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德国公司转让的法律程序

德国公司转让:法律程序、合同、税收和许可要求指南

Berk Tüzel
Berk Tüzel
2025年12月27日
公司转让德国商法并购
德国公司转让的法律程序

在德国多年来为之奋斗的公司转让,不仅在商业层面,而且在法律和情感层面都是一项重大决定。而且,在德国这样一个极其规范的法律体系中,一步错误的举动可能会带来税收和责任方面的严重后果。

德国公司转让:为什么应该将其视为战略项目?

许多创业者认为公司转让就是"找到买家并就价格达成一致"。但在德国,这一过程:

  • 基于多个法律领域(BGB、HGB、GmbHG/AktG、税收和竞争法),
  • 包括公证认证、商业登记通知和员工转移等强制性程序,
  • 如果处理不当,可能导致销售后数年内的税务审查和赔偿诉讼。

因此,德国公司转让应该被视为一个端到端规划的并购(M&A)项目。以下是从法律和实际角度分步骤的过程,重点关注有限责任公司(GmbH)。

1. 初步战略决定:股权转让还是资产转让?

德国公司转让基本上基于两种结构进行:股权转让(Share Deal)资产转让(Asset Deal)

1.1. 股权转让(Share Deal)

在股权转让中,公司的法人资格保持不变;买方收购公司的股份(例如有限责任公司股份或股份公司股份):

  • 所有资产、合同、现有债务和风险保留在公司;买方间接承担这些。
  • 有限责任公司股份转让必须通过在公证人面前签署的书面转让合同进行,之后向商业登记处通知。
  • 在股份公司中,股份转让通常通过股份交割和股份登记簿记录完成;在某些特殊情况下,公证程序可能也会参与。

股权转让虽然对外国投资者来说呈现了更"清洁"的收购形象,但由于它也带来了过去期间的风险,因此需要全面的法律和财务尽职调查

1.2. 资产转让(Asset Deal)

在资产转让中,公司的法人资格保留在卖方,只有特定资产和业务要素被转让。例如:

  • 商标、域名、专利和其他知识产权
  • 客户组合和合同,
  • 机械、设备和库存,
  • 不动产和运营单位。

一般来说:

  • 必须非常清楚地确定哪些资产和合同将被转让
  • 通常不需要公证认证;但对于有限责任公司的所有资产转让等影响公司本质的交易,需要股东决议,大多数情况下还需要公证批准的合伙人决议

选择哪种结构取决于税收优化、过去风险将由谁承担以及买方的战略目标。特别是国际买方倾向于通过股权转让"打包"收购公司,但在某些情况下,为了限制风险,资产转让可能更有利。

2. 德国公司转让的法律框架

公司转让同时受到多项法律和法规的约束:

  • BGB(德国民法典):通用合同条款、责任和损害赔偿。
  • HGB(德国商法典):有关商业企业的特殊条款。
  • GmbHG / AktG:有限责任公司和股份公司中的股份转让、决议法定人数、合伙人和股东大会程序。
  • 税收法规:公司所得税、个人所得税、增值税、可能的代扣税。
  • 竞争法:德国竞争办公室(Bundeskartellamt)和欧盟委员会对特定规模交易的并购审查。

合同语言可以是英文,各方可以在一定范围内选择外国法律。但德国的强制性规定(例如员工转移、某些竞争禁止、消费者和员工保护、数据保护——GDPR)可能会推翻这些选择。因此,"我们将合同用英文拟定并选择外国法律,就脱离了德国规则"的方法是严重的误解。

3. 销售准备:估值、文件和头寸

3.1. 销售文件和文件准备

在正式销售程序之前,卖方通常完成以下步骤:

  • 准备介绍公司的专业信息文件/简介
  • 为潜在买家创建保密协议(NDA)草稿,
  • 准备确定基本商业和法律框架的意向书(LOI)模板。

这些文件在营销和法律风险管理方面都具有至关重要的意义。卖方有信息披露和谨慎的义务;不完整或误导性的信息可能导致日后的赔偿责任,甚至刑事责任。

3.2. 公司估值和资产负债表优化

估值通常使用以下方法进行:

  • 折现现金流(DCF),
  • 息税折摊前利润(EBITDA)倍数,
  • 基于资产的方法。

卖方可以在销售前:

  • 通过消除不必要的成本项目和闲置资产,
  • 简化公司的资产负债表结构,
  • 审查人员和管理层合同

既可以提高估值,也可以最小化买方会发现的风险。

4. 尽职调查过程:买方的详细审查

潜在买方在进行具有约束力的合同之前,会进行全面的尽职调查。此调查通常包括以下方面:

4.1. 法律审查

  • 合伙结构、股东协议、转让限制,
  • 重要商业合同、许可证和许可,
  • 现有或潜在的诉讼,
  • 商标、专利、版权等知识产权
  • 数据保护和GDPR合规性,
  • 特定行业法规。

4.2. 财务和税务审查

  • 收入质量、盈利能力、现金流,
  • 短期和长期债务、担保、表外负债,
  • 增值税、公司所得税、个人所得税、代扣税和转移定价做法,
  • 可能的税务风险和过去的审查。

4.3. 人力资源和运营审查

  • 员工合同、集体劳动协议,
  • 薪酬、福利、奖金和花红结构,
  • 工资单流程、社会保障义务,
  • IT基础设施、网络安全和数据备份,
  • 供应链和对关键客户的依赖。

卖方通常事先进行卖方尽职调查(卖方启动的初步审查)以为此过程做准备。这种方法既减少了意外风险,也增加了买方的信心。

5. 购买合同(SPA/APA):哪些条款是关键的?

在法律框架中,两种主要合同类型脱颖而出:

  • 股份购买协议(SPA):涉及股份转让的合同(股权转让)。
  • 资产购买协议(APA):规范特定资产转让的合同(资产转让)。

5.1. 有限责任公司股份的公证要求

有限责任公司股份转让的SPA必须根据GmbHG第15条公证人面前签署。公证人:

  • 读取并解释合同文本,
  • 认证签名,
  • 随后启动商业登记通知流程。

5.2. SPA / APA中应包含的基本条款

  • 销售主题:转让的股份比例或详细的资产清单。
  • 销售价格和付款条件:现金、分期、与业绩挂钩的carry-out机制、代管账户等。
  • 担保和陈述:卖方关于公司财务状况、合同、税务状况、诉讼和负债的担保。
  • 损害赔偿和责任限制:可能违反时的赔偿机制、责任上限和诉讼时效。
  • 竞争禁止(Non-compete)和非诚邀请(Non-solicit):限制卖方在一定时期和地理区域内竞争以及吸引关键员工的条款。
  • 争议解决:德国法院或仲裁(大多数交易倾向于德国仲裁规则)。
  • 劳动法和员工转移:特别是在资产转让中,根据BGB第613a条的员工转移、信息义务和异议权。
  • 知识产权转移:通常通过单独的IP转移协议详细说明。

6. 批准、通知和竞争法审查

6.1. 竞争当局和并购通知

根据交易规模,可能需要向德国竞争办公室(Bundeskartellamt)或欧盟委员会提交并购通知。当营业额阈值超过时,在完成该审批流程之前,交易在法律上不被视为已完成。

此外,在金融、能源、电信等高度监管行业,还会审查相关部门当局颁发的许可证和许可,通常需要以买方名义更新。

6.2. 商业登记和公司批准

有限责任公司和股份公司的重要步骤包括:

  • 股东大会/合伙人会议决议的采纳,必要时由公证人批准,
  • 管理委员会或管理层(Geschäftsführung)的授权和封闭决议,
  • 商业登记处(Handelsregister)通知股份转让和管理层变更。

7. 交割(Closing)及其后会发生什么?

