Global genişleme, artık yalnızca yeni bir pazarda ofis açmakla bitmiyor. Yetenek kıtlığı, düzenleyici karmaşa ve çoklu ülke operasyonları aynı anda kapınızı çalıyor. AB’de yabancı personeli geçici istihdam modelleriyle devreye almak isteyen ekipler; çalışma/oturum izinleri, posted worker bildirimleri, yerel bordro, sosyal güvenlik ve eşit ücret kurallarını tek bir akışta yönetmek zorunda kalıyor. Hatalı adım; proje gecikmesi, para cezası ve itibar riski demek. Bu rehberde, Ekim 2025 itibarıyla güncel pratikleri, dikkat edilmesi gerekenleri ve Corpenza’nın saha deneyiminden süzülmüş uygulanabilir önerileri bulacaksınız.
1) AB’de geçici istihdamın çerçevesi: Hangi model, hangi senaryoda?
Geçici istihdamın temel modelleri
AB’de “geçici istihdam” tek bir formata işaret etmez. Farklı hedefler, farklı hukuki yollar gerektirir. Doğru model; bütçeyi, zamanı ve uyum riskini belirler.
- Geçici personel kiralama (staff leasing): Lisanslı büro, çalışanı kendi bordrosunda tutar; sizi görev yeri ve sonuçtan sorumlu kılar.
- Posted worker (sınır ötesi görevlendirme): Bir AB ülkesinden diğerine geçici gönderim yaparsınız; ev sahibi ülkedeki asgari ücret ve çalışma koşullarına uyar, A1 sosyal güvenlik belgesiyle kapsamı netleştirirsiniz.
- Proje bazlı kısa sözleşme: Belirli bir teslimata odaklanırsınız; kontrat ve fikri mülkiyet hükümlerini ülke hukukuna göre netleştirirsiniz.
- Yerelde istihdam/tek izin: Hedef ülkede doğrudan istihdam edip çalışma+oturum izni (single permit) alırsınız.
Hangi durumda hangi yolu seçmelisiniz?
Operasyon hedefinize göre hız, esneklik ve süreklilik dengesini kurun.
- 6–12 aylık proje ve net teslimatlar: Posted worker veya personel kiralama modelini öne alın.
- Ürün/pazar uyumunu test eden küçük ekip: Geçici istihdam + yerel bordro desteği ile düşük sabit maliyetle ilerleyin.
- Devamlı gelir ve uzun vadeli müşteri taahhütleri: Yerel istihdam ve oturma/çalışma izni süreçlerini planlayın.
- Yüksek nitelikli profil ve kıt yetenek: AB Mavi Kart (EU Blue Card) gibi hızlandırılmış yolları kontrol edin.
2) İzinler, posted worker kuralları ve belgeler: Temelden ileriye
AB vatandaşı olmayanlar için çalışma/oturum izinleri
Üçüncü ülke vatandaşlarını AB’de geçici istihdam ederken doğru izni seçin. Ülkeye göre isimler ve eşikler değişir; mantık aynıdır: nitelik, ücret, iş tanımı ve işveren uygunluğu.
- EU Blue Card: Yüksek nitelikli pozisyonlar için cazip çerçeve; birçok ülkede daha esnek eşiklerle uygulanır.
- Tek İzin (Single Permit): Tek başvuruda çalışma+oturum; pek çok ülkede en pratik yol.
- Sezonluk izinler: Tarım, turizm ve konaklama gibi dönemsel ihtiyaçlar için.
- İç şirket transferi (ICT): Grup içi yönetici/uzman/trainee gönderimlerinizde kullanın.
İzin dosyasında net bir iş teklifi, diplomanızın/deneyiminizin kanıtı, ücret seviyenizi gösteren sözleşme ve sağlık sigortası bulunur. Ülke mevzuatını her zaman güncel tutun; süreç sürelerini proje takvimiyle eşleyin.
Posted worker: Bildirim, eşit işlem ve A1 belgesi
Bir AB ülkesindeki çalışanınızı geçici olarak başka bir AB ülkesine gönderiyorsanız, Posted Workers Directive kapsamındaki kuralları uygulayın.
- Ön bildirim yapın: Ev sahibi ülkedeki portala görevlendirmeyi bildirin.
- Eşit ücret ve koşullar sağlayın: Asgari ücret, fazla mesai, yıllık izin ve iş sağlığı güvenliği ev sahibi ülkeye göre işlem görür.
