外国公司在拉脱维亚首次雇员,不只是招聘决定。在入职日期前,应明确法定雇主、工资单如何运行,以及谁保存申报证据。已签署的录用通知并不等于完整的薪资流程。
先确定用工路径
可比较拉脱维亚实体、在适用时的本地注册或分支机构,以及名义雇主 EOR 方案。实际工作地点、谁管理工作、业务持续性,以及劳动和薪资责任的分配都很重要。不要仅为省去设立步骤而把员工称为承包商。
建立合同和员工档案
拉脱维亚劳动法是劳动关系的主要法律框架。将岗位、工作地点、工时、报酬、开始日期和批准记录在受控档案中。合同变更、薪资输入和休假或缺勤记录应当可追溯。
在开始工作前登记
国家税务局 VID说明,员工信息须通过 EDS 电子提交,最迟不晚于员工开始工作前一小时。将提交、回执和确认的开始日期作为入职前控制点。员工状态变化须在三个工作日内报告。
建立月度薪资日历
每个期间核对已批准的税前工资、浮动报酬、缺勤、扣缴、社会保险数据、付款指令和已提交报告。VID 表示,雇主报告在次月 17 日前提交,每位员工的强制缴费在次月 23 日前支付。处理前请直接向 VID 核实当前规则和费率。
区分行政工作和责任
国家社会保险局说明强制缴费与社会保险权益的关系。薪资服务商或 EOR 可以管理行政工作,但工资批准、员工变化、申报审查、付款放行和员工沟通都应有书面责任人。
首次雇佣清单
- 确认法定雇主和用工模式。
- 准备合同和员工数据档案。
- 设置 EDS 权限和入职前登记负责人。
- 建立工资、申报和付款日历。
- 保存回执和工资核对文件。
- 团队、管理或工作方式变化时复核安排。
何时需要定制支持
涉及跨境工作、外籍员工、承包商转员工或新的本地存在时,应进行本地评估。Corpenza 可通过招聘与薪资支持协助梳理流程。若需讨论范围,请联系团队。
官方来源
- State Revenue Service (VID): Information regarding employees
- State Revenue Service (VID): Employer's report
- Latvia Labour Law on Likumi.lv
- State Social Insurance Agency (VSAA): Contributions
常见问题
员工何时需要登记?
VID 表示,通过 EDS 的电子提交最迟应在员工开始工作前一小时完成。
月度截止日期是什么?
VID 规定雇主报告在次月 17 日前提交,强制缴费在次月 23 日前支付。
外国公司可以使用 EOR 吗?
可以作为选项,但仍需评估实际工作安排和责任分配。
本文为一般信息。所列官方来源已于 2026 年 7 月 27 日核查。具体聘用应取得拉脱维亚法律、税务和薪资意见。




