2025’te Offshore Şirketlerde Gizlilik ve Güvenlik: Gerçekler, Sınırlar, Fırsatlar
Gizlilik artık mutlak değil; kurgu ve süreç belirleyici
Offshore şirketler hâlâ rekabetçi gizlilik, varlık koruması ve esnek kurumsal mimari sunar. Ancak 2025’te gizlilik mutlak değil; küresel şeffaflık standartları ve siber riskler sınır çizer. Başarılı kurgu, hukuki yapıların yanında veri koruma, siber güvenlik ve çok yargılı uyum disiplinini birlikte yönetir.
Gerçekçi beklentiler oluşturun. Yetkili kurumlar, bilgi değişim anlaşmaları ve yararlanıcı kayıtları üzerinden meşru taleple erişim alır. Kamuya açık anonimlik bazı yerlerde mümkün görünür; yine de uyum dışı bir kurgu veya zayıf siber güvenlik, tüm stratejiyi tek hamlede bozar.
- Gizliliği “mevzuata uygun mahremiyet” olarak tanımlayın; mutlak gizliliği değil.
- Şirket kurgu, veri akışı ve vergisel uyumu entegre yönetin.
- Siber güvenlik, yararlanıcı kayıtları kadar kritik kabul edin.
Corpenza ile nereden değer kazanırsınız?
Corpenza, Avrupa ve globalde şirket kuruluşu, uluslararası muhasebe, payroll (bordro), personel kiralama (posted worker), oturum ve çalışma izinleri, golden vize, yatırımla vatandaşlık ve vergi optimizasyonu alanlarında uçtan uca çözüm sunar. Genişleme planınızı; gizlilik, güvenlik ve uyumu aynı dosyada hizalayarak kurarız.
Düzenleyici Çerçeve: Şeffaflık Standartlarını Kurgunuzla Barıştırın
Küresel şeffaflık: CRS, FATCA ve yararlanıcı (beneficial owner) kayıtları
Otomatik bilgi değişimi (CRS), ABD kişileri için FATCA ve pek çok ülkede yararlanıcı kayıtları, bankacılık gizliliğini daraltır. Yetkili merciler hukuka uygun taleple gerçek kişi yararlanıcıya ulaşır. Bu tablo, offshore kurguyu imkânsız kılmaz; sadece yanlış amaçlarla veya zayıf dokümantasyonla yola çıkmayı anlamsız hâle getirir.
- CRS/FATCA kapsamınızı netleştirin; raporlayan finansal kurumları ve veri alanlarını haritalayın.
- Yararlanıcı bilgilerini doğru ve güncel tutun; tutarsızlıkları risk göstergesi sayın.
- Grup içi ödemelerde “gerçek faydalanıcı” testini ve madde bazlı vergi anlaşması şartlarını uygulayın.
Ekonomik varlık (substance), CFC ve raporlama baskısı
Birçok yargı, nominal şirketleri elemek için ekonomik varlık şartı koşturur. Kontrol edilen yabancı kurum (CFC) kuralları ve yerel raporlama yükümlülükleri, pasif gelirleri ana ülkede vergilemeye yönelir. 15% küresel asgari kurumlar vergisi (Pillar Two) büyük gruplar için planlamayı değiştirir.
- Substance gereksinimlerini operasyon tasarımına gömün (yönetim, personel, harcama, karar alma).
- CFC testlerini önceden çalıştırın; pasif gelir oranlarını ve istisnaları değerlendirin.
- Yükümlülükleri takvimleyin: UBO bildirimi, yerel dosyalama, transfer fiyatlandırması, DAC6/MDR benzeri bildirimler.
Corpenza, şirket kuruluşu ve vergi optimizasyonunu; muhasebe ve raporlamayla birlikte tasarlar. Dökümansız veya zayıf kurgulara izin vermeyiz; sürdürülebilir, denetlenebilir ve savunulabilir bir yapı kurarız.
Veri Koruma ve Siber Güvenlik: Gizliliğin Teknik Ayağını Betonlayın
Çok yargılı veri koruma: GDPR, PIPL, DPDP ve ötesi
Offshore lokasyon, veri koruma sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. AB kişisel verisi işlerken GDPR devreye girer; Çin PIPL, Hindistan DPDP, Kaliforniya CPRA gibi rejimler de kapsama girebilir. Sınır ötesi aktarımlarda uygunluk mekanizmalarını (standart sözleşme maddeleri, yeterlilik kararları, ek önlemler) uygulayın.
