Guía de Creación de Empresas en Holanda y Permiso de Residencia 2026

¿Cómo Empezar a Crear una Empresa y Obtener un Permiso de Residencia en Holanda en 2026?

n

nHolanda, al entrar en 2026, sigue siendo uno de los lugares más atractivos tanto para las empresas que desean abrirse al mercado europeo como para los emprendedores que buscan un permiso de residencia.nSin embargo, hay un punto crítico: Crear una empresa BV en Holanda no le otorga automáticamente un permiso de residencia o trabajo .nLa parte empresarial y la parte migratoria son procesos legalmente separados y ambos deben ser diseñados correctamente.n

n

nEn esta guía, resumimos de manera práctica y de principio a fin tanto los pasos para la creación de una empresa BV en Holanda como las opciones de permiso de residencia como emprendedor, empleado o fundador de una start-up desde la perspectiva de 2026.nPuede considerarlo como una hoja de ruta para emprendedores de fuera de la UE, especialmente ciudadanos turcos.n

nn

Tipos de Empresas en Holanda: ¿Por Qué Destaca el Modelo BV?

n

nEn Holanda existen varias formas básicas de empresas según el tamaño y el perfil de riesgo. Para los emprendedores extranjeros, la estructura más lógica y común en la práctica es la BV (Besloten Vennootschap – sociedad de responsabilidad limitada privada) .n

nn

Características Clave de la BV

n

n
• Responsabilidad limitada : La responsabilidad de los socios está limitada al capital que aportan a la empresa. La propiedad personal está en gran medida protegida.

n

• No hay requisito de capital mínimo : Se ha eliminado la obligación legal de capital mínimo. Teóricamente, se puede crear una BV con una sola acción y un valor nominal de 0,01–1 EUR.

n

• Se requiere al menos 1 socio y 1 director : No hay obligación de que el socio o director resida en Holanda. No existe un requisito legal de director local.

n

• Requisito de dirección registrada : Se requiere una dirección de oficina registrada en Holanda. Las direcciones virtuales/oficina son a menudo aceptadas a nivel de KvK; sin embargo, el banco y las autoridades migratorias (IND) pueden querer ver un activo económico real .

n

• Libertad de socios extranjeros : Personas físicas o empresas extranjeras pueden ser socios de la BV.

n

nn

¿BV o Empresa Individual?

n

nPara actividades micro de muy bajo riesgo a corto plazo, la eenmanszaak (empresa individual) o VOF (sociedad colectiva) en Holanda pueden parecer atractivas.nSin embargo, para los emprendedores de fuera de la UE, por las siguientes razones, la BV suele ser una opción más estratégica :n

n

n
• Ofrece una estructura más corporativa y sostenible en las solicitudes de permiso de residencia.

n

• Es mucho más flexible para incorporar y retirar socios, recibir inversiones y transferir acciones.

n

• Protege su patrimonio personal en actividades de alto riesgo o de alto volumen de negocio.

n

nn

Estructura Holding BV + BV Operativa

n

nLa combinación de holding BV + BV operativa es una estructura común y optimizada en términos de impuestos/riesgos en Holanda:

n

n
• Holding BV : Mantiene sus acciones y activos como marca/IP.

n

• BV operativa : Realiza la actividad comercial diaria, emplea a los trabajadores, emite facturas.

n

n

nEsta estructura proporciona flexibilidad en términos de distribución de beneficios, planificación de dividendos y protección de activos. Si está buscando crecimiento internacional o una salida (venta de la empresa), es importante establecer correctamente esta arquitectura en la fase de creación.n

nn

Proceso de Creación de BV en Holanda Paso a Paso para 2026

nn

1. Determinación del Nombre y Dirección de la Empresa

n

nEn el primer paso, debe elegir un nombre comercial único. El nombre no debe estar registrado anteriormente en el Registro Mercantil de Holanda (KvK) y generalmente se utiliza junto con el término “BV”.

n

nEn cuanto a la dirección:

n

n
• La dirección registrada debe estar en Holanda.

n

• La dirección de casa puede ser aceptada bajo ciertas condiciones.

n

• En la fase inicial, una oficina virtual o una oficina con servicio es una solución comúnmente utilizada.

n

n

nSin embargo, al abrir una cuenta bancaria y especialmente al solicitar un permiso de residencia, usar solo una oficina virtual a veces puede crear la percepción de ser una “empresa de papel”.nPor lo tanto, a medio plazo, mostrar una dirección comercial real y un activo operativo proporciona una ventaja significativa.n

nn

2. Preparación de Documentos Necesarios

n

nGeneralmente, el notario y el proceso de KvK requieren los siguientes documentos:

n

n
• Pasaporte (copia actual en color) de todos los accionistas y directores.

