نصائح لإنشاء شركة بسرعة في ليتوانيا

اختيار ليتوانيا: أساس إنشاء سريع في 2025

بيئة العمل وميزة السرعة

تسرع ليتوانيا عملية التأسيس بفضل البنية التحتية الرقمية للدولة، وانخفاض تكاليف التأسيس، وميزة الوصول إلى السوق الموحد للاتحاد الأوروبي. بفضل التوقيع الإلكتروني وقنوات التقديم عبر الإنترنت، يمكنك عادةً الحصول على رمز الشركة في غضون بضعة أيام عمل.

تستفيد القطاعات مثل التكنولوجيا، والتجارة الإلكترونية، واللوجستيات، والخدمات المهنية من هيكل ليتوانيا القابل للتوسع. يمكن لرجال الأعمال، والمستثمرين، والمهنيين الذين يعملون مع فرق عن بُعد بدء العمليات بسرعة والتجارة عبر الاتحاد الأوروبي.

• معدل ضريبة الشركات القياسي هو 15٪؛ يمكن لأولئك الذين يستوفون شروط الأعمال الصغيرة الاستفادة من معدل 5٪.
• معدل ضريبة القيمة المضافة العام هو 21٪؛ يتطلب تسجيل ضريبة القيمة المضافة عند تجاوز الإيرادات السنوية 45,000 يورو.
• يقلل التقديم الرقمي والتوقيع الإلكتروني الاعتماد بشكل كبير على كاتب العدل الفعلي.

جدول زمني وتوقعات واقعية

إذا قمت بإعداد الوثائق بشكل كامل، فستحصل على التسجيل في غضون 1-3 أيام عمل بعد التقديم. يمكن أن تؤخر عملية فتح الحساب المصرفي ورأس المال؛ لذا خطط لهذه الخطوات مسبقًا.

• التحضير (اختيار الاسم، الوثائق، الترجمة): 2-5 أيام
• حساب رأس المال والإيصال: 1-3 أيام
• التسجيل والرمز: 1-3 أيام عمل
• تسجيلات الضرائب/الرواتب والفوترة الأولى: 1-5 أيام

تقدم الوكالة الاستثمارية الرسمية Invest Lithuania دليلًا محدثًا حول عمليات بدء الأعمال. تسريع التخطيط من خلال مراجعة الدليل: ابدأ عملك في ليتوانيا (PDF).

الهيكل الصحيح والاسم: قرارات استراتيجية تحدد السرعة

أي نوع من الشركات؟ لماذا يوفر UAB السرعة

النموذج الأكثر سرعة وملاءمة للشركاء الأجانب هو UAB (شركة ذات مسؤولية محدودة خاصة). يوفر UAB مسؤولية محدودة، وإدارة مرنة، وملكية أجنبية كاملة.

• الحد الأدنى من رأس المال: 2,500 يورو (تقوم بإرفاق إيصال رأس المال في ملف التأسيس).
• يمكن التأسيس بشريك واحد/مدير واحد.
• بدلاً من فتح فرع، فإن إنشاء UAB جديدة يتقدم عادةً بشكل أسرع في عمليات البنك والامتثال.

يمكن للذين يسعون للسرعة التخطيط لاستلام UAB قائمة (رف) وبدء العمليات في غضون 1-2 يوم. في هذا الخيار أيضًا، خطط مسبقًا للضرائب ومراجعات البنك.

اختيار الاسم وحجزه: تقليل مخاطر الانتظار

اختر عنوانًا فريدًا ومتوافقًا مع اللوائح لتسريع العمل. الأسماء المتشابهة أو التي يحتمل أن تسبب التباسًا تؤخر الموافقة على الاسم. حدد أسماء احتياطية مسبقًا.

• اجعل العنوان قصيرًا وسهل النطق ومتوافقًا مع مجالك.
• أكمل فحص الاسم وحجزه قبل تقديم الطلب للتسجيل.
• إذا لزم الأمر، قم بإعداد النسخة المتغيرة بالأحرف اللاتينية أيضًا.

إعداد الوثائق بشكل صحيح من المرة الأولى

الوثائق المطلوبة والتوثيق/الترجمة

تعد الوثيقة الناقصة أو الخاطئة السبب الأكبر للتأخير. قم بتحميل كل ملف بشكل كامل وفي نفس الوقت لتسريع العملية.

