Neden Sırbistan’da Şirket Açarken Evrakları Doğru Yönetmek Kritik?
Küresel genişleme hızlanıyor, uyum yükümlülükleri ağırlaşıyor
Girişimciler ve yatırımcılar yeni pazarlara hızla taşınıyor. Regülasyonlar aynı hızda karmaşıklaşıyor. Sırbistan, düşük kuruluş sermayesi, stratejik konumu ve yetenek havuzu ile öne çıkıyor. Ancak kuruluş evraklarını doğru hazırlamayan ekipler gecikme, ek maliyet ve uyum riski yaşıyor.
Bu yazı, Sırbistan’da limited şirket (d.o.o.) açarken ihtiyaç duyacağınız evrakları, süreç adımlarını ve uluslararası iş gücüyle çalışma planınızı netleştirir. Adım adım ilerleyin, belirsizliği ortadan kaldırın.
2025 itibarıyla ön plana çıkan gereklilikler
- Elektronik başvuru ve nitelikli elektronik imza kullanımı yaygınlaştı.
- Yabancı kaynaklı belgeler için apostil ve yeminli tercüme standart hale geldi.
- UBO (nihai faydalanıcı) şeffaflığı ve AML uyumu önem kazandı.
- Kuruluş sonrası e-faturalama, bordro ve sosyal güvenlik süreçleri hızla dijitalleşti.
Şirket Türünü Doğru Seçin: d.o.o. ile Hızlı Başlangıç
Neden d.o.o. (limited) en pratik seçenek?
d.o.o., esnek yönetim yapısı ve düşük asgari sermaye ile öne çıkar. Asgari sermaye 100 RSD seviyesinde bulunur. Kurucular tek kişi veya çok ortaklı yapı kurabilir. Yönetici atamasını esnek planlayabilirsiniz.
Yabancı ortaklı yapılarda nelere odaklanın?
- Kurucu ve yönetici pasaportları için noter onayı, apostil ve yeminli tercümeyi önceden planlayın.
- UBO analizini net çıkarın; zincir yapı varsa her halkayı belgeleyin.
- Vergi ikametgah belgesini ve çifte vergilendirme anlaşmalarını kontrol edin.
Zaman ve adımlar: gerçekçi bir akış oluşturun
- İsim uygunluğu ve rezervasyon: 1–3 gün.
- Belgelerin hazırlanması, noter, apostil, tercüme: kaynak ülkeye göre 3–14 gün.
- SBRA tescilinin tamamlanması: 3–5 iş günü; yabancı kurucularda 1–3 haftaya uzayabilir.
- Kuruluş sonrası banka, vergi ve bordro kayıtları: 3–10 gün.
Sırbistan’da Şirket Açılırken Gerekli Evraklar: Eksiksiz Liste
1) Kuruluş belgesi: Kurucular kararı veya ana sözleşme
Tek ortaklı yapı kuruyorsanız Kuruluş Kararı hazırlayın. Birden fazla ortak varsa Kuruluş Sözleşmesi kullanın. Faaliyet konuları, sermaye, pay dağılımı, yönetici(ler) ve temsil şekli bu metinde yer alır. Belgeyi noter onayıyla düzenleyin ve gerekirse apostil ekleyin.
2) Tüzük/İç yönerge (gerekli ise)
Basit d.o.o. yapılarında kuruluş belgesi yeterli olabilir. Daha karmaşık yapılarda iç işleyişi, karar nisaplarını ve yönetim kurallarını ayrıca tanımlayın.
3) Kimlik ve KYC paketi
- Kurucu(lar) ve yönetici(ler) için pasaport fotokopileri.
- Kurucu tüzel kişiler için güncel ticaret sicil özeti ve imza örneği.
- UBO beyanı ve sahiplik zincirini gösteren belgeler.
Tüm yabancı belgeler için apostil ve Sırpça yeminli tercüme hazırlayın. Belgelerin sürelerini yönetin; birçok belge 90 gün içinde geçerli kabul edilir.
4) Kayıtlı ofis adresi kanıtı
- Kira sözleşmesi veya kullanım izni.
- Adres doğrulayıcı ek belge (fatura, tapu bilgisi veya hizmet sözleşmesi).
