Documentos Necesarios para la Empresa Ltd de Croacia

Hırvatistan Ltd şirketi için Gerekli Evraklar
Todos los documentos necesarios para la constitución de una empresa Ltd en Croacia, guía de solicitud y proceso.

Índice

Croacia se está convirtiendo en un punto de interés tanto para emprendedores turcos como globales, como una puerta de entrada al mercado interno de la UE. La estructura jurídica más preferida para proyectos de tecnología, turismo y logística con sede en Zagreb y Split es la “društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.)”, que corresponde a la empresa limitada en la legislación turca.

Este artículo explica, basándose en las prácticas vigentes a partir del 16 de noviembre de 2025, los documentos y el proceso necesarios para los emprendedores e inversores que deseen establecer una Ltd (d.o.o.) en Croacia, paso a paso. Abordamos el texto desde la perspectiva de la expansión global, las obligaciones de cumplimiento, la mano de obra internacional y los permisos de residencia/trabajo. En el punto que necesite, también mostramos de manera concreta cómo Corpenza puede acelerar el proceso con sus soluciones de constitución de empresas, permisos de residencia, nómina, alquiler de personal y optimización fiscal.

1. Marco Estratégico para Establecer una Ltd (d.o.o.) en Croacia

1.1. ¿Para quién es significativa la d.o.o. de Croacia?

La empresa Ltd de Croacia constituye una herramienta poderosa especialmente para los siguientes perfiles:

  • Iniciativas de SaaS, fintech y comercio electrónico que desean emitir facturas desde la UE.
  • Inversores que desarrollan proyectos en turismo, navegación, logística y construcción.
  • Empresas que desean emplear a trabajadores a distancia sin establecer una entidad física en la UE, con una estructura de nómina compatible.
  • Profesionales que planean obtener residencia/permisos de trabajo permanentes en Europa a medio plazo, e incluso ciudadanía a través de inversiones.

Croacia ofrece un “riesgo manejable” y una “estructura escalable” para la entrada a Europa debido a su membresía en la UE, uso del euro, integración total en la zona Schengen y costos operativos relativamente bajos.

1.2. Estructura legal y capital mínimo

El marco básico para una d.o.o. estándar:

  • Tipo de empresa: Sociedad de Responsabilidad Limitada (d.o.o.)
  • Número de socios: Entre 1 y 50 personas físicas o jurídicas.
  • Capital mínimo: Aproximadamente 2.500 € en euros, equivalente a 20.000 HRK para una d.o.o. tradicional (verifique la fuente oficial para el monto actual).
  • Responsabilidad: Los socios asumen responsabilidad limitada hasta el capital aportado.
  • Impuesto: La tasa del impuesto de sociedades se aplica de manera progresiva según la facturación; la tasa estándar del IVA es de alrededor del 25%.

Consulte la página del gobierno croata sobre la constitución de empresas para los procedimientos oficiales y los umbrales actuales: Gobierno de Croacia – Constitución de una Empresa.

2. Documentos Básicos para la Constitución de una Empresa Ltd en Croacia

2.1. Estatuto / Documento de constitución

El documento central para una empresa Ltd en Croacia es la “Declaración de Constitución” si es unipersonal, o el “Estatuto” si tiene múltiples socios. En este documento, defina de manera clara y completa los siguientes elementos:

  • Nombre de la empresa y nombre comercial corto.
  • Dirección de la sede (registered office).
  • Áreas de actividad (de acuerdo con los códigos NACE).
  • Monto total del capital y la participación de cada socio.
  • Estructura de gestión (número de directores, distribución de poderes).
  • Distribución de beneficios y derechos de voto.
  • Transferencia de acciones, disposiciones de salida/expulsión.

Prepare el estatuto en croata y obtenga la aprobación notarial en Croacia. Puede ser necesario un traductor para socios extranjeros. Corpenza prepara borradores de contratos en croata con explicaciones en turco e inglés, asegurando que los socios fundadores comprendan exactamente lo que están firmando.

