Особенности создания ограниченной компании в Швейцарии

Введение в GmbH в Швейцарии: Для кого, почему сейчас?

n

Обещание рынка и факты о соблюдении норм

n

Швейцария предлагает идеальный центр для создания масштабируемых бизнесов с устойчивой экономикой, сильным правом и многоязычной бизнес-культурой. Технологические компании, продающие в Европу, финансовые и передовые производственные инициативы, медицинские и научные группы быстро занимают свои позиции в этой экосистеме. Однако обязательства по соблюдению норм, требование о наличии местного уполномоченного лица и многоуровневая налоговая структура ставят под угрозу тех, кто делает шаги без предварительного планирования.

n

С правильной структурой вы сможете заранее управлять этими трудностями. Модель GmbH (ограниченная компания) обеспечивает баланс между эффективностью капитала, корпоративной надежностью и операционной гибкостью. Она облегчает создание международной команды, доверие клиентов и банковские отношения.

n

Основные характеристики GmbH

n

n
• Ограниченная ответственность: Вы защищаете свои личные активы от долгов компании.

n

• Доступный капитал: Вы начинаете с минимального уставного капитала в 20 000 CHF.

n

• Гибкое партнерство: Вы можете создать одно- или многопартнерскую структуру; вы уточняете вход и выход с помощью договоров о передаче долей.

n

• Местное представительство: Вы назначаете как минимум одного уполномоченного, который проживает в Швейцарии; это ускоряет публичные и банковские операции.

n

• Международная репутация: Вы получаете высокую репутацию среди поставщиков, клиентов и инвесторов.

n

n

Когда GmbH, когда альтернатива?

n

n
• Если исследования и разработки, продажи или контракты поставки происходят из Швейцарии, вы создаете GmbH.

n

• Если вы только проводите тестирование рынка, сначала рассмотрите возможность заключения договора на дистрибуцию или открытия филиала.

n

• Если вы планируете получить венчурную поддержку, сравните с акционерным обществом (AG); однако на ранних стадиях GmbH обычно продвигается быстрее и дешевле.

n

nn

Требования к созданию и пошаговый план

n

Капитал, партнеры и управление

n

Уточните основные требования для простого и безошибочного создания:

n

n
• Капитал: Вы вносите как минимум 20 000 CHF на заблокированный счет при создании; после регистрации он становится доступным.

n

• Партнеры: Физические или юридические лица могут быть партнерами; вы можете создать компанию с одним партнером.

n

• Управление и представительство: Как минимум один уполномоченный должен проживать в Швейцарии. Этот человек может быть управляющим или представителем управления.

n

• Структура долей: Вы создаете гибкую структуру капитала, устанавливая низкую номинальную стоимость акций (например, 0,01 CHF).

n

n

Вы выбираете уникальное название для компании и добавляете обозначение «GmbH». Вы проверяете соответствие имени в официальном реестре: ZEFIX.

n

Устав, нотариус и документы

n

n
• Вы готовите учредительный договор (Articles) в соответствии с бизнес-моделью и условиями владения акциями.

n

• Вы оформляете учредительный акт и заявления о подписи в присутствии нотариуса.

n

• Вы подаете информацию о конечном бенефициаре (UBO) и проводите проверки на санкции и меры.

n

• Вы уточняете процессы принятия решений с помощью внутренних регламентов (циркуляры о подписях, матрицы одобрения).

n

n

Банк, регистрация и запуск

n

n
• Вы открываете заблокированный капитал в банке; заранее планируете процесс KYC банка.

n

• После нотариальных действий вы подаете документы в кантональный торговый реестр. Одобрения обычно занимают 10–20 рабочих дней.

n

• После регистрации капитал становится доступным; вы переводите средства на операционный счет.

n

• Вы начинаете регистрацию НДС, социального обеспечения и страхования от несчастных случаев; подписываете первые контракты.

n

nn

Налоги, бухгалтерия и зарплата: Календарь первых 12 месяцев

n

НДС и косвенные налоги

n

Вы своевременно регистрируете НДС в соответствии с первоначальными прогнозами оборота. Даже если вы не превышаете порог, добровольная регистрация НДС в цепочке поставок предоставляет стратегическое преимущество. Вы фиксируете потоки счетов и обязательства по доказательству в процессах для экспортных и треугольных операций.

n

n
• Вы полностью используете номер НДС и обязательные поля в шаблоне счета.

n

• Если вы применяете специальную ставку или освобождение, вы подаете обоснование.

n

• Вы назначаете календарь закрытия и ответственных за данные для периодических деклараций.

n

n

Финансовая отчетность и пороги аудита

n

Вы ведете учет в соответствии со швейцарскими стандартами бухгалтерии; если требуется групповая отчетность, вы синхронизируете календарь консолидации. Вы рассматриваете преимущества для микро- и малых предприятий; если требуется аудит, вы заранее планируете.

n

n
• Вы правильно обрабатываете открытый баланс и записи о свободе капитала.

n

• Вы поддерживаете управление с помощью ежемесячного закрытия, учета дебиторской и кредиторской задолженности и отчетов о движении денежных средств.

n

• Вы своевременно принимаете решения о годовом общем собрании и распределении прибыли.

n

n

Зарплата, социальное обеспечение и EOR/удаленные работники

n

При найме первого сотрудника вы активируете планы социального обеспечения (AHV/IV/EO), безработицы (ALV), страхования от несчастных случаев (LAA) и пенсионного обеспечения (BVG). Вы преобразуете правила оплаты, дополнительных льгот и сверхурочных в письменную политику.

