ABD’de kurulu bir şirketin sahibi ABD’de yaşamıyorsa EIN almak mümkündür. EIN, IRS’nin işletmeye verdiği federal vergi kimliğidir. Şirket kuruluşunun, banka hesabının ve vergi dosyalama analizinin yerine geçmez. İlk iş, şirketin türünü, sorumlu tarafını ve ABD’deki gerçek iş yerini doğru tanımlamaktır.
Kuruluş sırası için şirket kuruluşu ve muhasebe hizmetleri, kayıt düzeni için uyum desteği kullanılabilir. Ancak EIN başvurusunda nihai bilgi IRS kaynağıdır.
EIN nedir ve yabancı sahip için neden gerekir?
EIN, bir işletmeyi federal vergi amaçlarıyla tanımlar. ABD’de kurulu bir LLC veya şirket, çalışan alma, federal bildirim yapma ya da finansal kuruma işletme kimliği sunma aşamasında EIN isteyebilir. Sahiplik yabancı olabilir; bu durum tek başına EIN’e engel değildir. Şirketin vergi sınıflaması ve sahiplik yapısı yine ayrı değerlendirilir.
IRS’nin EIN başvuru açıklaması, çevrimiçi araç için sorumlu tarafın gerekli kimlik numarasını ve ABD’de veya ABD topraklarında esas iş yeri şartını açıklar.
ABD dışında bulunan sahipler çevrimiçi EIN aracıyla başvurabilir mi?
Genellikle hayır. IRS, esas iş yeri ABD veya ABD toprakları dışında olan işletmelerin çevrimiçi aracı kullanamayacağını söyler. Bu başvuru sahipleri telefon, faks veya posta yolunu değerlendirmelidir. Çevrimiçi formda uygun görünmeyen bir durumu zorlamak, yanlış kanal seçimi ve tekrar başvuru riski yaratır.
Form SS-4 talimatları, uluslararası başvuru sahiplerine özel telefon seçeneğini ve faks ile posta yollarını listeler. Her varlık için yalnızca bir başvuru yöntemi kullanılmalıdır.
SS-4 hazırlanırken hangi bilgiler kontrol edilmeli?
SS-4, yasal unvanı, ticari unvanı varsa onu, posta adresini, sorumlu tarafı, varlık türünü, kuruluş tarihini ve faaliyetin ana niteliğini tutarlı ister. Bu alanlar eyalet kuruluş kaydı, operating agreement ve sonraki banka dosyasıyla çelişmemelidir. Başvuru sahibi, EIN’in talep nedenini de gerçek duruma göre seçmelidir.
Özellikle yabancı adres ve sorumlu taraf alanları için IRS talimatlarını okuyun. Yapı kurulmadan önce mülkiyet ile vergi pozisyonunu birlikte ele almak için vergi optimizasyonu hizmetleri uygun bir çalışma çerçevesi sağlayabilir.
EIN alındıktan sonra hangi uyum konusu sık atlanır?
EIN alınması, tüm federal bildirimlerin tamamlandığı anlamına gelmez. Yabancı sahipli ABD disregarded entity’leri için ilgili taraf işlemleri varsa Form 5472 ve pro forma Form 1120 gündeme gelebilir. Bu dosyalama, gelir vergisi borcundan ayrı bir bilgi raporlama yükümlülüğüdür. İşlem, sahiplik ve muhasebe kayıtları baştan düzenli tutulmalıdır.
IRS’nin Form 5472 talimatları, yabancı sahipli ABD disregarded entity’lerinin kapsamını ve pro forma Form 1120 bağlantısını açıklar.
Sık sorulan sorular
Yabancı sahibin SSN’i yoksa EIN alınamaz mı?
Hayır. Başvuru kanalı ve SS-4 alanları, başvuru sahibinin şartlarına göre değerlendirilir. IRS talimatları uluslararası başvurular için özel telefon, faks ve posta seçeneklerini açıklar.
EIN şirket kurulduğunu kanıtlar mı?
Hayır. EIN federal vergi kimliğidir. Eyalet kuruluş belgesi, registered agent, lisanslar ve banka kabulü ayrı konulardır.
EIN banka hesabını garanti eder mi?
Hayır. Banka veya ödeme kuruluşu kendi KYC, sahiplik, faaliyet ve bağlantı incelemesini yapar.
Başvuru ücretsiz mi?
IRS, EIN’i doğrudan ücretsiz verir. Ücretli üçüncü taraf hizmeti seçilirse ücret, IRS ücreti değil hizmet sağlayıcının ücretidir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuk veya vergi tavsiyesi değildir. ABD vergi yükümlülükleri varlık türüne, sahipliğe ve işlemlere göre değişir.
