خصائص تأسيس شركة محدودة في سويسرا

الدخول إلى GmbH في سويسرا: لمن، ولماذا الآن؟

وعود السوق وحقائق الامتثال

تقدم سويسرا مركزًا مثاليًا لإنشاء أعمال قابلة للتوسع بفضل اقتصادها المستقر، وقانونها القوي، وثقافتها التجارية متعددة اللغات. تتواجد شركات التكنولوجيا التي تبيع في أوروبا، ومبادرات التمويل والتصنيع المتقدم، وفرق العلوم الطبية والحياتية بسرعة في هذا النظام البيئي. ومع ذلك، فإن التزامات الامتثال، ومتطلبات وجود ممثل معتمد، وهيكل الضرائب متعدد الطبقات تضغط على أولئك الذين يتخذون خطوات دون تخطيط.

مع الهيكل الصحيح، يمكنك إدارة هذه التحديات مبكرًا. يوفر نموذج GmbH (شركة محدودة) توازنًا بين كفاءة رأس المال، وموثوقية الشركات، ومرونة العمليات. يسهل إنشاء فرق دولية، وثقة العملاء، والعلاقات المصرفية.

الخصائص البارزة لـ GmbH

• مسؤولية محدودة: تحمي أصولك الشخصية من ديون الشركة.
• رأس المال المتاح: تبدأ برأس مال مدفوع لا يقل عن 20,000 فرنك سويسري.
• شراكة مرنة: يمكنك إنشاء هيكل شراكة فردية أو متعددة؛ وتوضح عمليات نقل الأسهم من خلال عقود.
• تمثيل مقيم: تعين على الأقل ممثلًا معتمدًا مقيمًا في سويسرا؛ مما يسرع العمليات العامة والمصرفية.
• ثقة دولية: تحصل على سمعة عالية لدى الموردين والعملاء ومقدمي التمويل.

متى تكون GmbH، ومتى تكون بديلًا؟

• إذا كانت عقود البحث والتطوير أو المبيعات أو التوريد مصدرها سويسرا، فإنك تؤسس GmbH.
• إذا كنت تقوم فقط بالتسويق التجريبي، فإنك تقيم أولاً خيار عقد التوزيع أو الفرع.
• إذا كنت ستتلقى دعمًا للمشاريع، فإنك تقارن مع شركة مساهمة (AG)؛ ولكن في المراحل المبكرة، عادةً ما تكون GmbH أسرع وأكثر تكلفة.

متطلبات التأسيس وخطة خطوة بخطوة

رأس المال، الشركاء والإدارة

لتنفيذ التأسيس بشكل بسيط ودقيق، حدد المتطلبات الأساسية:

• رأس المال: تودع على الأقل 20,000 فرنك سويسري في حساب محجوز عند التأسيس؛ يتم تحريره بعد التسجيل.
• الشركاء: يمكن أن يكون الشركاء أشخاصًا حقيقيين أو اعتباريين؛ يمكنك أيضًا التأسيس بشريك واحد.
• الإدارة والتمثيل: يجب أن يقيم على الأقل ممثل معتمد في سويسرا. يمكن أن يكون هذا الشخص مديرًا أو ممثل إدارة.
• هيكل الأسهم: يمكنك إنشاء هيكل مرن من خلال تحديد قيمة اسمية منخفضة (مثل 0.01 فرنك سويسري).

يمكنك اختيار اسم الشركة بشكل مميز وإضافة عبارة “GmbH”. تتحقق من ملاءمة الاسم من السجل الرسمي: ZEFIX.

النظام الأساسي، الموثق والمستندات

• تعد النظام الأساسي (المواد) وفقًا لنموذج العمل وشروط ملكية الأسهم.
• تنظم وثيقة التأسيس وإعلانات التوقيع بحضور موثق.
• تقوم بتقديم معلومات UBO (المستفيد النهائي) وفحوصات العقوبات والتدابير.
• توضح عمليات اتخاذ القرار من خلال اللوائح الداخلية (دوائر التوقيع، مصفوفات الموافقة).

البنك، التسجيل والتفعيل

• تفتح حساب رأس المال المحجوز؛ وتخطط مسبقًا لعملية KYC للبنك.
• بعد الموثق، تقدم الملف إلى السجل التجاري الكانتوني. عادةً ما تستغرق الموافقات من 10 إلى 20 يوم عمل.
• بعد التسجيل، يتم تحرير رأس المال؛ وتحول إلى حساب العمليات.
• تبدأ تسجيلات ضريبة القيمة المضافة، والتأمين الاجتماعي، وتأمين الحوادث؛ وتوقع العقود الأولى.

