Hoja de ruta para quienes desean abrir una empresa en Croacia

Entorno empresarial en Croacia 2025: ¿Por qué ahora y por qué aquí?

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La tríada de la UE, el euro y Schengen: Acelere el acceso al mercado

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Croacia abre una puerta fuerte para los emprendedores en 2025 con su estatus de miembro de la UE, la participación en la zona euro y la plena integración en Schengen. Obtiene acceso directo al mercado único, optimiza el suministro a través del Adriático y aprovecha la ventaja de ubicación entre Europa Central y Sudeste.

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• El riesgo de tipo de cambio disminuye con el euro; gestiona la fijación de precios con una única moneda en toda la UE.

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• Gracias a Schengen, facilita la movilidad del equipo y las visitas de negocios.

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• Los fondos de la UE abren nuevos canales de subvenciones para proyectos de transformación verde y digitalización.

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¿Qué perfiles generan valor más rápido?

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La tecnología, el turismo, la logística, la energía renovable, los servicios marítimos y las industrias creativas son los sectores más adecuados para escalar en Croacia. Las agencias que sirven a clientes de la UE con equipos que trabajan de forma remota, las startups de SaaS y los actores de la cadena de suministro también alcanzan un rápido impulso.

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• Los estudios de TI y juegos acceden a un pool de talentos en Zagreb y Split.

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• Los proveedores de turismo (gastronomía, navegación, economía de experiencias) aprovechan la larga temporada.

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• Las conexiones de puerto y zona franca facilitan la distribución a los Balcanes y Europa Central.

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Elija la estructura correcta: ¿d.o.o., d.d., sucursal o representación?

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Comience de manera flexible y rápida con d.o.o.

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La mayoría de las veces, establecerá una d.o.o. (sociedad limitada). Se establece con un solo socio; gestiona la administración de manera simple; la necesidad de capital es baja.

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• Capital mínimo: 2.500 EUR.

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• Puede establecerse con 1-50 socios; los socios son responsables hasta el monto de su capital aportado.

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• Puede comenzar con un solo director y ampliar la administración a medida que crece.

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Planifique inversiones escalables con d.d.

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Si está buscando una oferta pública, grandes instalaciones de producción o una estructura financiera, establecerá una d.d. (sociedad anónima).

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• Capital mínimo: 25.000 EUR y más (se incrementa según la escala del proyecto).

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• Profundiza la gobernanza corporativa con consejos de administración y supervisión.

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Sucursal y representación: Pruebe con una baja barrera de entrada

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Si tiene una empresa matriz extranjera existente, opera abriendo una sucursal. Si desea evitar la plena personalidad jurídica, realiza una investigación de mercado a través de una representación.

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• La sucursal es una extensión de la empresa matriz; los ingresos y gastos fluyen hacia la empresa matriz.

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• La representación no realiza actividades comerciales directas; apoya la presencia de marca y mercado.

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Independientemente de la estructura que elija, avanzará con un 100% de propiedad extranjera en Croacia; no hay obligación de un socio local.

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Establecimiento paso a paso: Esté operativo en 5-10 días

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1) Aclare el nombre, la dirección y los códigos de actividad

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Defina un nombre comercial único, verifique nombres similares y seleccione los códigos NKD (actividad) apropiados. Prepare su dirección legal con un contrato de alquiler o una oficina virtual. Use consistentemente el nombre y la dirección en todos los documentos.

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• Si el nombre incluye términos regulados como “banco” o “seguros”, planifique los permisos correspondientes con anticipación.

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• Si planea registrar una marca, considere la estrategia de nombres a nivel de la UE.

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2) Obtenga un OIB y prepare los documentos de constitución

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Obtenga un número de identificación fiscal croata (OIB) para cada fundador y director. Prepare el contrato social (propósito, capital, administración, estructura de acciones). Planifique el proceso de traducción jurada y apostilla para pasaportes y documentos extranjeros. Obtenga la aprobación del notario.

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• Mantenga listos los datos de dirección, estado civil e información de UBO (beneficiario final) para los socios y directores.

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• Si va a proceder con un poder, redacte claramente los documentos de autorización.

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3) Abra una cuenta bancaria y deposite el capital

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Deposite el capital de constitución en la cuenta bancaria de la empresa temporal en Croacia. El banco realiza controles de conformidad (KYC/AML); puede solicitar una reunión cara a cara con al menos un director. El banco emite un documento que confirma que se ha depositado el capital.

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• Para acelerar el proceso de cumplimiento, comparta el plan de actividades, el organigrama y ejemplos de proveedores y clientes.