- Veri haritalaması yapın; hangi veriyi nerede, hangi hukuki zeminde işlediğinizi yazın.
- İşleme temellerini netleştirin (sözleşme, meşru menfaat, açık rıza); veri minimizasyonu uygulayın.
- Tedarikçi sözleşmelerine veri işleyen eki, denetim hakkı ve ihlal bildirim sürelerini koyun.
Siber güvenlik mimarisi: “Zero trust” ve operasyonel dayanıklılık
Güvenlik, yasal gizliliğin sigortasıdır. Saldırganlar finansal ve kimlik verisini hedef alır. Sıfır güven (zero trust) yaklaşımı, şifreleme ve sürekli izleme ile saldırı yüzeyini küçültün.
- Şifreleme: Veriyi aktarımda ve saklarken güçlü algoritmalarla şifreleyin; anahtarları HSM’de yönetin.
- Erişim: En az ayrıcalık, MFA, cihaz sağlığı kontrolü ve oturum analitiği uygulayın.
- Gözlem: SIEM/SOAR, EDR/XDR ve tehdit istihbaratını birleştirin; düzenli sızma testleri yapın.
- Standartlar: ISO 27001/27701 ve tercihen SOC 2 Tip II sertifikalı tedarikçilerle çalışın.
- İhlal müdahalesi: Olay planı, 72 saat içinde bildirim akışı ve kanıt zinciri prosedürü hazırlayın.
Corpenza, offshore kurgu ve bilgi güvenliğini aynı tasarımın parçaları olarak ele alır. Tedarikçi seçimi, DPIA (etki analizi) ve sözleşmesel kontrollerde ekiplerinizi yönlendiririz.
Yapısal Tasarım: Trust, Foundation ve Çok Katmanlı Şirketlerle Akıllı Mahremiyet
Gizliliği güçlendiren fakat uyumlu yasal araçlar
Trust ve foundation yapıları, varlık koruması ve miras planlamasında etkin araçlardır. Nominee düzenlemeleri yasal yetki devriyle çalışır; şeffaflık ve yetkili kurum talepleri karşısında hukuki süreç işler. Esas amaç, yasal amaçlarla risk dağıtmak, erişimi yetkilendirmek ve bilgiye gereksiz erişimi sınırlamaktır.
- Trust/foundation için yetki, koruyucu (protector) ve lehdar haklarını netleştirin.
- Nominee kullanımında sorumluluk matrisi ve vekâlet sınırlarını yazın.
- Varlık türüne göre en uygun yargıyı seçin; çifte vergilendirme anlaşmalarını kontrol edin.
Riskleri azaltan kurgu örnekleri
Tek tip yapı çoğu zaman tekil risk üretir. İşlevlere göre katmanlandırma, hem gizliliği hem uyumu destekler.
- Holding – Operasyon – IP üçlemesi: Gelir ve risk akışlarını ayrıştırın; transfer fiyatlamasını belgeleyin.
- Yerel yönetim: Yönetim kurulu ve karar alma süreçlerini gerçekten ilgili yargıda yürütün.
- Substance: Nitelikli personel, ofis, harcama ve üçüncü taraf sözleşmeleriyle ekonomik varlığı kanıtlayın.
- Temettü ve lisans akışı: Vergi anlaşmalarına uygunluk ve anti-abuse testlerini önceden çalıştırın.
Corpenza, şirket kuruluşunu tek bir dosya değil, grup mimarisi olarak kurgular. Vergi optimizasyonunu; AML/KYC, data privacy ve ticari hedeflerle aynı çizgide çözeriz.
Uluslararası İş Gücü: Payroll, Posted Worker ve Oturum/Çalışma İzinlerini Senkronize Edin
Uzaktan ekipler, payroll ve bordro giderlemesi
Şirketler, farklı ülkelerde sözleşmeli veya uzaktan çalışanları için bordro ve uyumu tek merkezden yönetmek ister. Hatalı bordro, yanlış stopaj veya sosyal güvenlik bildirimi; hem vergi hem itibar riski doğurur.
- Payroll (bordro): Ülke bazında vergi, SGK/SSS ve yan hakları doğru hesaplayın.
- Giderleştirme: Sözleşme kapsamında çalışanların ödemelerini, mevzuata uygun şekilde şirket gideri olarak yönetin.