2.2. Información de identificación de socios y directores

Prepare los siguientes documentos para cada socio y director persona física:

  • Copia del pasaporte (la tarjeta de identidad puede ser suficiente para ciudadanos de la UE).
  • Documento que muestre la dirección de residencia (factura, certificado de residencia, etc.).
  • Número de identificación fiscal croata (OIB) si lo tiene.

Si el fundador es una empresa constituida en otro país, además:

  • Resumen del registro comercial de la empresa fundadora (apostillado y traducido por un jurado).
  • Documento de autorización del representante de la empresa en Croacia / decisión del consejo de administración.

En escenarios de internacionalización, Corpenza coordina de manera integral los textos de decisiones necesarios tanto del lado de la empresa fundadora como de la nueva d.o.o. en Croacia, así como la cadena de apostilla y traducción.

2.3. Ejemplares de firma (specimen signature)

Proporcione un ejemplo de firma notarial para los directores y las personas con poder de representación única en la empresa. Esta firma será válida para:

  • Apertura de cuentas bancarias.
  • Firma de contratos.
  • Trámites fiscales y de seguridad social.

en todas las transacciones legales y financieras. En escenarios de constitución a distancia, un representante en el terreno llevará a cabo el proceso de firma con el poder notarial preparado por Corpenza.

3. Dirección, Capital y Banco: Documentos de Infraestructura Física y Financiera

3.1. Dirección de oficina registrada y documento de alquiler/compromiso

Es necesario proporcionar una dirección real para la empresa Ltd en Croacia; no aceptan P.O. Box. Generalmente se requieren los siguientes documentos:

  • Contrato de arrendamiento o permiso de uso (landlord permission).
  • Registro de propiedad o resumen de la escritura (land register excerpt).

La dirección de la oficina puede utilizarse solo como “dirección legal”; el equipo operativo puede trabajar en otros países o completamente a distancia. Corpenza organiza la dirección de la empresa, oficinas virtuales, nómina y alquiler de personal (posted worker) bajo un mismo techo en mercados como Croacia, Alemania y los Países Bajos; de este modo, su empresa puede operar de manera compatible en múltiples países a la vez.

3.2. Bloqueo de capital y carta bancaria

Abrir una cuenta bancaria en Croacia antes de la constitución y depositar el capital mínimo en esta cuenta. El banco emitirá una carta que demuestre que el capital ha sido depositado. Esta carta es obligatoria para el registro judicial. Tenga en cuenta:

  • Puede depositar el capital en efectivo o aportar capital en especie (máquinas, equipos, propiedad intelectual, etc.).
  • Se requiere un informe de valoración de un perito independiente para el capital en especie.
  • Después de que la empresa esté registrada, puede utilizar libremente el capital para gastos operativos.

Si planea abrir cuentas bancarias en varios países, establecer la d.o.o. de Croacia con Corpenza proporciona ventajas significativas en términos de optimización fiscal y facturación interna del grupo.

3.3. Capital en especie e informes de valoración

Las empresas de tecnología o industriales prefieren aportar activos como licencias de software, equipos y know-how como capital en especie. En este caso:

  • Elabore una lista de activos y una descripción técnica.
  • Obtenga un informe de valoración de un experto independiente conforme a la legislación croata.
  • Presente este informe al tribunal con referencia al estatuto y con aprobación notarial.

Una valoración incorrecta o incompleta puede causar problemas en futuras auditorías fiscales. Corpenza también optimiza los contratos de licencia, regalías y servicios entre sus empresas en diferentes países desde la perspectiva de contabilidad y precios de transferencia.

