爱沙尼亚电子商业登记册是国家官方门户。在交易、投资、任命董事或审阅年度报告前，可用它核查法人实体。快速搜索有用，但严谨审查还要把登记代码、当前记录与申报历史放在一起比对。
什么是爱沙尼亚商业登记册？
电子商业登记册是爱沙尼亚国家面向已登记法人实体的官方门户。公开查询包括名称或登记代码、登记事项、年度报告、受益所有人信息及开放数据。登记机关为塔尔图县法院登记部门。
如何确认正确的公司？
尽可能从登记代码开始。相似名称很常见，单凭名称匹配证据不足。确认法定名称、组织形式、当前状态和登记信息，并保存核查日期。
实务审查应看哪些记录？
应将当前登记事项、年度报告和所有权信息一并阅读。登记摘录不能替代商业尽调或 AML 风险审查。检查董事、代表权限、申报业务活动与交易对手文件是否一致。
- 将登记代码与合同主体对应。
- 签署前核查代表权限。
- 阅读连续年度报告，而非只看最新一份。
- 记录查询日期，因为登记信息会变化。
能否在门户内提交变更？
可以。该门户支持关联法人提交申请、变更和年度报告。电子设立要求相关人员通过爱沙尼亚认证工具签署，包括身份证、e-resident 卡、Smart-ID 或 Mobile-ID。
它在合规中处于什么位置？
登记册只是运营档案的一部分。还应结合爱沙尼亚 OÜ 年度报告要求、OÜ 会计控制和公司设立与会计支持。
常见问题
只搜公司名称够吗？
不够，应使用登记代码并检查当前事项。
登记记录能代替 KYC 吗？
不能。它是来源文件，不是完整风险评估。
e-resident 可以使用该门户吗？
电子操作需要相应的认证和签署权限。
年度报告对尽调有用吗？
有用，应与当前登记和交易文件一起阅读。