Sanallaştırılmış ofis kullanacaksanız sözleşmeyi SBRA formatına uygun hazırlayın.
5) Sermaye taahhüdü ve ödeme dekontu
Asgari 100 RSD sermayeyi bankaya yatırın ve dekontu dosyaya ekleyin. İtibar ve operasyon ölçeği için daha yüksek bir sermaye planlayın. Sermayeyi nakit veya ayni olarak taahhüt edebilirsiniz; ayni sermaye için değerleme raporu hazırlayın.
6) Yönetici atama kararı
Şirketi temsil edecek kişiyi açıkça atayın. Tek temsil mi, müşterek temsil mi kullanacağınıza karar verin. Kararı kuruluş belgenize entegre edin veya ayrı karar olarak ekleyin.
7) İmza örneği ve elektronik imza
Elektronik başvuru için Sırbistan’da geçerli nitelikli elektronik imza kullanın. Yetkili temsilcinin e-imzasını önceden edinin ve test edin. Fiziksel imza örneğini bankacılık işlemleri için ayrıca hazırlayın.
8) Vergi kayıtları ve isteğe bağlı KDV
- Tek durak sistemi kapsamında vergi kimlik numarası ve şirket numarası otomatik gelir.
- KDV mükellefiyetini eşik, faaliyet ve tedarik zincirine göre değerlendirin.
Vergi ve kayıt süreçlerini Sırbistan İşletme Kayıtları Ajansı üzerinden izleyin. Resmi bilgilere buradan erişin: Serbian Business Registers Agency.
9) Sektörel izinler ve lisanslar
Finans, sağlık, eğitim, güvenlik, gıda ve telekom gibi sektörlerde ek lisanslar gerekir. Faaliyet kodunu (Şifre/Klasifikasyon) doğru seçin ve lisans gereksinimlerini kuruluşla eşzamanlı yönetin.
10) Noter, apostil, yeminli tercüme
- Belgeleri kaynak ülkede noter onayından geçirin.
- Apostil ekleyin veya ikili anlaşma varsa uygun onay yolunu kullanın.
- Sırpça yeminli tercüme yaptırın ve dijital başvuru dosyanıza ekleyin.
Başvuru ve Tescil: Adım Adım Süreç
İsim kontrolü ve rezervasyon
Şirket adını SBRA veri tabanında kontrol edin. Karışıklık yaratmayacak, marka stratejinizle uyumlu bir isim seçin. Gerekirse rezervasyon yapın ve süreyi takip edin.
SBRA e-başvuru dosyasını oluşturun
- Kuruluş belgesi ve eklerini PDF/A formatında hazırlayın.
- E-imza ile imzalayın ve ücretleri dijital olarak ödeyin.
- UBO beyanını ve AML formlarını eksiksiz yükleyin.
SBRA başvurusu sonuçlandığında şirket numarası (MB) ve vergi kimlik numarası (PIB) gelir. KDV başvurusu gerekiyorsa eş zamanlı talep edin. Vergi idaresi uygulamalarını ve KDV detaylarını buradan takip edin: Serbian Tax Administration.
Kuruluş sonrası bankacılık ve e-faturalama
- Kalıcı ticari banka hesabını açın ve yetkilendirmeleri tamamlayın.
- e-Fatura ve e-Kayıt sistemlerini kurun; ERP ve muhasebe altyapınızı entegre edin.
- Şirket kaşesi, antetli evrak ve sözleşme şablonlarını hazırlayın.
İlk 90 günde sözleşme, teklif, faturalaşma ve tahsilat süreçlerini test edin. Nakit akışını ve KDV beyan takvimini bu teste göre düzenleyin.
Çalışan kaydı ve sosyal güvenlik
- İşe giriş bildirimlerini zamanında yapın.
- Bordro parametrelerini (asgari ücret, fazla mesai, yan haklar) güncel mevzuata göre kurun.
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini planlayın.
Uluslararası İş Gücü, İkamet/Çalışma İzinleri ve Uyum
Yabancı çalışanlar için birleşik izin modeli
Yabancı uzmanları Sırbistan’a taşıyorsanız çalışma ve geçici oturum izinlerini tek süreçte yönetin. Başvuru paketine iş sözleşmesi, diploma/tecrübe kanıtları ve adli sicil gibi belgeleri ekleyin. Güncel usuller için İçişleri Bakanlığı sayfasını kontrol edin: Republic of Serbia – Ministry of Interior.