4. Cumplimiento, Impuestos y Dimensión Laboral: Documentos y Obligaciones Adicionales

4.1. Declaraciones de directores y documentos de antecedentes penales

Para la empresa limitada de Croacia, los directores y socios presentan las siguientes declaraciones:

  • Declaración de aceptación del cargo (acceptance statement).
  • Declaración de que no tienen antecedentes penales por delitos económicos específicos.

En muchos casos, especialmente si el director y el socio son extranjeros, también se puede solicitar un certificado de antecedentes penales (apostillado y traducido). Para interpretar correctamente las diferencias basadas en el país, realice un análisis de situación individual antes de la constitución.

4.2. Número de identificación fiscal (OIB), IVA y contabilidad

Inmediatamente después del registro de la empresa, complete los siguientes pasos:

  • Solicitud de número de identificación fiscal (OIB) para la empresa.
  • Registro del IVA (VAT) según la facturación prevista.
  • Establecimiento del sistema de contabilidad y nómina.

Es necesario llevar los registros contables en croata y de acuerdo con las normas locales en Croacia. Corpenza ofrece servicios de contabilidad y nómina internacionales; establece una infraestructura de informes consolidada que le permite gestionar su Ltd en Croacia junto con su estructura en Turquía, Alemania o los países del Golfo en una sola vista.

4.3. Mano de obra internacional, nómina y alquiler de personal

Después de establecer la d.o.o. de Croacia, el modelo de empleo de trabajadores se vuelve crítico. Especialmente para equipos que trabajan a distancia y por proyectos, se destacan tres enfoques prácticos:

  • Empleo directo dentro de la empresa (contrato local y nómina).
  • Solución de nómina a través de Corpenza: Puede deducir los salarios de los empleados que viven en diferentes países a través de la Ltd de Croacia y optimizar la seguridad social y la tributación por país.
  • Modelo de alquiler de personal / posted worker: Al realizar asignaciones temporales de Croacia a otros países de la UE para proyectos a corto plazo, Corpenza gestiona todas las notificaciones de posted worker y el proceso de cumplimiento como agencia de empleo temporal.

De este modo, puede transformar la presencia de su empresa en Croacia en una plataforma de mano de obra flexible para toda Europa.

5. Documentos Especiales para Fundadores Extranjeros: Residencia, Visa y Constitución a Distancia

5.1. Permisos de residencia y trabajo para fundadores no pertenecientes a la UE

Establecer una empresa en Croacia para fundadores que no son ciudadanos de la UE/EEE también requiere planificación desde la perspectiva de los permisos de residencia y trabajo. Generalmente, se presentan los siguientes documentos:

  • Formulario de solicitud de permiso de residencia temporal por motivos de trabajo.
  • Documentos de constitución de la empresa y estructura de propiedad.
  • Un plan de negocios simple y proyecciones financieras.
  • Póliza de seguro de salud y documento de alojamiento (dirección).

Croacia ofrece oportunidades de estancia a largo plazo a emprendedores no ciudadanos de la UE que cumplen con ciertos criterios de inversión y empleo. Corpenza no solo establece la empresa; también diseña sus expedientes de permisos de residencia y trabajo de manera compatible con su plan de inversión y negocio.

5.2. Constitución a distancia y trámite con poder notarial

No siempre es necesario que los fundadores viajen físicamente a Croacia. Muchos pasos se pueden llevar a cabo mediante un poder notarial. En este escenario:

  • Prepare un poder notarial apostillado y notarial para el representante que actuará en nombre de los fundadores.
  • Envie el poder notarial a una traducción jurada en croata.
  • El representante llevará a cabo todos los trámites de constitución, bancarios y judiciales.

Corpenza coordina la constitución de empresas en múltiples países en proyectos de expansión multinacional con una sola estructura de poder notarial; proporciona a los fundadores un cronograma claro para la aprobación a distancia.