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• Planifique con anticipación las alternativas fintech y las necesidades de múltiples divisas.

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4) Registro en el Registro Mercantil y números

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Presente los documentos al tribunal comercial. Después de recibir la aprobación del registro, podrá operar con el MBS (número de registro) y el OIB (número de impuestos) de la empresa. Luego, activará su cuenta bancaria operativa.

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• Los ciudadanos de la UE/EEE pueden acortar el tiempo realizando la solicitud en línea con firma electrónica.

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• Escriba claramente los ejemplos de firmas en los documentos y los límites de autorización.

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5) Registros fiscales, IVA y de seguridad social

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Regístrese en la administración tributaria para los impuestos corporativos. Si su facturación anual superará el umbral de 40.000 EUR, active la obligación del IVA desde el principio. Si va a contratar personal, complete los registros de seguridad social y seguro de salud.

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• Planifique la tasa del impuesto corporativo según la facturación: 10% para menos de 1 millón de EUR; 18% para más.

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• Tasas de IVA: estándar del 25%; pueden aplicarse tasas reducidas en alojamiento y servicios seleccionados.

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Con una preparación regular, completará este flujo en 5-10 días. Las licencias sectoriales y el tiempo de cumplimiento bancario pueden extender este calendario.

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Inmigración y permisos de trabajo para fundadores extranjeros: Plan de adaptación rápida

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Ciudadanos de la UE/EEE y miembros de la familia

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Los ciudadanos de la UE/EEE ingresan y trabajan con libre circulación. Para estancias que superen los 90 días, complete el registro local y la notificación de dirección. Mantenga listos los documentos adicionales para los miembros de la familia.

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Ciudadanos de terceros países: Estrategia de Permiso Único

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Diseñe el proceso de “permiso único” (residencia + trabajo) para fundadores y directores de fuera de la UE. Después de la constitución, solicitará un permiso de trabajo a través de la empresa. Adjunte el plan de negocios, la estructura de capital y las declaraciones salariales para los socios directores.

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• La residencia temporal generalmente se otorga por 1 año; puede extenderse según el rendimiento.

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• Después de 5 años de residencia legal ininterrumpida, solicitará la residencia permanente.

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Movilidad alternativa: Trabajo remoto y asignaciones

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Puede contratar equipos que trabajan de forma remota a través de Croacia y planificar asignaciones basadas en proyectos dentro de la UE. Administre las notificaciones en el país anfitrión y el documento de seguridad social A1 para la asignación.

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• Aclare la duración del proyecto, las horas de trabajo y el estándar salarial con contratos escritos.

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• Ajuste las asignaciones diarias y las prácticas de horas extra según la legislación local.

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Corpenza ofrece consultoría integral en permisos de residencia y trabajo, constitución de empresas y asignaciones dentro de la UE. Administra la conformidad y los costos de nómina y alquiler de personal (empleo temporal/trabajador desplazado) desde un solo canal para sus equipos.

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Conformidad, Nómina e Informes: Hoja de ruta para un primer año sin errores

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Contabilidad, e-documentos y auditoría

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Establezca contabilidad externalizada con un presupuesto razonable. Administre los libros mensuales, las declaraciones de IVA y los pagos anticipados del impuesto corporativo con un calendario. Si trabaja con adquisiciones públicas, active los procesos de factura electrónica. Las reformas de factura electrónica y de IVA digital están en la agenda de la UE; configure sus sistemas en consecuencia.

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• Las empresas de gran escala monitorean los umbrales de auditoría independiente; diseñan controles internos con anticipación.

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• Documente las políticas de inventario, activos fijos y precios de transferencia desde el primer día.

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Nómina y derecho laboral

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Defina claramente los contratos escritos, las horas de trabajo y las vacaciones anuales en las contrataciones. Basé el salario mínimo, las horas extra y los beneficios en la legislación local. Notifique a los nuevos empleados a la seguridad social a tiempo.

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• Al contratar a trabajadores remotos, administre conjuntamente el permiso de residencia y trabajo, la residencia fiscal y la cobertura de seguridad social.

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• Si envía personal a otros países de la UE para un proyecto a corto plazo, realice las notificaciones de trabajador desplazado en el país anfitrión a tiempo.

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Optimización fiscal y flujo de efectivo

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Gestione el flujo de facturas digitalmente para acortar los ciclos de reembolso de IVA. Integre las tasas del impuesto corporativo y los descuentos (I+D, incentivos de inversión) en la financiación del proyecto. Tenga en cuenta los acuerdos para evitar la doble imposición en dividendos, honorarios de servicios y transacciones intragrupo.

