Letonya’da ilk çalışanı almak, yalnızca işe alım kararı değildir. Başlangıç tarihinden önce yasal işverenin kim olacağı, bordronun nasıl yürütüleceği ve bildirim kanıtlarının kimde tutulacağı belirlenmelidir. İmzalı teklif, tek başına işleyen bir bordro sistemi oluşturmaz.
İşe alım modelini önce belirleyin
Uygun olduğunda Letonya tüzel kişisi, yerel kayıt veya şube ve employer-of-record seçeneğini karşılaştırın. Çalışanın nerede çalıştığı, işi kimin yönettiği, faaliyetin sürekliliği ve iş hukuku ile bordro sorumluluğunun kimde olduğu önemlidir. İş ilişkisini sadece kurulumdan kaçınmak için yüklenici olarak tanımlamayın.
Sözleşme ve çalışan dosyasını kurun
Letonya İş Kanunu iş ilişkilerinin temel yasal çerçevesidir. Görev, işyeri, çalışma süresi, ücret, başlangıç tarihi ve onayları kontrollü bir dosyada toplayın. Sözleşme değişiklikleri, bordro girdileri ve izin kayıtları izlenebilir olmalıdır.
Çalışanı işe başlamadan önce kaydedin
Devlet Gelir İdaresi (VID), çalışan bilgilerinin EDS üzerinden işe başlamadan en geç bir saat önce gönderilmesi gerektiğini belirtir. Bildirimi, alındı kaydını ve onaylı başlangıç tarihini işe başlama öncesi kontrol noktası yapın. VID, çalışan statüsündeki değişikliklerin de üç iş günü içinde bildirilmesini ister.
Aylık bordro takvimini işletin
Her dönemde onaylı brüt ücret, değişken ödemeler, devamsızlıklar, kesintiler, sosyal güvenlik verisi, ödeme talimatı ve gönderilen rapor karşılaştırılmalıdır. VID’ye göre işveren raporu takip eden ayın 17’sine kadar, her çalışan için zorunlu katkılar ise takip eden ayın 23’üne kadar ödenir. Oran ve güncel ayrıntılar için işlem öncesinde doğrudan VID rehberini kontrol edin.
Hizmet sağlayıcı ile sorumlulukları ayırın
Devlet Sosyal Sigorta Kurumu, zorunlu sosyal güvenlik katkılarının sosyal sigorta haklarıyla bağlantısını açıklar. Bordro dış kaynakta veya EOR ile yürütülse de ücret onayı, çalışan değişikliği, beyan incelemesi, ödeme serbest bırakma ve çalışan iletişiminin sahibi yazılı olmalıdır.
İlk işe alım kontrol listesi
- Yasal işveren ve modeli teyit edin.
- Sözleşme ile çalışan veri dosyasını tamamlayın.
- EDS erişimini ve işe başlama öncesi kayıt sorumlusunu atayın.
- Aylık bordro, rapor ve ödeme takvimini oluşturun.
- Bildirge alındılarını ve bordro mutabakatını saklayın.
- Ekip, yönetim veya çalışma düzeni değiştiğinde modeli yeniden inceleyin.
Ne zaman özel destek gerekir?
Sınır ötesi çalışma, yabancı uyruklu çalışan, yükleniciden çalışana geçiş veya yeni yerel varlık söz konusuysa yerel inceleme yapılmalıdır. Corpenza’nın işe alım ve bordro desteği ile işletim modelini ve teslim noktalarını planlayabilirsiniz. Kapsamlı görüşme için ekibimizle iletişime geçin.
Resmî kaynaklar
- State Revenue Service (VID): Information regarding employees
- State Revenue Service (VID): Employer's report
- Latvia Labour Law on Likumi.lv
- State Social Insurance Agency (VSAA): Contributions
Sık sorulan sorular
Letonya’da çalışan ne zaman kaydedilmelidir?
VID, EDS üzerinden çalışan bilgisinin işe başlamadan en geç bir saat önce gönderilmesini belirtir.
Düzenli işveren raporu tarihleri nelerdir?
VID’ye göre işveren raporu takip eden ayın 17’sine kadar, zorunlu katkılar ise 23’üne kadar tamamlanır.
Yabancı şirket EOR kullanabilir mi?
Bu bir seçenek olabilir; ancak gerçek çalışma düzeni, yerel varlık ve sorumluluk dağılımı incelenmelidir.
Genel bilgilendirmedir. Kaynaklar 27 Temmuz 2026 tarihinde kontrol edilmiştir. Somut işe alım için Letonya hukuk, vergi ve bordro uzmanı görüşü alın.
