Uluslararası şirket işlemleri çoğu zaman belgenin yanlış olması nedeniyle değil, belgeyi kabul edecek kurumun şartına göre hazırlanmaması nedeniyle gecikir. İmza, başvuru veya banka sürecinden önce kontrollü bir dosya kurun.
Önce belgeyi isteyen kurumun şartını alın
Belge türünü, asıl veya onaylı örnek gereğini, imzalayacak kişiyi, çeviriyi, kullanılacağı ülkeyi ve kâğıt ya da e-Apostil kabulünü yazılı teyit edin. Kuruluş belgesi, yönetim kurulu kararı ve vekâletnamenin aynı rotayı izleyeceğini varsaymayın.
Apostil belgenin içeriğini onaylamaz
1961 Apostil Sözleşmesi, taraf devletler arasında kullanılacak kamu belgelerine uygulanır. Madde 5’e göre sertifika; imzanın gerçekliğini, imzalayanın sıfatını ve varsa mühür veya kaşeyi teyit eder; ticari şartların doğruluğunu teyit etmez. Sözleşme metni ve HCCH Apostil açıklaması bu ayrımı açıklar.
Belgeyi göndermeden önce sınıflandırın
Madde 1 idari belgeleri, noterlik işlemlerini ve belirli resmi şerhleri sayar; diplomatik veya konsolosluk görevlilerinin düzenlediği belgeleri ve doğrudan ticari ya da gümrük işlemleriyle ilgili idari belgeleri kapsam dışı bırakır. Düzenleyen ülke ile alıcı kurum, apostil, başka bir tasdik zinciri, noter, onaylı örnek veya çeviri ihtiyacını belirleyebilir.
Şirket belge kaydı tutun
- Belge sahibi, düzenleyen kurum, tarih ve sürüm
- İmzalayan, noter/tescil adımı ve yetkili makam
- Hedef ülke, alıcı talimatı, dil ve geçerlilik süresi
- Kurye veya e-Apostil teslim kanıtı ve doğrulama bilgisi
Birleşik Krallık resmi rehberi, Legalisation Office’in imza, mühür veya kaşeyi kayıtlarıyla kontrol ettiğini ve Companies House belgelerinin tasdik edilebildiğini belirtir; Birleşik Krallık dışında düzenlenen belgelerin düzenlendikleri ülkede tasdik edilmesi gerektiğini de söyler. GOV.UK rehberi. Kontrol çerçevesi için uluslararası uyum rehberini, nihai faydalanıcı kayıt rehberini ve uyum takvimini inceleyin.
Göndermeden önce alıcı kontrolü yapın
Son paketi alıcının talimatıyla karşılaştırın; ülke, isimler, çeviriler ve ek sırasını doğrulayın. Talimat ile teslim kanıtını dosyada saklayın. Bu içerik genel bilgidir; gereklilikler ülkeye ve kuruma göre değişir.