5.3. Perspectiva de visa dorada y ciudadanía por inversión

Aunque Croacia no lleva a cabo un programa de “visa dorada” en el sentido clásico, puede ser parte de una estrategia de residencia y ciudadanía basada en inversiones cuando se considera junto con otros países de la UE. Los emprendedores generalmente:

  • Establecen una empresa operativa como la d.o.o. de Croacia en un país,
  • Participan en un programa de visa dorada o residencia por inversión en otro país de la UE,
  • Gestionan la estructura fiscal y de mano de obra internacional bajo un mismo techo.

Corpenza crea una hoja de ruta estratégica que integrará las opciones de visa dorada y ciudadanía por inversión con las estructuras de sus empresas en diferentes países de la UE, incluida Croacia.

6. Resumen Paso a Paso y Notas Especiales para 2025

6.1. Lista de verificación de documentos prácticos para la Ltd de Croacia

Para un resumen rápido, asegúrese de tener los siguientes archivos al establecer una Ltd (d.o.o.) en Croacia:

  • Estatuto / declaración de constitución (en croata, notarialmente aprobado).
  • Copias de pasaporte/ID y documentos de dirección de los socios y directores.
  • Certificado de conformidad/aprobación del nombre de la empresa.
  • Contrato de arrendamiento y información de escritura relacionada con la dirección de la sede de la empresa.
  • Carta de bloqueo de capital del banco y, si es necesario, informe de valoración del capital en especie.
  • Ejemplares de firma de los directores (certificados notarialmente).
  • Declaración de aceptación del cargo del director y documentos de antecedentes penales.
  • Resumen apostillado del registro comercial y poderes notariales para fundadores extranjeros.
  • Formularios de solicitud de registro de OIB y IVA.
  • Contratos de contabilidad, nómina y, si corresponde, de alquiler de personal.

6.2. Tendencias legislativas y de digitalización en 2025

A partir de 2025, Croacia está digitalizando aún más los procesos de constitución de empresas. Puede completar muchas solicitudes en línea a través de los portales HITRO.HR y e-Građani. Las siguientes fuentes oficiales son los puntos de referencia más confiables para seguir los procedimientos, plazos y tarifas actuales:

Dado el endurecimiento de la transparencia fiscal, la economía de empleadores y las regulaciones de posted worker en toda la UE, no es suficiente centrarse solo en la constitución de empresas; la nómina compatible, la optimización fiscal y el diseño de la mano de obra internacional son ahora partes integrales del plan de negocios.

6.3. Enfocándose en la expansión hacia Croacia y Europa con Corpenza

Al establecer una empresa Ltd en Croacia, no lo vea solo como “abrir una entidad legal”, sino como un movimiento a largo plazo hacia la movilidad y el crecimiento en toda Europa. Corpenza le agrega valor en los siguientes aspectos:

  • Constitución de empresas: Gestión integral en todos los aspectos de estatutos, notarías, bancos, registros judiciales y portales oficiales.
  • Permisos de residencia y trabajo: Diseño de permisos de residencia/trabajo para directores y personal clave de acuerdo con el plan de la empresa.
  • Contabilidad y nómina internacionales: Estructura financiera multilingüe y compatible gestionada desde un solo centro para su d.o.o. en Croacia y otras empresas.
  • Nómina y alquiler de personal: Soluciones flexibles y adecuadas para posted worker que le permiten deducir los salarios de los empleados que emplea a través de Croacia.
  • Ciudadanía por inversión y optimización fiscal: Planificación de diferentes programas de residencia y regímenes fiscales en Europa junto con su estructura corporativa.

Cuando se establece correctamente, su empresa Ltd en Croacia no es solo una entidad legal local; es la columna vertebral de su estrategia de crecimiento en Europa y a nivel global. Al avanzar con los documentos completos, el proceso planificado y la atención a la conformidad internacional, crea una base sólida para los próximos 5-10 años.

Av. Berk Tüzel

2017'den bu yana yatırımcı ve girişimcilerin yurtdışı süreçlerinin planlamasında rol alıyorum.

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