n

• Prueba de dirección (factura o extracto bancario emitido en los últimos 3 meses).

n

• Si el accionista de la empresa también es una empresa: documentos de constitución y resumen del registro mercantil.

n

• Actividad planificada (código SBI) , estructura de capital y distribución de acciones.

n

n

nSi hay múltiples socios o una estructura de acciones compleja, realizar una planificación legal y fiscal previa a la constitución puede generar ahorros significativos a largo plazo.n

nn

3. Constitución a través de Notario

n

nNo puede crear la BV directamente en KvK en Holanda; debe hacerlo a través de un notario holandés .n

n

nEl papel del notario:

n

n
• Prepara el contrato social de la empresa y el escritura de constitución (deed of incorporation) .

n

• Los socios y directores firman estos documentos. Muchos notarios aceptan la firma a distancia con poder notarial y la verificación de identidad a través de videoconferencia.

n

• El acta de constitución firmada se envía electrónicamente para su registro en KvK .n

n

nn

4. Registro en KvK, Números Fiscales y Cuenta Bancaria

n

nDespués de que el notario complete la constitución:

n

n
• En breve, se le asignará un número KvK para su empresa. Sin este número, no puede abrir un contrato oficial, factura o cuenta bancaria en Holanda.

n

• KvK envía automáticamente su información a la Agencia Tributaria de Holanda (Belastingdienst) y se le asigna a su empresa:

n

n
• Número de impuesto sobre sociedades

n

• Si es necesario, número de IVA (BTW/VAT)

n

n

n

• Después de esta etapa, abrirá una cuenta bancaria corporativa en Holanda y depositará el capital nominal en esta cuenta.

n

nn

5. Costos Estimados de Constitución y Anuales para 2025–2026

n

nSegún los rangos actuales en el mercado, los costos típicos para el período 2025–2026 son los siguientes:

n

n
• Cuota de registro de KvK : Aproximadamente 80–85 EUR como tarifa única de registro.

n

• Honorarios del notario : Generalmente entre 500–1.000 EUR, dependiendo de la complejidad de la estructura.

n

• Contabilidad y servicios anuales : Paquetes anuales en el rango de 600–1.800 EUR son comunes en nivel inicial.

n

n

nDesde una perspectiva de resumen:

n

n
• Costos únicos :

n

n
• Honorarios del notario y consultoría de constitución

n

• Cuota de registro de KvK

n

• Costos de contrato inicial y documentos legales

n

n

n

• Costos anuales/recurrentes :

n

n
• Servicios de contabilidad y declaración

n

• Preparación y presentación de cuentas anuales a KvK

n

• Alquiler de oficina virtual si corresponde

n

n

n

nn

Estructura Fiscal en Holanda: Lo Que Debe Saber Al Crear una BV

n

nEl sistema fiscal de Holanda se considera competitivo para inversores internacionales; sin embargo, las tasas y umbrales se actualizan cada año. Al entrar en 2026, el marco para las BV es el siguiente:

n

n
• Impuesto sobre Sociedades (Corporate Income Tax – CIT) : Se aplican tasas progresivas según los tramos de ganancias. Cada año, es necesario verificar las tasas actuales en los informes de “Doing Business in the Netherlands” de las grandes firmas de auditoría o en Belastingdienst.

n

• Retención de dividendos : La tasa general es de aproximadamente el 15%; en algunos casos, puede reducirse mediante acuerdos fiscales y excepciones.

n

• IVA (BTW) : La tasa estándar es del 21%; existen tasas reducidas del 9% o 0% para ciertos bienes y servicios.

n

• Obligación de presentación anual : Las BV deben presentar sus estados financieros a KvK cada año. Existe la posibilidad de informes simplificados para empresas de pequeña escala.

n

n

nNota importante: Las tasas fiscales, excepciones y umbrales pueden cambiar de un año a otro. Antes de crear una empresa en 2026, le recomendamos que consulte siempre las fuentes oficiales y los informes actualizados de “Doing Business in the Netherlands”.

nn

¿Crear una Empresa Otorga Permiso de Residencia?

n

nUn tema crítico que a menudo se confunde: Crear una BV en Holanda no le proporciona automáticamente un permiso de residencia o trabajo .n

n

n
• Ciudadanos de la UE/EEE/Suiza : No necesitan un permiso de trabajo adicional debido a sus derechos de libre circulación; completar los procesos de registro y fiscales es suficiente.

