Contratar al primer empleado mediante una empresa turca exige un expediente de empleador, una notificación de alta SGK presentada a tiempo y una nómina que pueda repetirse cada mes. El contrato es necesario, aunque no basta. El orden administrativo importa desde el primer día.
Antes de la incorporación, asigne responsables para firma societaria, nómina, RR. HH. y aprobación bancaria. Corpenza puede ayudar con gestión de nómina en Turquía.
¿Qué debe estar listo antes de que empiece el empleado?
La empresa necesita el registro correcto de centro de trabajo o empleador, datos de identidad y empleo, un acuerdo firmado y un calendario de nómina. La Ley turca n.º 5510 establece como regla ordinaria que la notificación de entrada del asegurado se presente, como máximo, el día anterior al inicio del trabajo. Hay excepciones legales limitadas.
Confirme la fecha real de inicio y trabaje hacia atrás. Una firma el viernes para empezar el lunes deja muy poco margen.
¿Cuáles son las bases de SGK para la primera contratación?
SGK es la Institución de Seguridad Social de Turquía. Para una contratación ordinaria, primero se configura el registro patronal correcto y después se presenta la notificación de entrada del empleado por el proceso electrónico. El portal oficial e-Bildirge de SGK forma parte de esa operación.
Después, la nómina debe conciliar salario bruto, deducciones legales, coste del empleador y comprobante de pago. Los importes varían según remuneración, incentivos, estatus del trabajador y parámetros vigentes.
¿Qué documentos de personal debe conservar la empresa?
Mantenga un expediente por empleado. El artículo 75 de la Ley Laboral n.º 4857 obliga al empleador a conservar un archivo personal y la información y documentos que deba preparar conforme a esa ley y otras normas.
Guarde contrato y modificaciones, identidad y derecho a trabajar cuando corresponda, prueba de notificación SGK, registros de función y remuneración, vacaciones, nómina y evidencia de pago. Limite el acceso.
¿Cómo debe organizar la nómina una empresa turca de propiedad extranjera?
Una empresa turca de propiedad extranjera sigue el mismo marco local de empleador cuando contrata en Turquía. Defina si la entidad empleará directamente, quién opera la nómina y quién aprueba los pagos. Si aún no existe entidad turca, revise cómo contratar sin entidad local antes de hacer una oferta.
Un contrato extranjero no sustituye el análisis laboral local ni la seguridad social.
¿Qué debe ocurrir en el primer mes de nómina?
Ejecute un ciclo controlado: confirme fecha de inicio, asistencia y salario acordado; revise el borrador, presente las declaraciones aplicables a tiempo, pague y archive evidencias. Finanzas debe recibir una vista de bruto a neto y otra del coste del empleador.
La primera conciliación suele revelar errores de datos o de configuración. Corríjalos antes del segundo ciclo.
Preguntas frecuentes
¿Puede empezar el empleado antes del aviso SGK?
La regla ordinaria exige presentar el aviso, como máximo, el día anterior al inicio. Revise cualquier excepción legal antes de usarla.
¿El contrato sustituye el proceso SGK?
No. Registro patronal, aviso de entrada y cumplimiento recurrente de nómina son pasos separados.
¿Una empresa extranjera puede contratar sin entidad turca?
Puede evaluarse una estructura legal como EOR, pero no elimina obligaciones laborales y de seguridad social turcas.
¿Es asesoramiento legal o fiscal?
No. Es información general y el tratamiento correcto depende de los hechos.
Para una lista de primera contratación, contacte con Corpenza.