- Uyum takvimi: Bildirim, kesinti ve ödeme tarihlerini merkezi bir takvimle izleyin.
Corpenza, payroll ve bordro süreçlerinizi global ölçekte kurar, raporlar ve denetim eşiğini geçecek şeffaflığı sağlar.
Personel kiralama (posted worker), A1 ve bildirim yükümlülükleri
Avrupa’da geçici görevlendirme (posted worker) bildirimi, asgari ücret ve çalışma koşullarını güvenceye alır. Sosyal güvenlik için A1 belgesi, ev sahibi ülkede idari yaptırımları önler. Eksik belge veya geç bildirim, sahada anında durdurmaya kadar gidebilir.
- Görevlendirme öncesi: Ev sahibi ülke bildirimlerini yapın; ücret, konaklama ve çalışma koşullarını belgeleyin.
- Sosyal güvenlik: A1/denk belgeleri alın; süre uzarsa güncelleyin.
- Yerel denetim: Dil gereklilikleri, şantiye/tesiste bulundurulacak dokümanları hazırlayın.
Corpenza, geçici istihdam bürosu nitelikli posted worker hizmeti ile görevlendirme zincirinizi uçtan uca yönetir.
Oturum, çalışma izni, golden vize ve yatırımla vatandaşlık
Kritik personel ve kurucu ekipler için kalıcı oturum/çalışma izni; büyüme ve risk dağıtımı için golden vize ve yatırımla vatandaşlık programları stratejik değer üretir. Her program; minimum yatırım, sabit tutma süresi, temiz kaynak ve güvenlik soruşturması ister.
- Profil eşlemesi: Aile durumu, yatırım profili, seyahat özgürlüğü hedefleriyle en uygun programı seçin.
- Kaynak ispatı: Fon kaynağı dokümantasyonunu bankacılık standartlarına göre hazırlayın.
- Süre yönetimi: Başvuru, randevu, biyometri ve kart teslim takvimini netleştirin.
Corpenza, oturum ve çalışma izinlerinden golden vize ve yatırımla vatandaşlığa kadar tüm akışları tek koordinasyonda birleştirir.
2025 İçgörüleri ve Yol Haritası: Sürdürülebilir Gizlilik ve Güvenlik İçin Plan
Güncel eğilimler ve pazar fırsatları
2025’te şeffaflık standartları derinleşir; yararlanıcı kayıtlarının kapsamı genişler. Büyük gruplar için asgari vergi kuralları, “sadece vergi” odaklı kurguları geri iter. Veri yerelleştirme ve sektör bazlı siber regülasyonlar artar. Buna paralel, yakın bölge (nearshore) çözümleri ve bölgesel merkezler (ör. AB, Körfez, Singapur) yetenek ve vergi dengesiyle öne çıkar.
- Uyum-odaklı gizlilik: Müşteri ve tedarikçilerin denetim talepleri (DDQ, VSA) standart hâlini alır.
- Dijital iş gücü: Uzaktan çalışma, posted worker ve kısa süreli proje vizeleri birlikte akar.
- RegTech/SecOps: Otomatik raporlama, KYC/AML ve veri sızıntısı önleme araçları ölçek sağlar.
Adım adım uygulama planı
- Hedef haritası: Ticari hedef, risk iştahı, pazar ve kabiliyetleri yazılı hâle getirin.
- Yapı tasarımı: Holding–Operasyon–IP ayrımını, substance ve CFC analizini birlikte kurgulayın.
- Veri ve güvenlik: Veri envanteri, aktarım mekanizmaları, ISO 27001 yol haritası ve ihlal planını oluşturun.
- Bordro ve iş gücü: Payroll, posted worker ve A1 süreçlerini tek panelden yönetin.
- İzin ve programlar: Oturum/çalışma izni ile yatırım programlarını takvimlendirin.
- Yönetişim: Politika setleri (AML, sanction screening, bilgi güvenliği), iç denetim ve yıllık gözden geçirme döngüsü kurun.
Corpenza, bu yol haritasını uçtan uca uygular: Şirket kuruluşu, vergi optimizasyonu, uluslararası muhasebe, payroll, personel kiralama, oturum/çalışma izinleri, golden vize ve yatırımla vatandaşlık akışlarını tek proje yönetişimi altında birleştirir.
