harcı söz konusudur. Ödemeyi online yaparsınız. -
Tescil ve sicil numarasının alınması
Genellikle 1–3 iş günü içinde şirketiniz onaylanır ve bir ticaret sicil numarası (registry code) alırsınız. -
Banka / ödeme kuruluşu hesabı açmak
Ardından şirket için bir Euro hesabı ve ödeme çözümü düzenlemeniz gerekir. Bu, klasik banka veya fintech/EMI kurumları (Wise, Revolut Business vb.) üzerinden olabilir.
Maliyetler
Genel bir çerçeve çizmek gerekirse:
- e-Residency başvuru harcı: 120–150 €,
- Şirket kuruluş devlet harcı: ~265 € (2026 verileri),
- Adres + contact person: Sağlayıcıya göre aylık veya yıllık,
- Muhasebe ve uyum hizmetleri: Faaliyet hacmine, çalışan sayısına ve sektöre göre değişir.
Burada önemli nokta, toplam maliyeti yalnızca “devlet harcı” üzerinden hesaplamamak. Sürekli devam edecek muhasebe, raporlama ve uyum maliyetlerini de hesaba katmak gerekir.
Bankacılık ve ödeme çözümleri: Artık otomatik değil
e-Residency veya Estonya’da şirket kurmuş olmak size otomatik olarak banka hesabı garantisi vermez. Bankalar ve ödeme kuruluşları, kendi KYC (müşterini tanı) ve risk değerlendirmesi süreçlerini uygular.
Genel olarak sizden şu konularda şeffaflık beklerler:
- Net ve mantıklı bir iş modeli,
- Müşteri ve tedarikçi profilinizin açıklığı,
- Şirket ortaklık yapısının şeffaf olması,
- Yasal kaynaklardan gelen fon ve gelir yapısı.
Bu nedenle “şirket açtım, otomatik Euro hesabım var” yaklaşımı 2026 itibarıyla gerçekçi değil. Özellikle yüksek riskli sektörlerde (kripto, finansal aracılık vb.) başvuru süreçleri daha detaylı incelemeye tabi olur.
Vergi boyutu: Estonya’daki %0 kurumlar vergisi gerçekte ne anlama geliyor?
Estonya kurumlar vergisi sistemi
Estonya, “dağıtılmamış kârı vergilendirmeme” sistemi ile tanınır. Yani:
- Şirketinizde bıraktığınız ve yeniden yatırıma yönlendirdiğiniz kârlar için %0 kurumlar vergisi ödersiniz,
- Sadece kâr dağıtımı yaptığınızda (örneğin temettü) vergi doğar.
Bu model, büyüme odaklı girişimler için ciddi bir nakit akışı avantajı getirir. Ancak burada iki kritik uyarı var:
- Şirketinizin vergi mükellefiyetinin nerede olduğu her durumda otomatik olarak Estonya kabul edilmez,
- Sizin birey olarak Türkiye’deki (veya yaşadığınız ülkedeki) vergi yükümlülükleriniz devam eder.
Vergi ikametgâhı değerlendirmesinde genellikle şu sorular öne çıkar:
- Şirketin fiili yönetim merkezi nerede? (Karar alma, yönetim kurulu toplantıları, operasyonların fiili yürütüldüğü yer),
- Siz bir birey olarak hangi ülkede vergi mukimisiniz?
- İlgili ülkeler arasındaki çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları ne diyor?
Yanlış kurgulanmış Estonya yapıları, hem Estonya’da hem Türkiye’de hem de müşterinizin ülkesinde ek vergi riskleri doğurabilir. Bu nedenle kuruluş aşamasında uluslararası vergi planlaması ve uyum analizi kritik önem taşır.
Raporlama ve uyum yükümlülükleri
Estonya’daki bir OÜ için tipik yükümlülükler:
- Her yıl ticaret siciline yıllık rapor (annual report) sunmak – şirket hiç işlem yapmasa dahi,
- Şu durumlarda vergi beyannameleri vermek:
- Estonya’da çalışan istihdamı,
- Kâr dağıtımı,
- KDV mükellefiyeti doğuran işlem hacmi.
- Yıllık vergilendirilebilir ciro 40.000 €’yu aştığında KDV kaydı zorunluluğu.
Rapor vermemek, geç vermek veya vergi ödemelerini aksatmak; idari para cezaları, zorunlu tasfiye ve hatta e-Residency statünüzün risk altına girmesiyle sonuçlanabilir.
2026’da sıkılaşan kurallar: “Gerçek faaliyet” (substance) beklentisi
Estonya ve AB otoriteleri, 2026 itibarıyla “sadece kâğıt üzerinde” görünen, posta kutusu şirketlerine karşı daha hassas.
Yetkililer artık şirketlerden:
- Gerçek bir iş modeli,
- Fiili ticari faaliyet (müşteri, fatura, sözleşme, işlem hacmi),
- Şeffaf ortaklık yapısı ve sağlam uyum süreçleri
görmeyi bekliyor. Sırf parayı başka yere “park etmek” veya geliri gizlemek amacıyla kurulan yapılara yönelik denetimler sıklaştı. Bu tür senaryolar hem Estonya’da hem Türkiye’de ciddi vergi ve kara para aklama şüpheleri doğurabilir.
e-Residency vs oturum izni: Aradaki farkı netleştirelim
e-Residency ne sağlar?