n

• Ciudadanos turcos y otros ciudadanos de terceros países :

n

n
• Necesitan un estatus de residencia separado para vivir y trabajar efectivamente en Holanda (por ejemplo, permiso de emprendedor autónomo, permiso de fundador de start-up, migrante altamente cualificado, etc.).

n

• Ser solo accionista de una BV no otorga derecho a vivir o trabajar en Holanda.

n

n

n

n

nPor lo tanto, siempre debe diseñar su plan para Holanda en dos líneas paralelas:

n

n
• 1) Estructura empresarial y planificación fiscal

n

• 2) Categoría de permiso de residencia/trabajo adecuada

n

nn

Tipos de Permisos de Residencia en Holanda (Enfocados en Negocios y Emprendimiento)

n

nLa Oficina de Inmigración y Nacionalidad de Holanda (IND) agrupa los permisos de residencia para trabajar y establecer negocios en varias categorías principales. A partir de 2026, las categorías más relevantes para el mundo empresarial son:

nn

1. Residencia como Empleado (Employed)

nn

1.1. Migrante Altamente Cualificado (Highly Skilled Migrant)

n

nLa categoría más utilizada para trabajadores de cuello blanco en Holanda es el estatus de Migrante Altamente Cualificado .nEn este estatus:

n

n
• Solo los empleadores que son patrocinadores reconocidos por la IND pueden solicitar.

n

• Se deben cumplir ciertos umbrales salariales brutos en la solicitud. Estos umbrales varían según la edad y el año y son actualizados anualmente por la IND.

n

• El permiso generalmente se otorga por un período de 1 a 5 años y puede renovarse mientras se mantengan las condiciones.

n

n

nPuede encontrar información actualizada sobre los umbrales salariales y la lista de patrocinadores reconocidos en la página oficial de la IND .n

nn

1.2. Tarjeta Azul de la UE y Otros Permisos de Trabajo

n

nAdemás de los migrantes altamente cualificados, existen alternativas como la Tarjeta Azul de la UE (EU Blue Card) , transferencia dentro de la empresa (Intra-Corporate Transferee – ICT) y permisos de trabajo estándar.nEn estas categorías también se requiere una oferta de trabajo oficial del empleador, así como ciertos requisitos salariales y de cualificación.n

nn

2. Residencia como Emprendedor y Start-up

nn

2.1. Permiso de Residencia para Autónomos (Self-Employed Residence Permit)

n

nSi desea establecer un negocio en el sentido clásico y vivir en Holanda a través de su empresa, la categoría de permiso de residencia para autónomos es crucial.n

n

nEn este tipo de permiso, la IND evalúa su plan de negocios y su contribución económica mediante un sistema de puntuación:

n

n
• Innovación, propuesta de valor única

n

• Contribución a la economía holandesa (creación de empleo, inversión, exportación, etc.)

n

• Su historial emprendedor y experiencia profesional

n

n

nDebe alcanzar un umbral de puntuación específico. La preparación profesional de su plan de negocios puede ser determinante aquí.n

nn

2.2. Permiso de Residencia para Start-up

n

nSi tiene una idea de negocio innovadora en una etapa temprana y con potencial de crecimiento rápido, el permiso de residencia para start-up es una opción que puede considerar.n

n

n
• Generalmente otorga un permiso de residencia de 1 año; durante este tiempo se espera una transición de la idea a un modelo de negocio escalable.

n

• Debe trabajar con un mentor de start-up o incubadora reconocido por la IND.

n

• Después de este año, si su negocio alcanza un cierto nivel de madurez, es posible la transición al tipo de permiso de autónomo.

n

nn

3. Otras Categorías Relacionadas

n

n
• Personal Esencial de Start-up : Una categoría que ofrece una combinación de permiso de trabajo y residencia para el personal clave de start-ups innovadoras.

n

• Visados de trabajo temporales : Visados de vacaciones laborales o visados de trabajo a corto plazo pueden combinarse con planes de establecimiento a largo plazo.

n

n

nLas tarifas, duración y requisitos de estas categorías se actualizan anualmente; puede encontrar tablas y descripciones actualizadas en IND y Business.gov.nl .n

nn

Perspectiva para Ciudadanos Turcos en 2026

n

nAl llegar a 2026, la obtención de residencia a través de su propia empresa en Holanda para ciudadanos turcos está sujeta al mismo marco general que para otros ciudadanos de países fuera de la UE.nLos acuerdos especiales y excepciones se han reducido con el tiempo, y los criterios de plan de negocios, contribución económica y actividad real de la IND han cobrado aún más importancia.n

n

nPuntos destacados:

n

n
• Establecer la empresa solo “en papel” sin realizar actividades efectivas representa un riesgo serio en las solicitudes de residencia.

