Danimarka’da Start-up Denmark kapsamında oturum izni aldıysanız, ilk iznin süresi yaklaşırken en kritik gündem “yenileme” olur. Çünkü yenileme; sadece süre uzatımı değildir, aynı zamanda iş modelinizin hâlâ geçerli, şirketinizin aktif ve sizin de işletmeyi fiilen yöneten kişi olduğunuzu yeniden kanıtlama sürecidir. Üstelik zamanlama hatası, Danimarka’da kalış hakkınızı doğrudan etkileyebilir.
Bu yazıda Start-up Denmark oturum izni yenilemesini; şartlar, zaman çizelgesi, ücretler, aile üyelerinin durumu ve uzun vadeli ikamet planı açısından adım adım ele alıyoruz. Sürecin sonunda da Corpenza’nın, girişimciler için kurumsal yapılanma ve mobilite yönetiminde nasıl değer kattığını netleştiriyoruz.
Oturum izni yenilemesi neden ayrı bir “strateji” ister?
Danimarka, girişimci oturum izinlerinde süre uzatımını otomatik bir işlem gibi görmez. Start-up Denmark kapsamında uzatma alabilmek için işletmeniz uzman paneli tarafından yeniden değerlendirilir. Bu, sadece form doldurmak değil; işin gerçekliğini, ilerleyişini ve kurucu rolünüzü ispatlamaktır.
Girişimcilerin en sık zorlandığı noktalar şunlardır:
- Uzatma başvurusu öncesi panel değerlendirmesini yetiştirmek
- Şirketin “aktif” olduğunu ve kurucu/CEO rolünün devam ettiğini belgelemek
- Pasaport geçerliliği nedeniyle izin süresinin istemeden kısalması
- Son tarihin kaçırılması nedeniyle Danimarka’da kalış hakkının kaybı
Start-up Denmark oturum izni yenilemesi: Temel çerçeve
Start-up Denmark programı kapsamında oturum izni olan girişimciler, izinlerini 3 yıla kadar uzatabilir. Bu uzatma başvurusu öncesinde, Danimarka İşletmeleri Kurumu tarafından atanan uzman panel işletmenizi yeniden değerlendirir. Panel değerlendirmesi, yenileme dosyanızın omurgasıdır ve “işiniz hâlâ bu program kapsamında desteklenebilir mi?” sorusuna yanıt üretir.
Resmi süreç ve güncel yönlendirmeler için New to Denmark (SIRI) – Start-up Denmark uzatma sayfasını kontrol etmeniz önemlidir.
Yenileme şartları: Kimler uzatma alabilir?
Oturum izninizi uzatabilmek için iki ana kriteri net şekilde karşılamanız gerekir:
- İşletmeniz hâlâ aktif olmalı
- İşletmeyi yönetmekte aktif rol oynamalısınız
“Aktif işletme” ne demektir?
Mevzuatın dili yalın olsa da pratikte “aktiflik”, sadece şirketin kayıtlarda açık olması değildir. İşin devam ettiğini; operasyon, müşteri, ürün/hizmet geliştirme, gelir yaratma veya yatırım görüşmeleri gibi unsurlarla göstermeyi hedeflemelisiniz. Panel değerlendirmesi bu süreklilik sinyalini arar.
“Aktif yönetim” nasıl ispatlanır?
Start-up Denmark uzatmasında kurucu girişimcinin rolünün “sembolik” değil, “yürütücü” olması beklenir. Yani şirket Danimarka’da ilerlerken siz de karar alma, yönetim, büyüme ve operasyon tarafında sorumluluk taşımaya devam etmelisiniz. Bu noktada görev tanımı, yönetim yapısı ve günlük icra göstergeleri kritik hale gelir.
Pasaport geçerliliği: Süreyi kısaltan görünmez risk
Yenilemede gözden kaçan ama sonucu doğrudan etkileyen bir konu da pasaport sürenizdir. Oturum izniniz, pasaportunuzun son kullanma tarihinden en fazla 3 ay önceye kadar geçerli olabilir. Pasaport süreniz, normalde alabileceğiniz kalış süresinden daha kısa kalıyorsa oturum izniniz kısaltılır.