- Estonya’nın e-devlet ve iş hizmetlerine dijital erişim,
- Online şirket kuruluşu ve yönetimi,
- AB geçerli dijital imza,
- Fintech ve bankacılık altyapısına erişim (onaylandığınız ölçüde).
Ancak şunları sağlamaz:
- Estonya’da ikamet hakkı,
- Çalışma izni veya otomatik Schengen vizesi,
- Vatandaşlık ya da pasaport.
Oturum izni (residence permit) nedir, nasıl alınır?
Estonya’da oturum izni veya vize, tamamen ayrı bir göçmenlik (immigration) prosedürüdür. Örneğin:
- Startup vizesi (yenilikçi teknoloji girişimleri için),
- İstihdama dayalı oturum izni (Estonya’da işveren üzerinden),
- İş ve yatırım temelli oturum izni (şirket üzerinden belirli tutarda yatırım ve istihdam),
- Dijital göçebe vizesi gibi programlar.
Bu izinler için Estonya Göç İdaresi (Police and Border Guard Board) nezdinde ayrı başvuru, şartlar, süreler ve belgeler geçerlidir. Detaylar için resmi Estonya e-Residency portalı üzerinden ilgili resmi kaynaklara yönlenebilirsiniz.
Özetle: Estonya’da şirketiniz olması, tek başına oturum izni hakkı yaratmaz. Ancak doğru kurgulanmış, büyüyen ve istihdam sağlayan bir iş modeli; ileride iş ve yatırım temelli oturum izinleri için zemin oluşturabilir. Bu da ayrı bir başvuru stratejisi gerektirir.
Bu süreçte profesyonel destek neden kritik?
Estonya’da şirket kurulumunu sadece “online form doldurma” olarak görmek, özellikle Türkiye’de mukim girişimciler için risklidir. Çünkü mesele yalnızca şirket tescili değil; aynı zamanda:
- Türkiye–Estonya–müşteri ülkesi üçgeninde vergi optimizasyonu,
- Doğru sözleşme yapıları (hizmet sözleşmeleri, işveren–çalışan ilişkileri vb.),
- e-Residency şirketiniz üzerinden uluslararası bordro (payroll) ve personel gönderimi kurguları,
- AB içinde posted worker modeli ile personel çalıştırma,
- Uzun vadede olası oturum ve vatandaşlık stratejileri
gibi çok katmanlı başlıklar devreye girer.
Corpenza olarak biz, Estonya ve Avrupa’da:
- Şirketleşme (Estonya OÜ dahil),
- Oturum izni ve golden vize programlarının stratejik kurgulanması,
- Uluslararası muhasebe ve bordro (payroll/EOR),
- Posted worker modeliyle personel kiralama ve vergi optimizasyonu,
- Yatırımla oturum ve vatandaşlık planlaması
gibi alanlarda bütüncül bir çerçeve sunuyoruz. Böylece Estonya’da şirket açma kararınızı, sadece “bir ülke değişikliği” değil; vergisel, hukuki ve mobilite boyutlarıyla uyumlu bir uluslararası yapı olarak ele almanıza yardımcı oluyoruz.
Sonuç: Estonya e-Residency ile şirket açmak, oturum değil, stratejik bir iş aracı
Toparlayalım:
- e-Residency bir dijital kimliktir; oturum izni, vize veya vatandaşlık sağlamaz.
- e-Residency ile Estonya’da %100 online şirket kurabilir ve yönetebilirsiniz.
- Vergi açısından Estonya yeniden yatırıma bırakılan kârlara %0 kurumlar vergisi sunsa da, Türkiye’deki ve diğer ülkelerdeki vergi yükümlülükleriniz devam eder.
- 2026’da bankacılık ve uyum süreçleri sıkılaştı; sadece “posta kutusu şirketi” kurmak yüksek riskli.
- Estonya’da şirket sahibi olmak, tek başına oturum izni vermez; ancak güçlü ve gerçek bir iş faaliyeti, uzun vadeli oturum stratejilerinde önemli bir bileşen olabilir.
Estonya’da şirket kurmayı veya e-Residency almayı düşünüyorsanız, bu adımı mutlaka:
- Kendi vergi ikametiniz,
- Hedef pazarlarınız,
- Gelecekteki oturum/vatandaşlık hedefleriniz
ile birlikte, bütüncül bir uluslararası mobilite planı içinde değerlendirin.
Önemli hatırlatma (Disclaimer)
Bu yazı, genel bilgilendirme amaçlıdır. Burada yer alan bilgiler hukuki, mali veya vergisel danışmanlık niteliği taşımaz. Mevzuat, vergi oranları ve resmi prosedürler zaman içinde değişebilir. Her somut durumda, karar vermeden önce:
- Güncel düzenlemeleri resmi Estonya makamları ve kendi ülkenizin yetkili kurumları üzerinden kontrol etmenizi,
- Uluslararası vergi, göçmenlik hukuku ve şirketler hukuku alanlarında profesyonel danışmanlık almanızı
özellikle tavsiye ederiz.
