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在拉脱维亚雇佣员工:合同、薪资与社会保险步骤

外国公司在拉脱维亚首次雇佣:法定雇主、VID 登记、薪资及社会保险控制。

Berk Tüzel
Berk Tüzel
2026年7月27日
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在拉脱维亚雇佣员工:合同、薪资与社会保险步骤

外国公司在拉脱维亚首次雇员,不只是招聘决定。在入职日期前,应明确法定雇主、工资单如何运行,以及谁保存申报证据。已签署的录用通知并不等于完整的薪资流程。

先确定用工路径

可比较拉脱维亚实体、在适用时的本地注册或分支机构,以及名义雇主 EOR 方案。实际工作地点、谁管理工作、业务持续性,以及劳动和薪资责任的分配都很重要。不要仅为省去设立步骤而把员工称为承包商。

建立合同和员工档案

拉脱维亚劳动法是劳动关系的主要法律框架。将岗位、工作地点、工时、报酬、开始日期和批准记录在受控档案中。合同变更、薪资输入和休假或缺勤记录应当可追溯。

在开始工作前登记

国家税务局 VID说明,员工信息须通过 EDS 电子提交,最迟不晚于员工开始工作前一小时。将提交、回执和确认的开始日期作为入职前控制点。员工状态变化须在三个工作日内报告。

建立月度薪资日历

每个期间核对已批准的税前工资、浮动报酬、缺勤、扣缴、社会保险数据、付款指令和已提交报告。VID 表示,雇主报告在次月 17 日前提交,每位员工的强制缴费在次月 23 日前支付。处理前请直接向 VID 核实当前规则和费率。

区分行政工作和责任

国家社会保险局说明强制缴费与社会保险权益的关系。薪资服务商或 EOR 可以管理行政工作,但工资批准、员工变化、申报审查、付款放行和员工沟通都应有书面责任人。

首次雇佣清单

  1. 确认法定雇主和用工模式。
  2. 准备合同和员工数据档案。
  3. 设置 EDS 权限和入职前登记负责人。
  4. 建立工资、申报和付款日历。
  5. 保存回执和工资核对文件。
  6. 团队、管理或工作方式变化时复核安排。

何时需要定制支持

涉及跨境工作、外籍员工、承包商转员工或新的本地存在时,应进行本地评估。Corpenza 可通过招聘与薪资支持协助梳理流程。若需讨论范围,请联系团队

官方来源

常见问题

员工何时需要登记?

VID 表示,通过 EDS 的电子提交最迟应在员工开始工作前一小时完成。

月度截止日期是什么?

VID 规定雇主报告在次月 17 日前提交,强制缴费在次月 23 日前支付。

外国公司可以使用 EOR 吗?

可以作为选项,但仍需评估实际工作安排和责任分配。

本文为一般信息。所列官方来源已于 2026 年 7 月 27 日核查。具体聘用应取得拉脱维亚法律、税务和薪资意见。

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