n

n
• Вы настраиваете программное обеспечение для расчета зарплаты и процесс одобрения; тестируете сценарии с несколькими валютами и странами.

n

• Вы применяете четкие процедуры для удержания налогов у источника и возмещения расходов.

n

• Если вы нанимаете удаленных или контрактных сотрудников по модели EOR/аренды персонала, вы разрабатываете контракты и выставление счетов в соответствии со швейцарскими и странами сотрудников.

n

n

С помощью структуры расчета зарплаты и выставления счетов через Corpenza вы списываете расходы на зарплату удаленных сотрудников и контрактников; вы управляете соответствием в нескольких странах из одного канала.

nn

Визы на работу и пребывание, местный уполномоченный и временные работники

n

Варианты разрешений для учредителей и управляющих

n

Права на свободное передвижение для граждан ЕС/ЕАСТ ускоряют процессы; тем не менее, вы своевременно выполняете местные уведомления и регистрации. Для граждан третьих стран вы заранее проверяете квоты и критерии соответствия; вы добавляете описание работы, квалификацию и уровень зарплаты в файл. Вы следите за актуальными рекомендациями через официальные органы: Государственный секретариат по миграции (SEM).

n

n
• Вы назначаете местного уполномоченного в Швейцарии для обеспечения непрерывного представительства компании.

n

• Вы планируете тип разрешения L или B в зависимости от потребностей бизнеса при переводе управляющего.

n

• Если возможно, вы заранее организуете воссоединение семьи и право на работу для супруга.

n

n

Уведомление о временных работниках и временное трудоустройство

n

При временной отправке сотрудников в Швейцарию вы применяете правила для временных работников. Вы гарантируете минимальную зарплату, рабочее время, охрану труда и права на отпуск в соответствии со швейцарскими стандартами. Вы своевременно уведомляете и держите документацию на месте. Вы проводите процессы через официальную информацию и портал: Портал временных работников Швейцарии.

n

n
• Вы уведомляете до начала задания; учитываете кантональные различия.

n

• Вы проверяете сравнение зарплат по профессиям и кантону.

n

• Вы храните контракты, графики и записи о зарплате на месте для подготовки к проверочным визитам.

n

n

При аренде персонала через модель временного трудоустройства вы полностью выполняете условия лицензирования, расчета зарплаты и охраны труда. Вы заранее проверяете координацию A1 и социального обеспечения в трансграничных сценариях.

nn

Сроки, статьи расходов и 90-дневный план реализации

n

Реалистичный календарь

n

n
• День 0–10: Проверка имени (ZEFIX), устав, соглашения о долевом участии, открытие заблокированного счета в банке для KYC.

n

• День 10–25: Нотариальные действия, подача заявки в торговый реестр, назначение местного уполномоченного.

n

• День 25–45: Одобрение регистрации, освобождение капитала, активация операционного счета.

n

• День 45–75: Регистрация НДС и социального обеспечения, открытие страхования от несчастных случаев и пенсионного плана, настройка расчета зарплаты.

n

• День 75–90: Первые контракты, первые счета и сборы, завершение внутренней политики и контрольных наборов.

n

n

Сроки могут варьироваться в зависимости от кантона, банка и готовности документов. Если вы подготовите документы без недостатков, вы значительно сократите время ожидания.

n

Бюджет и план денежных потоков

n

n
• Расходы на создание: Вы выделяете промежуточный бюджет для нотариальных, регистрационных и консультационных расходов.

n

• Капитал: Вы вносите минимум 20 000 CHF на заблокированный счет до начала операций; после регистрации вы укрепляете рабочий капитал.

n

• Регулярные расходы: Вы включаете бухгалтерию, подготовку НДС, расчет зарплаты, страхование и банковские сборы в месячный план денежных потоков.

n

• Налоговые резервы: Вы выделяете периодические резервы для НДС и корпоративного налога.

n

n

Риски и меры по их снижению

n

n
• Задержки в банковских операциях: Вы снижаете риск времени с помощью множественных заявок в банки и предварительного KYC.

n

• Риск разрешений и квот: Вы заранее подаете заявку, оформляя описание роли, зарплату и квалификации в соответствии с критериями SEM.

n

• Проверка временных работников: Вы контролируете зарплату и условия труда на уровне кантонов и документируете это на месте.

n

• Ошибки в налогах и НДС: Вы проверяете декларации с помощью периодических контрольных списков и двухступенчатого одобрения.

n

• Управленческий вакуум: Вы поддерживаете непрерывность операций с помощью резервного уполномоченного и плана доверенности.

n

n

Corpenza объединяет потоки создания, организации местного уполномоченного, регистрации НДС/социального обеспечения, расчета зарплаты и EOR/аренды персонала, уведомления о временных работниках, разрешения на пребывание и работу, а также оптимизацию налогов в едином плане. Вы управляете удаленными командами в Европе и по всему миру с помощью одной заявки и одного счета; вы делаете расходы предсказуемыми.

n

Начните с выбора уникального имени, заранее решите вопрос с местным представителем и закрепите календарь на первые 90 дней. Документируйте процессы, касающиеся поставок и клиентов, автоматизируйте потоки зарплаты и НДС. Превратите упорядоченную бизнес-среду Швейцарии в преимущество для быстрого, согласованного и измеримого роста.

n

Официальные источники:

n

n
• Поиск названия компании и регистрации: ZEFIX

n

• Разрешения на пребывание и работу: SEM

n

• Уведомление о временных работниках: Портал временных работников Швейцарии

n