• عقد التأسيس وقرار التأسيس
• هويات الشركاء والمديرين (جواز السفر)، إثبات العنوان
• توزيع الأسهم، تعيين المديرين ونماذج التوقيع
• إذا لزم الأمر، التوثيق والترجمة المعتمدة إلى اللغة الليتوانية

قد يحتاج المؤسسون من خارج الاتحاد الأوروبي إلى دليل إضافي للسجل الجنائي وشرعية المصدر (AML/KYC). قم بإجراء هذا الفحص مسبقًا لتجنب التأخير الذي قد يصل إلى 2-3 أيام.

العنوان القانوني، الممثل المفوض والتوقيع الإلكتروني

في طلب التأسيس، قدم عنوانًا قانونيًا داخل ليتوانيا. ليس من الضروري أن تمتلك مكتبًا فعليًا؛ تكفي خدمات العنوان المسجل.

• قم بإرفاق عقد العنوان وتفويض الاستخدام في الملف.
• إذا كنت خارج ليتوانيا، قم بتعيين ممثل محلي بتوكيل (PoA).
• احصل على توقيع إلكتروني مؤهل من الاتحاد الأوروبي؛ يمكنك إجراء عملية التقديم الإلكترونية بالكامل عن بُعد باستخدام التوقيع الإلكتروني.

البنوك، رأس المال وتسجيل السجل

حساب رأس المال المؤقت ورأس المال 2,500 يورو

قم بإيداع رأس المال في حساب رأس المال المؤقت واحصل على إيصال البنك. قد تقوم البنوك بإجراء فحص إضافي للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي؛ ابدأ هذا الفحص مسبقًا.

• مبلغ رأس المال: لا يقل عن 2,500 يورو (لـ UAB).
• إذا كان عدد المؤسسين كبيرًا، قم بإعداد قائمة KYC والمستندات المصدرية.
• حدد موعدًا مع البنك قبل التقديم؛ قلل من فترة الانتظار.

إذا تأخرت عملية فتح الحساب، فلا توقف العمليات؛ قم بإدارة الرواتب والمدفوعات للموردين في البداية من خلال حلول مؤقتة. نلخص هذه الخيارات أدناه.

التقديم الإلكتروني في Registrų centras والرسوم

قم بتحميل الوثائق، والموافقة على الاسم، وإيصال رأس المال في نظام سجل الكيانات القانونية (Registrų centras). تسريع عملية التقديم الإلكتروني يضمن إدراج الملف بسرعة.

• عادةً ما تكون الرسوم الحكومية منخفضة؛ قم بالدفع عبر الإنترنت.
• يمكنك إكمال عملية التسجيل باستخدام التوقيع الإلكتروني دون الحاجة للذهاب إلى كاتب العدل.
• إذا كان طلبك كاملًا، ستقوم السلطات بمعالجة الطلب في 1-3 أيام عمل.

بعد استلام شهادة التسجيل ورمز الشركة، قم بتفعيل الحساب المصرفي الدائم ووقع العقود التجارية.

الضرائب، الرواتب والتوظيف: قائمة التحقق للأيام الثلاثين الأولى

VMI، Sodra وعتبة ضريبة القيمة المضافة

بعد التأسيس مباشرة، أكمل تسجيلات الضرائب والضمان الاجتماعي. سيساعد الإعداد الصحيح في الشهر الأول على تقليل تكاليف التشغيل.

• قم بفتح تسجيل للضريبة على الشركات، والخصم، وضريبة القيمة المضافة لدى إدارة الضرائب الحكومية (VMI).
• إذا كنت توظف موظفًا، أكمل تسجيل Sodra (الضمان الاجتماعي) في نفس الأسبوع.
• إذا كانت الإيرادات السنوية ستتجاوز حد 45,000 يورو، فلا تؤخر تسجيل ضريبة القيمة المضافة.
• قم بإعداد السياسات والعقود لتسعير النقل والمعاملات داخل المجموعة من البداية.

إذا كنت تعمل في مجال التكنولوجيا المالية، أو كمؤسسة دفع، أو في مجال منظم، قم بدمج جدول الترخيص وبيئة الاختبار في خطة العمل. وثق متطلبات الامتثال من اليوم الأول.

التسريع عبر EOR/الرواتب والعمالة المؤقتة

لا توقف التوظيف حتى تكمل الكيان القانوني جميع سجلاته. قم بتشكيل فريق مؤقت باستخدام نموذج Employer of Record (EOR) والرواتب الخارجية.

• تدير Corpenza رواتب موظفيك عن بُعد بنموذج EOR؛ وثق رواتب الموظفين المتعاقدين كمصروفات الشركة.
• نقدم خدمات تأجير الموظفين (posted worker) في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي للاحتياجات القائمة على المشاريع.
• بهذه الطريقة، يمكنك بدء العمليات بسلاسة أثناء استمرار عمليات التوظيف، والتأشيرات، والبنوك.