الضرائب، المحاسبة والرواتب: تقويم الأشهر الاثني عشر الأولى

ضريبة القيمة المضافة والضرائب غير المباشرة

تقوم بتسجيل ضريبة القيمة المضافة في الوقت المناسب وفقًا لتوقعات الإيرادات الأولى. حتى إذا لم تتجاوز الحد، فإن التسجيل الطوعي لضريبة القيمة المضافة يوفر ميزة استراتيجية للحصول على الحق في الائتمان في سلسلة التوريد. تقوم بتوثيق تدفقات الفواتير وواجبات الإثبات في العمليات المتعلقة بالصادرات والمعاملات الثلاثية.

• تستخدم رقم ضريبة القيمة المضافة والحقول الإلزامية بشكل كامل في نموذج الفاتورة.
• إذا كنت تطبق معدل خاص أو استثناء، تقوم بتوثيق الأساس.
• تحدد تقويم الإغلاق والمسؤولين عن البيانات للإقرارات الدورية.

التقارير المالية وعتبات التدقيق

تقوم بتسجيل وفقًا لمعايير المحاسبة السويسرية؛ إذا كانت هناك حاجة لتقارير المجموعة، تقوم بمزامنة تقويم التوحيد. تقوم بتقييم تسهيلات الشركات الصغيرة والميكرو؛ وإذا كانت هناك حاجة للتدقيق، تقوم بإعداد الخطة مسبقًا.

• تعالج سجلات الميزانية الافتتاحية وتحرير رأس المال بشكل صحيح.
• تغذي الإدارة بتقارير الإغلاق الشهرية، وتحليل الحسابات، وتقارير التدفق النقدي.
• تتخذ قرارات الجمعية العامة السنوية وتوزيع الأرباح في الوقت المناسب.

الرواتب، التأمين الاجتماعي وEOR/العمال عن بُعد

عند توظيف أول موظف، تقوم بتفعيل خطط التأمين الاجتماعي (AHV/IV/EO)، والتأمين ضد البطالة (ALV)، وتأمين الحوادث (LAA) والتقاعد (BVG). تقوم بتحويل قواعد الأجور، والمزايا، وساعات العمل إلى سياسة مكتوبة.

• تقوم بإعداد برنامج الرواتب وتدفق الموافقة؛ وتختبر سيناريوهات متعددة العملات والبلدان.
• تطبق إجراءات واضحة لخصم الضرائب من المصدر واسترداد النفقات.
• إذا كنت توظف عمال عن بُعد أو متعاقدين بنموذج EOR/تأجير العمالة، تقوم بإعداد العقود والفواتير بما يتناسب مع سويسرا وبلد العامل.

تقوم بتسجيل الرواتب والفواتير من خلال Corpenza وتخصم رواتب موظفيك عن بُعد والمتعاقدين؛ وتدير الامتثال عبر البلدان من خلال قناة واحدة.

تصاريح الإقامة والعمل، الممثل المعتمد المقيم والعمال المرسلين

خيارات التصريح للمؤسس والمدير

تسرع حقوق حرية التنقل لمواطني الاتحاد الأوروبي/EFTA الإجراءات؛ ومع ذلك، تقوم بإجراء الإشعارات والتسجيلات المحلية في الوقت المناسب. بالنسبة لمواطني الدول الثالثة، تتحقق مبكرًا من الحصص ومعايير الأهلية؛ وتضيف وصف الوظيفة، والمؤهلات، ومستويات الأجور إلى الملف. تتابع السلطات الرسمية للحصول على إرشادات محدثة: الأمانة العامة للهجرة (SEM).

• تقوم بتعيين ممثل معتمد مقيم في سويسرا لضمان التمثيل المستمر للشركة.
• تخطط لنوع تصريح L أو B حسب الحاجة عند نقل المديرين.
• إذا كان مناسبًا، تقوم بترتيب لم شمل الأسرة وحق العمل للزوج مبكرًا.

إشعار العمال المرسلين والتوظيف المؤقت

عند إرسال موظفين مؤقتين إلى سويسرا، تقوم بتطبيق قواعد العمال المرسلين. تضمن الأجور الدنيا، وساعات العمل، وصحة وسلامة العمل، وحقوق الإجازات وفقًا للمعايير السويسرية. تقوم بالإشعار في الوقت المناسب وتحافظ على الوثائق جاهزة في الموقع. تدير العمليات من خلال المعلومات الرسمية والبوابة: بوابة العمال المرسلين في سويسرا.