Bu nedenle uzatma hazırlığına başlarken, sadece iş planı ve panel sürecini değil; pasaport yenilemeyi de proje planınıza dahil etmeniz gerekir.
Başvuru zamanlaması ve süreç: 3 ay kuralı
Uzatma başvurusunu, mevcut izninizin bitiş tarihinden en az 3 ay önce yapabilirsiniz. Buradaki “erken başvuru” esnekliği, dosyayı rahat hazırlamak için avantaj sağlar.
Daha önemlisi: Başvuruyu zamanında yaptıysanız, izninizin süresi dolsa bile Danimarka’da kalma hakkınız korunur (başvurunuz sonuçlanana kadar). Bu, işinizi kesintiye uğratmadan devam ettirebilmeniz için kritik bir güvencedir.
İşlem süresi ne kadar sürer?
- Uzman paneli değerlendirmesi: Yenileme başvurusuyla birlikte sunulmalıdır
- Genel işlem süresi: Yaklaşık 3 ay
Kritik uyarı: Süre dolduktan sonra başvuru yapmak
İzninizin süresi dolduktan sonra başvuru yaparsanız Danimarka’da kalma hakkınızı kaybedersiniz. Ayrıca Danimarka içinden yapılan gecikmiş başvuruların genellikle reddedilmesi riski bulunur. Bu nedenle uzatma sürecini “son ay” gündemi olarak değil, en az birkaç ay önceden yürütülen bir iş planı gibi ele almak gerekir.
Yenileme ücreti (harç): Bütçeleme
Start-up Denmark oturum izni yenileme ücreti DKK 3,060 olarak belirtilir. Bu tutarı, dosya hazırlığı ve tercüme gibi ek maliyetlerden ayrı değerlendirmeniz gerekir. Özellikle farklı dillerde belgeleriniz varsa, resmi çeviri ihtiyacı bütçeyi artırabilir.
Oturum kartı süreçlerinde biyometrik veri (yüz fotoğrafı ve parmak izi) kaydı da söz konusudur. Bu biyometrik veriler, oturum kartındaki microchip’e kaydedilir. Güncel prosedürleri ve randevu/teslim koşullarını New to Denmark (SIRI) uzatma/oturum kartı bilgilendirmeleri üzerinden teyit etmeniz doğru olur.
Aile üyeleri için yenileme: Ayrı başvuru zorunluluğu
Start-up Denmark kapsamında girişimcinin izni yenilenirse, eşi/medeni partneri ve 18 yaş altındaki çocukları da aynı süre için izinlerini yenileyebilir. Ancak önemli bir detay var: Aile üyeleri ayrı bir yenileme başvurusu yapmalıdır.
Bu durum, ailenin evraklarının da (pasaport süresi, biyometri, gerekirse tercüme) zaman planına entegre edilmesini zorunlu kılar. Tek kişinin takvim hatası, aile bütünlüğü açısından operasyonel sorunlar yaratabilir.
İş modelinde değişiklik olursa: SIRI’yi bilgilendirme yükümlülüğü
Start-up Denmark izniniz, belirli bir iş konsepti ve plan çerçevesinde değerlendirilir. İşletmenizin niteliği “önemli ölçüde” değişirse, SIRI’yi bilgilendirmeniz ve bazı durumlarda yeni bir oturum izni için başvurmanız gerekebilir.
Örnek risk alanları:
- İş fikrinin tamamen farklı bir sektöre pivot etmesi
- Kurucu ekip yapısının değişmesi ve sizin rolünüzün pasifleştirilmesi
- Şirketin faaliyet ülkesinin/operasyon merkezinin fiilen farklılaşması
Büyüme ve pivot, start-up dünyasının doğasında var. Ancak göçmenlik statünüz, bu değişimleri “düzenli bildirim ve doğru kurgulanmış belgelerle” yönetmenizi gerektirir.