الأخطاء الشائعة وزيادة السرعة مع Corpenza

الأخطاء التي تضيع الوقت

عند وضع هدف للسرعة، تجنب التأخيرات غير الضرورية من خلال التخطيط وقوائم التحقق.

• وثائق ناقصة وترجمة: قم بتحميل الوثائق مرة واحدة، كاملة، وباللغة الليتوانية.
• تعارض الأسماء: قدم الطلب بأسماء احتياطية؛ قلل من خطر الاعتراض.
• موافقة البنك: قم بإعداد مستندات AML/KYC وإثبات مصدر الأموال مسبقًا.
• العنوان والتمثيل: حدد العنوان القانوني والتوكيل قبل التوقيع.
• ضريبة القيمة المضافة والرواتب: قم بتسجيل VMI/Sodra مباشرة بعد التسجيل.

كيف تزيد Corpenza من السرعة

تساعد Corpenza في تقصير مدة تأسيسك من خلال حلول التنقل، والتأسيس، والقوى العاملة في أوروبا وعلى المستوى العالمي، وتضمن الامتثال.

• تأسيس الشركات (بما في ذلك UAB في ليتوانيا): ندير العنوان، والعقد، والترجمة، والتوقيع الإلكتروني، وملف التسجيل من البداية إلى النهاية.
• تأشيرات الإقامة/العمل والجنسية من خلال الاستثمار: ندمج خطة تأشيرات الإقامة وتصاريح العمل للمؤسسين والموظفين الرئيسيين مع جدول الشركة. نربط برامج التأشيرات الذهبية والجنسية من خلال الاستثمار مع استراتيجيتك متعددة الأسواق.
• المحاسبة الدولية وتحسين الضرائب: نقوم بتأسيس حلول شاملة لضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، وتسعير النقل، والتدفقات داخل المجموعة.
• الرواتب وEOR: نقوم بإدراج موظفيك عن بُعد في الرواتب، وتحويل الأجور إلى مصروفات، وتقديم التقارير شهريًا.
• تأجير الموظفين (posted worker): ندير التعيينات قصيرة/متوسطة الأجل في مواقع المشاريع في الاتحاد الأوروبي بطريقة متوافقة.

النتيجة: خطط الوثائق بشكل صحيح، استخدم البنية التحتية الرقمية، وأعد تخطيط البنوك والامتثال من البداية. مع Corpenza، يمكنك الانتقال إلى التسجيل في نفس الأسبوع والفوترة في نفس الشهر.

نصائح قابلة للتطبيق: دليل تأسيس سريع في 7 خطوات

خطة العمليات والجدول الزمني

• حدد تاريخ الهدف وقم بالتخطيط للخلف (T0 = يوم التسجيل).
• T–10 أيام: أكمل الاسم، والعقد، والعنوان، والترجمة.
• T–7 أيام: حدد توقيعك الإلكتروني وموعد البنك.
• T–3 أيام: احصل على إيصال رأس المال، وقم بتحميل الملف في النظام الإلكتروني.
• T0: طباعة التسجيل؛ ابدأ طلبات VMI/Sodra في نفس اليوم.
• T+3 أيام: قم بتفعيل IBAN الدائم وبنية الفوترة.
• T+7 أيام: اختبر العمليات الأولى للرواتب وضريبة القيمة المضافة من خلال تجربة تشغيلية.

تقليل المخاطر والتوسع

• قم بتوحيد قوالب الوثائق؛ قم بإدارة الحقول المتغيرة من خلال قائمة التحقق.
• قم بإنشاء حل “جسر” مع شركة رف أو EOR؛ لا تؤخر تدفق الإيرادات.
• تواصل مبكرًا مع البنك؛ وثق الشفافية حول UBO ومصدر الأموال من البداية.
• خطط لاستراتيجيات تأجير الموظفين ورقم ضريبة القيمة المضافة المتعدد عند التوسع في أسواق الاتحاد الأوروبي.
• قم بإدارة ملف تأشيرات الإقامة/العمل للمديرين والمؤسسين بالتوازي مع التأسيس.

تقدم ليتوانيا مركزًا قويًا للتأسيس السريع والوصول إلى الاتحاد الأوروبي في 2025. مع التحضير الصحيح والخبرة المحلية، يمكنك التسجيل في 1-3 أيام عمل، والوصول إلى مستوى العمليات الكامل في 30 يومًا. وضح استراتيجيتك؛ قم بتأمين الجدول الزمني مع Corpenza وركز على التوسع.