7.1. 交割日的典型步骤

  • 在公证人面前签署最终合同(特别是SPA),
  • 直接或通过代管账户支付销售价格,
  • 更新签名循环、发出银行指示,
  • 更新商业登记记录和授权。

7.2. 交割后风险和争议

交割后最常见的问题包括:

  • 担保违反和虚假陈述,
  • 隐性债务和负债的出现,
  • 税务当局审查过期期间,
  • 卖方继续担任管理层时的利益冲突。

这类争议通常最终提交仲裁、调解或商业法院处理。销售合同中关于责任限制和举证责任的条款在这一点上变得至关重要。

8. 卖方的税收方面:有限责任公司合伙和其他结构

从公司转让的净收益角度来看,税收规划与销售价格同样重要。特别是在德国常见的有限责任公司合伙(GmbH & Co. KG)等商业合伙中:

  • 公司转让产生的收益通常根据所得税法第16条(EStG)进行评估。
  • 合伙人层面可能出现严重的税务负担。

除此之外,股权转让和资产转让之间存在:

  • 应税收益的类型,
  • 增值税(特别是在资产转让中),
  • 公司所得税和可能的代扣税

方面的重大差异。因此,在确定销售结构时,必须进行税收尽职调查和专业的税收结构规划。

9. 员工转移:BGB第613a条和劳动法方面

特别是在资产转让场景中,劳动法具有特殊意义。根据德国民法典第613a条

  • 如果涉及经营或经营部门的转移,相关员工自动转移到新雇主。
  • 工资、资历、休假权等基本工作条件受保护。
  • 雇主应及时以书面形式通知员工和任何工作场所委员会(Betriebsrat)该流程。
  • 员工在一定时间内有权反对转移。

在股权转让中,由于法律上雇主是同一个法人,工作合同在技术上不会改变当事人;但如果有重大结构变化,仍然需要通知工作场所委员会和实施某些流程。

10. 国际投资者和强制性德国规定

虽然德国对国际投资者极具吸引力,但不应忘记某些强制性国家规定在任何情况下都将适用:

  • 与劳动法和员工保护相关的条款,
  • 数据保护(GDPR合规性),
  • 竞争法和卡特尔规定,
  • 消费者保护限制。

即使在合同中选择了另一国家的法律,德国的这些强制性规定与冲突的条款可能不会获得有效性。特别是在跨境交易中,与既能理解德国法律又能理解所选外国法律的团队合作具有很大的优势。

11. 通过Corpenza在德国建立安全、优化的公司转让流程

在德国出售公司通常不是一项可以独自进行的交易;需要共同管理公司组建、税收、工资单、员工转移和国际流动性。特别是:

  • 如果买方是国外投资者,管理团队的一部分将迁往另一个国家,
  • 如果计划重组现有公司、分离资产或通过建立新控股公司来规划销售,
  • 如果需要将部分员工作为"派驻工作者"发送到不同的欧盟国家,或需要EOR/工资单解决方案,
  • 如果考虑在不同国家进行投资、居留许可或公民身份计划来评估销售收益,

则会产生多层咨询需求。

作为Corpenza,我们在德国和整个欧洲提供:

  • 公司组建和重组
  • 国际税收和会计
  • 通过工资单、EOR和派驻工作者模式进行人员租赁和税收优化,
  • 居留许可黄金签证公民身份战略相关的投资

等方面的综合解决方案。对于在德国出售公司的企业家来说,这意味着既要正确构建销售结构,又要在全球范围内优化销售后的财富和流动性规划。

12. 结论:德国公司转让需要强大的规划

在德国出售公司时,仅关注"价格"和"买家"通常意味着在谈判桌上留下价值,以及日后可能出现的风险。要成功进行转让:

  • 首先确定正确的销售结构(股权转让/资产转让),
  • 进行涵盖法律、财务、税收和人力资源的战略准备
  • 为尽职调查过程做好准备;以透明但受控的方式管理文件和数据,
  • 在SPA/APA合同中仔细处理担保、赔偿、竞争禁止和员工转移等关键条款,
  • 及时完整地完成竞争法、部门许可和商业登记通知,
  • 在可能的情况下,在国际层面规划销售后的税收和财富规划。

当正确构建此流程时,德国强大且可预测的法律体系不会成为障碍,反而会成为增加投资者信心的优势。

免责声明

此处的信息提供了有关德国公司转让流程的一般框架;不构成法律、财务或税务咨询。德国和其他国家的法规经常变化;在处理您的具体情况之前,您必须与有能力的律师、税务顾问和相关官方来源核实最新情况,并寻求专业支持。

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