التراخيص والمستندات اللازمة لتأسيس شركة في إستونيا

تأسيس شركة في إستونيا أصبح الآن عملية تتم بالكامل عبر الإنترنت في غضون أيام قليلة. ومع ذلك، فإن كونها “سريعة ورقمية” لا يعني أنه لا توجد حاجة لأي مستندات أو تراخيص. يمكن أن تؤدي رموز EMTAK الخاطئة، أو المستندات الشخصية الناقصة، أو الترخيص المفقود إلى تأخير فتح حسابات مصرفية والبدء في النشاط لعدة أشهر.

الإطار الأساسي لتأسيس شركة في إستونيا: OÜ، الإقامة الإلكترونية والعملية الرقمية

أكثر أنواع الشركات شيوعًا في إستونيا هو شركة محدودة خاصة (OÜ – Osaühing)، وهي الشكل الأقرب إلى الشركة المحدودة التركية. بحلول عام 2026، أصبحت العملية رقمية إلى حد كبير:

• يتم تقديم طلب التأسيس عبر سجل الأعمال الإلكتروني (ettevotjaportaal.rik.ee).
• يوقع المؤسسون والمديرون باستخدام هوية الإقامة الإلكترونية الإستونية أو التوقيع الإلكتروني المعتمد من الاتحاد الأوروبي.
• تبلغ الرسوم الحكومية في الطلبات القياسية €265، وعادة ما تكون مدة الموافقة 1–5 أيام عمل.

ومع ذلك، للوصول إلى هذه “الأيام السحرية 1–5″، يجب الاهتمام بالعديد من التفاصيل، من اختيار رمز EMTAK الصحيح إلى إعداد المستندات باللغات الصحيحة. أدناه، يمكنك العثور على المستندات المطلوبة، وأنواع التراخيص، والالتزامات المحتملة لتأسيس OÜ في إستونيا خطوة بخطوة.

المستندات الإلزامية لتأسيس OÜ في إستونيا

1. النظام الأساسي (Articles of Association)

الركيزة الأساسية لتأسيس OÜ هي النظام الأساسي للشركة. عادة ما يتم استخدام القالب القياسي المقدم من وزارة العدل الإستونية. في هذا المستند:

• اسم الشركة وعنوانها القانوني في إستونيا,
• موضوع النشاط (يتم تعريفه بشكل عام؛ يتم اختيار رمز EMTAK أيضًا),
• رأس المال (على الرغم من أن الحد الأدنى النظري هو €0,01، يُنصح برأس مال أعلى من حيث السمعة والمصرفية),
• المساهمون (حاملو الأسهم) وتوزيع الأسهم,
• هيكل مجلس الإدارة، وصلاحيات اتخاذ القرار والتوقيع

تتواجد في هذا المستند. يتم الموافقة على النظام الأساسي بتوقيع رقمي من جميع المؤسسين.

2. قرار التأسيس / قرار المؤسس (Founding Resolution)

في الهيكل ذو المؤسس الواحد أو متعدد المساهمين، يتطلب الأمر قرار تأسيس يوضح إرادة المؤسسين في تأسيس الشركة. ينص هذا القرار بوضوح على:

• تم اتخاذ قرار بتأسيس الشركة،
• تمت الموافقة على النظام الأساسي،
• تم تعيين أول مجلس إدارة،
• كيف تم التعهد برأس المال

ويتم توقيعه رقميًا من جميع المؤسسين.

3. المستندات الشخصية ومعلومات UBO

ترغب السلطات الإستونية في رؤية هوية المساهمين، والمديرين، والمستفيدين الحقيقيين (UBO) بوضوح. لذلك:

• يجب تقديم جواز سفر أو بطاقة هوية سارية لجميع المساهمين وأعضاء مجلس الإدارة،
• إذا لزم الأمر، قائمة UBO (خصوصًا في حالة المساهمين من الكيانات القانونية أو الهياكل الملكية المعقدة),

إذا لم تكن المستندات باللغة الإنجليزية أو الإستونية، فقد تحتاج في معظم الحالات إلى:

• تصديق من كاتب العدل,
• أبوستيل,
• ترجمة إستونية إذا لزم الأمر

حتى خطأ صغير في هذه المرحلة يمكن أن يؤدي إلى رفض الطلب أو تأخير العملية بسبب طلب مستندات إضافية.