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Corpenza asegura informes transparentes y cumplimiento desde el primer año con servicios de contabilidad internacional, nómina y optimización fiscal. Las empresas registran los salarios de sus trabajadores remotos y contratados como gastos legales a través de Corpenza; planifican el presupuesto de manera predecible.

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Costos, Tiempos y Oportunidades 2025: Un Plan Realista

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Presupuesto y calendario de constitución

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Planifique el presupuesto inicial para una d.o.o. estándar en los siguientes rangos:

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• Capital mínimo: 2.500 EUR (se convierte en capital operativo después de la constitución).

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• Notario, traducción, apostilla: 300-800 EUR (varía según la cantidad de documentos).

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• Registro y tasas: 100-300 EUR.

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• Apertura de cuentas bancarias y operativas: 0-300 EUR (varía según el banco).

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• Configuración de contabilidad y servicio mensual: 150-600 EUR/mes (según el volumen de transacciones).

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Si prepara los documentos de manera completa, comenzará a operar en 5-10 días. El cumplimiento bancario, las licencias sectoriales y el número de fundadores extranjeros aumentan el tiempo. Por lo tanto, alinee las dependencias críticas (banco, dirección, poder, traducción) desde el primer día.

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Consejos operativos

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• Defina el plan de cuentas según los requisitos de informes de la UE.

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• Establezca una infraestructura multimoneda en los procesos de cobro y pago; mantenga el flujo de efectivo en euros.

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• Planifique las reglas de aduanas, origen y IVA en la logística y el suministro por proyecto.

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• Centralice el cumplimiento de GDPR, sus plantillas de contrato y sus registros de procesamiento de datos.

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Oportunidades de mercado destacadas en 2025

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• Tecnologías turísticas: Precios dinámicos, mercados de experiencias locales, soluciones de turismo sostenible.

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• Energía renovable: Energía solar en techos, servicios de eficiencia energética, soluciones de redes inteligentes.

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• Puertos y logística: Cadena de frío, cumplimiento de comercio electrónico, rutas balcánicas.

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• Exportación de servicios de TI: Fintech, ciberseguridad, procesos comerciales impulsados por inteligencia artificial.

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Al establecer empresas en estas áreas, integrará incentivos, IVA y planes de empleo; crecerá en eficiencia y cumplimiento juntos.

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Ejecute de manera integral con Corpenza: Empresa, Residencia, Nómina y Más

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Constitución e inmigración: Un solo archivo, un solo calendario

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Corpenza gestiona la constitución de d.o.o./d.d. en Croacia, los procesos de OIB, el cumplimiento bancario y el registro en el registro mercantil en un solo calendario. Diseña los permisos de residencia y trabajo para fundadores de fuera de la UE en el mismo archivo; avanza paralelamente las solicitudes familiares.

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• Constitución de la empresa y registros fiscales

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• Permiso de residencia, permiso de trabajo y notificaciones de trabajador desplazado

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• Dirección, oficina virtual y plantillas de contrato

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Nómina, alquiler de personal y contabilidad internacional

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Corpenza lleva rápidamente a sus equipos al campo con soluciones de nómina y alquiler de personal (trabajador desplazado como agencia de empleo temporal). Las empresas registran los salarios de sus trabajadores remotos y contratados como gastos legales a través de Corpenza; simplifican el flujo de efectivo.

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• Gestión de nómina y beneficios, informes de IVA e impuestos corporativos

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• Contabilidad internacional y consolidación

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• Consultoría en optimización fiscal y precios de transferencia intragrupo

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Actúe en toda Europa

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No hay programas de visa dorada o ciudadanía por inversión específicos para Croacia; sin embargo, Corpenza diseña planes alternativos en otros países europeos que ofrecen estas opciones. Al abrirse a nuevos países dentro de la UE, coordina la constitución de empresas, nómina y obligaciones de cumplimiento bajo un mismo techo.

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• Constitución de empresas en nuevos países y EOR/alquiler de personal

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• Conformidad fiscal, de seguridad social e IVA

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• Estrategia de múltiples países para permisos de residencia y trabajo permanentes

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En resumen, al abrir una empresa en Croacia, mantiene la velocidad, el cumplimiento y la escalabilidad en la misma ecuación. Con la estructura correcta, el calendario correcto y los socios correctos, crecerá con confianza en el mercado de la UE; Corpenza sincroniza todos los pasos en una sola línea.