• تقوم بالإشعار قبل بدء المهمة؛ وتأخذ في الاعتبار الاختلافات الكانتونية.
• تتحقق من مقارنة الأجور حسب المهنة والكانتون.
• تحافظ على العقود، والجدول الزمني، وسجلات الرواتب في الموقع استعدادًا لزيارات التدقيق.

عند تأجير العمالة باستخدام نموذج مكتب التوظيف المؤقت، تضمن تلبية شروط الترخيص، والرواتب، وصحة وسلامة العمل بشكل كامل. تتحقق مسبقًا من تنسيق A1 والضمان الاجتماعي في السيناريوهات عبر الحدود.

التوقيت، عناصر التكلفة وخطة التطبيق لمدة 90 يومًا

جدول زمني واقعي

• اليوم 0–10: تحقق من الاسم (ZEFIX)، النظام الأساسي، اتفاقيات ملكية الأسهم، فتح حساب محجوز في البنك لملف KYC.
• اليوم 10–25: إجراءات الموثق، تقديم الطلب إلى السجل التجاري، تعيين ممثل معتمد مقيم.
• اليوم 25–45: الموافقة على التسجيل، تحرير رأس المال، تفعيل حساب العمليات.
• اليوم 45–75: تسجيلات ضريبة القيمة المضافة والتأمين الاجتماعي، فتح تأمين الحوادث وخطة التقاعد، إعداد الرواتب.
• اليوم 75–90: العقود الأولى، الفواتير الأولى والتحصيل، إكمال السياسات الداخلية ومجموعات التحكم.

تختلف المدد حسب الكانتون، والبنك، وجاهزية الملف. إذا قمت بإعداد الوثائق بشكل كامل، يمكنك تقليل أوقات الانتظار بشكل كبير.

الميزانية وخطة النقد

• نفقات التأسيس: تخصص ميزانية دورية لنفقات الموثق، والسجل، والاستشارات.
• رأس المال: تودع على الأقل 20,000 فرنك سويسري في الحساب المحجوز قبل العمليات؛ وتعزز رأس المال التشغيلي بعد التسجيل.
• النفقات العادية: تضع المحاسبة، وإعداد ضريبة القيمة المضافة، والرواتب، والتأمين، ورسوم البنوك في خطة التدفق النقدي الشهرية.
• مخصصات الضرائب: تخصص مخصصات دورية لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات.

المخاطر وتدابير التخفيف

• تأخيرات مصرفية: تقلل من مخاطر الوقت من خلال تقديم طلبات متعددة للبنوك وKYC مسبق.
• مخاطر التصاريح والحصص: تقوم بإعداد وصف الدور، والأجور، والمؤهلات وفقًا لمعايير SEM وتقدم الطلب مبكرًا.
• تدقيق العمال المرسلين: تتحقق من الأجور وظروف العمل على مستوى الكانتون وتوثق ذلك في الموقع.
• أخطاء الضرائب وضريبة القيمة المضافة: تتحقق من الإقرارات من خلال قوائم المراجعة الدورية والموافقة ذات المرحلتين.
• فراغ إداري: تحافظ على ممثل معتمد احتياطي وخطة توكيل للحفاظ على العمليات دون انقطاع.

تجمع Corpenza بين تدفقات التأسيس، وتنظيم الممثل المعتمد المقيم، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة/الضمان الاجتماعي، والرواتب وEOR/تأجير العمالة، وإشعار العمال المرسلين، وتصاريح الإقامة والعمل، وتحسين الضرائب في خطة واحدة. تدير الفرق عن بُعد في أوروبا وعلى مستوى العالم من خلال نموذج عقد واحد وفاتورة واحدة؛ مما يجعل التكاليف قابلة للتنبؤ.

ابدأ باختيار اسم مميز، وحل شرط التمثيل المقيم مبكرًا، وقفل الجدول الزمني للأشهر التسعين الأولى. وثق العمليات المتعلقة بالتوريد والعملاء، وأتمتة تدفقات الرواتب وضريبة القيمة المضافة. حول بيئة العمل المنظمة في سويسرا إلى ميزة للنمو السريع، المتوافق، والقابل للقياس.

المصادر الرسمية:

• اسم الشركة والبحث عن التسجيل: ZEFIX
• تصاريح الإقامة والعمل: SEM
• إشعار العمال المرسلين: بوابة العمال المرسلين في سويسرا