4. العنوان القانوني في إستونيا وإثبات العنوان

يجب أن يكون لكل OÜ في إستونيا عنوان قانوني يظهر في السجل التجاري. يحصل معظم رواد الأعمال الأجانب على هذا العنوان من:

• مقدمي خدمات المكاتب الافتراضية / المركزية في إستونيا،
• أو مستشار موثوق في تطوير الأعمال

يسمح النظام عادةً باستخدام هذا العنوان من قبل شركتك من خلال عقد أو اتفاقية خدمات، ويضاف هذا المستند كـ إثبات العنوان في الطلب.

5. معلومات الشخص المحلي (Contact Person)

إذا لم يكن معظم أعضاء مجلس إدارتك مقيمين في إستونيا، يتطلب القانون الإستوني تعيين شخص محلي (contact person). عادة ما يكون هذا الشخص:

• مكتب محاماة يعمل في إستونيا،
• موفر خدمات شركات مرخص له

ويعمل كحلقة وصل لتلقي الإشعارات الرسمية. يتم تسجيل اسم الشخص المحلي ومعلومات الاتصال في السجل التجاري.

6. اختيار اسم الشركة ورمز نشاط EMTAK

قبل التسجيل، يجب عليك تحديد اسم التجارة للشركة ورمز نشاط EMTAK:

• يتم فحص اسم الشركة عبر سجل الأعمال الإلكتروني للتأكد من توفره. لا يُسمح بأسماء متشابهة أو متطابقة.
• رمز EMTAK هو تصنيف الأنشطة الاقتصادية في إستونيا. يتم استخدام رموز مختلفة حسب مجالات مثل الاستشارات، SaaS، البناء، الطعام، إلخ.

يمكن أن يؤدي اختيار رمز EMTAK الخاطئ، خاصة في القطاعات التي تتطلب تراخيص، إلى رفض ترخيص النشاط أو تقييم ضريبي خاطئ. لذلك، من المهم إجراء مطابقة EMTAK بدعم مهني، خاصة في القطاعات المنظمة مثل المالية، والبناء، والغذاء، والسياحة.

7. مبلغ رأس المال وإثبات الدفع

على الرغم من أن الحد الأدنى القانوني لرأس المال لـ OÜ في إستونيا هو €0,01، إلا أن هذا المبلغ لا يوفر الثقة للبنوك والشركاء التجاريين. في الممارسة العملية:

• عادة ما يُفضل رأس المال €2,500 وما فوق.
• يمكن أن لا يتم إيداع رأس المال نقدًا على الفور، ولكن يجب الوفاء بالتعهد في فترة معينة.
• قد يُطلب إيصال البنك عند إيداع رأس المال في الحساب البنكي في مراحل لاحقة.

على الرغم من أنه يمكن تأجيل الدفع الفعلي لرأس المال، إلا أن طلبات التراخيص، والمفاوضات المصرفية، واجتماعات المستثمرين تستفيد من هيكل رأس المال القوي.

التراخيص وإشعارات النشاط في إستونيا: ما هي الأنشطة المرخصة؟

تأسيس شركة في إستونيا وبدء عملك بشكل قانوني، خاصة في القطاعات المنظمة، هما خطوتان مختلفتان. في بعض الأنشطة، يكفي “إشعار النشاط الاقتصادي”، بينما يتطلب البعض الآخر المرور بعملية ترخيص صارمة.

ترخيص النشاط مقابل إشعار النشاط الاقتصادي

• ترخيص النشاط (activity license – tegevusluba): يتطلب موافقة السلطة المختصة قبل بدء العمل. لا يمكنك البدء في النشاط قبل الموافقة على الطلب.
• إشعار النشاط الاقتصادي (majandustegevusteade): عادة ما يكون إشعارًا عبر الإنترنت. يمكنك البدء في النشاط مباشرة بعد تقديم الإشعار؛ لا توجد مراجعة مسبقة مفصلة.

