Estonya OÜ yönetim kurulu üyesini değiştirmek, basit bir profil güncellemesi değildir. Önce ortaklar atama veya azil kararını alır. Ardından şirket, imzalı belgelerle e-İş Sicili üzerinden değişiklik başvurusu yapar. Resmi e-Residency rehberi, sicil kaydı değişikliği için halen 25 € devlet harcı belirtir.
OÜ yönetim kurulu üyesini kim değiştirir?
OÜ’de yönetim kurulu üyesini normal olarak ortaklar atar veya görevden alır. Resmi e-Residency rehberi bu çerçeveyi Ticaret Kanunu’nun 184. maddesine bağlar. Karar metnini hazırlamadan önce esas sözleşmeyi ve ortakların oy durumunu kontrol edin. Birden fazla ortak varsa bu adım önem kazanır.
Yönetim kurulu üyesi şirketi yönetir, ortak ise şirkete sahiptir. Aynı kişi iki sıfatı da taşıyabilir. Belgelerde hangi sıfatla işlem yapıldığı açık olmalıdır.
Başvurudan önce hangi belgeler hazırlanmalı?
Portala girmeden ortaklar kararı veya genel kurul tutanağını, yeni üyenin bilgilerini ve temsil düzenini hazırlayın. Resmi e-Residency değişiklik rehberi, yeni üye atamasında başvuru ve eklerinin ilgili kişilerce dijital olarak imzalanacağını açıklar.
- Atama veya azli gösteren ortaklar kararı ya da tutanak.
- Doğru kimlik bilgileri ve temsil şekli.
- Atama işleminde ilgili tarafların dijital imzaları.
- Şirket adına başvuruyu gönderecek yetkili erişim sahibi.
e-İş Sicili başvurusu nasıl yapılır?
Başvuruyu çoğu durumda mevcut yönetim kurulu üyesi Şirket Sicili portalında yapar. Yönetim kurulu verisi değişikliğini seçin, bilgileri girin, karar belgesini ekleyin, başvuruyu imzalayın ve gönderin. RIK e-İş Sicili yardım sayfası bu veri değişikliği akışının resmi başlangıç noktasıdır.
İmzalı kaynak belgeleri şirket dosyasında saklayın. Sicil kaydı değişikliği kamuya açık hale getirir, karar belgesi ise işlemin şirket içi dayanağını gösterir.
Ayrılan üyenin imzası gerekir mi?
Azil işlemi atamadan farklı ilerler. Resmi rehber, portalın ayrılan kişiye imza seçeneği sunabileceğini, fakat bu imzanın başvuru için zorunlu olmadığını söyler. Bu seçenek, ortaklar kararına ihtiyaç olmadığı anlamına gelmez.
Sicil değişikliğinden sonra ne kontrol edilmeli?
Yeni kaydı okuyun ve karar metniyle karşılaştırın. Ardından banka veya EMI imza yetkilerini, muhasebe erişimlerini, sözleşmeleri, lisansları ve iç onay kurallarını güncelleyin. Görünür kayıtları kontrol etmek için Estonya İş Sicili rehberine, fiili yönetim yeri konusu için de yurt dışından OÜ yönetimi yazısına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
e-Resident çevrim içi yönetim kurulu üyesi ekleyebilir mi?
Evet. Şirketin gerekli e-İş Sicili erişimi bulunmalı ve belgeler dijital olarak imzalanabilmelidir. Bu iki konuyu ortaklar kararından önce doğrulamak faydalıdır.
Devlet harcı var mı?
Resmi e-Residency rehberi şu anda 25 € harç belirtir. Tutar değişebileceği için başvuru öncesinde portaldaki güncel tutarı teyit edin.
Şirket, üyenin imzası olmadan görevden alma yapabilir mi?
Rehbere göre ayrılan üyenin portal imzası zorunlu değildir. Yine de ortaklar kararı ve doğru hazırlanmış başvuru gerekir.
Yönetim kurulu değişikliği ortaklığı da değiştirir mi?
Hayır. Yönetim kurulu ataması yönetimi değiştirir. Pay devri, ayrı belgeleri ve farklı sonuçları olan bir ortaklık işlemidir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya vergisel tavsiye değildir. Doğru yol şirketin belgelerine ve somut duruma göre belirlenir.
Estonya OÜ değişiklik dosyanız için Corpenza şirket kuruluşu ekibiyle görüşebilirsiniz.