Belge dili ve çeviri gereklilikleri
Sunacağınız belgeler İngilizce, Almanca, Norveççe, İsveççe veya Danca olmalıdır. Bu dillerin dışındaki belgeler için resmi çeviri gerekir. Uygulamada en sık gecikme yaratan konulardan biri, çeviri planının geç yapılmasıdır.
Uzun vadeli plan: Uzatma sonrası kalıcı ikamet ve vatandaşlık
Start-up Denmark vizesinde uzun vadeli yol haritası genellikle şöyle şekillenir:
- İlk dönem: 2 yıllık oturum izni
- Yenileme: 3 yıla kadar uzatma
- Kalıcı ikamet: 8 yıllık yasal kalış sonrasında başvuru imkânı
- Vatandaşlık: Ortalama 20 ay işlem süresi
Kalıcı ikamet hedefliyorsanız, uzatma sadece bir formalite değil; “uyumlu büyüme”nin kanıtlandığı bir eşik olur. İşletmenin iş planına uygun gelişimi, gerekli sınav/uyum adımları ve yerel süreçler (ör. anayasa töreni gibi) uzun vadeli planlamada önem taşır.
Bu süreçte profesyonel destek neden fark yaratır?
Start-up Denmark uzatması; göçmenlik, şirket yönetimi, operasyon ve dokümantasyon disiplinlerinin kesiştiği bir süreçtir. Başvurunun kaderini çoğu zaman “formlar” değil; dosya kurgusu, kanıt setinin bütünlüğü, zaman planı ve işletmenin gerçekliğinin ikna edici şekilde gösterilmesi belirler.
Corpenza, girişimcilerin Danimarka ve Avrupa’da büyüme hedeflerine paralel olarak şu alanlarda stratejik katkı sunar:
- Şirketleşme ve uluslararası yapılanma: Grup şirket kurgusu, global büyüme senaryoları ve yurt dışı operasyon planı
- Uluslararası muhasebe ve payroll/EOR perspektifi: Ekibin sınır ötesi konumlandırılmasında uyum ve maliyet optimizasyonu yaklaşımı
- Mobilite ve oturum stratejisi: Kurucu ve ekip için uzun vadeli ikamet planına uygun yol haritası
Özellikle Danimarka’daki girişiminiz büyürken farklı ülkelerde ekip kurma, personel görevlendirme (posted worker) ya da vergi optimizasyonu gibi konular gündeme gelirse, oturum statünüz ile şirket kurgunuzun aynı stratejiye bağlanması gerekir. Bu bütünsel bakış, hem yenileme sürecini hem de ölçeklenmeyi daha yönetilebilir hale getirir.
Sonuç: Yenileme başvurusu bir “takvim işi” değil, bir “uyum ve süreklilik” testidir
Danimarka’da girişimci oturum izni yenilemesi; aktif işletme, aktif yönetim, pasaport süresi, panel değerlendirmesi, ücretler ve biyometrik işlemler gibi birçok parçanın aynı anda doğru ilerlemesini ister. En az 3 ay önceden hazırlığa başlamak, hem kalış hakkınızı korur hem de dosyanızın kalitesini artırır. Süreyi kaçırmak ise Danimarka’da kalış hakkının kaybı gibi telafisi zor sonuçlar doğurabilir.
Uzatmayı, kalıcı ikamet/vatandaşlık hedefleriyle uyumlu bir şekilde ele aldığınızda; sadece izni değil, Danimarka’daki iş geleceğinizi de daha sağlam zemine oturtursunuz.
Sorumluluk reddi (Disclaimer)
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, vergi veya finansal danışmanlık niteliği taşımaz. Mevzuat ve uygulamalar değişebileceği için başvuru öncesinde resmi kaynakları (özellikle New to Denmark/SIRI yönlendirmelerini) kontrol etmenizi ve durumunuza özel değerlendirme için profesyonel destek almanızı öneririz.
