非居民可以设立荷兰BV，但提交给民事公证人、KVK、UBO登记册以及银行或支付机构的材料必须相互一致。Business.gov.nl说明，BV是法人实体，可由一人或多个合伙人设立，并需要民事公证人参与。设立本身只是开始。地址、所有权和业务说明必须形成同一条清晰证据链。
非居民设立BV的顺序是什么？
先确定股东、董事、业务和签字权限。公证人准备设立契约及章程，之后在KVK登记。Business.gov.nl说明，法人实体通常由公证人办理KVK登记，KVK登记后会自动启动荷兰税务机关登记。
- 准备身份证明、地址证明和所有权链。
- 安排荷兰商业地址；如使用第三方地址，取得书面同意。
- 签署契约并确认KVK登记。
- 在适用时完成UBO登记。
- 将银行或EMI开户作为独立审查流程处理。
应为公证人准备哪些文件？
不存在适用于所有案件的唯一清单，公证人要评估结构和风险。自然人创始人通常应准备有效护照、住址证明、股东和董事资料、荷兰地址、业务说明和持股比例。公司股东还应准备登记摘录、设立文件、董事授权以及追溯到自然人的所有权链。
向公证人、KVK、首批合同和银行申请说明的业务内容应保持一致。境外文件是否需要海牙认证、领事认证或经认证翻译，应尽早向受托公证人确认。
是否必须有荷兰地址？
是，KVK登记需要。Business.gov.nl明确表示，公司要登记进入荷兰Business Register就需要荷兰地址。可以是自有地址或商业地址，例如会计师地址，但须获得使用许可。创始人的海外居住地址不能代替公司地址。
2026年荷兰BV的成本如何理解？
应把最低资本与设立和持续合规成本分开。Business.gov.nl说明起始资本为€0.01。这不是全部价格。官方页面列出KVK登记费、公证费、簿记或会计费以及提交财务报表等成本。其公开参考区间为公证费€500至€1,000、会计费每年€600至€1,800。复杂所有权、翻译、认证、地址服务和税务工作可能另外收费。
| 成本项目 | 内容 | 规划要点 |
|---|---|---|
| 起始资本 | 至少€0.01 | 不是全包预算。 |
| 公证人 | 契约与设立 | 披露结构后索取报价。 |
| KVK | 商业登记 | 确认当前收费。 |
| 会计 | 账簿和申报 | 应视为持续控制成本。 |
UBO和银行开户如何衔接？
KVK指引将UBO定义为拥有或实际控制组织的人，并以持有BV超过25%股份的人为例。适用时要准确登记并保持所有权图更新。KVK摘录不能替代银行自身的审查。
取得KVK号码不保证账户获批。准备契约或设立证明、KVK摘录、UBO资料、身份证件、业务说明、预期国家和资金流、相关合同以及资金来源说明。向每个提供商给出一致事实。
常见问题
€0.01就是全部设立成本吗？
不是。这是最低资本。公证、KVK、会计和文件特定成本另计。
KVK登记会自动开立银行账户吗？
不会。开户是提供商独立做出的审查和接受决定。
登记后还需要做什么？
Business.gov.nl说明，BV必须保存记录、编制财务报表并向KVK提交；VAT申报通常按季度进行。
已于2026年7月20日获取的在行官方来源：Business.gov.nl BV指南及KVK登记指南。本文为一般信息，并非法律、税务或银行建议。如需审核文件，请联系Corpenza。
