القانون الألماني يملي جزءاً كبيراً مما يجب أن يوثقه عقد العمل. إليك قائمة البنود الإلزامية قبل أول توظيف لك في ألمانيا. المراجع الرسمية: المادة 2 من قانون Nachweisgesetz الألماني والمادة 622 من القانون المدني الألماني بشأن مهل الإنهاء وصفحة وزارة العمل الاتحادية عن الحد الأدنى للأجور. استخدم هذه القائمة مع دليلينا: توظيف العاملين في ألمانيا: التسجيل والرواتب وخيارات EOR وتوظيف أول موظف لك في أوروبا.
ما البنود التي يلزم قانون Nachweisgesetz بتوثيقها؟
تعدد المادة 2 من قانون إثبات شروط العمل الألماني (Nachweisgesetz) الشروط الجوهرية التي يجب على كل صاحب عمل توثيقها: الطرفان، وتاريخ البدء، والمدة في العقود محددة المدة، ومكان العمل، ووصف الوظيفة، وفترة التجربة إن وجدت، وتكوين الأجر وموعد استحقاقه، وساعات العمل والاستراحات ونظام الورديات، وترتيبات العمل تحت الطلب والعمل الإضافي، والإجازة السنوية، وحق التدريب إن قدم، وبيانات جهة المعاش المهني، وإجراءات الإنهاء بما فيها المهل، والإحالات إلى الاتفاقيات الجماعية السارية. ولا يعفى صاحب العمل الأجنبي لكون شركته في الخارج؛ فالالتزام مرتبط بالعمل في ألمانيا.
ما المهل وقواعد الشكل السارية منذ 2025؟
التوثيق متدرج: البنود الجوهرية كالطرفين والأجر وساعات العمل تسلم في اليوم الأول، وبنود أخرى خلال سبعة أيام تقويمية، والباقي خلال شهر. ومنذ 1 يناير 2025 يجوز تقديم السجل بشكل نصي وإرساله إلكترونياً بشرط أن يستطيع الموظف الوصول إليه وحفظه وطباعته وأن يطلب صاحب العمل تأكيد الاستلام؛ وعند الطلب تسلم نسخة ورقية موقعة. والعقد المكتوب الموقع الشامل لكل البنود يفي بالالتزام في وثيقة واحدة. أما المخالفات فهي جرائم إدارية بغرامة تصل إلى 2000 يورو عن كل مخالفة.
ما الحدود القانونية التي تعلو على نص العقد؟
مهما قال العقد، تنتصر الحدود الدنيا القانونية. الحد الأدنى العام للأجر 13.90 يورو للساعة اعتباراً من 1 يناير 2026 ويرتفع إلى 14.60 يورو من 1 يناير 2027، وينطبق على أصحاب العمل الأجانب الذين يعمل موظفوهم في ألمانيا. كذلك تسري حدود وقت العمل، والإجازة القانونية المدفوعة البالغة 24 يوم عمل على أساس أسبوع الأيام الستة القانوني بما يعادل 20 يوماً في أسبوع الخمسة أيام، وقواعد أجر المرض، أياً كانت الصياغة. والبند الأدنى من هذه الحدود غير نافذ ويجلب مطالبات بأثر رجعي.
ما مهل الإنهاء التي يجب أن يحترمها العقد؟
تضع المادة 622 من القانون المدني الأساس: أربعة أسابيع تنتهي في الخامس عشر أو في نهاية الشهر التقويمي للطرفين. وخلال فترة تجربة متفق عليها لا تتجاوز ستة أشهر يكفي أسبوعان. ثم تطول مهلة صاحب العمل مع الأقدمية: من شهر بعد سنتي خدمة إلى سبعة أشهر بعد عشرين سنة. ولا يجوز أن ينتقص العقد من هذه المهل بما يضر الموظف، ولا أن تكون مهلة الموظف أطول من مهلة صاحب العمل. راجع أي نموذج مستورد من ولاية قضائية أخرى.
كيف تصاغ فترة التجربة والعقد محدد المدة؟
يجب الاتفاق على فترة التجربة صراحة وألا تتجاوز ستة أشهر. ويحمل العقد محدد المدة فخاً شكلياً حاداً: شرط المدة نفسه يجب الاتفاق عليه كتابة قبل تاريخ البدء، وتيسيرات 2025 لم تلغ هذا الشرط. فالمدة الموقعة بعد بدء العمل، أو المتفق عليها بالبريد الإلكتروني فقط، قد تحول العلاقة إلى عقد غير محدد المدة. وفي الأدوار محددة المدة يجب أن تكون فترة التجربة متناسبة مع مدة العقد.
ما الأخطاء الشائعة لأصحاب العمل الأجانب بلا كيان ألماني؟
الخطآن الكلاسيكيان هما الترتيب والقانون الواجب التطبيق. فالعقد طبقة واحدة فقط: يجب قبل أول دورة رواتب أن تكون تسجيلات صاحب العمل وحجز ضريبة الأجور والقيد في التأمينات الاجتماعية قائمة، سواء عبر كيانك أو عبر ترتيب صاحب عمل مسجل. واختيار قانون أجنبي لا يجرد الموظف العامل في ألمانيا من الحمايات الألمانية الآمرة؛ فمتى كان العمل يؤدى عادة في ألمانيا طبقت الحدود السابقة على أي حال. اكتب العقد وفق القانون الألماني من البداية بدل التقاضي حول الفرق لاحقاً.
ماذا تتضمن قائمة ما قبل التوظيف؟
قبل التوقيع: تأكد من تغطية كامل قائمة Nachweisgesetz في وثيقة موقعة واحدة؛ وقارن الأجر بالحد الأدنى الساري وبالاتفاقية الجماعية القطاعية إن وجدت؛ وراجع بنود الإنهاء مقابل المادة 622؛ وثبت شرط المدة كتابة بتوقيع أصلي أو مؤهل؛ وحدد مكان العمل وترتيب العمل عن بعد؛ وسم جهة المعاش المهني عند الاقتضاء؛ وأعد النسخة الألمانية التي سيتعامل بها الموظفون والجهات والمحاكم فعلياً. ثم رتب تسجيلات الرواتب حتى تولد أول دورة رواتب متوافقة لا مرقعة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إصدار شروط العمل إلكترونياً الآن؟
نعم، منذ 1 يناير 2025 يجوز تقديم السجل بشكل نصي وإرساله إلكترونياً إذا كان قابلاً للوصول والحفظ والطباعة مع طلب تأكيد الاستلام. أما شرط المدة في العقود محددة المدة فما زال يتطلب الشكل الكتابي.
هل يجنبك اختيار قانون أجنبي القواعد الألمانية؟
لا. متى كان العمل يؤدى عادة في ألمانيا طبقت الحمايات الآمرة، كالحد الأدنى للأجر والإجازة القانونية ومهل الإنهاء، بغض النظر عن القانون المختار.
ما عقوبة إغفال سجل Nachweisgesetz؟
السجل الناقص أو المتأخر أو الغائب مخالفة إدارية تصل غرامتها إلى 2000 يورو عن كل مخالفة، ويضعف موقف صاحب العمل في أي نزاع لاحق حول ما اتفق عليه.
لإعداد عقود وتسجيلات ورواتب ألمانية متوافقة لأول توظيف لك، اطلع على خدمات Corpenza للتوظيف والرواتب — تواصل مع Corpenza.
هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. قد تغير الاتفاقيات الجماعية وقواعد مجالس العمل والسوابق القضائية التحليل في توظيف بعينه.