يمكنك التحقق من أي حالة تتطلب ترخيصًا، وأي حالة تتطلب إشعارًا عبر سجل الأنشطة الاقتصادية وفقًا لرمز EMTAK الخاص بك. في هذه المرحلة، يمكن أن يؤدي اختيار رمز EMTAK الخاطئ إلى عدم القدرة التقنية على تقديم طلب الترخيص.

القطاعات الأساسية التي تتطلب تراخيص (إطار 2026)

اعتبارًا من عام 2026، قامت إستونيا بتشديد شروط الترخيص في بعض القطاعات بما يتماشى مع تنظيمات الاتحاد الأوروبي والاتفاق الأخضر للاتحاد الأوروبي:

• المالية، العملات المشفرة، التأمين، القمار:
  • خطة عمل مفصلة،
  • سياسات AML/KYC (مكافحة غسل الأموال)،
  • سجلات جنائية وتقييمات “ملائمة وصحيحة” للمديرين،
  • متطلبات الحد الأدنى من رأس المال وأحيانًا متطلبات المكتب المحلي
• البناء ومراقبة المباني:
  • شهادات الكفاءة المهنية للمهندسين والمراقبين،
  • شهادات كفاءة الطاقة والاستدامة (في إطار الصفقة الخضراء)،
  • التصاريح من السلطات المحلية والتقنية إذا لزم الأمر
• قطاع الغذاء (المطاعم، المقاهي، خدمات الطعام، بيع الكحول):
  • تسجيل نشاط غذائي والامتثال لمتطلبات النظافة,
  • تراخيص منفصلة لبيع الكحول،
  • تدريبات سلامة الغذاء للموظفين
• السياحة، التعليم، النقل، تأجير العمال:
  • موافقات من السلطات المحلية بناءً على النشاط،
  • في بعض الحالات، رأس المال الأدنى والتأمين،
  • شروط إضافية تتعلق بكفاءة الموظفين ونماذج العقود

ومع ذلك، فإن معظم الخدمات عبر الإنترنت (SaaS، تطوير البرمجيات، الاستشارات، إلخ) تتطلب ببساطة تسجيل الشركة؛ لا يُطلب ترخيص إضافي.

ملخص القطاعات والمتطلبات

• SaaS عبر الإنترنت:
  • تأسيس الشركة + رمز EMTAK الصحيح،
  • عادةً لا تراخيص إضافية، فقط الامتثال الضريبي وKVKK/GDPR.
• مقهى / مطعم:
  • إشعار النشاط الاقتصادي،
  • تصاريح النشاط الغذائي والنظافة،
  • إذا كان هناك تقديم للكحول، ترخيص الكحول.
• شركة بناء:
  • شهادات المهندسين / المتخصصين المعتمدين،
  • ترخيص نشاط كامل إذا لزم الأمر،
  • تصاريح البناء من البلدية حسب المشروع.
• منصة مالية / عملات مشفرة:
  • ترخيص من المنظم المالي،
  • خطة عمل مفصلة، إثبات رأس المال،
  • وثائق سياسات وإجراءات AML/KYC.

كيف تعمل عملية تقديم الطلب للحصول على الترخيص؟

1. تأسيس OÜ واختيار رمز EMTAK: أولاً، تقوم بتسجيل شركتك، ثم تنتقل إلى عملية الترخيص.
2. التحقق في سجل الأنشطة الاقتصادية: تتحقق مما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص أو مجرد إشعار وفقًا لرمز EMTAK الخاص بك.
3. إعداد المستندات المطلوبة:
   • مستندات الشركة (سجل تجاري، نظام أساسي)،
   • المعرفات والسجلات الجنائية للمساهمين والمديرين،
   • خطة عمل وتوقعات مالية،
   • إذا لزم الأمر، شهادات مهنية، بوليصات تأمين، سياسات AML.
4. تقديم الطلب والمراجعة:
   • إشعار النشاط الاقتصادي عادة ما يستغرق بضعة أيام بتكلفة منخفضة.
   • تراخيص النشاط قد تستغرق من أسابيع إلى أشهر حسب نوع النشاط؛ تتراوح الرسوم بين مئات إلى آلاف اليوروهات.