n

• Una oficina real, un cliente o contrato en Holanda, un plan de empleo y proyecciones financieras fortalecen su expediente.

n

• Estructuras que prometen visados rápidos o “garantía de aprobación definitiva” suelen ser arriesgadas; los procesos de la IND se basan en puntuaciones objetivas y realizan controles detallados.

n

nn

Intersección de Payroll, Trabajador Destacado y Estructura BV con la Residencia

n

nNo siempre es práctico crear su propia BV y pagarse un salario desde el punto de vista migratorio. En algunos casos, los modelos de payroll/EOR (Employer of Record) o trabajador destacado ofrecen soluciones más flexibles:

n

n
• Mientras su BV realiza negocios en Holanda, puede pasar a ser empleado a través de una empresa de nómina de terceros .

n

• De esta manera, su contrato de trabajo puede provenir de un empleador con estatus de patrocinador reconocido y, por ejemplo, se activa la categoría de migrante altamente cualificado.

n

• En el modelo de trabajador destacado, se realiza una planificación fiscal y de seguridad social entre su empleo en su país de origen y su actividad en Holanda.

n

n

nEstos modelos híbridos pueden crear oportunidades tanto para la optimización fiscal como para el permiso de residencia/trabajo; sin embargo, si se estructuran incorrectamente, pueden dar lugar a serios problemas de cumplimiento. Por lo tanto, es esencial un diseño profesional.n

nn

¿Cómo Puede Corpenza Añadir Valor a Este Proceso?

n

nLos procesos de creación de empresas y permisos de residencia en Holanda se basan en áreas interconectadas pero legalmente diferentes: derecho empresarial, derecho fiscal, derecho migratorio, derecho laboral y seguridad social.nParticularmente para emprendedores de fuera de la UE y empresas turcas, un solo paso en falso puede poner en riesgo tanto la inversión como la solicitud de residencia.n

n

nComo Corpenza:

n

n
• Ofrecemos una solución integral en: Creación de BV (BV única o estructuras de holding + BV operativa),

n

• Planificación internacional de contabilidad, impuestos sobre sociedades y IVA ,

n

• Envío de personal con modelos de payroll/EOR y trabajador destacado ,

n

• Permisos de residencia y trabajo en toda Europa así como alternativas de visa dorada/residencia por inversión.

n

n

nAl diseñar un plan para Holanda, sincronizar desde el principio su estructura empresarial, posibles objetivos de inversores o salida, el aspecto fiscal y los permisos de residencia es uno de los factores críticos de éxito .nTrabajar con un equipo experimentado en desarrollo empresarial internacional y movilidad proporciona ventajas significativas en términos de tiempo, costos y riesgos legales.n

nn

Conclusión: Diseñe Correctamente Su Estrategia de Empresa y Residencia en Holanda para 2026

n

nEn resumen:

n

n
• La BV en Holanda es el modelo empresarial más flexible y seguro para emprendedores extranjeros.

n

• El proceso de creación es relativamente rápido; el notario, KvK y registros fiscales pueden completarse en unas pocas semanas.

n

• Sin embargo, ser propietario de una BV no significa automáticamente tener un permiso de residencia ; se requiere una solicitud separada a la IND según las categorías de emprendedor, fundador de start-up o empleado.

n

• Integrar los aspectos fiscales, contables, de nómina y migratorios aumenta significativamente las posibilidades de éxito, especialmente para inversores turcos y otros de fuera de la UE.

n

n

nSi está considerando posicionar a Holanda como país central en su estrategia para 2026, avanzar diseñando conjuntamente su estructura empresarial y plan de permiso de residencia es el enfoque más saludable.n

nn

Descargo de Responsabilidad (Disclaimer)

n

nEste texto ha sido preparado con fines informativos generales; no constituye asesoramiento legal, fiscal o financiero .nLa legislación de Holanda y de la UE, las tasas fiscales y las normas migratorias se actualizan regularmente; las regulaciones que estarán en vigor en 2026 pueden haber cambiado después de la fecha de este escrito.nAntes de crear una empresa, planificar impuestos y solicitar permisos de residencia/trabajo, asegúrese de consultar siempre fuentes oficiales actualizadas (por ejemplo, IND y la Agencia Tributaria de Holanda) y obtener apoyo profesional experto.nCorpenza o el autor no aceptan ninguna responsabilidad directa o indirecta por decisiones tomadas basadas en este texto.n