تغيير عضو مجلس إدارة شركة OÜ إستونية يحتاج إلى طلب في السجل، وليس مجرد تعديل إداري داخلي. يتخذ الشركاء أولاً قرار التعيين أو العزل، ثم تقدم الشركة التغيير عبر سجل الأعمال الإلكتروني مع الوثائق الموقعة. يذكر دليل e-Residency الرسمي حالياً رسماً حكومياً قدره 25 € لتعديل القيد.
من يقرر تغيير عضو مجلس الإدارة؟
يعين الشركاء عادة أعضاء مجلس إدارة OÜ ويعزلونهم. ويربط دليل e-Residency الرسمي هذه القاعدة بالمادة 184 من القانون التجاري. راجع النظام الأساسي وحقوق التصويت قبل إعداد القرار، خصوصاً عندما يكون للشركة أكثر من مالك.
عضو مجلس الإدارة يدير الشركة، أما الشريك فيملكها. قد يجمع شخص واحد الصفتين، لكن المستندات ينبغي أن تبين الصفة التي يتصرف بها.
ما الوثائق التي يجب تجهيزها قبل الطلب؟
جهز قرار الشركاء أو محضر الاجتماع وبيانات العضو الجديد وطريقة التمثيل. يوضح دليل e-Residency الرسمي للتغييرات أن الطلب ومرفقاته عند تعيين عضو جديد توقع رقمياً من الأشخاص المعنيين.
- قرار أو محضر يثبت التعيين أو العزل.
- بيانات شخصية صحيحة وطريقة التمثيل.
- التوقيعات الرقمية المطلوبة عند التعيين.
- وصول الشخص الذي سيقدم الملف باسم الشركة.
كيف يقدم التغيير في سجل الأعمال الإلكتروني؟
يقدم عضو مجلس الإدارة الحالي الطلب عادة في بوابة تسجيل الشركات. اختر تغيير بيانات مجلس الإدارة، وأدخل المعلومات، وأرفق القرار، ووقع الطلب ثم أرسله. تمثل صفحة مساعدة RIK البداية الرسمية لمسار تغيير البيانات.
احتفظ بالمستندات الأصلية الموقعة ضمن ملفات الشركة. يظهر القيد التغيير للجمهور، بينما يوضح القرار أساسه داخل الشركة.
هل يجب أن يوقع العضو الذي يغادر؟
العزل يختلف عن التعيين. ينص الدليل الرسمي على أن البوابة قد تعرض توقيع العضو المعزول، إلا أن توقيعه ليس إلزامياً لتقديم الطلب. ولا يلغي ذلك قرار الشركاء.
ما الذي يجب مراجعته بعد تغيير القيد؟
طابق القيد العام مع القرار. ثم حدث المفوضين لدى البنك أو مؤسسة النقود الإلكترونية، وصلاحيات المحاسبة، والعقود، والتراخيص، وقواعد الموافقة الداخلية. يساعد دليل سجل الأعمال في مراجعة البيانات العلنية، بينما يناقش دليل إدارة OÜ من الخارج مسألة مكان الإدارة الفعلي.
أسئلة شائعة
هل يستطيع e-resident إضافة عضو مجلس إدارة عبر الإنترنت؟
نعم، إذا كانت للشركة صلاحية الوصول اللازمة ويمكن توقيع الوثائق رقمياً. تحقق من الأمرين قبل قرار الشركاء.
هل توجد رسوم حكومية؟
يذكر الدليل الرسمي حالياً 25 €. تحقق من المبلغ داخل البوابة قبل التقديم لأن الرسوم قد تتغير.
هل يمكن عزل عضو دون توقيعه؟
توقيع العضو المعزول في البوابة اختياري وفق الدليل. لكن قرار الشركاء والطلب الصحيح يظلان مطلوبين.
هل يغير تبديل الإدارة مالك الشركة؟
لا. التعيين يغير الإدارة، أما نقل الحصص فهو معاملة ملكية منفصلة.
هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية.
للمساعدة في ملف OÜ، تواصل مع فريق Corpenza لتأسيس الشركات.
