يمكن لشركة مؤسسة في الولايات المتحدة الحصول على EIN حتى لو كان مالكها يعيش خارجها. EIN هو رقم التعريف الضريبي الفدرالي الذي تصدره IRS. ولا يحل محل التأسيس في الولاية أو الحساب البنكي أو تحليل الإقرارات الضريبية. تبدأ العملية بتحديد نوع الكيان والطرف المسؤول ومكان العمل الرئيسي بدقة.
يمكن تنظيم تسليم الملفات عبر خدمات تأسيس الشركات والمحاسبة ودعم الامتثال. أما قواعد الطلب نفسها فمرجعها IRS.
ما هو EIN ولماذا يحتاجه المالك الأجنبي؟
يعرّف EIN النشاط لأغراض الضرائب الفدرالية. قد تحتاجه LLC أو شركة أمريكية للإقرارات أو الرواتب أو إجراءات التعريف لدى مؤسسة مالية. الملكية الأجنبية لا تمنع الطلب بذاتها. أما التصنيف الضريبي وإفصاحات الملكية فلهما تحليل منفصل.
توضح إرشادات IRS لطلب EIN متطلبات الأداة الإلكترونية، ومنها تعريف الطرف المسؤول ووجود مقر عمل رئيسي في الولايات المتحدة أو أقاليمها.
هل يستطيع مالك خارج الولايات المتحدة استخدام أداة EIN الإلكترونية؟
في العادة لا. تقول IRS إن الكيان الذي يقع مقر عمله الرئيسي خارج الولايات المتحدة أو أقاليمها لا يستطيع استخدام الأداة الإلكترونية. ينبغي عندها النظر في الهاتف أو الفاكس أو البريد. استخدام قناة غير مناسبة قد ينتج عنه تضارب في البيانات أو طلبات مكررة.
تسرد تعليمات نموذج SS-4 الهاتف للمتقدمين الدوليين، إضافة إلى الفاكس والبريد. استخدم طريقة واحدة لكل كيان.
ما الذي يجب فحصه قبل إرسال SS-4؟
يتطلب SS-4 اسما قانونيا وعنوانا بريديا وطرفا مسؤولا ونوع كيان وتاريخ تأسيس ونشاطا رئيسيا متسقة. يجب أن تتطابق مع تسجيل الولاية واتفاق التشغيل وملف البنك اللاحق. كما يجب أن يعكس سبب الطلب الواقع الفعلي للشركة.
في هياكل الملكية الأجنبية، راجع الملكية والوضع الضريبي قبل التقديم. يمكن أن تساعد خدمات تحسين الضرائب في تنظيم العمل، من دون تغيير قواعد IRS.
ما المسألة التي تُنسى غالبا بعد صدور EIN؟
الحصول على EIN لا يعني اكتمال كل الإفصاحات الفدرالية. قد تنشأ على كيان أمريكي مهمل ضريبيا ومملوك أجنبيا، لديه معاملات واجبة التقرير مع أطراف مرتبطة، التزامات Form 5472 وpro forma Form 1120. هذه إفصاحات معلوماتية منفصلة عن مسألة ضريبة الدخل.
تشرح تعليمات Form 5472 لدى IRS القواعد الخاصة بالكيانات الأمريكية المهملة ذات الملكية الأجنبية وصلتها بـ pro forma Form 1120.
أسئلة شائعة
هل يمكن التقديم من دون SSN؟
يعتمد ذلك على الوقائع وقناة التقديم الصحيحة. تتضمن تعليمات IRS الهاتف للمتقدمين الدوليين والفاكس والبريد.
هل يثبت EIN أن الشركة تأسست بالكامل؟
لا. إنه معرف ضريبي فدرالي. تسجيل الولاية والوكيل المسجل والتراخيص وقبول البنك مسائل منفصلة.
هل يضمن EIN فتح حساب بنكي؟
لا. يجري البنك أو مزود المدفوعات فحص KYC خاصا به للملكية والنشاط والروابط.
هل EIN مجاني؟
تصدر IRS EIN مباشرة بلا رسوم. أي رسم لطرف ثالث هو مقابل خدمته وليس رسما لـ IRS.
هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. الالتزامات الأمريكية تختلف بحسب الكيان والملكية والمعاملات.