الالتزامات بعد التسجيل: الضرائب، ضريبة القيمة المضافة، المحاسبة والبنوك

حد تسجيل ضريبة القيمة المضافة (VAT) والتسجيل الاختياري

الحد العام لالتزام ضريبة القيمة المضافة في إستونيا هو €40,000 من الإيرادات السنوية. عند تجاوز هذا الحد، يصبح تسجيل ضريبة القيمة المضافة إلزاميًا. ومع ذلك:

• إذا كان نموذج عملك يتطلب كميات كبيرة من ضريبة القيمة المضافة القابلة للخصم (مثل الاستثمار في التكنولوجيا العالية، المعدات)،
• إذا كنت تقوم بالتجارة B2B داخل الاتحاد الأوروبي،

قد يكون من المنطقي إجراء تسجيل ضريبة القيمة المضافة الاختياري حتى لو كنت تحت هذا الحد. يتم تقديم الطلب إلى إدارة الضرائب والجمارك الإستونية (EMTA) عبر البوابة الإلكترونية.

التسجيل كصاحب عمل وواجبات الرواتب

عندما تبدأ في توظيف الموظفين في إستونيا، يجب عليك تسجيل شركتك كصاحب عمل لدى إدارة الضرائب. تصبح هذه الحالة:

• عندما تفتح مكتبًا في إستونيا وتخلق فرص عمل محلية،
• أو عندما ترسل موظفين إلى دول أخرى في الاتحاد الأوروبي عبر نموذج العمال المرسلين / تأجير العمال الدوليين

تكتسب هذه الحالة أهمية خاصة. يمكن أن يؤدي التسجيل كصاحب عمل غير المنظم بشكل صحيح وعمليات الرواتب إلى مخاطر تتعلق بالضمان الاجتماعي والضرائب المقتطعة في إستونيا وفي البلد الذي يعمل فيه الموظف.

فتح حساب بنكي ومستندات AML

بعد تسجيل OÜ، يجب عليك فتح حساب بنكي تجاري. تطلب البنوك التقليدية والمؤسسات المالية في إستونيا (Wise Business، Revolut Business، إلخ) المستندات التالية:

• سجل الشركة التجاري والنظام الأساسي،
• المعرفات الشخصية للمساهمين والمديرين،
• وصف نموذج العمل للشركة وحجم المعاملات المتوقع،
• سياسات AML/KYC في القطاعات عالية المخاطر.

تقوم البنوك بإجراء فحص دقيق، خاصة في النماذج التي تشمل المالية، العملات المشفرة، أو التحويلات المالية الدولية ذات الحجم الكبير. يلعب خطة العمل المفصلة وهيكل الشركة المنظم دورًا حاسمًا في الموافقة على الحساب.

نظام المحاسبة والتقارير

تلتزم جميع الشركات في إستونيا، بغض النظر عن حجمها، بممارسة المحاسبة وتقديم تقاريرها القانونية بانتظام. خاصة:

• الإقرارات الشهرية أو ربع السنوية لضريبة القيمة المضافة،
• الإقرارات الضريبية للضمان الاجتماعي وضريبة الدخل،
• البيانات المالية والتقارير السنوية،

يجب تقديمها في الوقت المحدد وبانتظام. للاستفادة المثلى من نظام “الضريبة على الشركات بنسبة 0% على الأرباح غير الموزعة” في إستونيا، يجب تنظيم المحاسبة والتخطيط الضريبي بشكل صحيح في مرحلة التأسيس.

الإقامة الإلكترونية في إستونيا وتأسيس عن بُعد: الفوائد والمخاطر

بفضل برنامج الإقامة الإلكترونية، يمكنك تأسيس شركة في إستونيا عن بُعد تمامًا من أي مكان في العالم. ومع ذلك، يجب عدم تجاهل النقاط التالية:

• الإقامة الإلكترونية لا توفر إذن إقامة أو جنسية؛ بل تمنح فقط حق الهوية الرقمية والتوقيع.
• حتى لو كانت شركتك مسجلة في إستونيا، إذا كان مكان الإدارة الفعلي للعمل في بلد آخر، قد تعتبر السلطات الضريبية في ذلك البلد شركتك “مقيمة”.
• يجب الامتثال الكامل للقوانين الإستونية بشأن العنوان، والشخص المحلي، وهيكل مجلس الإدارة، والتراخيص.