Payroll, bordro ve uzaktan çalışma
- Bordroyu yerel mevzuata göre hesaplayın; gelir vergisi ve sosyal güvenlik kesintilerini doğru uygulayın.
- Uzaktan çalışan veya sözleşmeli personel için giderleştirme altyapısını kurun.
- Yan hakları (yemek, ulaşım, sağlık) stopaj ve KDV etkisiyle birlikte yönetin.
Personel kiralama ve posted worker planı
Proje bazlı ihtiyaçlarda geçici istihdam çözümleri kullanın. AB projelerine posted worker modeliyle personel gönderiyorsanız, ev sahibi ülkenin bildirim ve asgari şartlarını önceden yerine getirin. Görevlendirme süresini, ücret seviyelerini ve sosyal güvenlik koordinasyonunu belgeleyin.
Vergi optimizasyonu ve DTA çerçevesi
- İşyeri (permanent establishment) riskini değerlendirerek sözleşme ve operasyon tasarımını buna göre yapın.
- Faaliyet ölçeğine göre KDV mükellefiyetini, ithalat/ihracat rejimini ve stopaj yükümlülüklerini planlayın.
- Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmalarını ve vergi ikametgah belgelerini dosyalayın.
Sık Yapılan Hatalar, Kontrol Listesi ve Corpenza’nın Rolü
Yaygın hataları önleyin
- UBO beyanını eksik bırakmayın; zinciri son gerçek kişiye kadar belgeleyin.
- Adres sözleşmesini yanlış formatta sunmayın; ek kanıtlarla güçlendirin.
- Yabancı belgelerde apostil ve tercümeyi geciktirmeyin.
- KDV ve bordro takvimlerini kuruluş sonrası ilk ayda netleştirmeyi ertelemeyin.
- Bankacılık ve e-imza süreçlerini kuruluş başvurusundan bağımsız ele almayın.
Evrak kontrol listesi
- Şirket adı ve faaliyet kodları (NACE eşlemesi).
- Kuruluş kararı/sözleşmesi ve tüzük (varsa).
- Kurucu ve yönetici kimlikleri; tüzel kurucular için güncel sicil özeti.
- UBO beyanı ve sahiplik zinciri belgeleri.
- Kayıtlı adres sözleşmesi ve destekleyici belgeler.
- Sermaye ödeme dekontu veya ayni sermaye raporları.
- Yönetici atama kararı ve temsil yetkileri.
- Elektronik imza sertifikası ve yetkilendirme yazıları.
- KDV başvuru formu ve vergi planı (gerekiyorsa).
- Sektörel lisans başvuru formları ve ön koşul evrakları.
Zaman ve maliyet planlaması
- Noter, apostil, tercüme ve SBRA harçlarını kalem kalem ayırın.
- E-imza, banka hesabı ve muhasebe kurulumunu ilk ay bütçesine ekleyin.
- Bordro yazılımı, e-fatura ve ERP bağlantılarını ikinci ayda canlıya alın.
Corpenza nasıl değer katar?
- Şirket kuruluşunu uçtan uca yönetir; SBRA dosyasını hazırlar ve başvuruyu yürütür.
- Oturum ve çalışma izinlerini planlar; belge toplanmasını ve randevuları organize eder.
- Uluslararası muhasebe ve bordro süreçlerini kurar; uzaktan ve sözleşmeli çalışanların giderleştirilmesini yönetir.
- Personel kiralama ve posted worker çözümleriyle proje bazlı kapasite sağlar.
- Yatırımla vatandaşlık ve golden visa opsiyonlarını küresel ölçekte değerlendirir.
- Vergi optimizasyonunu DTA ve yerel mevzuat çerçevesinde kurgular.
Belgeleri doğru hazırlayın, süreci planlı yönetin ve riskleri baştan azaltın. Sırbistan’da şirket kuruluşunu, uluslararası iş gücü ve kalıcı oturum planınızla birlikte ele alın. Her adımda net veri, doğru belge ve şeffaf takvim kullanın.