- A1 belgesi alın: Sosyal güvenlik primlerinin hangi ülkede ödendiğini A1 ile kanıtlayın.
- Temsilci atayın: Pek çok ülke yerel iletişim kişisi ister; kontrolleri hızlandırırsınız.
Zorunlu kayıtlar ve denetim dosyası
Denetim geldiğinde dosyayı eksiksiz gösterin. Belgeleri güncel, erişilebilir ve iki dilde tutmak denetimi kısaltır.
- Kimlik ve çalışma/oturum izni
- İş sözleşmesi ve görevlendirme yazısı
- Bordro ödemeleri, ücret kalemleri, izinler
- A1, sağlık-sigorta kayıtları, çalışma saatleri
- Ev sahibi ülke bildirimleri ve yazışmalar
3) Bordro, vergi ve eşit işlem: Uyumun omurgası
Bordro ve sosyal güvenlik akışını doğru kurun
Yanlış kurulan bordro, en iyi projeyi bile sekteye uğratır. Çalışanın hukuki bağı, sosyal güvenlik kapsamı ve ücret kalemleri açık olmalı.
- Yerel bordro kurun veya lisanslı bir sağlayıcıdan yararlanın.
- A1 ile sosyal güvenlik ülkesini netleştirin; yoksa ev sahibi ülkede tescil yapın.
- Yan haklar (yol, yemek, konaklama) için ev sahibi ülke kurallarını uygulayın.
Vergi ve faturalama: Nakit akışını sadeleştirin
Sınır ötesinde vergi, sözleşme kurgusuyla şekillenir. Projeyi başlatmadan faturalaşma yapısını netleştirin.
- Dağıtık ekipler için payroll (bordro) hizmeti kullanın; uzaktan ve sözleşmeli çalışanların maaşlarını tek fatura altında gider gösterin.
- PE (işyeri) riski doğurabilecek operasyonları tespit edin; şirket kuruluşu veya temsilcilik çözümleriyle yönetin.
- Uluslararası muhasebe kurgusunu kurun; KDV, stopaj ve muhtasar yükümlülüklerini takvimlendirin.
Eşit işlem ve İSG: Denetimde ilk bakılan başlıklar
Ev sahibi ülkedeki temel çalışma koşullarına uymak, posted worker ve geçici istihdamın kırmızı çizgisidir.
- Eşit ücret: Yereldeki emsal ücret ve yan hakları sağlayın.
- Çalışma süresi ve izin: Ulusal sınırlar, vardiya ve tatil kurallarına uyun.
- İSG: Risk değerlendirmesi, eğitim ve ekipman teminini kayıt altına alın.
4) 2025 takviminde güncellemeler ve pazar fırsatları
AB düzeyinde eğilimler
Avrupa, yetenek açığını kapatmak için kanalları sadeleştiriyor; denetimleri ise sıkılaştırıyor. Dijital başvuru portalları ve e-belge doğrulamaları süreçleri hızlandırıyor.
- EU Blue Card’ın güncellenen çerçevesi pek çok ülkede daha esnek eşiklerle işler; iş değişikliklerinde daha esnek geçişler görürsünüz.
- Çevrimiçi bildirim ve randevu sistemleri yaygınlaşır; dosyayı dijital hazır tutun.
- İş müfettişleri, eşit ücret ve konaklama standartlarına daha fazla odaklanır.
Ülke bazlı öne çıkan değişiklikler
- Finlandiya: İşi erken biten üçüncü ülke çalışanları için 3 aylık yeni iş arama süresi tanır; çalışma temelli oturum için gelir eşiğini €1.600/ay seviyesinde uygular.
- Polonya: 2025 ortasında çalışma izin süreçlerini sadeleştirir ve emek piyasası testini kaldırır; dijital başvuru ve denetim altyapısını güçlendirir.
- Fransa: 2025’te istihdama dair önceliklendirme tartışmaları sürer; talep gören meslekler listesi, daha hızlı izinlere kapı aralar.
- Almanya: Nitelikli göç reformları ve Chancenkarte yaklaşımı, puan bazlı giriş ve tanınırlık süreçlerinde esneklik sağlar.
Her ülkenin uygulaması farklı seyreder. Başvurudan önce resmi kaynakları kontrol edin; proje takvimini bu gerçekliğe göre kurgulayın.
Kırmızı bayraklar ve denetim hazırlığı
- Kayıtsız görevlendirme: Bildirim yapmadan sahaya personel sürmeyin.
- Yanlış ücret skalası: Ev sahibi ülkenin toplu sözleşme ve asgari ücret verilerini teyit edin.