لذلك، من الأفضل تصميم العناصر مثل التخطيط الضريبي الدولي، والرواتب والتوظيف، واستراتيجية التأشيرات الذهبية / الإقامة معًا، وليس فقط تأسيس الشركة.

كيف يمكن لـ Corpenza مساعدتك في هذه العملية؟

تأسيس OÜ في إستونيا قد يبدو سريعًا وبسيطًا للوهلة الأولى؛ ولكن اختيار رمز EMTAK الصحيح، ومتطلبات الترخيص، والتشريعات الضريبية، وأبعاد التوظيف الدولي / الرواتب تشكل الجزء الذي يتطلب خبرة. خاصة:

• إذا كنت ترغب في دخول مجالات مرخصة مثل المالية، العملات المشفرة، الغذاء، البناء، السياحة، أو تأجير العمال / العمال المرسلين,
• إذا كنت تخطط لتأسيس الشركة في إستونيا و تشغيلها في دول أخرى من الاتحاد الأوروبي,
• إذا كان فريقك يعمل في دول مختلفة وترغب في إنشاء هيكل متوافق من حيث الرواتب (EOR)، والضرائب، والضمان الاجتماعي,

فإن التوجيه المهني يكون ضروريًا.

كـ Corpenza:

• نقدم تأسيس الشركات في إستونيا (OÜ),
• تخطيط التراخيص وإشعارات النشاط وإعداد الطلبات،
• تحسين المحاسبة والضرائب الدولية,
• الرواتب (الرواتب / EOR) وتأجير العمال (نموذج العمال المرسلين),
• توافق استراتيجيات التأشيرات الذهبية، والإقامة، والمواطنة من خلال الاستثمار مع هيكل شركتك

نقدم حلولًا متكاملة في هذه المجالات. الهدف هو ليس فقط تأسيس “شركة إستونية”، بل بناء هيكل عمل وضريبي مستدام وقابل للتدقيق على مستوى عالمي.

النتيجة: اجعل المستندات والتراخيص جزءًا من استراتيجيتك عند تأسيس شركة في إستونيا

تأسيس شركة في إستونيا هو عملية حديثة تستغرق بضعة أيام عندما يتم التحضير بشكل صحيح. ومع ذلك:

• المستندات الناقصة أو الخاطئة،
• اختيار رمز EMTAK الخاطئ،
• التراخيص أو إشعارات النشاط التي تم تجاهلها،
• الالتزامات الضريبية والرواتب غير المخطط لها

يمكن أن تضع عبئًا ثقيلًا على عملك من حيث الوقت والتكلفة. سيكون من الأفضل التعامل مع جميع المستندات، بما في ذلك النظام الأساسي، وقرار التأسيس، والمستندات الشخصية والعنوان، ورمز EMTAK ورأس المال، جنبًا إلى جنب مع الحاجة إلى التراخيص القطاعية والتخطيط الضريبي.

إذا كنت تخطط لتأسيس شركة في إستونيا أو أي دولة أوروبية أخرى، أو الإقامة، أو التأشيرات الذهبية، أو المحاسبة الدولية، أو الرواتب / EOR، أو تأجير العمال، فإن تصميم هذه العملية كمشروع للتحرك الدولي الاستراتيجي يقلل من المخاطر على المدى الطويل ويحمي أرباحك.

تنصل من المسؤولية

هذا النص هو لأغراض إعلامية عامة ولا ينبغي تفسيره بأي شكل من الأشكال كاستشارة قانونية أو مالية أو ضريبية. قد يتم تحديث التشريعات في إستونيا ودول أخرى بشكل متكرر؛ تأكد من مراجعة المصادر الرسمية المحدثة (مثل السجل التجاري للبلد المعني، وإدارة الضرائب، إلخ) واحصل على استشارة من محترف مؤهل قبل بدء عمليات تأسيس الشركات، والتراخيص، والضرائب، والإقامة.