- A1’siz sosyal güvenlik: Prim ülkesini netleştirmeden çalıştırmayın.
- Eksik konaklama standartları: Şantiye ve saha işlerinde barınma koşullarını belgelendirin.
5) Yol haritası ve Corpenza ile çözüm: 90 günde uyumlu devreye alma
Adım adım uygulama planı
- Gün 0–10: Model seçimi (personel kiralama, posted worker, yerel istihdam) ve risk haritası. Rol tanımı, ücret bandı ve lokasyon netleştirmesi.
- Gün 10–25: İzin dosyası hazırlığı (EU Blue Card/tek izin/ICT), posted worker bildirimi stratejisi, A1 süreci başlatma.
- Gün 25–45: Yerel bordro kurulumu veya payroll devri; vergi ve muhasebe kayıtları; işyeri/PE değerlendirmesi.
- Gün 45–60: İş sözleşmeleri, yan hak politikası, İSG eğitim ve ekipman planı; konaklama ve saha lojistiği.
- Gün 60–90: Saha açılışı, ilk bordro koşusu, denetim dosyasının dijital arşivlenmesi; KPI ve raporlama döngüsü.
Corpenza’nın sunduğu entegre hizmetler
Corpenza, Avrupa’da ve küresel ölçekte mobilite, şirketleşme ve iş gücü ihtiyaçlarını tek kanaldan yönetmenizi sağlar. Saha gerçeklerine uygun, uçtan uca ilerleriz.
- Oturma/çalışma izinleri ve EU Blue Card dosyaları: İlan, sözleşme ve nitelik kanıtlarını standartlaştırır, süreçleri hızlandırırız.
- Şirket kuruluşu: Uygun hukuki formu seçer, ticari sicil ve banka paketiyle açılışı tamamlarsınız.
- Golden vize ve yatırımla vatandaşlık: Ülke karşılaştırması, yatırım planı ve uyum kontrolleriyle yolu netleştiririz.
- Uluslararası muhasebe ve vergi optimizasyonu: KDV, stopaj ve PE risklerini yönetir; raporlamayı tek dilde konsolide edersiniz.
- Payroll (bordro): Uzaktan ve sözleşmeli çalışanların maaşlarını tek fatura altında gider yazarsınız; çok ülke bordrosunu tek panelden takip edersiniz.
- Personel kiralama ve posted worker: Lisanslı geçici istihdam bürosu olarak görevlendirmeleri, A1 ve bildirimleri bizimle yürütürsünüz.
Hangi yaklaşımı seçmelisiniz?
- Kısa proje + hız: Personel kiralama veya posted worker ile sahaya hemen inin.
- Kalıcı varlık + yetenek çekimi: Yerel istihdam, tek izin veya EU Blue Card’ı kurgulayın; şirket kuruluşunu eş zamanlı yönetin.
- Dağıtık ekip + mali disiplin: Payroll ve uluslararası muhasebeyle giderleri sadeleştirin; vergi optimizasyonu sağlayın.
Planı netleştirirken şu soruları cevaplayın: “Görev süresi ne kadar?”, “Ücret ve yan hakları hangi ülkede belirleyeceğim?”, “Bordro kimin üzerinde çalışacak?”, “Denetim gelirse hangi dosyayı göstereceğim?” Bu sorulara açık cevap verdiğinizde, geçici istihdam projeniz ölçeklenebilir bir modele dönüşür.
Uygulanabilir kontrol listesi
- Rol tanımını ve ücret bandını ev sahibi ülkeye göre doğrula.
- Modeli seç: Posted worker, personel kiralama veya yerel istihdam.
- İzin yolunu belirle: EU Blue Card/tek izin/ICT/sezonluk.
- A1 ve posted worker bildirimlerini takvimle.
- Bordro, vergi ve muhasebe kurulumunu tamamla.
- İSG, konaklama ve saha lojistiğini belgelendir.
- Denetim dosyasını dijital arşive yükle; temas kişisini ata.
Son söz: AB’de yabancı personel için geçici istihdam, doğru kurgu ile hızlı ve uyumlu ilerler. Mevzuat değişir; proje takvimi ise beklemez. Gündemi düzenli izleyin, süreçleri standartlaştırın ve riskleri baştan kapatın. Corpenza, bu yolculukta izinler, bordro, posted worker ve şirketleşme adımlarını aynı katta toplar; siz de pazara girişinizi güvenle hızlandırırsınız.
